加強城建檔案管理信息化建設(shè)的幾點思考

王政艷

(佳木斯市城鄉(xiāng)規(guī)劃局直屬分局，黑龍江佳木斯154002)

1 城建檔案信息化建設(shè)應(yīng)具備的幾大核心要素

1.1 城建檔案信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)備

基礎(chǔ)設(shè)備不僅是城建檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，更是城建檔案信息資源開發(fā)與利用的重要平臺，因此，要想做好城建檔案信息化建設(shè)，首先應(yīng)做好基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建。

1.2 城建檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用系統(tǒng)

應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)系到城建檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量。它不僅僅是城建檔案信息進行采集、處理、加工、管理、傳遞的重要應(yīng)用軟件，更是信息資源開發(fā)與利用的重要技術(shù)保障。因此，可以說應(yīng)用系統(tǒng)集中體現(xiàn)了城建檔案信息化建設(shè)的效益。

1.3 城建檔案信息化建設(shè)中的標準規(guī)范

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷延伸與擴展，在構(gòu)建檔案管理信息化建設(shè)的同時，也要切實保證檔案信息資源的真實性與可靠性。因此，構(gòu)建與遵循檔案信息化建設(shè)的標準與規(guī)范，也早已成為檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。

1.4 城建檔案信息化建設(shè)中的人才隊伍

檔案信息化人才作為城建檔案信息化建設(shè)的直接執(zhí)行者，其個人素質(zhì)、專業(yè)技能水平的高低，直接影響到檔案信息化建設(shè)成功與否。因此，可以說檔案信息化人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。各級檔案部門在構(gòu)建檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)該高度重視檔案信息化人才隊伍的建設(shè)，從而為檔案信息化管理提供更好的服務(wù)。

2 加強檔案管理信息化建設(shè)的幾點建議

2.1 加強對檔案信息化硬件設(shè)施的建設(shè)，提高城建檔案管理信息化質(zhì)量

目前我國絕大多數(shù)的城建檔案館所擁有的硬件設(shè)備嚴重落后，制約了城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展與落實。因此，應(yīng)以硬件建設(shè)為突破口，提高城建檔案信息化質(zhì)量。主要可從以下兩點入手:首先，改造檔案館舍。在檔案存儲中，必須擁有一個安全的保管場所，使其重要的信息資源能夠得以長久保護。其次，為檔案管理環(huán)境工程配備相應(yīng)的輔助工具。為了更好滿足檔案信息的存儲要求，應(yīng)配備相應(yīng)的檔案消毒設(shè)備與空氣凈化設(shè)備，以達到保護檔案信息的目的。

2.2 加強對檔案信息化的軟件建設(shè)，提升城建檔案管理信息化水平

為了更好地加強城建檔案信息化建設(shè)，不僅要從硬件設(shè)施入手，更應(yīng)該從軟件建設(shè)著眼，提升城建檔案管理的信息化水平。首先，做好檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)是檔案信息資源開發(fā)與應(yīng)用的基礎(chǔ)，也是檔案信息資源進行交換、共享、傳遞的必要前提。因此，在實際建設(shè)中，檔案工作人員應(yīng)該以互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為起點，加強檔案管理現(xiàn)代化軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其次，提高信息化檔案軟件處理信息技術(shù)的水平。就城建檔案信息資源的種類來看，城建檔案信息中不乏圖片、圖形、聲像等信息資源，而這類的信息資源在存儲處理中具有很強的專業(yè)性。因此，應(yīng)針對城建檔案信息資源的根本特點，提高檔案應(yīng)用軟件信息處理技術(shù)水平。同時，也應(yīng)該重點考慮從應(yīng)用軟件的承載形式、預(yù)覽功能以及對今后電子文件的處理等多個方面進行完善。

2.3 加強對檔案信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，強化城建檔案管理信息化水平

檔案工作人員個人素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平的高低，直接影響到檔案信息化管理水平的高低。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，要想做好檔案信息化建設(shè)，更應(yīng)該引進一批專業(yè)能力強、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案計算機人才，從而滿足檔案信息化建設(shè)的根本需求。也正因如此，從長遠角度出發(fā)，城建檔案部門在日常檔案信息化管理、建設(shè)中，更應(yīng)該以培養(yǎng)復(fù)合型人才為重點，引進一支管理型人才隊伍。同時，加強對現(xiàn)有檔案工作人員信息化意識的培養(yǎng)，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展需求。

3 結(jié)束語

我們應(yīng)更加清楚地認識到，要想讓城建檔案館獲得健康、持續(xù)的發(fā)展，就必須改變長久以來形成的滯后觀念，積極探索檔案信息化新途徑，從而為城建檔案館的可持續(xù)發(fā)展提供新思路。

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