企業(yè)設備檔案在油田節(jié)能技改中的作用

朱 益 飛 張 士 杰 閆 玲 程 曉明

（1.勝利油田孤東采油廠；2.勝利油田技術檢測中心；3.大慶油田有限責任公司天然氣分公司）

企業(yè)設備檔案在油田節(jié)能技改中的作用

朱 益 飛1張 士 杰1閆 玲2程 曉明3

（1.勝利油田孤東采油廠；2.勝利油田技術檢測中心；3.大慶油田有限責任公司天然氣分公司）

設備檔案是企業(yè)技術檔案的重要組成部分，它對企業(yè)開展節(jié)能技術改造，推進企業(yè)技術進步發(fā)揮著重要的作用。文中闡述了企業(yè)設備檔案在生產經營過程中的重要性，分析了油田企業(yè)設備檔案信息在節(jié)能技術改造項目論證、項目實施、竣工驗收、運行管理以及推進設備信息化管理等5個方面中的作用。

油田 設備檔案 節(jié)能技改 作用 信息化

引言

設備是企業(yè)賴以生存、運行的物質基礎，其狀態(tài)是否良好直接影響到企業(yè)產品質量、產量以及生 產 過 程 的 安 全 、 節(jié) 能 和 環(huán) 保 等 企 業(yè) 運 行 情 況[1]。企業(yè)設備檔案記錄了每一臺生產設備從購置入廠、安裝調試、到運行記錄、維護保養(yǎng)、檢修維修，直至淘汰更新和報廢處理整個過程，包括設備的性能參數、電氣原理和安裝接線圖等各種數據資料。企業(yè)在生產經營活動中，作為企業(yè)重要生產資料的設備和自己相關的文件、資料、數據、圖紙就已經形成了，在后來的生產經營過程中產生的檔案材料更是不計其數。這些設備檔案記錄了企業(yè)一步步的成長經歷而成為企業(yè)無形資產的重要載體（其本身也就是無形資產），對于企業(yè)今后的永續(xù)利用和不斷發(fā)展壯大起著極為重要的奠基作用，設備檔案是企業(yè)技術檔案的重要的組成部分，它對企業(yè)開展節(jié)能技術改造，推進企業(yè)技術進步，發(fā)揮著重要的作用。

油田企業(yè)設備檔案信息作為生產資料的一種信息載體，在節(jié)能技術改造項目論證、項目實施、竣工驗收、運行管理以及推進設備信息化管理這一整個過程中均發(fā)揮了重要作用，主要表現在五個方面，即油田設備檔案信息在節(jié)能技術改造項目論證過程中的作用、設備檔案信息在節(jié)能技術改造項目實施過程中的作用、設備檔案信息在項目竣工驗收的作用、設備檔案信息在項目運行管理過程中的作用以及推進油田設備信息化管理中的作用。

現就對設備檔案在油田節(jié)能技術改造中的作用做以簡述。

1 企業(yè)設備檔案在生產經營過程中的重要性

設備檔案是企業(yè)技術檔案重要組成部分。企業(yè)是經濟實體，在生產經營活動中會產生行政管理、經營活動、技術改造、財務管理等等重要環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會產生大量的文件和單據、圖紙，特別是進入信息時代，大量資料是以電子信息而形成和存在的，這些文件和單據支撐著企業(yè)的運轉，是企業(yè)活動的原始記錄。如同樣的一臺電動機，因為所驅載的負載不同，其節(jié)電率是不相同的。就算是同樣的電動機、同樣的負載，其運行的工況不同，節(jié)電率也有很大的差異。比如恒壓供水系統(tǒng)和循環(huán)水系統(tǒng)，同樣是供水系統(tǒng)，節(jié)電率也會有所不同。這一點在中央空調冷凍泵（冷凍泵相當于恒壓供水系統(tǒng)）和冷卻泵（冷卻泵相當于循環(huán)水系統(tǒng)）上可以集中體現出來。要真正實現節(jié)能設備在節(jié)能技術改造中的作用，發(fā)揮節(jié)能設備效益的最大化，技術人員必須熟悉和掌握油田各種節(jié)能設備的工作原理、性能、參數、適用對象、現場使用狀況、最佳運行工作環(huán)境、現場安裝和調試方法、電氣接線圖、設備故障排除方法和其它各項指標等技術資料，這些設備技術檔案資料對油田企業(yè)生產經營、使用維護、員工培訓、設備故障檢修、技術升級改造中有著極其重要的作用。

2 企業(yè)設備檔案在節(jié)能技改項目論證中的作用

油 田 是 能 源 生 產 大 戶 ， 也 是 能 源 消 耗 大 戶[2]。為了提高油田開發(fā)能源利用效率，降低單位產值能耗，提升企業(yè)生產技術水平，油田每年需要投入大量的物力和財力，開展企業(yè)節(jié)能技術改造和技術升級。要取得節(jié)能技術改造項目的改造效果，實現節(jié)能技術改造的效益最大化，在實施項目前就必須進行項目可行性論證。項目論證實際上就是對所擬選題進行可行性分析，論證其有無理論意義、實用價值和經濟效益的前期調研過程。在此過程中，油田設備檔案信息發(fā)揮著重要作用，技術人員通過查閱、了解和掌握相關設備技術檔案信息，把過去的、現有的、別人的新舊設備技術信息匯集起來，經過技術資料收集，綜合分析整理，精心加工，匯集、保存起來，使他們全面能夠了解和掌握國內外最新設備水平、技術裝備的新工藝、新技術、新成果及市場動態(tài)等，從而確定所擬項目要達到的技術水平、改造目標、改造成本和質量目標，從而完成項目的論證工作。由此可見，油田設備檔案信息在節(jié)能技術改造項目論證中具有十分重要的作用。

如油田某單位配電系統(tǒng)準備實施變壓器容量減容技術改造，提出采用容量為 200kVA節(jié)能變壓器（S13 型）一臺替代目前在用的高能耗 315kVAS7變壓器。對該節(jié)能技術改造項目可行性進行論證。為此，需要調閱該單位的設備檔案資料，如查閱原配電系統(tǒng)的在用設備的技術參數、設備出廠和投運時間、生產運行現狀、負荷配置、系統(tǒng)能耗，以及新系統(tǒng)的技術水平，改造目標和成本，質量目標、經濟效益和項目投資回收期等內容進行可行性分析論證，對項目的成功實施提供重要的決策依據。

3 企業(yè)設備檔案在節(jié)能技改項目實施中的作用

油田實施節(jié)能技術改造是企業(yè)實施節(jié)能降耗和降低生產成本戰(zhàn)略重要措施之一，也是油田企業(yè)履行節(jié)能減碳社會責任，也是推進企業(yè)技術進步，改善 企 業(yè) 生 產 經 營 環(huán) 境 的 重 要 手 段[2]。 在 節(jié) 能 技 術 改造項目實施過程中，需要借助于前人或他人的大量技術成果和方法，很大程度上還依賴于大量的技術檔案信息資料。因此，企業(yè)設備檔案信息在節(jié)能技術改造項目實施過程同樣發(fā)揮著重要作用。技術人員及時獲取，并充分利用好這些有價值的企業(yè)設備技術檔案信息，使管理者及時獲得攻克難關的技術資料，避免重復勞動，起到“雨前送傘，雪中送炭”的作用。

同時，項目實施過程中常常需要了解和利用各種最新的技術信息和資料，不斷充實、修正、完善自己的項目方案，企業(yè)設備技術檔案信息就能夠滿足這一特殊需要。它通過及時、同步的跟蹤服務，向技術人員提供技術檔案信息，確保技改項目順利地高質量地完成。如孤東采油廠技術質量監(jiān)督中心的節(jié)能管理人員與設備檔案管理人員相結合，在采油廠節(jié)能技改項目特別是油田重點節(jié)能技改項目實施管理工作中，通過查閱節(jié)能技改項目原設備技術檔案信息、工藝流程配套技術檔案、科技文獻檢索、搜集資料，把握項目實施過程中的關鍵環(huán)節(jié)，確保節(jié)能技改項目其各項性能參數、數據指標、生產工藝符合實際生產運行。同時，對本單位的設備技術檔案信息進行比較與總結，經過分析、研究、綜合，及時分析系統(tǒng)存在的問題，提出適合油田生產現場應用實際的最佳技術改進方案，并把分析得出的結論及詳細數據及時反饋給節(jié)能技術改造項目課題運行管理組，使項目組人員及時修正、補充、完善、優(yōu)化項目實施內容?？梢姡ㄟ^各種渠道和途徑不失時機地開展創(chuàng)造性的企業(yè)設備技術檔案信息服務，在節(jié)能技改中發(fā)揮著保證項目水平、質量的作用。

4 企業(yè)設備檔案在節(jié)能技改項目竣工驗收中的作用

油田節(jié)能技改項目竣工驗收是企業(yè)節(jié)能管理過程中一個重要環(huán)節(jié)。同時也是對節(jié)能技改項目實施總結和實施效果的評價，它是整個項目組織管理活動中的一個關鍵工作。在項目準備竣工驗收前，技術管理人員把項目的全部技術文件材料和相關技術資料收集齊全，做好節(jié)能技術改造檔案信息的匯編，嚴格審查、把關，確保歸檔的文件材料的質量。這對項目竣工驗收工作起著重要的作用。項目完工后，要及時收集、整理一些項目的竣工驗收材料，發(fā)現歸檔技術資料、文件有問題的，或者技術資料有缺項的，及時返饋給有關人員進行整改或補充。如果涉及對外招標的技改項目，對項目合同、合同內容、合同履行情況，項目現場應用效果等有關節(jié)能技術改造項目所有材料，要根據節(jié)能項目實施內容和技術檔案信息規(guī)定，分類、分檔歸檔保存，以便今后其他人員了解查閱，同時具有法律效果。

5 企業(yè)設備檔案在節(jié)能技改項目運行管理中的作用

油田節(jié)能技術改造項目投入運行后，更離不開企業(yè)設備檔案信息。新舊設備在生產過程中的協(xié)調運行，需要調閱設備檔案的相關資料，才能取最好項目運行方案。項目運行過程中，某一臺設備發(fā)生故障，需要調閱故障設備有關技術資料。改造后項目運行一段時間后，若發(fā)現項目實施效果達不到預期效果，也要調閱項目由關技術檔案信息，分析實施運行過程中未能取得理想效果的原因，提出改進對策與建議等等。

如勝利油田孤東采油廠在機采系統(tǒng)實施節(jié)能技術改造過程中，充分發(fā)揮設備技術檔案信息的作用，積極推廣應用油井節(jié)能變頻控制柜和永磁同步電動機，降低油氣生產單耗。為保證項目的良好運行，確保節(jié)能技改項目的最大效益，在項目運行管理工作中，一方面，充分利用設備技術檔案信息的作用，查閱抽油機、油井負荷、電動機、控制柜等油井地面配套設備的技術檔案資料，做好選型的合理配置和優(yōu)化；另一方面，項目運行過程中，若設備發(fā)生故障，需要調閱故障設備有關技術資料，減少設備故障停機時間，提高油井生產時率，發(fā)揮項目的最大效益。如果遇到某一口油井節(jié)能技改項目實施后達不到節(jié)能效果，就要調閱設備技術改造技術檔案信息，分析查找原因，提出改進實施意見。因此，企業(yè)設備檔案信息在油田節(jié)能技術改造工作中越來越起到重要作用，設備技術檔案信息管理工作為油田生產建設和節(jié)能降耗工作提供了強大的信息資源。

6 企業(yè)設備檔案在推進油田設備信息化管理中的作用

隨著科學技術的發(fā)展，信息化技術已深入到油田生產的各個方面，企業(yè)設備檔案的信息化和數字化是油田數字化建設的重要內容之一。設備管理信息化不僅能改善傳統(tǒng)設備管理模式中存在的諸多問題，還將對企業(yè)設備管理工作產生巨大推動作用。因此，如何利用設備信息數字化檔案，推進設備管理信息化、使之發(fā)揮出最大效益，幾乎成為所有企業(yè)共同關心的問題。

企業(yè)設備檔案信息數字化系統(tǒng)是設備管理工作中的一個平臺、工具和手段，也是油田企業(yè)設備管理創(chuàng)新的一個創(chuàng)舉，也是企業(yè)應用先進管理理念和管 理 模 式 的 需 要[3]。 設 備 檔 案 信 息 借 助 于 設 備 管 理信息化建設平臺，建立設備管理信息化平臺的長效運行機制，實現設備檔案信息的數字化，使其能夠在企業(yè)發(fā)展過程發(fā)揮積極作用。企業(yè)信息化的實現過程是一個企業(yè)實現管理革新的良機，它可以選擇適合油田生產管理、基于先進管理理念的平臺實現信息化管理，同時，對于油田企業(yè)管理模式進行梳理和改進，以適應信息化平臺的高效運轉。設備檔案信息的數字化建設有助于設備管理信息化平臺的建設，對推進油田設備信息化管理起到良好的促進作用。

7 結束語

油田企業(yè)應該適應發(fā)展的形勢，充分利用設備檔案信息完備、檔案管理好的特點，建立健全有效的設備檔案技術服務體系，積極扶持設備檔案電子化建設步伐，做到設備資產檔案信息流暢通，解決檔案管理中遇到的信息滯后、檔案信息開發(fā)利用率低、以及設備資產和人才浪費等問題，通過建立健全檔案信息管理運行服務體制，充分挖掘設備檔案信息在油田節(jié)能技術改造中的作用，從而加快新技術、新工藝、新裝置、新產品的應用和設備檔案信息數字化建設步伐，促進企業(yè)技術進步，實現節(jié)能技術改造經濟效益和社會效益的最大化。

[1]朱益飛,張士杰,楊梅,等.強化設備現場監(jiān)督提升設備運行質量[J].中國設備工程,2012,27(6)：27-28.

[2]朱益飛.能耗統(tǒng)計的重要意義及分析方法的應用[J].石油石化節(jié)能,2011,1(7)：41-43.

[3]李開連.論油田設備基礎工作的“六性”管理[J].中國設備工程,2012,27(6):29-30.

10.3969/j.issn.2095-1493.2013.005.019

2012-10-30）

朱益飛，高級工程師，1989年畢業(yè)于華東石油學院（生 產 過 程 自動 化 專 業(yè)），現 從 事 油 田技 術 質 量監(jiān) 督 工 作 ，E-mail：zhuyifei112.slyt@sinopec.com， 地 址：山 東 省 東 營 市 河 口區(qū)仙 河 鎮(zhèn) 勝利油田孤東采油廠技術質量監(jiān)督中心，257237。