圖書館捐贈(zèng)工作的開展與優(yōu)化

張文娜

(鄭州大學(xué)圖書館，河南鄭州450001)

捐贈(zèng)圖書是圖書館工作的重要內(nèi)容之一。國(guó)外圖書館館藏發(fā)展政策中有專門的贈(zèng)書政策。比如康奈爾大學(xué)圖書館，其館內(nèi)許多有價(jià)值的資源和特藏文獻(xiàn)最初就是通過(guò)這個(gè)途徑獲得的;法國(guó)國(guó)家圖書館館藏來(lái)源途徑包括法定呈繳、購(gòu)買、受贈(zèng)、國(guó)際交換，其中接受贈(zèng)送主要指接受遺贈(zèng)或名家個(gè)人藏書，接收通過(guò)貿(mào)易渠道不易獲得的文獻(xiàn)，如外國(guó)文獻(xiàn)、不再出售的文獻(xiàn)、以往遺漏的文獻(xiàn)等。

無(wú)論數(shù)量多少，贈(zèng)書從豐富館藏、擴(kuò)展資源到保護(hù)藏書，用更先進(jìn)的技術(shù)改進(jìn)服務(wù)等方面均有利于圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)。例如康奈爾大學(xué)圖書館歡迎并鼓勵(lì)捐贈(zèng)圖書以支持大學(xué)的科研項(xiàng)目。實(shí)際上，圖書館在很大程度上依靠捐贈(zèng)來(lái)實(shí)現(xiàn)館藏?cái)?shù)量的持續(xù)增長(zhǎng)。館內(nèi)許多有價(jià)值的資源和特藏文獻(xiàn)最初就是通過(guò)這個(gè)途徑獲得的。捐贈(zèng)金錢、圖書、期刊、設(shè)備以及其他研究文獻(xiàn)都為圖書館的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

1 贈(zèng)書的概念

關(guān)于贈(zèng)書的概念，目前尚沒(méi)有一個(gè)明確公認(rèn)的定義。不同的人，對(duì)贈(zèng)書的理解與看法是有所不同的。陳秀華、呂莉媛在《論高校圖書館贈(zèng)書的制度化、科學(xué)化管理》中認(rèn)為:“所謂‘贈(zèng)書’是指圖書館所獲得的，由各種捐贈(zèng)者無(wú)償捐贈(zèng)的書刊”［1］。蘇凱在《略論圖書館接收贈(zèng)書的意義》一文中認(rèn)為:“贈(zèng)書是指國(guó)內(nèi)外公民個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體向圖書館捐贈(zèng)的具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值以供廣大讀者使用的文獻(xiàn)資料”［2］。李娜、李文蘭在《完善贈(zèng)書管理激發(fā)捐贈(zèng)熱情》一文中提出，“圖書捐贈(zèng)工作是指圖書收藏者將其保存的有價(jià)值的圖書資料自愿贈(zèng)送給圖書館，由圖書館收藏和管理，供廣大讀者使用”［3］。上面的幾種看法各自有側(cè)重點(diǎn)，即贈(zèng)書具有主觀性、自愿性、隨機(jī)性和饋贈(zèng)性，是關(guān)系到圖書館、讀者、贈(zèng)書者這三方面，并且對(duì)社會(huì)、個(gè)人都會(huì)產(chǎn)生影響的重要工作。

2 贈(zèng)書的意義

2.1 對(duì)于圖書館而言

接收贈(zèng)書可以解決經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題，美國(guó)大學(xué)圖書館中25%的經(jīng)費(fèi)來(lái)自捐贈(zèng)和服務(wù)收入，館長(zhǎng)就是籌資人，爭(zhēng)取社會(huì)捐贈(zèng)是他們的一項(xiàng)很重要的工作。接收贈(zèng)書不僅能夠節(jié)省開支，而且能夠接收到相對(duì)集中于某一區(qū)域研究的圖書和資料，對(duì)于豐富圖書館的特色館藏有著重要的意義。例如:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)2003年～2006年新增地質(zhì)中文圖書有19.3%是來(lái)自捐贈(zèng)圖書［4］。尤其是一些珍貴的資源，即使用錢也是買不到的。有些贈(zèng)書是專家學(xué)者一生的研究和珍藏，甚至包括專家學(xué)者在自己的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)科研活動(dòng)的詳細(xì)資料，這些不靠捐贈(zèng)是無(wú)法獲得的。

贈(zèng)書對(duì)館藏建設(shè)的深度有著重大意義。對(duì)于某一特定的學(xué)科領(lǐng)域，圖書館采購(gòu)近年來(lái)的新書一般容易做到，但是年代久遠(yuǎn)的圖書和資料，有經(jīng)費(fèi)也很難買得到。顧子剛先生生平在不同時(shí)期多次向圖書館捐款、捐書，其中捐獻(xiàn)的“明清善本古籍及各種珍稀史料85種，大多為孤本，且有流傳極罕之書”［5］。

捐贈(zèng)的圖書針對(duì)性強(qiáng)，不僅學(xué)術(shù)價(jià)值高而且語(yǔ)種豐富。很多專家學(xué)者的贈(zèng)書，是理論與實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物，具有很高的參考、使用價(jià)值;捐贈(zèng)的圖書不僅是中文圖書，還包括英文、日文、法文等圖書。

贈(zèng)書還能在很大程度上解決一紙難求的古籍書目，例如李鼎文先生于1959年向河西學(xué)院圖書館捐贈(zèng)包括宋版《唐選粹》、明版《王文成公全集》等非常珍貴的古籍89種，近3，000冊(cè)。這些珍貴典籍大多是經(jīng)過(guò)幾代藏書家輾轉(zhuǎn)傳遞才流傳至今的，不僅收藏價(jià)值高，學(xué)術(shù)價(jià)值也非常高。

2.2 對(duì)于捐贈(zèng)者而言

捐贈(zèng)者一方面為社會(huì)的發(fā)展、文化的傳承與傳播作出了巨大的貢獻(xiàn)，另一方面也給自己心愛之物找到了一個(gè)能夠保存與應(yīng)用的場(chǎng)所。一位藏書者，其子孫不一定也愛好藏書，若遇一個(gè)不愛藏書之人，一生辛苦所藏之書可能會(huì)再度開始漂泊。只有到了愛惜它的地方，才能發(fā)揮最大的作用。

2.3 對(duì)于讀者而言

讀者通過(guò)閱讀可以拓展自己的視野，研究學(xué)者如果能夠見到一些用錢也很難買到的珍貴資源，在增強(qiáng)科研能力的同時(shí)，更能感覺(jué)到贈(zèng)書人博大的胸襟和人文主義精神。

2.4 對(duì)于社會(huì)而言

贈(zèng)書可以增加人們的責(zé)任感與信任感。無(wú)書可讀之人，可以通過(guò)捐贈(zèng)獲得讀書的機(jī)會(huì);經(jīng)濟(jì)不寬裕的人，可以通過(guò)捐贈(zèng)讀到自己心儀已久之書，這些對(duì)社會(huì)的愛心傳遞均有很好的作用。同時(shí)，還可以形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好風(fēng)氣。

2.5 對(duì)貧困地區(qū)而言

對(duì)中小學(xué)圖書館進(jìn)行捐書，或中小學(xué)接受捐書，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)或貧困山區(qū)的孩子具有重要意義。一般城市里各式書店比較多，因此，城市的孩子閱讀機(jī)會(huì)比較多;再者，城市的父母在經(jīng)濟(jì)方面一般來(lái)說(shuō)比農(nóng)村的要好些，也更愿意在孩子閱讀方面進(jìn)行投資。孩子長(zhǎng)大了，很多讀物還都是很好的，將這些捐贈(zèng)給貧困鄉(xiāng)村的孩子，既提高了圖書的利用率，也拓展了農(nóng)村孩子的視野。

3 高校圖書館贈(zèng)書工作的開展與優(yōu)化

3.1 組織管理工作

對(duì)接收的贈(zèng)書，要有完善的組織管理機(jī)構(gòu)，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行合理的分類和配置，使其得到合理的最大化的應(yīng)用。筑好巢方能引得鳳來(lái)，首先要管理完善，細(xì)則明確。館領(lǐng)導(dǎo)要制定一套詳細(xì)的捐贈(zèng)管理規(guī)定細(xì)則，對(duì)適合本館需求的書和不適合本館的書分別對(duì)待，不適合的書要做好剔除、轉(zhuǎn)贈(zèng)等工作，對(duì)書的明確去向要有詳細(xì)的記錄。

對(duì)于捐贈(zèng)者，要給予一定的精神鼓勵(lì)和肯定。因?yàn)榫栀?zèng)者的目的是為了尋求“道德上、精神上、社會(huì)評(píng)價(jià)上的非物質(zhì)回報(bào)”，比如發(fā)放證書或者在專門欄目里面發(fā)布新聞通知等;另一方面，也要使其明白自己捐贈(zèng)圖書的去向，捐贈(zèng)者最大的心愿就是自己捐贈(zèng)的圖書能被讀者閱讀和使用，如果捐贈(zèng)者看到自己捐贈(zèng)的圖書得到了很好的應(yīng)用，會(huì)增大其捐贈(zèng)的信心，起到很好的推廣作用。這一點(diǎn)，可以通過(guò)在圖書館網(wǎng)站上面建立一個(gè)查詢系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。過(guò)去，對(duì)捐贈(zèng)工作不夠重視，很多圖書館的網(wǎng)站上面都沒(méi)有捐贈(zèng)欄目，即使有，也多在二級(jí)或者三級(jí)頁(yè)面，據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，在有捐贈(zèng)欄目的圖書館網(wǎng)站中，捐贈(zèng)欄目在一級(jí)頁(yè)面的僅占12%［6］。

3.2 宣傳工作

各個(gè)圖書館要進(jìn)行一定的宣傳工作，一方面對(duì)于捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)行為進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響力，使更多的人愿意參與進(jìn)來(lái);另一方面，要對(duì)捐贈(zèng)圖書的使用情況進(jìn)行宣傳，尤其是應(yīng)用量大、反響好的圖書，這樣既能提高圖書的利用率，又能使讀者在進(jìn)行閱讀時(shí)，感受到捐贈(zèng)者的一片心意。讀者也會(huì)成為以后的捐贈(zèng)者。

圖書館盡量在網(wǎng)站的一級(jí)頁(yè)面建立捐贈(zèng)欄目，欄目里可以設(shè)置捐贈(zèng)說(shuō)明、捐贈(zèng)引導(dǎo)、捐贈(zèng)信息查詢、捐贈(zèng)圖書網(wǎng)上展廳、捐贈(zèng)新聞等分欄目。使讀者和捐贈(zèng)者對(duì)捐贈(zèng)圖書都有一個(gè)清晰明確的了解。使得捐贈(zèng)者得到欣慰，又能感染未捐贈(zèng)者，增加其捐贈(zèng)信心。

3.3 捐贈(zèng)工作的優(yōu)化

在圖書捐贈(zèng)中，有個(gè)很有趣的現(xiàn)象就是“名校效應(yīng)”，越有名的學(xué)校越容易獲得捐贈(zèng)。這一般是出于對(duì)于知名大學(xué)比較信任的心理。我們要在理解這種心理的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行一定的研究和應(yīng)用。圖書館可以多舉辦各類活動(dòng)，例如:可以將一些捐贈(zèng)的精品在活動(dòng)中進(jìn)行展示，也可以融入到學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中，既可以為學(xué)生提供借鑒，又可以激發(fā)學(xué)生的熱情。

總之，我們要很好地利用各種平臺(tái)，對(duì)捐贈(zèng)工作進(jìn)行系統(tǒng)化管理，對(duì)圖書館而言，自己的管理更為方便;對(duì)捐贈(zèng)者而言，他們可以時(shí)時(shí)了解情況。我們利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)列出捐贈(zèng)榜單，對(duì)捐贈(zèng)的圖書的去向、使用情況進(jìn)行詳細(xì)的登記，同時(shí)提供多種查詢方式，按捐贈(zèng)者、圖書、年份等進(jìn)行查詢，為讀者提供更方便、更貼心的服務(wù)。

4 結(jié)語(yǔ)

捐贈(zèng)工作是一個(gè)持續(xù)的工作，我們還需要在意識(shí)上進(jìn)行強(qiáng)化，在形式上進(jìn)行加強(qiáng)，在規(guī)章制度上進(jìn)行完善。開展形式多樣、內(nèi)容豐富的捐贈(zèng)圖書的各類活動(dòng)，擴(kuò)大影響力。增強(qiáng)圖書館為讀者提供文獻(xiàn)資源的保障能力，促進(jìn)人類文明和社會(huì)的繁榮昌盛。

［1］陳秀華，呂莉媛.論高校圖書館贈(zèng)書的制度化、科學(xué)化管理［J］.蘭臺(tái)世界，2011(2):72.

［2］蘇凱.略論圖書館接收贈(zèng)書的意義［J］.圖書館學(xué)刊，2012(3):54.

［3］李娜，李文蘭.完善贈(zèng)書管理激發(fā)捐贈(zèng)熱情［J］.圖書館工作與研究，2011(3):61.

［4］安興茹.高校圖書館接受贈(zèng)書的管理工作研究［J］.圖書館論壇，2007(1):170.

［5］趙愛學(xué)，林世田.顧子剛生平及捐獻(xiàn)古籍文獻(xiàn)事跡考［J］.國(guó)家圖書館學(xué)刊，2012(3):94.

［6］張韋，何蓉蓉.高校圖書館圖書捐贈(zèng)信息服務(wù)問(wèn)題及對(duì)策研究［J］.圖書館建設(shè)，2011(12):45.