氣象災(zāi)情直報系統(tǒng)應(yīng)用技巧

喬 劍

(陜西省氣象臺,西安 710014)

氣象災(zāi)情直報系統(tǒng)應(yīng)用技巧

喬 劍

(陜西省氣象臺,西安 710014)

1 系統(tǒng)安裝設(shè)置要領(lǐng)

安裝災(zāi)情直報系統(tǒng) V2.3軟件時,首先雙擊安裝包中的 setup.exe,點擊下一步,選擇災(zāi)情直報文件夾進(jìn)行安裝,在列表中選擇全國預(yù)警信號標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝,安裝完畢后可在桌面上運行程序。

在使用災(zāi)情直報系統(tǒng)的主要功能前,必須對系統(tǒng)的一些相關(guān)信息 (如站點、 NOTES、 FT P、Email、人員和其它等)進(jìn)行正確的設(shè)置。系統(tǒng)功能設(shè)置主要分為:系統(tǒng)設(shè)置、站點設(shè)置、NOT ES設(shè)置、FT P設(shè)置和 Email設(shè)置。應(yīng)正確設(shè)置站號;站點經(jīng)緯度以度為單位精確到小數(shù)點后 2位。上傳 NOTES地址可以填寫多個,用半角逗號隔開。應(yīng)配置好 FTP、Email的統(tǒng)一設(shè)置和各個單獨設(shè)置,以保證上報的相關(guān)信息自動上傳到不同的目的地,添加的用戶地址不受限制。人員、其它應(yīng)設(shè)置本臺站經(jīng)常使用的報告人、簽發(fā)人、電話、發(fā)布渠道、農(nóng)作物等,以減少錄入信息時重復(fù)輸入。

2 災(zāi)情直報流程

正確應(yīng)用 V2.3災(zāi)情直報系統(tǒng)必須遵循真實、可靠、準(zhǔn)確、及時的原則,確保上報時效。除要保證災(zāi)情信息渠道的暢通,還要積極組織開展災(zāi)情調(diào)查收集工作。如某地發(fā)生突發(fā)大風(fēng)冰雹、洪澇滑坡等氣象災(zāi)害,當(dāng)?shù)貧庀缶旨靶畔T應(yīng)實地采集數(shù)據(jù)或從民政、水利、農(nóng)業(yè)、交通運輸?shù)扔嘘P(guān)部門及時獲取災(zāi)情及災(zāi)害影響數(shù)據(jù),做到各類災(zāi)情數(shù)據(jù)來源真實可靠,上報災(zāi)情準(zhǔn)確、及時。其災(zāi)情直報流程為氣象信息員收集到災(zāi)情初報信息后立刻發(fā)送到縣氣象局,并使用災(zāi)情直報系統(tǒng)V2.3上報到中國氣象局和本省市氣象局相關(guān)終端;縣氣象局依據(jù)災(zāi)情類型立即開展災(zāi)害核實調(diào)查評估工作,通過市氣象局向省氣象臺和相關(guān)單位報送實時的氣象災(zāi)情信息。省氣象局統(tǒng)計全省災(zāi)情資料后通過災(zāi)情直報系統(tǒng) “全國氣象災(zāi)情及預(yù)警信息直報”地址發(fā)送到中國氣象局。各級災(zāi)情直報系統(tǒng)所報的各類災(zāi)害信息應(yīng)完整反應(yīng)災(zāi)情發(fā)生地點、時間、受災(zāi)程度等情況,為預(yù)報員實時監(jiān)測和警示各自動氣象站的大風(fēng)、強(qiáng)降水等天氣情況提供參考依據(jù)。各級氣象部門按照流程分工要求及時編發(fā)上報氣象災(zāi)害直報與災(zāi)情快報、災(zāi)情旬月年報和災(zāi)害性天氣預(yù)報服務(wù)評估總結(jié)等材料,可為當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門防災(zāi)減災(zāi)決策和抗災(zāi)救災(zāi)服務(wù)工作提供氣象災(zāi)害信息。

3 系統(tǒng)使用技巧

使用 V2.3災(zāi)情直報系統(tǒng)發(fā)布各類預(yù)警信號時,應(yīng)注意在發(fā)布、變更、確認(rèn)、解除預(yù)警信號時,不同類別及等級的選擇和時間、內(nèi)容、發(fā)布渠道及簽發(fā)人的使用操作步驟。在新發(fā)布的預(yù)警信號中不允許解除預(yù)警信號,也不能選擇 “達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時間”。在預(yù)警信號變更的操作中,頁面中不能修改預(yù)警信號類型,只允許改變預(yù)警信號的等級、發(fā)布時間、預(yù)警內(nèi)容、發(fā)布渠道及簽發(fā)人信息。在預(yù)警信號確認(rèn)的操作中,頁面中不能修改預(yù)警信號類型和級別,只允許改變預(yù)警信號的發(fā)布時間、預(yù)警內(nèi)容、發(fā)布渠道及簽發(fā)人信息。在解除預(yù)警信號操作中可改變預(yù)警信號解除報的解除時間和本次預(yù)警的天氣過程達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)的時間、預(yù)警信號解除內(nèi)容、發(fā)布渠道及簽發(fā)人信息。

上報 “災(zāi)情直報”時應(yīng)注意,在本地新建一次災(zāi)情,便于日后針對這次災(zāi)情進(jìn)行災(zāi)情詳情上報;新災(zāi)情發(fā)生和災(zāi)情詳細(xì)上報里的災(zāi)害名稱不能選擇 “災(zāi)情”或“已結(jié)束的災(zāi)情”;所有災(zāi)情數(shù)字填寫應(yīng)使用半角數(shù)字;經(jīng)緯度以度為單位精確到 2位小數(shù)即可;天氣過程概述、災(zāi)害影響、預(yù)報服務(wù)應(yīng)如實填寫;圖片應(yīng)盡量不要使用 BMP文件;災(zāi)情快報的期號要手動修改;成功上傳的災(zāi)情文件存放在本機(jī)數(shù)據(jù)文件夾下的 “災(zāi)情直報信息”文件夾中。

上報災(zāi)情月報和年報時應(yīng)注意,導(dǎo)入災(zāi)情時,若災(zāi)情開始時間在當(dāng)月或當(dāng)年且未結(jié)束,系統(tǒng)給出提示:“發(fā)現(xiàn)當(dāng)月 (當(dāng)年)未結(jié)束災(zāi)情某個!未導(dǎo)入!”,雙擊記錄會彈出災(zāi)情詳細(xì)界面方便填寫;上傳的文件可在本地數(shù)據(jù)文件夾下的 “災(zāi)情旬月年報”文件夾中找到。其中的數(shù)字應(yīng)全部用半角數(shù)字填寫。年報為月報的統(tǒng)計信息,如某年某月某種災(zāi)害的總計。

決策產(chǎn)品上傳時應(yīng)注意,可點擊菜單直接進(jìn)入上傳窗口,填寫相關(guān)信息及選擇一個相關(guān)文件后即可發(fā)送并返回。上傳的文件存放在本地數(shù)據(jù)文件夾的 “決策文件上傳”文件夾中。

導(dǎo)入直報文件時應(yīng)注意,導(dǎo)入的文件可以進(jìn)行災(zāi)情直報和預(yù)警信號的查看,同時也是在旬月年報的上報中導(dǎo)入直報信息的前提。在旬月年報需要導(dǎo)入本站的 “直報”時,也應(yīng)在這里導(dǎo)入本站的災(zāi)情直報文件,之后在旬月報中導(dǎo)入直報信息時會在導(dǎo)入的文件中進(jìn)行查找,以災(zāi)情結(jié)束時間為基準(zhǔn),確定災(zāi)情所屬旬、月、年的日期,以準(zhǔn)確導(dǎo)入旬月年報。災(zāi)情過程較長時會無法正確的按常理進(jìn)行判斷,需要人工輸入。所以在災(zāi)情直報和預(yù)警信號中可雙擊查看已導(dǎo)入的災(zāi)情或預(yù)警信號的文件記錄。在制作月年報時如有下級臺站的旬月報信息或制作年報時有本臺站的各月月報,可直接在月年報界面中點擊 “導(dǎo)入年月報”(制作月報時不能導(dǎo)入年報),打開查找 “災(zāi)情旬月年報”文件夾,選中所需文件后即可直接導(dǎo)入年月報。所以在收到下級臺站的災(zāi)情直報和預(yù)警信號時通過直報文件導(dǎo)入,可直接在本系統(tǒng)中進(jìn)行查看或在旬月報上報的時候用直報文件導(dǎo)入以減少重復(fù)勞動。

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1006-4354(2013)02-0036-02

2012-08-10

喬劍 (1960— ),男,山西太谷人,工程師,從事氣象災(zāi)情統(tǒng)計上報和決策服務(wù)工作。

氣象災(zāi)情收集上報是確保氣象部門及時了解天氣過程的災(zāi)害情況、部署氣象服務(wù)工作的重要措施。中國氣象局于 2004年起先后向全國氣象部門下發(fā)和升級了災(zāi)情直報系統(tǒng) 1.0、2.0、2.1、2.2和 2.3軟件,該軟件利用計算機(jī)的 NOT ES、FTP和 Email進(jìn)行災(zāi)情直報、快報、月報、年報、預(yù)警信號、決策材料、應(yīng)急事件等相關(guān)文件的上傳,加大了各級氣象部門災(zāi)情收集上報力度,使氣象災(zāi)情收集上報和統(tǒng)計工作有了很大進(jìn)展。但有不少基層臺站應(yīng)用直報軟件時災(zāi)情上報速度較慢或出現(xiàn)錯誤,致使氣象災(zāi)情 “快”報不快,甚至預(yù)警信號發(fā)布延誤。根據(jù)陜西省近年來應(yīng)用災(zāi)情直報系統(tǒng) V2.3軟件中的存在問題和使用經(jīng)驗,介紹其使用技巧,為各級臺站做好氣象災(zāi)情直報工作提供借鑒。