年鑒條目編寫常見的突出問題

許家康

許家康 中國出版協(xié)會(huì)年鑒工作委員會(huì)主任 編審

地方年鑒條目編寫比較常見的突出問題，主要表現(xiàn)在題材選擇和內(nèi)容表達(dá)兩個(gè)方面。

一、題材選擇“三多三少”

（一）穩(wěn)定性選題偏多，動(dòng)態(tài)性選題偏少

一般年鑒條目依其是否穩(wěn)定設(shè)置，可以分為穩(wěn)定性條目和動(dòng)態(tài)性條目兩大類。穩(wěn)定性條目一般年年設(shè)立，條頭不變，具有欄目化、常設(shè)化的特點(diǎn)。例如，人民法院的“刑事審判”、“經(jīng)濟(jì)審判”、“民事審判”、“行政審判”、“執(zhí)行工作”，司法行政機(jī)關(guān)的“勞改勞教”、“社區(qū)矯正”、“律師事務(wù)”、“公證事務(wù)”、“法律援助”、“普法和法制宣傳”，工商行政管理部門的“企業(yè)登記”、“市場管理”、“商標(biāo)管理”、“廣告管理”、“合同管理”，價(jià)格管理部門的“價(jià)格調(diào)控”、“價(jià)格改革”、“價(jià)格監(jiān)管”、“價(jià)格服務(wù)”，糧食種植業(yè)的“稻谷生產(chǎn)”、“玉米生產(chǎn)”、“紅薯生產(chǎn)”、“大豆生產(chǎn)”等等。動(dòng)態(tài)性條目從條頭到內(nèi)容都是新的，反映年度的新發(fā)展、新變化和新特點(diǎn)。例如不少地方、部門和行業(yè)的作者依據(jù)年度新情況，并從實(shí)際出發(fā)設(shè)立的許多新條目：“廣州亞運(yùn)會(huì)成功舉辦”、“深圳市政府機(jī)構(gòu)改革啟動(dòng)”、“中國創(chuàng)業(yè)板開市”、“十二五規(guī)劃開局良好”等等。這類條目的特點(diǎn)是年度性特強(qiáng)，新鮮活潑，很能吸引讀者的眼球。

年鑒逐年編纂連續(xù)出版，內(nèi)容資料既有新穎性又有連續(xù)性，這是年鑒的一大特點(diǎn)。為了體現(xiàn)內(nèi)容資料的連續(xù)性，年鑒應(yīng)當(dāng)有一批相對(duì)穩(wěn)定的條目，例如各個(gè)領(lǐng)域的綜述條目，各部門、行業(yè)的概況條目，以及反映某些經(jīng)常性專項(xiàng)管理、專項(xiàng)業(yè)務(wù)基本情況的條目，等等。這類條目在通常情況下穩(wěn)定設(shè)置，內(nèi)容逐年大部更新或全部更新。這是年鑒內(nèi)容連續(xù)性的基礎(chǔ)。問題是過猶不及。穩(wěn)定性條目數(shù)量過多，所占比例過大，會(huì)損害年鑒的新穎性。合理的度和基本的要求是：條目選題應(yīng)大部更新。一般要求穩(wěn)定性條目所占比例不超過條目總數(shù)的40%，非穩(wěn)定性條目即年度動(dòng)態(tài)性條目占條目總數(shù)的60%以上，最好能達(dá)到2/3以上。就一個(gè)地方、一個(gè)部門、一個(gè)行業(yè)或單位來講，總要有幾個(gè)選題是新的，不能年年設(shè)立的條目都一個(gè)樣。這是年鑒常編常新的需要。

年鑒之所以要逐年編纂連續(xù)出版，無非是要跟蹤反映年度的新情況和新資料。新穎性是年鑒內(nèi)容質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是條目選題的第一要求。年鑒常編常新，首先要內(nèi)容新；而內(nèi)容新，首先要選題新。只有數(shù)量較多的動(dòng)態(tài)性條目在年鑒中逐年推陳出新，才能有效地實(shí)現(xiàn)年鑒的常編常新。

國內(nèi)不少地方年鑒都高度重視條目選題的新穎性、動(dòng)態(tài)性。例如《南京年鑒》《上海年鑒》等，每年條目選題更新的比例都達(dá)到80%～90%，條目選題的動(dòng)態(tài)性特強(qiáng)，內(nèi)容資料的新穎性十分突出。當(dāng)然，也有不少地方年鑒對(duì)條目選題的新穎性、動(dòng)態(tài)性不夠重視，任由欄目化的條目選題隨意安排，每年條目選題更新的比例達(dá)不到60%，有的甚至只有30%～40%。盡管其中不少穩(wěn)定性條目的內(nèi)容資料逐年更新，但由于條目選題不夠鮮活，動(dòng)態(tài)性不強(qiáng)，年鑒新意還是明顯不足。

要改變這種狀況，需要破除一種觀念，落實(shí)一個(gè)原則和標(biāo)準(zhǔn)。需要破除的觀念是所謂“選題穩(wěn)定是年鑒成熟的標(biāo)志”。這其實(shí)是一種糊涂觀念。年鑒條目以記錄年度的新情況和大事要聞為首要任務(wù)，而任何領(lǐng)域的情況都不可能一成不變，許多領(lǐng)域總有大事發(fā)生，不同的情況和大事要聞自然會(huì)形成不同的資料主題。成熟的年鑒應(yīng)當(dāng)善于從年度的、宏觀的角度，對(duì)各種情況、事物的新穎性作出判斷，抓住其新發(fā)展、新變化和新特點(diǎn)，歸納、提煉出一批全新的選題，更新原有的選題；而不應(yīng)該墨守陳規(guī)，讓欄目化的穩(wěn)定性選題到處泛濫。

需要落實(shí)的一個(gè)原則和標(biāo)準(zhǔn)，就是條目選題原則和標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)原則和標(biāo)準(zhǔn)必須強(qiáng)調(diào)新、追求新，并以基礎(chǔ)信息（基本情況）和大事要聞作為選題的重點(diǎn)?；A(chǔ)信息（基本情況）一般集中收入概況或綜述條目，大事要聞原則上一事一條或同一類事物一條，穩(wěn)定設(shè)置的欄目化條目盡可能地減少。例如，人民法院負(fù)責(zé)的“審判”分目，可以將刑事審判、經(jīng)濟(jì)審判、民事審判、行政審判、執(zhí)行工作等常規(guī)業(yè)務(wù)高度概括，集中收入常設(shè)的“概況”條目。必要時(shí)還可以按這幾項(xiàng)常規(guī)業(yè)務(wù)分別梳理成幾個(gè)自然段，并在每段的開頭標(biāo)出層次標(biāo)題?！案艣r”以500～1000字的篇幅，概括說明審判機(jī)關(guān)年度的基本情況和相關(guān)基礎(chǔ)信息。然后，從年度內(nèi)選擇三五件、七八件大事要聞，如法院信息化建設(shè)、主動(dòng)執(zhí)行改革、法院便民利民措施、基層法院建設(shè)，等等，設(shè)立一批全新的條目。這樣，條目選題就會(huì)出現(xiàn)生動(dòng)活潑的局面。

（二）內(nèi)向性選題偏多，外向性選題偏少

一般年鑒條目依其讀者對(duì)象，也可以分為內(nèi)向性條目和外向性條目兩大類。以內(nèi)部讀者為主要對(duì)象而設(shè)立的條目為內(nèi)向性條目。這類條目具有如下特點(diǎn)：一是宣傳性，即自吹自擂、自我表彰。例如，“港口建設(shè)躍上新臺(tái)階”、“競爭力提升全國第一”、“開放合作呈現(xiàn)新局面”、“文藝精品創(chuàng)作碩果累累”、“保民生促和諧成績巨大”等等。一般外界讀者對(duì)這類小題大作、自我吹噓的選題并不是很感興趣，設(shè)立這些條目顯然是用來安慰內(nèi)部讀者、鼓舞內(nèi)部人士的。二是事務(wù)性，即以年復(fù)一年的日常事務(wù)為主題。例如，“接待工作”、“警衛(wèi)工作”、“法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳”、“理順內(nèi)部工作關(guān)系”等等。三是總結(jié)性，即以總結(jié)工作為選題。例如，“隊(duì)伍建設(shè)”、“主題教育活動(dòng)”、“職工培訓(xùn)”、“表彰與獎(jiǎng)勵(lì)”、“存在的困難與問題”等等。事務(wù)性和工作總結(jié)性選題同樣不為外界讀者所重視，只能滿足內(nèi)部讀者的某種需要。

以外界讀者為主要對(duì)象而設(shè)立的條目為外向性條目。這類條目通常以基礎(chǔ)信息（基本情況）和大事要聞為主要內(nèi)容，并具有基礎(chǔ)性、新穎性、客觀性較強(qiáng)的特點(diǎn)。例如，“僑務(wù)機(jī)構(gòu)及工作概況”、“第二屆中國社會(huì)科學(xué)前沿論壇”、“珠三角地區(qū)騰籠換鳥”、“濱海公路建設(shè)加快推進(jìn)”、“中石油千萬噸級(jí)煉油項(xiàng)目建成投產(chǎn)”等等。基礎(chǔ)信息（基本情況）和大事要聞是外界讀者關(guān)注的重點(diǎn)，也是年鑒條目選題選材的重點(diǎn)。

年鑒編以致用，自然需要盡可能滿足內(nèi)部讀者和外界讀者的閱讀檢索需要。內(nèi)部讀者和外界讀者，誰輕誰重？我以為外界讀者應(yīng)重于內(nèi)部讀者。因?yàn)槿绻幻鎸?duì)內(nèi)部讀者的閱讀檢索需要，只為本地、本部門、本單位的讀者提供信息，只為續(xù)修志書積累資料，根本沒有必要投入那么多的人力和財(cái)力，根本沒有必要公開出版。年鑒作為公開出版物，讀者具有社會(huì)廣泛性。這一點(diǎn)，不以編纂者的意志為轉(zhuǎn)移。任何公開出版的年鑒都應(yīng)當(dāng)面對(duì)社會(huì)各界讀者的閱讀檢索需要，首先要滿足外界讀者的需要。這樣，內(nèi)向性選題就不能過多過濫，外向性選題必須占?jí)旱剐远鄶?shù)。年鑒條目編寫的主要任務(wù)，就是在概括記述基礎(chǔ)信息（基本情況）的基礎(chǔ)上，盡可能挖掘年度內(nèi)的大事要聞設(shè)立條目，以滿足社會(huì)各界讀者尤其是外界讀者的閱讀檢索需要。

（三）雷同化選題偏多，個(gè)性化選題偏少

條目選題雷同化有兩個(gè)方面的含義：一是同名條目較多，二是標(biāo)題雖有所不同但主題基本相同的條目比較多見。條目選題個(gè)性化也有兩個(gè)方面的含義：一是選題具有年度的特色，二是選題具有地方、部門、行業(yè)或單位的特點(diǎn)。從縱向比，不同于上一年的選題；從橫向比，不同于其他單位的選題。這是條目作者應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)奉獻(xiàn)給讀者的特色菜。遺憾的是，這些特色菜在許多年鑒中并不是太多。

年鑒條目選題雷同化嚴(yán)重到什么程度？我曾見到的一部地方行業(yè)年鑒也許能回答這個(gè)問題。這部行業(yè)年鑒的條目完全是模式化的：分布于全省各部門的同行條目一律是“概況”、“年度主要工作”、“制度建設(shè)與管理創(chuàng)新”，“人才隊(duì)伍建設(shè)”，各市縣同行的條目也一律是“概況”、“年度主要工作”、“制度建設(shè)與管理創(chuàng)新”、“人才與隊(duì)伍建設(shè)”，所屬行業(yè)組織和社會(huì)團(tuán)體的條目還是這么幾條。全書六七百個(gè)條目，同名的就有四五百條。這是條目選題雷同化走到極端的例子。地方綜合性年鑒有沒有這樣極端的例子，我不敢肯定?？梢钥隙ǖ氖牵簵l目雷同化選題偏多，個(gè)性化選題偏少，在地方綜合性年鑒中也是較為普遍的現(xiàn)象，其中不少年鑒條目選題雷同化現(xiàn)象還比較嚴(yán)重。例如，有的地方綜合性年鑒同名條目占到條目總數(shù)的三四成（其中所屬行政區(qū)域的選題一律是基本情況、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事業(yè)、存在問題等），加上標(biāo)題雖有所不同但主題基本相同的條目，選題雷同化程度高達(dá)50%左右。這不但造成相當(dāng)多的條目完全沒有特點(diǎn)，毫無新意，而且給索引編制造成極大的麻煩，也給讀者閱讀檢索帶來諸多不便。

年鑒是年度資料性工具書。年鑒的年度性要求年鑒必須記錄現(xiàn)實(shí)并為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，條目選題必須具有年度特點(diǎn)，及時(shí)推陳出新。年鑒的工具性則要求年鑒內(nèi)容資料富有檢索意義，并且容易查得到、查得快。而要容易查得到、查得快，就必須做到條目獨(dú)立可檢，選題新穎獨(dú)到，少有重復(fù)和雷同。選題雷同化既不符合年鑒的年度性要求，也不符合年鑒的檢索性要求。

要克服條目選題雷同化現(xiàn)象，同樣需要從實(shí)際出發(fā)，制訂并落實(shí)條目選題原則和標(biāo)準(zhǔn)，反對(duì)濫設(shè)欄目化條目。我們不要將條目欄目化和條目編寫規(guī)范化劃等號(hào)。這兩者實(shí)在沒有也不應(yīng)該有內(nèi)在必然的聯(lián)系。條目編寫規(guī)范化主要是指有統(tǒng)一的設(shè)條標(biāo)準(zhǔn)和選材原則，有統(tǒng)一的內(nèi)容要素規(guī)范和記述程序要求，統(tǒng)一文體文風(fēng)和語體，統(tǒng)一按現(xiàn)代漢語規(guī)范行文，等等，而并非要求條目成批量地穩(wěn)定設(shè)置、重復(fù)設(shè)置。年鑒之所以要實(shí)行條目化，原因主要有兩個(gè)：一是將年鑒內(nèi)容資料化大為小，以方便讀者檢索；二是有利于大面積更新選題，實(shí)現(xiàn)年鑒的常編常新。每一個(gè)年鑒編者、作者，對(duì)于這些與條目編寫相關(guān)的知識(shí)都應(yīng)該有所了解，并加深認(rèn)識(shí)，付諸實(shí)踐。這樣，才能出色地做好條目編寫工作。

二、內(nèi)容表達(dá)的幾種反常現(xiàn)象

年鑒條目編寫在內(nèi)容表達(dá)方面常?？梢砸姷揭恍┓闯，F(xiàn)象，我將其概括為三個(gè)“該——不該”。

（一）該說明的情況沒有說明，不該說明的情況隨處可見

哪些情況應(yīng)該說明，哪些情況不該說明？這需要具體問題具體分析。我們知道，一般年鑒條目編寫都有內(nèi)容要素規(guī)范。例如，一些省級(jí)年鑒編纂單位規(guī)定：部門、行業(yè)概況條目的內(nèi)容要素，包括基本情況、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況、年度發(fā)展特點(diǎn)、存在的困難與問題等；記事條目的內(nèi)容要素，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事主、事情、原因和結(jié)果；人物條目的內(nèi)容要素，包括所在單位、職務(wù)、職稱、性別（男性不表）、出生年月或生卒年月、籍貫、民族（漢族不表）、主要學(xué)歷、主要經(jīng)歷、主要業(yè)績、獲得的主要榮譽(yù)、重要社會(huì)兼職等；會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng)條目的內(nèi)容要素，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、承辦單位、主題、主要內(nèi)容、參與人數(shù)、社會(huì)影響或收獲等。以上這些所謂“內(nèi)容要素”，就是構(gòu)成條目內(nèi)容的必備資料、核心資料，也可以說是條目“應(yīng)該說明的情況”；而要素之外的，則是可要可不要的邊緣性材料，換句話說，就是“不該說明的情況”。以一個(gè)會(huì)議條目為例：

【國家旅游綜合改革試驗(yàn)區(qū)研討會(huì)】 2月2日在桂林舉行。桂林市旅游學(xué)會(huì)承辦。×××、×××等領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，××教授作主旨發(fā)言。與會(huì)者認(rèn)為，桂林市要站在國家的高度和綜合的寬度來理解試驗(yàn)區(qū)，要在試驗(yàn)上做文章，要敢于嘗試做前人沒有做過的事，走前人沒有走過的路，更要全方位思考，不要僅僅就旅游談旅游。會(huì)后，與會(huì)人士分兩路考察桂林及其周邊地區(qū)的精品旅游線路和市內(nèi)旅游紀(jì)念品市場。

以會(huì)議條目的內(nèi)容要素來衡量，這個(gè)條目應(yīng)該說明的主辦單位、會(huì)議主題、主要內(nèi)容、與會(huì)人數(shù)、主要收獲等，均沒有說明；而可要可不要的某些與會(huì)者的高談闊論和會(huì)后游覽安排等，卻占了一半以上的篇幅。這就是典型的該說明的沒有說明，不該說明的說了一大通。

客觀地說，不少年鑒的條目編寫都存在這種現(xiàn)象，而且比較突出。要克服這種現(xiàn)象，必須注意兩點(diǎn)：一是要制訂各類條目的內(nèi)容要素規(guī)范和記述程序要求，并認(rèn)真加以落實(shí)。對(duì)于條目作者來說，按照條目內(nèi)容要素規(guī)范和記述程序要求撰稿，好比按處方抓藥，逐項(xiàng)羅列。其好處是可以按圖索驥，有章可循，不至于信馬由韁、漫無邊際而徒勞返工；既能保證條目核心資料相對(duì)完整，有效信息高度密集，又能防止條目寫作的隨意性，提高條目內(nèi)容資料的質(zhì)量。任何作者都應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成按照既定的條目內(nèi)容要素規(guī)范和記述程序要求撰稿的習(xí)慣，克服“該說明的情況沒有說明，不該說明的情況隨處可見”的現(xiàn)象。二是要注意同類條目內(nèi)容要素和篇幅的可比性。不同類型的條目內(nèi)容要素和篇幅不可比，同一類型的條目內(nèi)容要素和篇幅有很大的可比性，記述深度和所占篇幅都不能過分懸殊。我們在判斷該不該說明的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)以此作為重要參照，然后決定材料的取舍。

（二）該開列的數(shù)據(jù)沒有開列，不該開列的數(shù)據(jù)一大堆

哪些數(shù)據(jù)應(yīng)該開列？從大多數(shù)讀者的實(shí)際需要看，主要有如下幾種：一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，即了解一個(gè)地方、部門、行業(yè)和企事業(yè)單位必須掌握的統(tǒng)計(jì)資料，它能勾畫出記述對(duì)象的概貌，是人們把握相關(guān)情況和事物的基礎(chǔ)。例如，一個(gè)地方的面積、人口、耕地、森林等數(shù)據(jù)，一家企業(yè)的占地面積、廠房建筑面積、資產(chǎn)總額、職工人數(shù)、生產(chǎn)能力等數(shù)據(jù)。二是年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的主要經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展（或經(jīng)濟(jì)技術(shù)）指標(biāo)數(shù)據(jù)。例如，一個(gè)行業(yè)年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的工業(yè)增加值、銷售收入、經(jīng)濟(jì)效益綜合指數(shù)、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率等。從全局看，一個(gè)地方五年計(jì)劃中的經(jīng)濟(jì)總量、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)發(fā)展、資源利用和可持續(xù)發(fā)展、公共服務(wù)、人口與人民生活等六大類60多項(xiàng)指標(biāo)，以及建設(shè)小康社會(huì)的16項(xiàng)考核指標(biāo)，都是地方年鑒應(yīng)當(dāng)開列的指標(biāo)數(shù)據(jù)。三是為了說明某些重要情況而必須給出的數(shù)據(jù)。例如，某個(gè)部門采取多種措施，發(fā)動(dòng)廣大職工向?yàn)?zāi)區(qū)捐款捐物。為了說明募捐的結(jié)果，必須給出募捐款物的具體數(shù)字。否則，這個(gè)部門為募捐所作的種種努力就通通成為空話。與上述三點(diǎn)完全相反，非基礎(chǔ)性的、非主要的、非必要的數(shù)字，就是可有可無的不該開列的數(shù)據(jù)。

為了進(jìn)一步說明這個(gè)問題，試舉一具體例子：

【社會(huì)治安專項(xiàng)整治】 年內(nèi)，全市公安機(jī)關(guān)兩次組織開展社會(huì)治安專項(xiàng)整治行動(dòng)。第一次于春節(jié)前進(jìn)行，歷時(shí)半個(gè)月。投入警力6700人次，發(fā)動(dòng)群防群治力量5000多人次。偵破刑事案2840件，其中命案57件，搶奪、強(qiáng)奸案1065件，毒品案470件，詐騙案46件，盜竊案1202件；查處治安案4120件，抓獲犯罪嫌疑人5170人，打掉犯罪團(tuán)伙113個(gè)，繳獲槍支7支，子彈65發(fā)，匕首65把，三角刀17把，砍刀23把，收繳財(cái)物價(jià)值143萬元。第二次于國慶節(jié)前進(jìn)行，歷時(shí)20天。投入警力5600人次，發(fā)動(dòng)群防群治力量4000人次。偵破刑事案1350件，其中命案17件，搶奪、強(qiáng)奸案350件，毒品案362件，詐騙案53件，盜竊案560件；查處治安案2700件，抓獲犯罪嫌疑人3650人，打掉犯罪團(tuán)伙63個(gè)，繳獲槍支5支，子彈23發(fā)，匕首35把，三角刀12把，砍刀17把，收繳財(cái)物價(jià)值95萬元。

審讀這個(gè)條目，我有兩點(diǎn)想法：第一，年鑒選題選材有年度性、綜合性要求，因此，應(yīng)盡可能給出全年的數(shù)據(jù)，以概括說明年度的情況。兩次專項(xiàng)整治行動(dòng)的數(shù)據(jù)以合計(jì)開列為好。第二，某些并不重要的數(shù)應(yīng)當(dāng)省略，某些比較瑣碎的數(shù)字應(yīng)當(dāng)適當(dāng)精簡，力求簡明扼要，防止條目盡是用數(shù)字堆砌而成的現(xiàn)象發(fā)生。出于以上兩點(diǎn)考慮，可將條目修改為：

【社會(huì)治安專項(xiàng)整治】 年內(nèi)，全市公安機(jī)關(guān)兩次組織開展社會(huì)治安專項(xiàng)整治行動(dòng)。第一次在春節(jié)前進(jìn)行，歷時(shí)半個(gè)月；第二次在國慶節(jié)前進(jìn)行，歷時(shí)20天。兩次整治行動(dòng)共投入警力12000多人次，發(fā)動(dòng)群防群治力量9000多人次，偵破刑事案4190件（其中命案74件），查處治安案6820件，抓獲犯罪嫌疑人8820人，打掉犯罪團(tuán)伙174個(gè)，繳獲槍支12支、管制刀具一批、涉案財(cái)物價(jià)值238萬元。

從條目來稿看，像這樣善于綜合、概括反映情況的條目作者是有的，但還不是太多。相當(dāng)多的條目作者習(xí)慣于原汁原味地反映情況，往往不論輕重、不分主次地照搬報(bào)表的數(shù)據(jù)。因此，不少條目確實(shí)存在“該開列的數(shù)據(jù)沒有開列，不該開列的數(shù)據(jù)一大堆”的毛病。

運(yùn)用數(shù)字反映情況，說明事物，是年鑒條目編寫的一個(gè)基本手段。但是，數(shù)字也并非多多益善。如果條目盡用數(shù)字堆砌而成，也會(huì)令人望而生畏。所以，前幾年我曾撰文建議認(rèn)真把握好條目中的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，具體要求：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、主要指標(biāo)數(shù)據(jù)務(wù)必求全；不輕易使用時(shí)點(diǎn)數(shù)，盡可能給出全年的數(shù)字；能用一個(gè)數(shù)字說明情況和事物的不用兩個(gè)數(shù)字，能用兩個(gè)數(shù)字說明情況和事物不用三個(gè)數(shù)字，等等。這些要求現(xiàn)在還有很強(qiáng)的針對(duì)性，值得大家引起注意。

（三）該節(jié)省的文字沒有省略，不該節(jié)省的文字隨意省略

按照年鑒的體例，條目中應(yīng)該節(jié)省的文字主要有如下幾種：

一是空話、套話、廢話和大話?？赵捠茄灾疅o物的話。套話是現(xiàn)成的、成套的、可以到處套用的空話。典型的套話是“在誰誰誰的領(lǐng)導(dǎo)下，在誰誰誰的支持和幫助下”之類，這類套話目前在條目來稿中已不多見，但一些精心編寫的“嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?、“漂亮的”套話，如“切?shí)增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)、憂患意識(shí)、趕超意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全行業(yè)科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展”之類，還隨處可見。廢話是沒有任何意義、說了等于白說的話。典型的廢話如“改革開放以前，全省沒有一家三資企業(yè)”。大話是一種假話或吹起來不靠譜的話。典型的大話如“全縣經(jīng)過兩年努力，初步建立縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生體系，農(nóng)民就醫(yī)能夠做到小病不出村，中病不出鄉(xiāng)，大病不出縣?！?/p>

二是形容詞和溢美之詞。例如，“積極”、“認(rèn)真”、“隆重”、“熱烈”、“巨大成就”、“跨越發(fā)展”、“廣泛好評(píng)”、“普遍贊譽(yù)”、“出神入化”、“嘆為觀止”，等等。

三是冗長啰嗦的羅列文字。條目中常見的羅列文字有如下幾種：第一種是記流水賬。例如：“2月4日，組織召開綜合改革試驗(yàn)區(qū)建設(shè)研討會(huì)，有20多位專家學(xué)者參加；2月21日，組織召開綜合改革試驗(yàn)區(qū)建設(shè)規(guī)劃座談會(huì)，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和代表15人出席；3月26日，與市委宣傳部聯(lián)合組織開展綜合改革試驗(yàn)區(qū)建設(shè)有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)；4月30日，與市文聯(lián)共同舉辦綜合改革試驗(yàn)區(qū)造勢活動(dòng)，組織200多文藝工作者深入城市社區(qū)和鄉(xiāng)村開展宣傳；6月20日，與市委宣傳部共同組成評(píng)委會(huì)，對(duì)綜合改革試驗(yàn)區(qū)建設(shè)有獎(jiǎng)?wù)魑倪M(jìn)行評(píng)選，并將獲獎(jiǎng)文章結(jié)集出版……”第二種是將雞毛蒜皮掃做一堆。例如：“臺(tái)風(fēng)吹倒路樹3460株、果樹6000多株、香蕉約2萬株、甘蔗400多畝；造成民房倒塌764間，部分損壞1200多間；豬舍倒塌900多間，生豬因?yàn)?zāi)死亡366頭；毀壞電線桿742桿，線路總長14.8千米……”第三種是人物簡歷采用開列式。例如：×年×月至×年×月在××地方插隊(duì)，×年×月至×年×月在××工廠當(dāng)工人，×年×月至×年×月在××大學(xué)讀書，×年×月至×年×月在××縣革委會(huì)政工組工作，×年×月至×年×月在××市委組織部任組織科副科長、干部科科長，組織部副部長、部長……一直到×年×月任××市市長。這樣的羅列文字，毫無概括力，可讀性也差，誰看了都會(huì)頭痛。明智的做法是：擇大而記，擇要而錄；一般情況和事物高度濃縮、高度概括，重要的情況和事物舉例說明；做到有主有次，有詳有略。例如，上例以開列式記述的人物簡歷就可以濃縮概括為：

曾插過隊(duì)，當(dāng)過工人?！聊辍猎聫摹痢链髮W(xué)畢業(yè)后分配到××縣革委會(huì)工作?！聊辍猎抡{(diào)××市委組織部，先后任副科長、科長、副部長、部長?！聊辍猎庐?dāng)選××市市長。

四是借題發(fā)揮，申引評(píng)論。例如，我在審閱《中國—東盟年鑒》稿件時(shí)，就見到一個(gè)關(guān)于中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)的條目以這樣一段話結(jié)尾：“建立中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，推動(dòng)了東盟經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)了中國的改革開放，加快了中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改善了中國與東盟的睦鄰友好關(guān)系，也為建立東亞自由貿(mào)易區(qū)邁出了關(guān)鍵的一步。”這就是典型的借題發(fā)揮、引申評(píng)論，也可以說是典型的畫蛇添足。引申評(píng)論、畫蛇添足還常見于一些人物條目。例如，在一些地方年鑒人物條目中常?？梢砸姷竭@樣一些鑒定式的評(píng)論：“他敬業(yè)愛崗，幾十年如一日，勤勤懇懇，任勞任怨。”“他忠實(shí)執(zhí)行黨的路線、方針和政策，勤政愛民，廉潔奉公?！边@就更加不靠譜了。胡喬木同志曾經(jīng)說過：“多余的評(píng)論，不但不為地方志增光，反而為地方志減色?！眴棠就镜倪@個(gè)重要意見，對(duì)于年鑒條目編寫，同樣重要。

五是句子中某些并不重要的語氣成分和連接成分，即某些并不重要的虛詞、副詞和連接詞，如“的”、“地”、“共”、“為”、“了”、“已”、“達(dá)”，等等。這些虛詞、副詞和連接詞對(duì)于工具書來講，在多數(shù)情況下都是可有可無、可要可不要的，既然如此，就應(yīng)當(dāng)盡量省去。

此外，為了高度密集有效信息，凡是用名詞、名稱或獨(dú)立的概念作標(biāo)題的條目，如某些地名條、機(jī)構(gòu)條、企業(yè)條、產(chǎn)品條、成果條、項(xiàng)目條、會(huì)議條、展覽條、節(jié)慶條、人物條等，都可以借用辭書辭條的特殊寫法，以條頭詞代主語，用無主句直接詮釋，只要主語不切換，也可以廣泛地加以省略。例如：

【省長與專家座談會(huì)】 9月16日在廣州舉行。主題為“廣東改革開放30年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及未來發(fā)展建議”。邀請(qǐng)盧中原、白津夫等8位知名專家、學(xué)者參加……例中幾句話如按常規(guī)報(bào)道都需要有主語，但在年鑒中，借用辭書辭條的寫法，以條頭詞代主語，則可以全部省略。

條目中不該節(jié)省的文字，常見的也有如下幾種情況：

一是隨意省略句子中必不可少的搭配成分，造成句子不完整。例如，動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的句子不能沒有賓語，介詞結(jié)構(gòu)的句子不能沒有對(duì)象和方位詞。動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句子缺少賓語常見的有：“獲得全國勞動(dòng)模范”、“整頓治安混亂”。前者缺失賓語“稱號(hào)”，后者缺失賓語“地區(qū)”。介詞結(jié)構(gòu)句子缺少必要的句子成分如：“對(duì)于如何縮小城鄉(xiāng)差別，會(huì)議作了深入探討?！薄八枷肷?，與中央保持一致?！鼻罢邞?yīng)在“對(duì)于如何縮小城鄉(xiāng)差別”之后補(bǔ)充介入對(duì)象“這個(gè)問題”，后者應(yīng)在句子的開頭添上一個(gè)方位詞“在”字，以明確方向（在……之上），并使句子完整。

二是隨意使用單音詞，造成句子不順暢。按照中國人的語言習(xí)慣，雙音詞、多音詞順口、易讀，單音詞拗口、難讀。在條目行文中隨意使用單音詞，容易造成句子拗口、不順暢。例如，“豬養(yǎng)殖穩(wěn)步發(fā)展”，讀起來就十分別扭，如將單音詞“豬”改為雙音詞“生豬”，讀起來就順暢多了。又如，“集中力量破案件”，也不是十分順暢。如果將單音詞“破”改為雙音詞“偵破”，或者去掉末尾的“件”字，將單音的“破”字與“案”字重組為雙音詞“破案”，讀起來的感覺就會(huì)不一樣。

三是隨意使用縮略語，造成句子意思不明或容易產(chǎn)生歧義。例如：“網(wǎng)上逃犯”，是不是在網(wǎng)上通緝的逃犯？“黨政機(jī)關(guān)”，民主黨派也是政黨，含不含在其中？此外，還有“一線兩帶”、“兩基迎檢”、“三舊改造”、“四位一體”、“五風(fēng)整治”等等，都叫人丈二和尚摸不著頭腦。條目標(biāo)引和行文重簡潔，更重準(zhǔn)確、明白。簡潔到令人不明白，使人莫名其妙，就會(huì)走向其反面。