異地新建廠區(qū)的設備管理工作

郭寶財 齊 剛 張艷豐

作者通聯(lián)：首都航天機械公司設備處 北京市豐臺區(qū)南苑警備東路2號 100076

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隨著企業(yè)發(fā)展與生產(chǎn)規(guī)模的日益擴大，一些大型企業(yè)在進行異地開發(fā)籌建和新廠區(qū)建設工作。異地新建的廠區(qū)容易使設備的移裝、調(diào)試、驗收等工作處于繁忙而又難于管理的狀態(tài)。對于規(guī)模大、綜合性強、設備多的大型企業(yè)來說，不僅搬遷工作量大、技術(shù)要求復雜，而且要求設備管理部門要對新建廠區(qū)的生產(chǎn)設備進行監(jiān)控和預測，能為企業(yè)決策層提供技術(shù)上的支持。如果不采取科學及有效的管理措施，既會給企業(yè)搬遷項目造成較大的經(jīng)濟損失，也會使設備資產(chǎn)因得不到合理利用而造成浪費。此期間的主要任務是：完成好設備安裝、調(diào)試、驗收、相關(guān)配套設施建設、人員調(diào)配、部門間協(xié)調(diào)、新員工培訓、設備驗收、資料及備件整理等一系列工作。應根據(jù)新建廠區(qū)現(xiàn)狀運用與現(xiàn)代企業(yè)相適應的管理模式，來制定行之有效的設備管理方法和措施，充分發(fā)揮設備管理人員的職能作用，確保搬遷工作的順利完成。

一、應遵循的方針與原則

（1）設備管理必須以經(jīng)濟效益為中心。堅持以技術(shù)進步和促進生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展，確保異地新建廠區(qū)設備管理工作順利進行為指導方針，積極推行和采取設備綜合管理，加大企業(yè)設備管理力度，挖掘人才資源潛力，建立良好的設備管理運行機制，確保固定資產(chǎn)保值增值等重要措施。異地新建廠區(qū)的設備管理工作原則是，除延續(xù)企業(yè)原有的管理制度外，還要根據(jù)實際情況完成好設備技術(shù)的專業(yè)化管理、新員工培訓、計算機輔助管理等工作，以提高設備管理工作效率和經(jīng)濟效益。重點應放在做好各專業(yè)設備技術(shù)人員調(diào)配工作、加大設備管理執(zhí)行力度等方面。

（2）處理好生產(chǎn)經(jīng)營與設備管理的關(guān)系。首先，設備管理必須堅持以促進生產(chǎn)發(fā)展為方針，以提高成產(chǎn)率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升等為主要工作目標。其次，應根據(jù)實際情況建立較為完善的設備管理激勵機制，各級領導必須充分認識到設備管理在企業(yè)發(fā)展中的作用與地位，尤其是在資產(chǎn)的保值增值、確保安全生產(chǎn)等方面的作用。第三，樹立以“ 預防為主”的思想，確保設備持續(xù)高效與正常運轉(zhuǎn)，防止非正常劣化情況發(fā)生。在依靠設備檢查、狀態(tài)監(jiān)測、故障診斷等專業(yè)技術(shù)基礎上，設備管理部門應主動聽取和搜集使用部門的意見及相關(guān)的信息資料，不斷轉(zhuǎn)變思想，逐步提高專業(yè)化管理水平。應堅持設計與使用相結(jié)合、維護與計劃相結(jié)合、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合、技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結(jié)合的原則，努力營建適宜企業(yè)長期健康發(fā)展的設備管理工作平臺。

二、目的與措施

設備管理是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為依據(jù)，運用各種技術(shù)、經(jīng)濟和組織措施，通過加強設備規(guī)劃、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)等一系列管理工作，以獲得最佳的投資效果和充分發(fā)揮設備能效，達到設備壽命周期費用最經(jīng)濟的目的。公司采取的是按照技術(shù)、經(jīng)濟及管理內(nèi)容分別來抓的方式，具體要求與措施如下。

1.技術(shù)方面

技術(shù)方面就是對設備硬件進行的技術(shù)處理和從實物角度進行控制的管理活動。主要包括：設備選型和驗收技術(shù)，故障診斷和動態(tài)監(jiān)測技術(shù)，維護與保養(yǎng)技術(shù)等。要點是要保證設備使用時的可靠性和可維修性。對于異地新建廠區(qū)，尤其是新員工較多的企業(yè)來說，各級管理層應首先利用好原有的設備技術(shù)人員和管理資源上的優(yōu)勢，通過對技術(shù)及管理專長人員的合理調(diào)配，并由新員工配合他們開展好工作，使新員工盡快掌握專業(yè)知識，確保設備管理工作的延續(xù)與質(zhì)量的提升。

（1）做好傳幫帶工作。以企業(yè)原有的專業(yè)技術(shù)骨干為主，對新員工進行理論培訓和指導。通過有計劃的組織專業(yè)性及針對較強的實踐活動，以快速提高新員工的技能水平。新建廠區(qū)會有大批設備需要驗收和安裝調(diào)試，也會出現(xiàn)許多意想不到的臨時狀況，這正好給新員工提供了理論與實際相結(jié)合的鍛煉機遇，可使他們在短期內(nèi)熟悉設備專業(yè)知識，能更好地協(xié)助技術(shù)骨干完成相關(guān)工作。

（2）給新員工搭建學習的平臺。大膽讓新員工協(xié)助設備生產(chǎn)廠家技術(shù)人員完成設備安裝、調(diào)試等工作，以提高他們的專業(yè)技能水平。大型設備的安裝調(diào)試工作一般是由設備生產(chǎn)廠家負責完成的，這些技術(shù)人員對其生產(chǎn)的設備都有詳細的了解，新員工可以在現(xiàn)場得到指導與實踐，有利于開闊眼界和掌握相關(guān)技能，可為設備管理工作開展打下良好的基礎。

（3）應重視數(shù)控設備專業(yè)人員的培養(yǎng)。當前數(shù)控設備已經(jīng)得到了普遍應用，雖然生產(chǎn)效率高，能保證產(chǎn)品的產(chǎn)量與質(zhì)量，但對操作、維修人員的工作水平與技能要求也較高。因此，應定期組織員工到數(shù)控系統(tǒng)制造單位進行培訓和學習，例如，到西門子、海德漢、發(fā)那科等國際知名品牌的專業(yè)軟件公司學習與參觀，使員工能夠不斷掌握更新及更多的專業(yè)知識。

2.經(jīng)濟方面

經(jīng)濟方面是對設備使用過程中的經(jīng)濟價值和費用控制的管理活動。主要包括設備的使用配套規(guī)劃和投資決策、能源成本分析、新增設施的經(jīng)濟性控制等。要點是對設備壽命經(jīng)濟費用的整體控制，對降低生產(chǎn)成本、保證連續(xù)生產(chǎn)、改善經(jīng)營管理、增強競爭力等都具有重要的意義。特別是在廠房驗收后，做好配套設施的合理規(guī)劃及運用工作十分重要。例如，企業(yè)的數(shù)控設備已經(jīng)占到較大比例，已成為生產(chǎn)運行的重要工具和手段，所需配套的刀具、潤滑油品及維修備件、檢測用儀器儀表、工量具、吊具等，都應結(jié)合實際情況使其費用得以合理運用和控制。由于一些體制或機構(gòu)尚未健全，有些生產(chǎn)急需的配套設施、備件等，還處于準備不佳的情況，所以及時制定好保障設備正常運轉(zhuǎn)與經(jīng)費控制預案，對做好設備經(jīng)濟管理工作至關(guān)重要。

3.管理方面

管理方面是從人的角度來實現(xiàn)控制的管理活動。主要包括設備的使用、維修及相關(guān)信息的系統(tǒng)管理等。要點是建立起設備一生的信息管理系統(tǒng)。設備管理應以全員設備管理（TPM）為主要內(nèi)容，應以設備的維護管理為切入點，通過所有員工積極參與的自主保全活動，創(chuàng)建并維持優(yōu)良的設備管理程序，制定提高設備利用率等管理措施，以增進設備的安全性、可靠性和全面提升生產(chǎn)效率。在現(xiàn)代企業(yè)中，無論是產(chǎn)品設計、工藝流程制定、操作方法選擇、生產(chǎn)過程組織等，設備管理都已成為企業(yè)重要的管理部門和工作之一。為提高設備運行效率和確保企業(yè)發(fā)展，應做好以下工作。

（1）加強故障信息管理。每臺設備都有其自身的運行規(guī)律，設備管理中的各項生產(chǎn)活動也必須圍繞這個運行規(guī)律來開展，否則就會給生產(chǎn)帶來不利影響。設備管理人員要逐一了解和記錄在設備驗收、使用期間的所有情況，并以此為依據(jù)進行更有效的管理。特別是停機故障記錄，包括停機時間、故障原因、維修方法等，應通過記錄與統(tǒng)計分析等，來確保維護與修理工作的有序進行。

（2）加強維修知識與經(jīng)驗積累。設備維修與管理人員是企業(yè)的寶貴財富，一個優(yōu)秀的設備維修與管理人員需要很長的時間才能培養(yǎng)成，他們的工作經(jīng)驗也會隨其工作年限的增加而逐漸增加。因此搜集并利用好他們積累的寶貴經(jīng)驗，并使新員工盡快掌握尤為重要。經(jīng)統(tǒng)計，多數(shù)設備故障是因維護、保養(yǎng)不到位造成的，因此可結(jié)合前人留下的工作經(jīng)驗將操作、維修與保養(yǎng)工作結(jié)合起來抓。并將處理結(jié)果、維修結(jié)論等盡快上傳到相關(guān)部門，以為領導決策提供依據(jù)。

（3）加強備件、資料管理。備件和資料是設備管理不可缺少的重要組成部分。由于異地新建廠區(qū)的新員工缺乏管理經(jīng)驗，如果相關(guān)制度制定得不嚴謹，規(guī)章制度不健全及責任不明確，就會使備件、資料等相關(guān)工作處于失控狀態(tài)。相關(guān)領導就可能不清楚備件的種類、數(shù)量、存放部位、進出庫以及丟失等情況，給設備驗收、使用、歸檔等造成諸多困難。通過建立備件及資料管理模塊，既利于備件及資料的領用記錄，包括領用人、備件、資料編號、用途、所用設備等信息，也便于追溯管理，如查詢備件價格及采購入庫時的相關(guān)信息等。計算機技術(shù)已為上述工作提供了共享和查詢平臺，可以把生產(chǎn)現(xiàn)場的所有信息，如設備管理、維修、備件、資料等結(jié)合起來綜合處理，形成一個意義更大、范圍更廣的全過程控制管理體系，更好地為生產(chǎn)決策服務，滿足各相關(guān)部門和員工的及時查詢。

三、加強設備管理的意義

異地新建廠區(qū)通常把加強內(nèi)部管理稱為練內(nèi)功，內(nèi)功強，企業(yè)的抗動蕩能力、市場競爭力及生存發(fā)展能力等就強。而搞好設備管理工作是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，只有選擇好設備管理的切入點和突破口，抓住重點和以點帶面，才能全面提高設備管理人員的整體素質(zhì)。不僅要倡導員工樹立良好的職業(yè)道德，還應從待遇上充分體現(xiàn)尊重知識、技術(shù)和人才的思想，并給予其工作價值以準確的定位。例如，對素質(zhì)好、業(yè)務能力強的優(yōu)秀員工，要確實提高其相關(guān)待遇和盡可能解決好生活及工作中的實際問題，避免設備管理人才的流失。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的是為獲取最大的經(jīng)濟效益，而設備管理正是提高經(jīng)濟效益的基礎。因此，管好用好生產(chǎn)設備和提高設備管理水平，對促進企業(yè)進步與發(fā)展均具有非常重要的意義。