淺談城市建設聲像檔案的收集工作

吳妍

摘要本文主要概述了城建聲像檔案的收集工作，分別從城建聲像檔案的收集內(nèi)容，城建聲像檔案的收集要求，及城建聲像檔案的收集方法三個方面展開了論述，希望有助于聲像檔案的收集工作。

關(guān)鍵詞城建聲像檔案名勝收集

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

城建聲像檔案，即利用攝像和錄像等手段來得到相關(guān)的照片、錄音、錄像等，以便更好的反映出城市的面貌和城市的規(guī)劃、建設、管理活動。它是一個城市的歷程記載，能形象、直觀、真實的記錄城市面貌的變化與發(fā)展。它在城市建設眾多種類中占據(jù)著十分重要的地位。

而城市建設聲像檔案的收集工作在城建聲像檔案業(yè)務工作中占據(jù)著首要地位，收集城市建設發(fā)展、變化過程中的一手資料，是城建檔案工作者應該重視的重要課題。

一、城建聲像檔案的收集內(nèi)容

弄清楚城建聲像檔案的收集內(nèi)容，是更好地開展收集工作的必要前提。據(jù)相關(guān)文件來看，城建聲像檔案的收集內(nèi)容主要包括重點工程，重大規(guī)劃建設活動以及歷史文化街區(qū)、城市道路和特色建筑的相關(guān)資料。

（一）城建聲像檔案的橫向收集。

第一，各級領(lǐng)導及著名人士參與城市建設活動的聲像記載檔案。隨著城市化進程的加快，各級政府部門對城市建設的重視日益增加，其所參與的城建活動（如各級領(lǐng)導對城建工程的視察和調(diào)研等）也越來越多。為了提高品位，很多城市邀請了國際上業(yè)內(nèi)著名人士共同進行城市的規(guī)劃與設計。通過聲像的方式，記錄領(lǐng)導和著名人士的城建活動，對更好地提煉城建理念，總結(jié)城建經(jīng)驗和教訓，提高城市建設水平都具有重大的意義。

第二，城市概貌的城建聲像檔案。這就要求一方面要收集積累城市歷史概貌聲像檔案資料，另一方面還要收集城建現(xiàn)狀概況的聲像檔案資料。這些可以通過航空拍攝、從高架車上或從城市某一制高點拍攝等進行全方位記錄。通過對城市概貌聲像檔案的收集，可以見證城市總體面貌的演繹、變遷，非常重要。

第三，具有地方特色的城市老建筑、老街和老字號等的聲像檔案。歷史文化名城的重要標志一般包括古老的建筑、街道、著名人士的故里，名勝遺跡等，它們是城市歷史的脈絡，也是后繼建筑的前提，詮釋了具有歷史特性的經(jīng)濟、政治、文化和藝術(shù)水平。如具有北海地方特色的珠海路老街、大清郵局、外國領(lǐng)事館、洋關(guān)大樓等，保存這些文化遺產(chǎn)的聲像檔案，就是留住城市的記憶和靈魂。

第四，建筑技術(shù)和藝術(shù)水平都很高的重要建筑物的聲像檔案。城市建設突飛猛進，城市建筑尤其是一些公共建筑的技術(shù)水平和藝術(shù)水平也越來越高。例如位于北海市北部海岸的藝術(shù)建筑群“北部灣一號”，由國際建筑大師馬巖松先生設計，是北海的地標性建筑。它的獨特之處將把桂林山水的外形搬到了北海，取意“山水城市”，意在將自然中的山水意境引入城市，在城市中造就山水的意境。收集此類重要建筑物的聲像檔案，可以更好地記錄城市建設的進步履跡。

第五，城市風景名勝古跡、公共綠化等的聲像檔案。以中國宜居城市——廣西北海市為例，人文景觀、風景名勝不勝枚舉，其中尤以有“天下第一灘”美譽的銀灘、“南國蓬萊”潿洲島、山口紅樹林、曲樟陳銘樞故居、合浦漢墓群、東坡亭、文昌塔等最為著名。把它們用鏡頭記錄下來，尤其是將它們修繕前后的重要變遷進行記錄對比，意義重大。

（二）城建聲像檔案的縱向收集。

城建聲像檔案的縱向收集主要包括城建項目各階段的收集和積累聲像檔案內(nèi)容。

第一，工程規(guī)劃時期的聲像資料。這些檔案包括原來建設地、物的面貌，尤其是代表原來建筑物風格和特色的內(nèi)容；重點項目的土地征用、拆遷，勘測設計、評審方案、招投標會議等相關(guān)重要決策的活動；建設準備階段的大型場景，例如包括開工儀式等重要活動的聲像材料。

第二，工程施工階段的聲像檔案。項目實施時期的聲像資料。其中涉及到項目施工中的重點部位和重要工作的相關(guān)資料，以及應用新技術(shù)和事故處理等方面的聲像檔案資料。

第三，項目竣工時期的聲像檔案。主要涉及到工程竣工驗收情況的反映；竣工后工程整體面貌的的聲像檔案。第四，其它方面的聲像檔案。包括項目建設階段領(lǐng)導的視察活動等；反映項目建設情況的相關(guān)專題片，資料片；反映項目的獲獎聲像檔案；航拍工程材料；工程建設的其它有關(guān)具有保留、紀念價值的聲像資料。

二、城建聲像檔案的收集要求

根據(jù)《照片檔案管理規(guī)范）（CB／T11821—2002）的規(guī)定，結(jié)合館藏接收、產(chǎn)生聲像檔案的實際工作情況，城建聲像檔案收集必須滿足以下條件：錄制和拍攝一定要真實，準確、完整，實事求是；收集的檔案文件一定要求是可讀文件，并且確保檔案資料能正常演示、無病毒、清潔、無劃傷。主要包括以下幾方面：

（一）照片檔案收集的注意事項。

第一，總體要求：照片檔案必須主題鮮明，畫面完整，清晰，色彩準確、鮮明，照片主體形象準確、真實，足以反映真實事物。

第二，普通相機攝像的具體要求：底片可采用普通膠片（彩色IOOISO），一般情況下將照片洗印成光面彩色5寸的照片，不經(jīng)任何修飾的原版和原件，正片和底片不能有出入，保護好底片免被磨損和刮傷等損壞行為，選用之地良好的膠卷和相紙產(chǎn)品。再者要附上適當?shù)奈淖终f明，主要包括拍攝緣由，時間，地點，對象，背景及拍攝者。

第三，數(shù)碼相機拍攝要求：要求拍攝相機的像素必須在500萬以上，并且應在光盤上刻錄拍攝內(nèi)容，照片的格式要求是TIFF：1.5M，大小為JPEG：2M。

（二）錄像檔案收集的注意事項。

第一，總體要求：錄像檔案資料必須畫面完整、圖像穩(wěn)定、畫面清晰、聲音清楚、色彩真實。

第二，數(shù)碼帶拍攝要求：使用數(shù)碼攝像機錄制時必須要求像素在200萬以上，并在DVD光盤上刻錄相關(guān)內(nèi)容，刻錄的內(nèi)容要保證能在一般DVD上正常播放。

第三，模擬帶拍攝要求：錄制應采用BETACAM專業(yè)攝像機，在錄像帶中保存用BETACAM錄像的相關(guān)內(nèi)容，錄像帶的材質(zhì)要有保障，避免發(fā)生變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象。

第四，錄像素材持續(xù)時間要求在半個小時至一個小時之間，并要有一定的文字解釋。

第五，項目專題短片必須有完整結(jié)構(gòu)，持續(xù)時間以5至10分鐘為宜，應附加解說詞。

三、城建聲像檔案的收集方法

城建聲像檔案的豐富和完善包括數(shù)量和門類的收集等，方法多樣，但主要有兩類收集積累方法：內(nèi)外結(jié)合的自拍形成法和外向收集法。

（一）城建聲像檔案的自拍形成法。

從20世紀90年代起，很多城市的建設規(guī)劃部門就組建了一批批技術(shù)過硬，業(yè)務考究的城建聲像檔案拍攝隊伍。他們憑借自己的實力，用鏡頭攝取了城市發(fā)展的歷程，豐富和充實了城建檔案的館藏，有力的詮釋了城市的發(fā)展道路。

第一，把上級主管部門作為平臺，緊跟政府一定時期的城建目標，準確跟蹤掌握相關(guān)領(lǐng)導、部門的城建重要活動，追蹤跟城建有關(guān)的領(lǐng)導和專家的相關(guān)專題會議、調(diào)研及視察等城市建設聲像檔案；記錄重要項目工程、大型規(guī)劃建設活動的建設重要階段和過程。這樣，一者可記錄城市發(fā)展的風雨歷程，豐富城建館藏檔案的資料；再者能更好的發(fā)揮城建規(guī)劃機構(gòu)的服務功能，為城市建設行政主管部門提供必要的資料和參考。

第二，進行航空攝拍，站在動態(tài)、發(fā)展的高度記載城建發(fā)展歷程。航空拍攝檔案，不僅為城建聲像館藏資料的積累添磚加瓦，而且為相關(guān)職能部門推廣欣欣向榮的的城市面貌和突飛猛進的發(fā)展狀況提供了高品質(zhì)的影像資料。

第三，追蹤拍攝城市悠久光輝的歷史文化，引人入勝的名勝古跡。在城市中積累沉淀的城建文化，如造型如侗族鼓樓的“皇都大廈”，不僅有其獨特的外形魅力，而且歷經(jīng)考驗和洗禮還能令人贊嘆的。還有，就是大范圍的城市改造，例如北海市的“城鄉(xiāng)風貌整治工程”等等。因此，追蹤記錄城建工程的變化過程是有著深遠價值和意義的相當重要的工作。

（二）城建聲像檔案的外向收集法。

此方法是區(qū)別于自拍形成聲像資料的另一種收集方法，主要涉及到兩類收集方法：一就是收集建設單位對自制工程的聲像資料的檔案，二是面向社會征集城建聲像資料，具體方法如下：

第一，接收建設工程聲像檔案資料。建設工程聲像檔案資料作為工程竣工檔案的有機組成部分，建設單位應按規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交。所以，接收建設單位移交的反映工程建設過程及現(xiàn)狀現(xiàn)貌的聲像檔案資料成為豐富館藏的重要途徑。

為保證和規(guī)范建設工程聲像檔案的接收和管理工作，各個城建檔案管理機構(gòu)應制定完善關(guān)于建設工程聲像檔案歸檔整理的相關(guān)規(guī)章制度，把形成聲像檔案的要求貫徹到工程建設的整個過程當中。首先是通過有效的告知，使建設單位了解形成聲像檔案的具體要求；其次是進行有效的業(yè)務指導，保證建設單位能夠形成完整、準確、系統(tǒng)的聲像檔案資料；最后，在工程檔案竣工驗收時，查驗聲像檔案的品質(zhì)，直至接收進館。

第二，向社會征集聲像檔案資料。向社會征集聲像檔案資料的方式方法有很多種：比如通過舉辦城市建設成就攝影大獎賽向社會各界攝影愛好者征集反映城市建設的珍貴照片；又如通過捐贈、復制、翻拍、翻錄的方式收集兄弟檔案館、新聞媒體或個人的反映城市建設的聲像檔案資料；等等。所以，向社會征集聲像檔案資料，各城建檔案管理機構(gòu)可以根據(jù)城市建設實際，有計劃有步驟地開展，以不斷豐富城建聲像檔案館藏?！?/p>

（作者單位：北海市規(guī)劃局）

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