多媒體課件制作的原則和流程

楊波

多媒體課件可以從三個方面分類，一是按演講人和受眾的關(guān)系可分為首長講話類、工作匯報類、專題演示類等；二是按演示內(nèi)容可分為工作總結(jié)類、學(xué)術(shù)討論類、會議背景類、業(yè)務(wù)交流類、輔助演講類、成果報告類、演習(xí)保障類等；三是按播放環(huán)境可分為單屏課件和多屏課件等。多媒體課件雖然分類不同，但評價標(biāo)準(zhǔn)是一樣的，即重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯流暢、設(shè)計適用、呈現(xiàn)精彩。

下面結(jié)合工作中積累的一些經(jīng)驗，談?wù)勚谱鞫嗝襟w課件時應(yīng)遵循的原則與流程。

１．多媒體課件制作應(yīng)遵循的原則

（1）委托原則。委托原則又稱為首長原則、委托人原則、用戶原則，每個人的口味不一樣，審美的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，因此在制作課件中一定要遵循這個原則。在多媒體課件制作過程中，只要首長或委托人的意愿，實現(xiàn)其意圖，盡可能地達(dá)到其所要求的效果。圍繞委托原則是首要原則，避免出現(xiàn)制作人員做出什么樣的多媒體課件，就讓首長或委托人接受什么樣的課件的現(xiàn)象。

（2）目的原則。制作多媒體課件的目的是通過圖像、動畫、聲音、音樂、文字的動態(tài)組合，多方位調(diào)動受眾的情緒。具體表現(xiàn)：文字編排邏輯合理，層次結(jié)構(gòu)清晰，符合一般認(rèn)知規(guī)律；演示內(nèi)容要有足夠的信息量，而且要精，通過生動的表現(xiàn)形式讓受眾印象深刻；整體風(fēng)格具有統(tǒng)一性，頁面布局平衡動畫設(shè)計效果明顯，能吸引受眾的注意力，具有較強(qiáng)的邏輯性?？傊?，課件各部分要具有協(xié)調(diào)美、和諧美，把內(nèi)容與表現(xiàn)形式統(tǒng)一起來。

（3）受眾原則。受眾原則就是以觀眾為本。要充分考慮到受眾的心理活動，仔細(xì)分析受眾人群的人員組成、年齡層次、知識結(jié)構(gòu)、職務(wù)等級、專業(yè)素養(yǎng)等方面，區(qū)分不同對象，制作出風(fēng)格各異的課件，歸納如下表所示。

（4）環(huán)境原則。有的多媒體課件在電腦上演示，有的在不同規(guī)模的會議室演示，還有的在大型會場、禮堂演示，在制作時應(yīng)考慮演示現(xiàn)場的環(huán)境因素。環(huán)境要素包括演示現(xiàn)場的面積、燈光的明暗程度、投影設(shè)備的質(zhì)量等。

綜合上述四個原則可見，不同的課件、不同的風(fēng)格、不同的委托人、不同的受眾對象、不同的播放環(huán)境，決定了不同的課件結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動畫效果等。因此，制作多媒體課件，切忌通用化、模式化，“只有規(guī)范的流程，沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)”。

2.多媒體課件的制作流程

（1）獲取需求。多媒體課件制作過程比較繁瑣，投入的工作量比較大，在制作之前，要與委托方充分溝通、交流，了解委托方對課件制作的要求，包括講課背景、聽課人員、講課人的喜好，盡量避免無效勞動。

（2）分析需求。分析需求是多媒體課件設(shè)計制作的關(guān)鍵，課件的設(shè)計應(yīng)當(dāng)圍繞委托人的需求進(jìn)行，符合委托原則。

（3）設(shè)計模板。在開始制作多媒體課件之前，選擇一部分相對結(jié)構(gòu)完整的文字，說干就干制作出課件模板，設(shè)計模板，確定多媒體課件的整體風(fēng)格、封面、內(nèi)容頁背景、素材的規(guī)格，其中素材的規(guī)格包括文本的字號和顏色、圖像、視頻、音頻等。課件模板設(shè)計制作完成之后，制作人員可充分利用課件模板，以節(jié)省人力和時間，提高制作效率。

（4）一次審查。在設(shè)計制作好模板后，應(yīng)將模板交給委托方審查，經(jīng)委托方同意后，再進(jìn)行后續(xù)的工作。

（5）分析文稿。開始整體制作多媒體課件之前，應(yīng)對文稿進(jìn)行演習(xí)和分析，了解文稿的整體結(jié)構(gòu)。因為我們通常拿到的文稿都是長篇大論的，如果把這些文字資料都通過幻燈片展示出來，那就會顯得繁冗、沒有重點(diǎn)。因此，要對文稿及相關(guān)資料進(jìn)行總結(jié)提煉，大致可以分為三步進(jìn)行：1）提煉主題。不管是一篇文章還是一段內(nèi)容，總有自己的核心部分，抓住了核心也就抓住了本質(zhì)，可以按照大標(biāo)題→摘要→小標(biāo)題→核心段落→正文的順序進(jìn)行提煉。2）分解邏輯關(guān)系。在提煉主題的基礎(chǔ)上，再確定核心內(nèi)容，決定是否在課件中體現(xiàn)。3）剝離次要內(nèi)容。把一些不重要的內(nèi)容刪掉，剩下精華部分。課件制作人員因為是初次接觸文稿，難免會有理解上的念頭，要及時與委托方溝通。

（6）整體設(shè)計制作。整體設(shè)計制作主要包括框架搭建、素材準(zhǔn)備、插圖制作、創(chuàng)意設(shè)計四個部分。如果把框架搭建比喻成“毛坯房”，那么素材準(zhǔn)備、插圖制作、創(chuàng)意設(shè)計就好比是設(shè)計裝修。框架搭建是指在設(shè)計模板和分析文稿的基礎(chǔ)上，迅速搭建起一個整體框架，把提煉的核心內(nèi)容都填入到課件中。素材準(zhǔn)備是在學(xué)習(xí)與分析文稿后，對需要哪些素材有了初步的了解，結(jié)合框架搭建進(jìn)行素材的收集。插圖制作是在收集到素材之后，使用工具軟件對原始素材處理，進(jìn)行插圖制作。創(chuàng)意設(shè)計是為了讓枯燥的文字變得生動、易懂、直觀，進(jìn)行圖表或者動畫設(shè)計。制作多媒體課件如果是分組或者多人完成一個課件，一定要有專人創(chuàng)意表現(xiàn)形式，寫出創(chuàng)意腳本，以便提高制作效率和水平。在進(jìn)行課件整體設(shè)計制作時，首先要學(xué)會策劃，用心去做，進(jìn)行有意識的創(chuàng)作活動；其次要最大限度地滿足受眾在獲取有用信息上的要求；再次要保證課件結(jié)構(gòu)清晰、界面連貫、運(yùn)行高效。

（7）二次審查。在整體設(shè)計制作完成后，應(yīng)交給委托方審查，經(jīng)委托方同意之后再往下進(jìn)行。

（8）三次審查。在二次審查之后，委托方和制作人員坐在一起，對課件逐頁逐屏地進(jìn)行細(xì)化工作，修改應(yīng)以滿足委托方的意愿為主，但制作人員可以提出合理化建議。

（9）定稿與應(yīng)用準(zhǔn)備。制作人員將課件交付委托方時，應(yīng)當(dāng)在文稿上標(biāo)注特殊記號，以方便演示，并告知播放課件時的相關(guān)注意事項和操作技巧。如果條件允許，可與委托方一起去演示現(xiàn)場試片，并根據(jù)試片結(jié)果對課件進(jìn)行微調(diào)。[科]