醫(yī)院圖書館文獻(xiàn)資源整合的意義與方法

焦 倩，李 競，封國華，許立華，楊胥英

隨著因特網(wǎng)迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷豐富，文獻(xiàn)的采集、數(shù)據(jù)挖掘、資源重組、信息加工及文獻(xiàn)管理，已成為醫(yī)院圖書館信息資源開發(fā)利用和發(fā)展的重要問題。只有實行信息資源整合，規(guī)范圖書館管理，使傳統(tǒng)圖書館盡快向現(xiàn)代化數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)變，使傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)資源的學(xué)術(shù)性，系統(tǒng)性與網(wǎng)絡(luò)信息資源的豐富性及開放性有機(jī)結(jié)合起來，才能發(fā)揮圖書館應(yīng)有的作用，保持醫(yī)院圖書館在醫(yī)、教、研、管中的重要地位。如何對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行重組與整合，以及信息資源的采集與整合，是擺在醫(yī)院圖書館面前的重要任務(wù)。

1 國內(nèi)醫(yī)院圖書館現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 圖書館現(xiàn)狀 隨著計算機(jī)技術(shù)、特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院圖書館逐步實現(xiàn)數(shù)字圖書館，這是圖書館發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)今，大部分醫(yī)院圖書館，初步實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，朝著數(shù)字化圖書館發(fā)展。筆者所在圖書館利用“丹成集成管理軟件”對圖書、期刊實現(xiàn)了計算機(jī)管理；利用“金盤管理軟件”實現(xiàn)電子閱覽室的管理。筆者所在圖書館搭建了圖書館信息服務(wù)平臺，把數(shù)據(jù)庫及所有信息資源進(jìn)行整合，發(fā)布在圖書館信息服務(wù)平臺上，圖書館平臺與宿舍及科室網(wǎng)絡(luò)連接，讀者在家或在科室都能查閱圖書館館藏，預(yù)約、續(xù)借圖書，文獻(xiàn)檢索。圖書館已初步實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理。

1.2 存在的問題 醫(yī)院圖書館在醫(yī)院里沒有一個統(tǒng)一的歸屬部門領(lǐng)導(dǎo)，各院圖書館分屬不同部屬領(lǐng)導(dǎo)。即有的歸屬醫(yī)務(wù)部，有的歸屬信息科，有的歸屬科教部。因此，醫(yī)院圖書館在數(shù)字化的建設(shè)發(fā)展中存在不少的問題，而阻礙著圖書館的數(shù)字化、科學(xué)化及規(guī)范化的管理及發(fā)展。①文獻(xiàn)管理分散：醫(yī)院圖書館是文獻(xiàn)的儲存基地，它包括紙制文獻(xiàn)，書、刊，包括電子文獻(xiàn)，光盤、數(shù)據(jù)庫；可在數(shù)字化圖書館發(fā)展過程中，有的圖書館只有紙制文獻(xiàn)，而電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫且歸計算機(jī)中心購買、儲存；這種文獻(xiàn)分散管理，造成圖書館經(jīng)費預(yù)算不能全盤考慮，文獻(xiàn)的采購沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計，資金投入分配不合理，直接影響了圖書館的科學(xué)管理和數(shù)字化建設(shè)；②文獻(xiàn)數(shù)據(jù)丟失：部分醫(yī)院圖書館數(shù)據(jù)庫是由計算機(jī)中心管理，存放在計算機(jī)中心的服務(wù)器上；因計算機(jī)中心沒有專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫，又因工作人員調(diào)動頻繁，造成大量文獻(xiàn)數(shù)據(jù)丟失；③數(shù)據(jù)更新不及時：因數(shù)據(jù)庫存放在計算機(jī)中心的服務(wù)器上，計算機(jī)中心沒有專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)是否齊全、更新是否及時，沒有人過問，這樣就不能保證文獻(xiàn)數(shù)據(jù)及信息，及時無誤的提供給讀者；④文獻(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)布分散：因文獻(xiàn)資源管理不統(tǒng)一，造成文獻(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)布不集中；計算機(jī)中心管理數(shù)據(jù)庫，而數(shù)據(jù)庫發(fā)表在醫(yī)院智能化網(wǎng)站平臺上，而圖書館書刊信息發(fā)表在圖書館信息服務(wù)平臺上，這種文獻(xiàn)資源分散發(fā)布，給讀者查閱信息，檢索文獻(xiàn)帶來很大的不便。由此可見醫(yī)院圖書館在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，在數(shù)字化圖書館的建設(shè)中存有不少問題，直接影響著醫(yī)院圖書館的科學(xué)管理和數(shù)字化圖書館的實現(xiàn)。因此，醫(yī)院圖書館在現(xiàn)代化發(fā)展中，必須進(jìn)行信息資源整合。

2 醫(yī)院圖書館信息資源整合的意義

2.1 信息資源采購整合有利科學(xué)管理 部分醫(yī)院由2個部門負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采購，由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心采購數(shù)據(jù)庫，由圖書館采購紙制文獻(xiàn)，這種文獻(xiàn)資源采購不集中，直接影響了圖書館的科學(xué)管理。面對此情，圖書館對文獻(xiàn)資源采購必須進(jìn)行整合，這樣使圖書館的管理經(jīng)費，能夠有一個合理預(yù)算和分配，根據(jù)不同科室，不同讀者的需求，來選購紙制文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)。筆者所在圖書館2002年對文獻(xiàn)資源采購進(jìn)行了整合，紙制文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫歸圖書館采購，圖書館對文獻(xiàn)資源的采購做了全面的規(guī)劃和研究，對紙制文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫的采購?fù)度肓撕侠淼馁Y金，這樣根據(jù)讀者的需求，有針對性地采購文獻(xiàn)資源，使圖書館有一個科學(xué)、合理的館藏，為讀者提供了豐富的文獻(xiàn)資料，并促進(jìn)了數(shù)字化圖書館的發(fā)展。

2.2 信息資源管理整合有利于規(guī)范管理 部分醫(yī)院文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心管理。因計算機(jī)中心沒有專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫，再加上工作人員的頻繁調(diào)動，造成數(shù)據(jù)丟失；因沒有專人負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)是否齊全、更新是否及時沒人過問，這樣直接影響了圖書館的規(guī)范管理。筆者所在圖書館2002年對信息資源管理進(jìn)行了整合，數(shù)據(jù)庫歸圖書館管理，有專人負(fù)責(zé)，對數(shù)據(jù)庫全面驗收，及時更新，防止了數(shù)據(jù)的丟失，并能及時準(zhǔn)確把文獻(xiàn)信息提供給讀者，這樣規(guī)范了圖書館信息資源的管理。

2.3 信息資源發(fā)布整合方便讀者檢索 因圖書館管理體制的不統(tǒng)一，使文獻(xiàn)發(fā)布分散。圖書館內(nèi)信息發(fā)布在院內(nèi)寬帶網(wǎng)上，數(shù)據(jù)庫發(fā)布在院內(nèi)智能化網(wǎng)站上，這樣給讀者檢索代來了很大的不便。針對此情，信息資源發(fā)布整合，使信息資源發(fā)表在同一個平臺上，大大方便讀者檢索。筆者所在圖書館2003年對信息資源發(fā)布進(jìn)行了整合，建立了圖書館信息服務(wù)平臺，把紙制文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)全部整合在圖書館的信息服務(wù)平臺上，讀者在醫(yī)院局域網(wǎng)直接登入圖書館信息服務(wù)平臺，可直接了解館內(nèi)信息，預(yù)約、續(xù)借圖書，文獻(xiàn)檢索，非常方便讀者，大大節(jié)約了讀者的寶貴時間，得到讀者的好評。

2.4 信息資源整合提高資源利用價值 信息資源分布是廣泛的、分散的，零亂的，讀者查找資料很麻煩，信息資源利用價值很低。針對此情，要進(jìn)行信息資源整合，將各種分散的文獻(xiàn)資源集合在一起，進(jìn)行有序的加工整合，發(fā)布在同一個平臺上，這樣資源豐富、集中、有序，方便讀者查找。筆者所在圖書館2003年建立了信息服務(wù)平臺，對分散的文獻(xiàn)資源進(jìn)行了整合，把文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了排序，館內(nèi)文獻(xiàn)資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行整理，隨書光盤、隨刊光盤經(jīng)過加工，發(fā)布在圖書館信息平臺上。經(jīng)過以上整合程序，把網(wǎng)絡(luò)上分散的、零亂的、獲得性差的信息資源就變了集中的、系統(tǒng)的、可獲得高效信息集合，從而使這些資源的利用價值大大提高。

3 醫(yī)院圖書館進(jìn)行信息資源整合的方法

3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是信息資源整合的根本 院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)、信息資源整合工作中扮演著重要的角色，領(lǐng)導(dǎo)對圖書館的規(guī)范化管理起著重要的作用。特別是在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天，首先讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到圖書館規(guī)范管理、信息資源整合的重要性。這就需要向領(lǐng)導(dǎo)做大量的工作，使領(lǐng)導(dǎo)對圖書館的工作職責(zé)有個明確的態(tài)度，這就不會出現(xiàn)紙制文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)由2個部門負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天職責(zé)要明確，結(jié)合圖書館實際工作，對信息資源進(jìn)行整合，規(guī)范圖書館管理，促進(jìn)文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用。筆者所在圖書館2003年開始進(jìn)行信息資源整合，首先向院領(lǐng)導(dǎo)匯報圖書館工作，讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到圖書館工作的重要性，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，明確了圖書館工作的職責(zé)，數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)應(yīng)歸圖書館管理。從此，紙制文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)歸圖書館統(tǒng)一管理，結(jié)合圖書館實際工作進(jìn)行分析、研究、開展文獻(xiàn)資源整合，規(guī)范了圖書館的科學(xué)管理，促進(jìn)了數(shù)字化圖書館的建設(shè)。

3.2 團(tuán)結(jié)協(xié)作是信息資源整合的保證 在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天，醫(yī)院數(shù)字化圖書館的實現(xiàn)，是與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心的工作緊密聯(lián)系在一起的。如果沒有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心工作的支持配合，圖書館網(wǎng)絡(luò)信息的實現(xiàn)，數(shù)字化圖書館的發(fā)展都會受到直接的影響。因此，在工作中加強(qiáng)相關(guān)科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作，明確科室工作職責(zé)，在工作中相互支持相互配合，只有這樣，圖書館數(shù)字化建設(shè)，信息資源整合才會順利進(jìn)行。在工作的實踐中，已證明了相關(guān)科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作是信息資源整合，數(shù)字化圖書館實現(xiàn)的根本保證。

3.3 標(biāo)準(zhǔn)原則是信息資源整合的關(guān)鍵 醫(yī)院圖書館進(jìn)行信息資源整合，必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則，只有按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則，才能使資源整合工作科學(xué)、規(guī)范、確有實效。①遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則：嚴(yán)格執(zhí)行國際和國內(nèi)通用協(xié)議或標(biāo)準(zhǔn)化格式，按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 、統(tǒng)一運行等要求，來進(jìn)行數(shù)字資源的整合，減少或避免人力、物力、時間上的浪費，為實現(xiàn)信息資源共建、共享做好準(zhǔn)備；②遵循實用性原則：要以用戶為中心，從用戶的實際需求出發(fā)，采用最新的信息技術(shù)實現(xiàn)資源的整合，根據(jù)資源內(nèi)容和用戶對資源的需求，從不同的方面和角度為用戶整合數(shù)字資源；③遵循有效性原則：整合網(wǎng)絡(luò)信息資源的最終目的是要達(dá)到用戶的有效利用，應(yīng)針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)工作的特點，及時進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，積極探索圖書館信息服務(wù)的新模式，使網(wǎng)上的信息資源和館內(nèi)的信息資源得到有效組織和充分利用。

總之，在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天，醫(yī)院圖書館要結(jié)合工作實際，加大力度，進(jìn)行信息資源的整合，使圖書館的管理規(guī)范化、科學(xué)化，加速醫(yī)院圖書館的數(shù)字化發(fā)展，充分發(fā)揮圖書館的作用，為臨床、教學(xué)、科研、管理，提供更好的服務(wù)。

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