增強管理技能，從有效到優(yōu)效

李亞非

（吉林農業(yè)大學 馬克思主義學院，吉林 長春 130118）

在每一所高校，每一張課程表，每一次考試的進行，每一套教材的購買，看似是一件簡單的事情，但這些事情如果沒有人去負責，或者沒有認真的負責，高校教學無法正常有序的進行.然而，這些繁雜瑣碎的工作，全部都由教學秘書一人承擔.教學秘書是高校教育教學計劃的重要執(zhí)行者，是學院，教師和學生之間的關系紐帶，教學秘書的工作質量直接影響到學生的學習情況，教師的教學進程，學院整體的教學水平.為了提升學院的教學水平，教學秘書必須增強管理技能，將教學工作做到最優(yōu)化.本文簡要描述了教學秘書的工作職能，從教學秘書工作實際出發(fā)，總結歸納了一些增強管理技能的有效途徑與方法，力求教學秘書的工作從有效轉化為優(yōu)效.

1 高校教學秘書的工作職能

教學秘書的工作是高校教學工作中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，教學秘書是學校，老師和學生之間的橋梁，服務于學院領導，任課教師，廣大學生.高校教學秘書的工作主要包括四個方面.

1.1 做好學院領導的得力助理

教學秘書在學院教學政策方針上，沒有決策權，教學秘書需要做的，是幫助領導查漏補缺，為學院和領導的教學方針策劃收集有效信息，補充完善領導的方針政策，并協(xié)調學院各個部門，配合完成學院的教學任務，讓學院教學工作井然有序.比如，在開學前，教學秘書要輔助領導做好招生計劃工作，擬定好專業(yè)課程設置，這些工作都是為后續(xù)教學工作打基礎，制定好科學合理的招生計劃，學院其他機構與部門才能采取相應的政策與措施完成各自的工作，只有提前安排好專業(yè)課程設置，學院才能有依據地安排教職人員.教學秘書的工作是有助于從領導層開始做好教學工作，促進學院的教學質量更上一層樓.

1.2 輔助教師進行教學計劃的實施工作

教師的教學工作，很大程度上需要教學秘書的配合和支持，如教材的選購，課時安排，課程表打印，調課安排，教室安排，教學設施的申請與調用等等，這些工作如果沒有教學秘書去完成，教師的教學任務無法順利的開展.一個學院或者一個系的專業(yè)類別比較多，專業(yè)課程也較為復雜，且課程要求每學期都會有相應調整，那么，就必須在每學期開始前，由教學秘書做好一系列準備工作，為不同的專業(yè)選購最有價值的教材，安排好每門課程的課時，制定好每個班級和每個老師的課表，并為每一節(jié)課安排好教室，針對不同的課程要求，需要安排不同類型的教室.這些細微末節(jié)的事情，看似不值得一提，但沒有這些細微的工作，后續(xù)的教學會出現很多問題，影響教學質量.

1.3 教學秘書需要全心全意為學生服務

當前，很多高校的育人宗旨是“以人為本”，更進一步，就是以學生為本.教學秘書是為學生服務的一個重要團體.從一個學生高考結束，到這個學生畢業(yè)后走上社會，這四年多的時間里，學生的一點一滴都與教學秘書的工作密不可分.學生的檔案投遞到學校，教學秘書需要進行檔案學籍管理，為學生發(fā)放錄取通知書，給學生分班，分配老師.入校后，要到每個班查課，收集學生的教學意見，關注學生的學習動態(tài)，另外，對于家庭貧困的學生，教學秘書要利用學校資源為學生提供勤工儉學的機會，幫助貧困學生解決生活上的問題.每學期考試后成績要統(tǒng)一登記上傳到成績查詢系統(tǒng)，教學秘書還要做好網上選課工作.對于畢業(yè)生，教學秘書要給予論文撰寫指導，從選題到最后的論文答辯，教學秘書都要參與其中，給學生合理的建議與意見，同時，教學秘書要為學生的就業(yè)提供適當的信息，最大限度幫助學生解決就業(yè)問題.總之，教學秘書的工作貫穿了一個學生大學生活的全部，沒有教學秘書，學生的大學生活將面臨很多困難.

1.4 教學秘書要做好學校，老師，學生之間的橋梁

教學秘書的工作主要是服務于學校領導，教學主任，服務于科任老師，服務于全體學生.但教學秘書的這些工作不是獨立的，教學秘書更主要的是要將這三者協(xié)調好，將這三者有機地結合到一起.高校教育是一個完整的體系，教學秘書就要做好高校教育各個組成部門之間的紐帶，將三個獨立的部分有機結合起來，使高校教育真正地實現系統(tǒng)化，整合化.因此，教學秘書要做好學院教學方針政策的傳達工作，同時要將下面的教學情況反映給學院領導和教學主任；教學秘書要輔助教師的教學計劃，傳達學院的教學政策，做好教師評教工作，處理好教師與學生之間的關系；最后，教學秘書要深入學生，了解學生的學習狀況，幫助學生解決學習上的困難，同時與教師溝通學生的情況，共同幫助學生克服學習上的困難.

2 增強教學秘書管理技能， 讓教學工作從有效到優(yōu)效

教學秘書的工作又繁雜，又瑣碎.但往往越是看似簡單的事情，想要做好就越有難度.教學方針政策在不斷改進，社會對人才的需求也在不斷變化，教學秘書要做好教學管理工作，需要不斷尋找新的方法，增強教學管理技能，使教學工作從有效轉化為優(yōu)效.

2.1 不打無準備之仗

教學秘書的工作職能非常繁雜，教學日常事務有很多事情需要顧及考慮，如果事先沒有做好準備，臨場發(fā)揮，只會發(fā)揮失常，影響教學管理工作.對于教學秘書而言，要有一顆預見心，凡事都要先他人之所想，教學秘書要能夠提前洞察教學方法與趨勢，提前查閱收集大量資料，為學院領導的決策提供信息支持.在準備教材和課程安排時，也需要提前掌握課程變化趨勢和學院教育方針，提前準備多套教學方針與方案.在做學生工作時，要能夠提前掌握學生的第一手資料，在學生入校之前，掌握學生的基本情況，這對于以后工作的開展有很大幫助.

2.2 教學管理工作一“網”打盡

科學技術的發(fā)展，為教學管理帶來了很大的便利.教學秘書要充分利用網絡來開展教學管理工作，與時俱進，跟上時代的步伐，與學生的生活時代步調一致.網絡的利用，首先，體現在對學生信息的管理上，教學秘書面對的學生非常多，涉及到的信息量非常大，學生的學籍檔案，考試成績，課程選擇等等，教學秘書要善于利用網絡，利用計算機處理好學生信息.第二，網絡的利用，體現在資料的收集上，網絡包含著大量的信息，教學秘書可以通過網絡及時了解教學動向，第一時間挖掘教學的相關信息與資料，儲存以備用.第三，網絡的利用，體現在與學院，教師，學生之間的交流溝通上，官方網站，微博，微信等網絡載體發(fā)展迅速，網絡的信息量覆蓋大，傳播范圍廣，傳播速度快，教學秘書可以通過網站向老師和學生公布學院的教學動向，通過微博和微信與老師，學生交流溝通，掌握教學動態(tài)，通過網絡的平臺，教學秘書的工作效率將大大提高.

2.3 活到老，學到老

當今社會不斷地在發(fā)展前進，教學秘書只有不斷學習，才能在教學管理的浪潮中不掉隊.雖然教學秘書從事的工作技術含量不高，但仍需要不斷充電，提升自我專業(yè)素質，加強自身各方面的能力，在實踐中不斷完善自我，才能永遠以飽滿的激情投入到教學管理工作中去.

總結：簡單的事重復做，你就是專家；重復的事你用心做，你就是贏家.教學秘書的工作看似簡單，但需要尋求有效方法，把教學管理工作做到最優(yōu)化，保證高校教學計劃的順利進行，將學校，教師，學生三者有機結合起來，從不同層面開展教學管理，達到共同的教學目標，增強教學管理能力，提高教學水平.

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