關(guān)于圖書捐贈者著錄的思考

梅 婷

（安徽大學(xué)，合肥230601）

關(guān)于圖書捐贈者著錄的思考

梅 婷

（安徽大學(xué)，合肥230601）

對贈送的圖書進(jìn)行分編時，常會發(fā)現(xiàn)這類文獻(xiàn)的書目記錄不規(guī)范，著錄所用字段也不一致，尤其是對圖書捐贈者的著錄。作者結(jié)合實(shí)踐工作，詳盡列舉了圖書捐贈者的幾種著錄方式，并提出應(yīng)選擇其最合理并有利于讀者利用的著錄方式。

文獻(xiàn)編目;捐贈者;圖書著錄

圖書捐贈，是指圖書收藏者將其保存的有價值的圖書資料自愿贈送給圖書館，由圖書館長期收藏和管理，供廣大讀者使用。近些年來，圖書館接受的贈書漸漸增多，贈書已經(jīng)成為圖書館館藏的重要組成部分，贈書的編目工作也成為編目員工作的一部分?！吨袊墨I(xiàn)編目規(guī)則》（第2版）和CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心都未對捐贈圖書作出特別的編目說明，所以目前對于捐贈圖書的某些字段著錄還是各自為政，尤其是關(guān)于圖書捐贈者的著錄。

1 圖書捐贈者的類型

1．1 個人捐贈者

個人捐贈者是指以個體形式向圖書館捐贈圖書，主要包括一些作家、學(xué)者、知名人士、藏書家、港澳臺同胞、海外華僑、校友以及本校師生等。安徽大學(xué)圖書館就先后大批量地接受過鐘鼎文先生、唐德剛先生以及李世雄先生的贈書。這其中，有很多珍貴的圖書資料，具有較高的使用和收藏價值。

1．2 團(tuán)體捐贈者

與個人捐贈者相對應(yīng)，團(tuán)體捐贈者是指兩個或兩個以上的個體組成。主要包括以下幾種：一是圖書供應(yīng)商捐贈。書商向圖書館供應(yīng)的圖書中，會有一些錯發(fā)的、或裝訂錯誤又不影響閱讀的圖書，書商會有選擇性地贈與圖書館，也省去了再運(yùn)回的麻煩。二是院校之間對口幫扶捐贈。現(xiàn)在各院校圖書館之間交流廣泛，圖書資料的互助捐贈既能減少各館文獻(xiàn)資源的冗余，又能補(bǔ)充館藏建設(shè)滯后館的館藏品種。三是院校下屬的各行政機(jī)關(guān)或者資料室捐贈。安徽大學(xué)圖書館就曾經(jīng)接受過學(xué)校宣傳部捐贈的大量圖書。四是出版單位樣品捐贈。一般包括出版社、雜志社以及年鑒社等，他們依據(jù)圖書館的收藏標(biāo)準(zhǔn)按一定復(fù)本量贈送給圖書館。

2 圖書捐贈者的著錄

2．1 安徽大學(xué)圖書館的著錄方式

關(guān)于圖書捐贈者的著錄，安大館將捐贈者著錄于300字段，作為一般附注。當(dāng)然，贈書入藏的形式不同，捐贈者的著錄方式也會有所不同，以下就是幾種贈書的入藏著錄方式。

2．1．1 作為新品種入藏

贈書作為新品種入藏，表明圖書館館藏數(shù)據(jù)庫里沒有這條數(shù)據(jù)，要著錄一條新記錄。著錄方式首先是在010（國際標(biāo)準(zhǔn)書號）字段或者091（統(tǒng)一書刊號）字段的$d（獲得方式項(xiàng)）后錄入“贈”字予以揭示，其機(jī)讀目錄格式為：010##$aISBN$d價格（贈）或092##$a統(tǒng)一書刊號$d價格（贈），再將捐贈者著錄在300字段，機(jī)讀目錄格式為：300##$aXXX贈書。

例1：010##$a7－5617－1799－7$dCNY17．

00（贈）

2001#$a胡適雜憶$f唐德剛著

300##$a唐德剛贈書

例 2：091##$a13012．0202$dCNY0．91（贈）

2001#$a數(shù)值逼近$f李岳生，黃友謙編

300##$a李世雄贈書

2．1．2 作為普通圖書的復(fù)本入藏

贈書作為普通圖書的復(fù)本，是指圖書館以前采購過這種書，數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在這條數(shù)據(jù)，并已編目入庫。這種情況下，贈書的數(shù)據(jù)應(yīng)作復(fù)本處理，贈書條碼應(yīng)該在300字段中標(biāo)出。且010字段的獲得方式項(xiàng)后面不能再添加“贈”，因?yàn)槿绻由稀百洝弊謽樱且郧坝脠D書館資金購買的圖書也會被誤認(rèn)為是贈書了。

例3：010##$a7－81052－158－6$dCNY17．00

200##$a胡適與著名作家$f黃艾仁著

300##$a條碼920675251為唐德剛贈書

唐德剛先生贈送之前，館藏中已有7本《胡適與著名作家》，且也已編目入中央庫，此時，只能在同一條數(shù)據(jù)中將唐德剛贈書的條碼標(biāo)注出來，而不能只在300字段著錄唐德剛贈書。

2．1．3 作為贈書的復(fù)本入藏

圖書館也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況，同一種書可能被不同的人贈送幾次，只是贈書的時間有先有后。先贈的就先被編目入庫，而后贈的書就要作復(fù)本進(jìn)庫。這類情況下，010字段的獲得方式項(xiàng)后要著錄“贈”字，因?yàn)椴还苋霂煜群?，都是贈書。然后再重?fù)著錄300字段。以《舊京瑣記》一書為例，先是劉國瑞先生贈予一本，時隔幾年后，唐德剛先生又贈予一本。著錄方式為：

例 4：010##$dTWD20．00（贈）

2001#$a舊京瑣記$f枝巢子著

300##$a條碼20257421為劉國瑞贈書

300##$a條碼920674541為唐德剛贈書

2．2 其他的著錄方式

2．2．1 著錄于310 字段

310字段對應(yīng)于ISBD的關(guān)于裝訂和獲得方式有關(guān)的附注，是對出版物的裝訂方面或者有限印數(shù)或價格的說明。該字段的相關(guān)字段是010字段，如需對010字段作附注說明，則將其錄入310字段，受贈書的捐贈特征細(xì)節(jié)可錄入310字段，其機(jī)讀目錄格式為：310##$aXXX贈書。上面的例1就可以著錄成：

010##$a7－5617－1799－7$dCNY17．00（贈）

2001#$a胡適雜憶$f唐德剛著

310##$a唐德剛贈書

2．2．2 著錄于345字段

345字段為采訪信息附注項(xiàng)，包含出版者、發(fā)行者或其他采訪來源的名稱及地址，還可能包括存貨號碼、物理介質(zhì)和編目文獻(xiàn)的獲得條件以及它的其他載體的版本等的附注。根據(jù)釋義受贈書的捐贈來源即為采訪源，所以可將捐贈來源特征著錄在345字段，其機(jī)讀目錄格式為：345##$aXXX贈書。例2就可以著錄成：

091##$a13012．0202$dCNY0．91（贈）

2001#$a數(shù)值逼近$f李岳生，黃友謙編

345##$a李世雄贈書

2．2．3 著錄于610字段

610字段為非控主題詞字段，本字段記錄的主題詞取自受控主題詞表（如《漢語主題詞表》）之外的自選關(guān)鍵詞或自由詞。將捐贈者姓名及贈書條碼著錄在610字段的$a字段中，其機(jī)讀目錄格式為：6100#$aXXX贈書：條碼號。例4就可以著錄成：

010##$dTWD20．00（贈）

2001#$a舊京瑣記$f枝巢子著

6100#$a劉國瑞贈書：20257421

6100#$a唐德剛贈書：920674541

2．3 比較3XX字段與610字段

選擇將捐贈者信息著錄在3XX字段，只是附注說明圖書是XXX贈送，并不能作為檢索點(diǎn)。且讀者在檢索圖書時，也不能直接判斷是否是贈書，只有進(jìn)入MARC格式下，才可見其捐贈來源特征，但一般的讀者對于MARC格式還是比較陌生的，所以贈書的來源特征揭示起來相對困難。

目前，大多數(shù)圖書館關(guān)于捐贈者的著錄都選擇了啟用610字段。選用610字段的優(yōu)點(diǎn)是可作為檢索點(diǎn)，這樣便于統(tǒng)計某人或某團(tuán)體捐贈了多少種書及全部贈書名錄，更好地宣傳贈書，提高贈書的利用率。例如：如果想查詢唐德剛先生的贈書目錄，就可以直接在查詢系統(tǒng)里選擇主題詞，然后輸入“唐德剛贈書”，這樣命中的記錄就為唐德剛先生所有的贈書。

盡管安大館選用了300字段來著錄捐贈者信息，但筆者還是認(rèn)為從讀者檢索的角度來看，將捐贈者信息著錄在610字段更為合理，因?yàn)閳D書著錄的目的就是便于讀者檢索以提高圖書的利用率。

3 結(jié)語

隨著贈書數(shù)量的日益增多使其漸漸成為圖書館館藏的重要組成部分，對贈書業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)操作也逐漸正規(guī)化。編目工作作為圖書館業(yè)務(wù)中最基礎(chǔ)的工作，是文獻(xiàn)信息服務(wù)得以順利開展的根本保證，書目數(shù)據(jù)的優(yōu)劣直接影響到書目信息的檢索和使用以及書目資源的共享。今后，贈書的編目工作要做到規(guī)范化，就需要相關(guān)部門對贈書著錄做出相應(yīng)的規(guī)定，讓編目員在著錄時有據(jù)可依;其次，贈書的編目工作要做到最優(yōu)化，需要各圖書館進(jìn)一步完善自身的編目細(xì)則，提高書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，最終達(dá)到提高贈書利用率的目的。

［1］林幗貞．繁體字版贈書編目探討［J］．圖書館建設(shè)，2009，（1）：58－60．

［2］曹 惠．高校圖書館贈書的規(guī)范編目及其科學(xué)管理［J］．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，（31）：39－41．

［3］楊通桅．受贈書訪與編的工作思考［J］．貴圖書刊，2012，（2）：24 －26．

Reflection upon the description of the donors of books

MEI Ting
（Anhui University，Hefei230601，China）

When cataloguing the donated books，we have found that the bibliographic records of this kind of literature does not conform to the standard and the field tags used in the description are inconsistent，especially in the column of donors．By combining the personal experience，the author of this article lists several modes of the description of donors and proposes that for the sake of the broad readers，the librarians should choose the most reasonable one in description．

document cataloging;the donors;description of books

G254．31

B

1006－1525（2013）02－0055－03

梅 婷，女，館員。

2012－12－06

（編輯：傅 正）