李志峰,肖 強(qiáng),王良慶,林浩文
(1.中國電信股份有限公司廣東分公司 廣州510081;2.中國電信股份有限公司廣東無線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營中心 廣州510610;3.中國電信股份有限公司廣東研究院 廣州510630)
在3G時(shí)代,用戶體驗(yàn)質(zhì)量(QoE)及其管理已成為決定網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)營成敗的關(guān)鍵,高質(zhì)量的體驗(yàn)將提高用戶對業(yè)務(wù)和應(yīng)用的認(rèn)可度,提升運(yùn)營商品牌的價(jià)值。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)客戶行為對服務(wù)提出了新的挑戰(zhàn):客戶多以動(dòng)態(tài)場景為主,碎片時(shí)間;有線無線一體化,希望更多的服務(wù)通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)幫助、互助、自助快速解決,而傳統(tǒng)柜臺(tái)、語音或人工服務(wù)方式為輔助。
全球主流運(yùn)營商為了順應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)潮流,加強(qiáng)客戶服務(wù)創(chuàng)新力度:T-mobile、西班牙電信等在官網(wǎng)和網(wǎng)上營業(yè)廳上提供豐富的社交媒體一鍵互動(dòng)功能;AT&T網(wǎng)上營業(yè)廳支持完善的端到端自助服務(wù)流程,包括寬帶受理、資源確認(rèn)、無線替代推薦介紹等。中國移動(dòng)力推智能化客服響應(yīng),網(wǎng)上營業(yè)廳啟用10086.cn,界面向谷歌化邁進(jìn)。在通信產(chǎn)品趨于同質(zhì)的情況下,通過客戶體驗(yàn)活動(dòng)、服務(wù)能力的提升來吸引和留住客戶。本文將探討移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新型多媒體客戶體驗(yàn)活動(dòng)的支撐工作,形成客戶體驗(yàn)反饋、產(chǎn)品服務(wù)持續(xù)優(yōu)化的流程與機(jī)制,提升移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)多媒體客戶感知,為客戶提供快速響應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
電信運(yùn)營商應(yīng)基于以用戶為中心、關(guān)注用戶體驗(yàn)、做精品網(wǎng)絡(luò)的思路,從信任、尊重、便利、效率、知識(shí)、掌控與身份共7個(gè)體驗(yàn)維度出發(fā),通過體驗(yàn)客戶主動(dòng)反饋與發(fā)起主題性客戶體驗(yàn)活動(dòng),收集客戶反饋建議對此進(jìn)行改進(jìn),并建立相關(guān)的支撐體制。
根據(jù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)多媒體的用戶群特點(diǎn),需選取一定數(shù)量的體驗(yàn)客戶,涵蓋的客戶群應(yīng)包括智能3G、光纖寬帶覆蓋的高端家庭/商務(wù)人士/IT人士/外來工/校園客戶等群體,以80后、90后人群為主體,合計(jì)占比達(dá)80%。選取的客戶須為智能3G手機(jī)客戶和光纖寬帶客戶(須捆綁開通ITV,高速客戶建議加裝高清),中高價(jià)值、活躍型、意見領(lǐng)袖型客戶,且在網(wǎng)時(shí)長滿一年及以上。滿足此條件的客戶在高校相對集中,因此相應(yīng)增加了學(xué)生群體配額數(shù)。
新浪微博用戶群廣泛,用戶量較大,溝通交流便捷,因此選取客戶體驗(yàn)活動(dòng)的交互平臺(tái)為新浪微博,體驗(yàn)客戶均開通新浪微博,以“微博私信”作為溝通交互渠道,建立閉環(huán)流程,便于體驗(yàn)信息的分揀、隔離,支撐后續(xù)清單提取、統(tǒng)計(jì)分析工作開展,如圖1所示。
為了確??蛻趔w驗(yàn)活動(dòng)有效開展,快速解決客戶問題,設(shè)置體驗(yàn)專員、主題專家和支撐團(tuán)隊(duì)。體驗(yàn)專員負(fù)責(zé)體驗(yàn)客戶的意見收集及預(yù)處理,主題專家負(fù)責(zé)分類問題的處理及回復(fù),定期做好專題問題的分類梳理并提交至對應(yīng)部門,跟進(jìn)處理解決情況。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求及當(dāng)期業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),由專題支撐團(tuán)隊(duì)會(huì)同主題專家定期(每月一至兩次)發(fā)起體驗(yàn)主題,邀請客戶開展主題類體驗(yàn)活動(dòng)。支撐團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對主題專家提供技術(shù)支撐,負(fù)責(zé)專題問題的分類處理和整改,建立層層支撐機(jī)制。
建立八大支撐機(jī)制,保障客戶體驗(yàn)活動(dòng)有效開展。
·統(tǒng)一客戶界面:“微博私信”為客戶溝通交互渠道,由“客戶專員”統(tǒng)一面向客戶,“主題專家”作為虛擬賬號(hào)內(nèi)部出現(xiàn)。
·快速響應(yīng)機(jī)制:2 h首次回應(yīng)機(jī)制,簡單問題回復(fù);復(fù)雜問題2 h內(nèi)首次回應(yīng),跟進(jìn)處理。
·時(shí)限管控機(jī)制:問題答復(fù)(僅指答復(fù),不包括解決)最長不超過7天,客戶專員監(jiān)控處理時(shí)限,及時(shí)提醒、督促問題回復(fù)。
·監(jiān)督保障機(jī)制:建立監(jiān)督保障機(jī)制,開展平臺(tái)數(shù)據(jù)日常監(jiān)測,安排專人解決技術(shù)、微博使用等問題,保證體驗(yàn)活動(dòng)順利進(jìn)行。
·專題問題專門處理:專題問題小組,對專題性、復(fù)雜問題進(jìn)行分析處理,提出解決意見與舉措。
·統(tǒng)計(jì)分析機(jī)制:每月統(tǒng)計(jì)分析,找出客戶關(guān)注重點(diǎn)問題,跟進(jìn)問題處理、產(chǎn)品及服務(wù)優(yōu)化改進(jìn)。
·定期發(fā)布體驗(yàn)主題:預(yù)設(shè)體驗(yàn)主題,定期發(fā)布,開展小型市場體驗(yàn)調(diào)研,支撐產(chǎn)品服務(wù)優(yōu)化方案提出。
·效果評(píng)估機(jī)制:定期對活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估總結(jié),針對問題進(jìn)行改進(jìn),持續(xù)優(yōu)化活動(dòng)內(nèi)容及流程。
建立并完善客戶體驗(yàn)活動(dòng)反饋意見處理流程,如圖2所示,簡單問題由客戶專員即時(shí)回復(fù),復(fù)雜或?qū)n}類問題由客戶專員完成轉(zhuǎn)發(fā),由主題專家進(jìn)行處理,由客戶專員統(tǒng)一回復(fù)客戶。主題專家會(huì)同專題支撐團(tuán)隊(duì)定期梳理歸類問題,開展診斷分析,提出整改及優(yōu)化舉措,并跟進(jìn)舉措實(shí)施效果。
為方便地將收集到的客戶信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,需建立客戶體驗(yàn)活動(dòng)技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái),運(yùn)營商通過體驗(yàn)技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái)的信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)功能,實(shí)現(xiàn)體驗(yàn)專員的處理信息自動(dòng)派單主題專家或?qū)n}支撐團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理,而支撐團(tuán)隊(duì)完成的處理情況也自動(dòng)進(jìn)行匯總并輸出報(bào)表。體驗(yàn)技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái)則根據(jù)處理情況進(jìn)行分析,找出急需解決的、重復(fù)發(fā)生次數(shù)最多的主要問題,提醒相關(guān)部門著手解決。如圖3所示,客戶體驗(yàn)活動(dòng)技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái)具備私信提取、內(nèi)部轉(zhuǎn)派、私信發(fā)送、過程跟蹤統(tǒng)計(jì)等相應(yīng)功能,連接兩大平臺(tái)、四大角色,使得客戶反饋意見處理、體驗(yàn)主題發(fā)布兩大核心流程順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
圖1 客戶體驗(yàn)活動(dòng)支撐流程結(jié)構(gòu)
圖2 客戶體驗(yàn)活動(dòng)反饋意見處理流程
為了深化客戶對天翼寬帶、天翼3G重點(diǎn)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)與關(guān)注,建立完善的客戶體驗(yàn)反饋、產(chǎn)品服務(wù)持續(xù)優(yōu)化的流程與機(jī)制,中國電信股份有限公司廣東分公司(以下簡稱廣東電信)從2011年開展“天翼首席客戶體驗(yàn)活動(dòng)”。通過該客戶體驗(yàn)活動(dòng)的支撐,持續(xù)優(yōu)化智能3G、光纖寬帶相關(guān)重點(diǎn)產(chǎn)品、應(yīng)用及服務(wù),探索和完善移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)新型多媒體客服渠道的支撐工作;傳達(dá)電信關(guān)注客戶體驗(yàn)的服務(wù)形象和口碑;全力保障體驗(yàn)客戶感知,協(xié)助前端部門傳達(dá)中國電信高度關(guān)注客戶體驗(yàn)、客戶感知的服務(wù)形象,達(dá)到樹立廣東電信運(yùn)維服務(wù)品牌的目標(biāo)。
客戶體驗(yàn)活動(dòng)的體驗(yàn)客戶數(shù)量為701戶,截至2012年9月,運(yùn)維部門受理體驗(yàn)客戶微博私信反饋1 936宗,體驗(yàn)客戶參與率為2.76宗/戶。按業(yè)務(wù)分類:天翼3G 244宗;天翼寬帶338宗,3G體驗(yàn)專題489宗,寬帶體驗(yàn)主題815宗。天翼3G客戶滿意度提升1.1個(gè)百分點(diǎn);天翼寬帶網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量滿意度提升0.3個(gè)百分點(diǎn)。
“天翼3G盲點(diǎn)大家找”體驗(yàn)專題累積處理客戶問題283單。通過客戶反饋,共發(fā)現(xiàn)了10個(gè)網(wǎng)絡(luò)問題,其中故障類5個(gè)、干擾類2個(gè)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化類1個(gè)、擴(kuò)容類2個(gè),所有問題均已解決。通過該項(xiàng)主題活動(dòng)推動(dòng)加快網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容建設(shè)進(jìn)度、基站建設(shè)進(jìn)度。
“天翼3G信號(hào)檢測(Easy DPI)應(yīng)用軟件體驗(yàn)”體驗(yàn)專題處理客戶問題279單,主要提供給客戶檢測手機(jī)接收到的2G和3G信號(hào)情況,對客戶使用的各類應(yīng)用進(jìn)行收集和探索。通過此主題了解到客戶對手機(jī)每種類型業(yè)務(wù)使用的具體流量的迫切需求,將納入軟件新功能的開發(fā),支撐流量經(jīng)營,為用戶提供自助查詢手段。
“10000管家體驗(yàn)專題”解決了10000管家上線前的大部分問題,讓10000管家的軟件更頑健,功能更完善。同時(shí)根據(jù)用戶的建議,也開闊了做軟件功能的視野,為用戶提供好用的工具軟件打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
圖3 客戶體驗(yàn)活動(dòng)技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái)
建立移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)多媒體客戶體驗(yàn)活動(dòng)的支撐機(jī)制,形成客戶體驗(yàn)反饋、產(chǎn)品服務(wù)持續(xù)優(yōu)化的流程與機(jī)制,落實(shí)3G服務(wù)提升策略的網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)服務(wù)舉措,實(shí)現(xiàn)了寬帶、3G網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)客戶滿意率提升。本文的客戶體驗(yàn)活動(dòng)支撐機(jī)制通過活動(dòng)的驗(yàn)證,證明其是簡單有效的,并歸納分析了支撐機(jī)制的構(gòu)建方法和應(yīng)用場景,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)多媒體客服渠道支撐應(yīng)用廣泛,對其他運(yùn)營商的客戶支撐機(jī)制建立可以起到一定的借鑒作用。
1 樓民.用戶體驗(yàn)_無線運(yùn)營成敗之勝負(fù)手.2012移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)國際研討會(huì),北京,中國,2012
2 周蔚文.通過客戶體驗(yàn)提升電信產(chǎn)品好用性.通信企業(yè)管理,2011(1)
3 劉紅媛.發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)體驗(yàn)的挑戰(zhàn).信息網(wǎng)絡(luò),2010(7)
4 何廷潤.基于用戶體驗(yàn)的3G優(yōu)化體系現(xiàn)狀與前瞻.移動(dòng)通信,2010(21)
5 王銳,嚴(yán)炎.用戶體驗(yàn)質(zhì)量評(píng)估方法淺析.移動(dòng)通信,2012(13)