現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管缺陷與解決策略

程東輝

摘要： 資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要資源之一，保障資產(chǎn)的安全和完整、提高資產(chǎn)使用效益、確保資產(chǎn)的保值增值是資產(chǎn)管理的基本任務(wù)。資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要工作之一，管好用好資產(chǎn)是每個管理者和使用者的責(zé)任。

Abstract： Assets is one of the main resources of the enterprise production and management. It is the basic task to protect the security and integrity of assets， improve efficiency in the use of the asset， and ensure the preservation and appreciation of the assets. Asset Management is one of the important works of the enterprise management. It is the task of each manager and user to manage and use efficiently assets.

關(guān)鍵詞： 資產(chǎn)監(jiān)管；資產(chǎn)核算；策略

Key words： regulatory assets；assets accounting；strategy

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）03-0124-02

1 企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1.1 固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠 資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在，其表現(xiàn)為認識不清、責(zé)任不清、家底不清。究其原因一、在思想上不重視，導(dǎo)致意識不到位，認識不清。單純認為只要抓好生產(chǎn)經(jīng)營、提高業(yè)務(wù)量就能提高企業(yè)效益。資產(chǎn)管理是為業(yè)務(wù)一線提供服務(wù)的“后勤”工作，于是很多企業(yè)資產(chǎn)管理就被邊緣化，成為了被淡忘的工作。二、一些企業(yè)重錢輕物、重用輕管，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)家底不清。

1.2 資產(chǎn)管理制度不健全 一些企業(yè)沒有一套行之有效的資產(chǎn)管理制度。誰來管、管什么、管到什么程度，界定不清，隨意性強。再者由于制度不健全，導(dǎo)致管理責(zé)任不清，管理松散。表現(xiàn)為一是資產(chǎn)購置后，不建立資產(chǎn)臺賬或登記不全，無資產(chǎn)驗收、登記。資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等無詳細記錄，造成資產(chǎn)使用狀況不明。二是不建立資產(chǎn)盤點制度，企業(yè)長期不對賬、不盤點，造成賬實不符，監(jiān)管不力。三是資產(chǎn)使用維護不到位，在資產(chǎn)管理上普遍缺乏責(zé)任感，不按照資產(chǎn)使用說明定期進行維護保養(yǎng)，導(dǎo)致資產(chǎn)的使用壽命縮短。

1.3 資產(chǎn)核算不規(guī)范 企業(yè)存在資產(chǎn)賬實不符、會計核算不準確的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為一、企業(yè)財務(wù)賬面只反映資產(chǎn)總值，未建立資產(chǎn)明細分類賬，無法與固定資產(chǎn)實物管理部門實行賬賬核對。二、對接受無償調(diào)撥、捐贈和其他渠道取得的資產(chǎn)不入賬，形成賬外資產(chǎn)。三、對盤虧、盤盈、變賣、報廢等處置的資產(chǎn)不及時入賬和核銷。四、對資產(chǎn)的改建擴建增加的部分作為費用支出，未按規(guī)定計入資產(chǎn)價值。

1.4 各職能部門之間工作不銜接 很多企業(yè)存在資產(chǎn)管理上各職能部門之間工作的不銜接，即存在多頭管理又有管理上的真空地帶，實物管理、使用管理及價值管理沒有并軌。一是各職能部門之間職責(zé)不明，人員分工不明確，資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。二是相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作，資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門常常各自為政，只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限，工作缺乏主動性和全局觀，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞。

2 解決資產(chǎn)管理缺陷問題的對策

2.1 提高企業(yè)對資產(chǎn)的管理意識 要做好企業(yè)的資產(chǎn)管理，首先就必須重視起企業(yè)的資產(chǎn)管理，并將企業(yè)的資產(chǎn)管理納入企業(yè)發(fā)展的一項重要的任務(wù)區(qū)完成，實行領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)的制度。

首先，企業(yè)的決策層要重視資產(chǎn)管理的重要性，并做好企業(yè)資產(chǎn)管理的規(guī)劃和內(nèi)部控制。其次，將資產(chǎn)管理的項目納入到企業(yè)的工作考核中，從上到下提高企業(yè)的資產(chǎn)管理的意識。

2.2 規(guī)范資產(chǎn)核算，建立財務(wù)監(jiān)督機制 做好企業(yè)的資產(chǎn)管理，財會隊伍建設(shè)非常重要。要通過對財會人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn)，不斷的提高企業(yè)財會人員的職業(yè)水平，加強對財會人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。要加強會計基礎(chǔ)工作的強化，加強會計監(jiān)督工作，不斷的完善企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理體系的建設(shè)，并落實，切實保證企業(yè)資產(chǎn)的完整，避免資產(chǎn)的外流。

2.3 建立資產(chǎn)分級管理制度，不能讓資產(chǎn)管理留有漏洞 做到層層落實，責(zé)任到人，強化管理意識。建立問題追糾制度，對于在使用過程中存在的問題（如設(shè)備閑置、使用率低、易損、過早淘汰等）追糾相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，既要對領(lǐng)導(dǎo)同志處罰，也要對部門下年經(jīng)費減少等處理；對于立項調(diào)研不到位、不認真而致使購置的設(shè)備過時、閑置、不能滿足教學(xué)科研要求的，也要追糾相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；對于管理、使用過程中存在的問題，均要追糾相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。只有建立了嚴格的分級管理，并實行追糾制度，才能堵絕管理中存在的各種漏洞問題。

2.4 強化前期論證和審批制度 資產(chǎn)使用部門要認真地進行采購前的論證，如使用對象人數(shù)、專業(yè)、年使用次數(shù)、五年的使用規(guī)劃等方面進行論證，力爭所購儀器設(shè)備最優(yōu)、最切合實際、使用率高、效益好。不僅此，論證中要充分做好設(shè)備利用率分析、同類設(shè)備的現(xiàn)狀分析等一系列分析。在審批環(huán)節(jié)，除了企業(yè)相關(guān)部門、負責(zé)人審批外，還應(yīng)增加專家盲評環(huán)節(jié)，只有這樣才能杜絕重復(fù)購置、使用率低等現(xiàn)象。

2.5 加強企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)作，增強工作責(zé)任感 加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)同合作關(guān)系，要明確分級管理，將各個部門的職責(zé)分清，并負責(zé)到人。企業(yè)管理人員要樹立起主人翁的精神，要主動的區(qū)清查，主動去報告并保養(yǎng)資產(chǎn)管理的各項措施，財會人員要端正工作態(tài)度，培養(yǎng)其高尚的責(zé)任感和歸屬感。企業(yè)各個部門之間，尤其是財務(wù)部門，資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)使用部門之間要明確自身職責(zé)，不斷規(guī)范并完善企業(yè)資產(chǎn)管理的制度和流程，共同努力做好資產(chǎn)管理工作。

資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，管好用好資產(chǎn)也是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一。通過加強內(nèi)部監(jiān)控等一系列的措施，改進工作方法和管理模式，減少日常管理中的漏洞，提高資產(chǎn)的管理水平，使資產(chǎn)管理更趨規(guī)范化和科學(xué)化，確保資產(chǎn)的安全和完整，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。

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