□文/李銀平 李貴芬
(石家莊鐵路職業(yè)技術學院 河北·石家莊)
目前,企業(yè)已進入微利時代,想盈利必須有規(guī)模,要有規(guī)模必然走連鎖之路。而中小企業(yè)連鎖經(jīng)營過程中往往忽略財務管理的重要性,在這方面出現(xiàn)一些問題。
1、會計核算與財務管理職責混亂。中小企業(yè)實行連鎖經(jīng)營發(fā)展模式后往往無法在財務管理方面做到有條不紊。日常會計核算工作落實不到位,財務賬目模糊不清,甚至任意簡化會計手續(xù),財務信息失真。此外,由于實行了連鎖經(jīng)營,很多中小企業(yè)因其巨大的規(guī)模效應,使得企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)運行上并不規(guī)范,權(quán)責不到位,管理層忽視企業(yè)的財務制度、財務紀律的嚴肅性,任意干預企業(yè)的各種財務決策;財務管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,都嚴重妨礙了連鎖企業(yè)規(guī)模效應的發(fā)揮。
2、資金短缺、資金結(jié)構(gòu)不合理、融資困難。大部分連鎖企業(yè)以連鎖店數(shù)量比質(zhì)量更重要的擴張思路來迅速發(fā)展,但大規(guī)模并沒有帶來高盈利,一邊開店一邊淪陷的現(xiàn)象層出不窮,擴張期間現(xiàn)金流量出現(xiàn)凈流出,造成了償還貸款和支付貨款困難。另外,連鎖企業(yè)這種盲目追求數(shù)量的急劇擴張,很少會從維持短期利益和長期發(fā)展、資源有效性方面考慮。由于其自有資本金額都不是很高,擴張所需大量資金缺口往往靠外部借貸解決,使得資產(chǎn)負債率很高,財務杠桿系數(shù)大,資本結(jié)構(gòu)不能保持合理水平。此外,原材料及人工價格不斷上漲,造成企業(yè)成本上升很快,一旦市場狀況不好,相互拖欠貨款現(xiàn)象勢必嚴重,大量活動資金不能收回,導致現(xiàn)金短缺,資金的流動性出現(xiàn)較大的問題,在此情景下,中小企業(yè)融資可謂難上加難。
3、統(tǒng)一管理未能得到高度重視和有效執(zhí)行。連鎖經(jīng)營的優(yōu)勢在于統(tǒng)一管理,集中進貨、分散銷售,共享規(guī)模效益。實際中有些中小企業(yè)在連鎖經(jīng)營中未能真正意識到統(tǒng)一管理的重要性,允許其連鎖門店自主進行部分采購并直接付款,使得分散在各門店沉淀資金增多,降低了資金使用效率,各門店庫存缺乏統(tǒng)一調(diào)度,庫存量加大;各連鎖門店之間銷售價格不統(tǒng)一,造成企業(yè)內(nèi)部銷售競爭,降低了經(jīng)營效益,并影響了企業(yè)形象。
1、健全財務機構(gòu),提高財會隊伍素質(zhì),加強財務管理。在中小企業(yè)連鎖經(jīng)營的財務管理過程中,企業(yè)領導層重視與否是決定財務管理質(zhì)量的關鍵因素。作為21世紀的企業(yè)領導人,不但要懂經(jīng)營會管理,而且還要學習一些財會知識,因為財務管理的基礎是會計核算。要健全會計機構(gòu),提高財會隊伍的整體素質(zhì),做好連鎖企業(yè)的統(tǒng)一核算工作,為連鎖企業(yè)的財務管理奠定良好的基礎,充分發(fā)揮會計核算和財務管理在提高經(jīng)濟效益中的積極作用。
2、加強資金管理,提高資金運營效率
首先,實行全面預算管理。財務預算控制主要體現(xiàn)在能事前控制、事中控制、事后控制各連鎖門店的成本費用開支、資金的流入流出以及籌措,以便統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃,從而保證資金按照計劃進行收支,避免出現(xiàn)大量短缺或盈余情況;同時也使得成本費用支出得到實時控制,保證企業(yè)利潤目標的順利實現(xiàn)。
其次,實行收支兩條線制度。做到收入與支出相獨立,實行統(tǒng)收統(tǒng)支,把分散的資金集中起來。然后,根據(jù)財務預算進行資金合理分配,把有限的資金用在刀刃上,從而保證生產(chǎn)經(jīng)營和生產(chǎn)建設的順利進行。
最后,擴大融資途徑。連鎖企業(yè)要做強、做大,如果僅僅依靠自身的力量或者銀行借貸,往往速度慢,而且容易喪失市場機會。借助資本的力量,以速度領先,同時也解決了資產(chǎn)負債率高等資本結(jié)構(gòu)不合理問題,是一個比較可行的方法。目前,風險投資公司和私募股權(quán)公司對擁有銷售渠道和網(wǎng)絡的企業(yè)比較青睞,中小企業(yè)連鎖經(jīng)營可以利用這個有利時機,讓企業(yè)資本化,引進風險投資,快速、大量融入資金,通過膨脹式擴張,企業(yè)就可以快速完成從初創(chuàng)到壯大的過程?!叭缂铱旖菥频辍?、“真功夫”等中小企業(yè)連鎖經(jīng)營就是通過引入戰(zhàn)略資本、加快資本化的腳步迅速壯大的。
3、統(tǒng)一資金管理。連鎖企業(yè)往往門店分散,如果各門店營業(yè)收入不能及時劃撥到總部賬上,將大大降低資金使用效率,同時也存在較大的安全隱患。充分運用資金管理“蓄水池”原理,總部資金管理中心承擔資金籌措、使用、調(diào)度和管理的職能,門店實施收支兩條線,??顚?,??顚S?。保證各門店資金收入、資金存款能夠適時歸集到總部賬上,各分店只有查詢功能,不能劃款和取現(xiàn),開支所需款項由總部劃入。從而杜絕了分公司挪用貨款的可能性,保證了貨款安全,同時提高了資金使用效率。籌資行為必須由總部統(tǒng)一籌劃安排,通過建立管理制度和監(jiān)督機制,控制、規(guī)范獨立法人門店擅自融資行為,防止出現(xiàn)資金財務黑洞。
4、加強存貨的管理與控制。存貨管理包括采購、驗收、存儲、發(fā)貨及發(fā)運等環(huán)節(jié),為了保護存貨的安全、完整,降低存貨成本,提高經(jīng)營效率,必須以職責分工、交易授權(quán)為基礎設計對存貨管理進行制約和協(xié)調(diào)的內(nèi)部管理制度,并完善存貨價值流轉(zhuǎn)記錄程序控制,確保資產(chǎn)安全完整。
企業(yè)的發(fā)展重在規(guī)模,中小企業(yè)通過連鎖經(jīng)營可以擴大規(guī)模,但企業(yè)的發(fā)展更重在管理、重在監(jiān)督、重在制度、重在規(guī)劃,只有切實做好以上各項財務管理工作,才能真正做到規(guī)模化、標準化、規(guī)范化、科學化,就可以最大限度地發(fā)揮其財務管理的特色與優(yōu)勢,中小企業(yè)才能夠在連鎖的道路上迅速、健康壯大。
[1]董惠良.連鎖企業(yè)會計核算[M].上海:立信會計出版社,2007.
[2]楊博.連鎖企業(yè)會計核算[M].大連:東北財經(jīng)大學出版社,2010.