周 蘭
“沒有規(guī)矩不成方圓”,會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)進行會計核算和財務管理的前提條件,也是每個會計人員應當切實履行的行為規(guī)范。會計基礎(chǔ)工作的好壞,直接影響到企業(yè)能否全面、客觀、及時的反映其實際經(jīng)濟活動情況,也是衡量企業(yè)會計工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。同時會計基礎(chǔ)工作薄弱不僅影響會計職能的有效發(fā)揮,在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟秩序,因此務實會計基礎(chǔ)工作、規(guī)范會計基礎(chǔ)行為勢在必行。
原始憑證不完整,記賬憑證填制不規(guī)范;個別會計人員自身業(yè)務能力缺乏,分不清哪一類會計制度該運用哪些會計科目,如一般企業(yè)與小企業(yè)科目混用;處理會計業(yè)務不及時,不能做到日清月結(jié),到期有極個別賬務沒結(jié)轉(zhuǎn),還有個別企業(yè)憑證和賬薄還沒有裝訂成冊;不注重會計業(yè)務的處理,需要核對指標和數(shù)據(jù)時,不是以賬來核對,而是另外編制電子表格進行核對,這樣既浪費了時間又增加了工作量。
會計人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不清;檔案保管人員責任心不強,會計資料散失嚴重;少數(shù)會計人員職業(yè)道德低下,參與違法違紀活動,甚至為違法違紀活動出謀劃策。
虛賬假賬屢禁不止,一些單位為了掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果,偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;企業(yè)會計人員規(guī)范財務基礎(chǔ)自覺性仍存在問題。這些問題,不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序,對各單位的經(jīng)營管理產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響。
1.會計人員自身原因。會計人員憑經(jīng)驗吃老本,對新會計準則具體準則并未細致研讀,賬務處理中還出現(xiàn)較低級的錯誤。
2.管理層面不重視。有些企業(yè)的主管部門沒有負起監(jiān)督檢查的責任,企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,缺乏對會計基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導,因此,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的好壞完全取決于會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務水平。
時代需要嶄新的會計,作為新時代的會計人員,要不斷提高技能,轉(zhuǎn)變思想觀念,充分運用現(xiàn)代信息工具,應對會計工作中的新情況、新問題。
會計工作評價體制不健全,會計人才培養(yǎng)規(guī)劃實施不到位,高級會計人才在強化會計職能、宣傳會計政策、組織繼續(xù)教育、研究理論實務方面的組織推動和輻射作用還沒有形成較大影響。
1.相關(guān)法律法規(guī)政策的推行。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范活動的細致展開離不開法律法規(guī)政策的支持和引導,因此要積極探索將企業(yè)會計準則的一些方法原則,科學合理地引用到各個會計領(lǐng)域。要繼續(xù)深入推進管理創(chuàng)新,按照“大膽創(chuàng)新、穩(wěn)妥推進”的原則,促進會計基礎(chǔ)工作的進一步和諧、健康發(fā)展。
2.分管部門責任強化。單位會計機構(gòu)的設置應當依照單位實際業(yè)務工作需要,嚴格按照《會計法》等有關(guān)法律法規(guī)的要求,設置會計機構(gòu)要確保崗位分工明確,不相容職務分開。
3.抓好標準建設,夯實會計根基。企業(yè)內(nèi)部要有相配套的的《企業(yè)會計制度實施細則》,能實現(xiàn)會計工作崗位由經(jīng)驗型向制度規(guī)范型的轉(zhuǎn)變。有的企業(yè)制定《會計崗位作業(yè)手冊》,這也同樣明確了會計工作制度操作的規(guī)范性。也有企業(yè)出臺《防范會計信息失真管理辦法》,對違紀違規(guī)現(xiàn)象有嚴厲的處罰措施,防患于未然。
1.提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),把好資格準入關(guān);健全會計人員管理機制,確保會計基礎(chǔ)工作順利開展。
2.鼓勵會計人員積極參與到企業(yè)各項業(yè)務工作中去,深入一線來針對企業(yè)做微調(diào)。
3.認真做好會計人員教育培訓,明確參與培訓的人員、培訓內(nèi)容、培訓方法、培訓手段、要解決什么問題等,提高培訓的質(zhì)量、增強培訓的實效性。
4.要開展靈活多樣的學習工作,努力為財會人員搭建溝通、交流平臺,實現(xiàn)會計資源共享,進一步完善各級學會組織建設工作。
1.企業(yè)應建立嚴格的內(nèi)部控制制度,通過采購、驗收、計量、入庫、入賬、審核、報銷、出庫等管理環(huán)節(jié),明確崗位責任和經(jīng)濟業(yè)務的處理程序,從源頭保證數(shù)據(jù)的正確性,起到相互監(jiān)督、相互制約的作用,可以有效地防止舞弊發(fā)生。
2.會計人員明確職務分工。實行授權(quán)制度,非授權(quán)者不得參與,諸如非會計人員不得處理會計事項,非稽查人員不得審核經(jīng)濟業(yè)務等等。
3.工作制度的細化。賬、財、物分管牽制,賬、卡、證、表之間要定期核對,現(xiàn)金和物資要定期盤點。
1.進一步加強誠信建設,通過建立誠信檔案,開展會計信用等級,評價等量化管理措施,逐步建立以誠信為核心的管理辦法。
2.要突出團隊協(xié)作的優(yōu)勢,樹立精細化、規(guī)范化工作理念,建立規(guī)范有序的內(nèi)部管理制度,提高工作質(zhì)量和工作效率。
3.學無止境、不斷充實。針對財政、會計、稅收等方面出臺的大量的制度、準則及內(nèi)控規(guī)范體系,會計人員要不斷學習,更新知識,轉(zhuǎn)變觀念,完善自我,跟上時代發(fā)展的步伐。
夯實會計基礎(chǔ)工作、規(guī)范會計基礎(chǔ)行為,是會計工作順利開展的前提。在新形勢下,必須高度重視會計基礎(chǔ)工作問題,強化會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務的控制,從源頭和制度上保證經(jīng)濟活動的有效進行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤,保證會計資料的真實、合法、完整,提高會計信息質(zhì)量。
研究課題:
蘇州市財政會計學會2013年度重點財會科研課題。
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