面向技術創(chuàng)新聯(lián)盟的協(xié)同研發(fā)項目管理研究

徐建萍

摘要： 以企業(yè)為主體、市場為導向、產學研合作的產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟成為企業(yè)提高創(chuàng)新效率、獲取競爭優(yōu)勢的關鍵方式，這種在組織上分散而又被技術緊密連接的虛擬組織給項目管理提出新的要求。通過分析創(chuàng)新聯(lián)盟及其個體組織在協(xié)同產品研發(fā)項目管理中的作用和相互關系，提出分層的跨組織研發(fā)項目管理模型，實現(xiàn)項目宏觀的整體規(guī)劃和項目運行過程中個體組織的自主管理，有效提高研發(fā)項目運作水平。

Abstract： Industry technology innovation alliance is an important pattern that is market-oriented and enterprise-centered， based on industry-university-research institute collaboration to improve the innovation efficiency and obtain competitive advantage. This characteristic of virtual organization that is dispersed in organizations and connected with technology will present new requirements to project management.By analyzing the impact on the collaboration project management for product R&D; and interrelationship among individual organization of innovation alliance， the paper proposes a layered R&D; project management model across the organization. The project management model can realize integrated project planning in micro， meanwhile self-management of project operational process by individual organization， consequently increase R&D; project operational excellence.

關鍵詞： 產學研合作；產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟；協(xié)同研發(fā)項目管理

Key words： industry-university-research institute collaboration；industry technology innovation alliance；collaboration project management

for product R&D;

中圖分類號：F402.2 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）03-0006-02

0 引言

1985年《中共中央關于科學技術體制改革的決定》首次提出產學研合作，近年來我國產學研工作得到了快速發(fā)展，建立以企業(yè)為主體、市場為導向、產學研相結合的產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟成為新形勢下產學研合作的有效模式。產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟成員之間通過契約關系建立共同投入、聯(lián)合開發(fā)、利益共享、風險共擔的機制，更能形成長期、穩(wěn)定和緊密的合作關系[1]。

產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟遍布諸多行業(yè)，組織模式各有不同。這種由校、企、科研院所共建的創(chuàng)新聯(lián)盟，在組織上分散而又被技術緊密連接，項目管理作為聯(lián)盟組織創(chuàng)新和競爭活動的基本組織形式和運行管理模式，如何圍繞產品開發(fā)與創(chuàng)新活動完善和優(yōu)化項目管理方法，實現(xiàn)多利益主體協(xié)同環(huán)境下項目管理過程的開放性與柔性，是產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟持續(xù)發(fā)展的基礎和重要保證。

1 面向產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟的項目管理

產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟是由區(qū)域內的行業(yè)骨干企業(yè)、核心企業(yè)與國內相關領域優(yōu)勢高校、科研機構等按市場經濟規(guī)則聯(lián)合組建的虛擬性組織，旨在實現(xiàn)持續(xù)性的產業(yè)技術創(chuàng)新的成果轉化，推動產業(yè)結構優(yōu)化升級，提升產業(yè)核心競爭力。作為一種全新的產學研合作模式，產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟是以企業(yè)為主體，通過產學研聯(lián)盟成員的優(yōu)勢互補和協(xié)同創(chuàng)新形成的一種長效、穩(wěn)定的利益共同體，并通過契約關系建立共同投入、聯(lián)合開發(fā)、利益共享、風險共擔的機制[2]。

產品研發(fā)是技術創(chuàng)新聯(lián)盟的重要任務，不同于傳統(tǒng)的實體組織，技術創(chuàng)新聯(lián)盟構建一種虛擬化的研發(fā)團隊，擁有更豐富的資源，可以在更大范圍內進行優(yōu)化組合，圍繞特定的研究目標和內容而產生一種基于信息技術的合作聯(lián)盟，即綜合關鍵技術來解決問題，但物理上不是在同一地點集中式工作[3]。以虛擬研發(fā)為特征的跨組織產學研合作為產品研發(fā)項目管理賦予新的特點和要求：

①組織虛擬化使得研發(fā)活動具有高度的分散性，相應的，權利也分散開來[4]。

②項目是各利益主體相互聯(lián)系的橋梁和紐帶，跨組織的產學研合作既要強調組織管理的集中性，又要保證各利益主體的自主性。如何協(xié)調產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟由于資源分散和管理集中所產生的矛盾，是實現(xiàn)創(chuàng)新聯(lián)盟科學、有效項目管理的關鍵。

③聯(lián)盟組織將分散的生產要素優(yōu)化組合，以需求為導向進行再分配，確保研發(fā)項目的目標。

④異地協(xié)同的各利益主體圍繞項目進行分工合作，運用相關的知識、技術、方法、工具和流程完成項目任務創(chuàng)新聯(lián)盟各利益主體都擁有自己的核心能力，如何將這些獨立的力量有機的融合在一起，形成強大的整體競爭優(yōu)勢，提高研發(fā)項目運作的水平，需要與之相適應的項目管理機制和方法。

2 基于協(xié)同產品研發(fā)的項目管理機制

產業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟是由行業(yè)骨干企業(yè)、核心企業(yè)與相關領域高校、科研機構等按市場經濟規(guī)則聯(lián)合組建的虛擬組織，產品研發(fā)是由分布在不同地點、不同利益主體內的多學科領域小組，在時間、資源和資金等條件約束下協(xié)同工作完成的。資源構成的分散性和動態(tài)性，以及跨組織的分工合作給產品研發(fā)項目的統(tǒng)一管理帶來不便，有關產品的、項目的信息、知識需要在不同子項目/任務之間傳遞和共享，有效地協(xié)同工作成為項目成功的重要保證。跨組織的產品研發(fā)需要在傳統(tǒng)項目管理的基礎上突出層次化管理，具體表現(xiàn)為：

①基于創(chuàng)新聯(lián)盟實現(xiàn)跨組織產品研發(fā)，資源的優(yōu)化組合是基礎。面向整個產業(yè)發(fā)展的共性需求，利用各自的優(yōu)勢資源形成面向多個學科領域的開發(fā)資源/人員團隊，既有專業(yè)分工、資源互補，又彼此依賴、長效穩(wěn)定。

②在聯(lián)盟平臺上實現(xiàn)項目集中管理、統(tǒng)一規(guī)劃，又能從產品功能、結構等技術特征出發(fā)進行項目分解，實現(xiàn)跨組織的分工合作。

③產品研發(fā)項目在分解后形成相關可控任務，能夠正確反映各任務/子項目之間的關聯(lián)性，這是跨組織協(xié)同工作的出發(fā)點。

④各參研組織根據項目分工，在其組織內部自主地運用相關的知識、技術、方法、工具和流程完成項目任務。

⑤協(xié)同項目管理要提出統(tǒng)一的項目流程模板、項目文檔，對分解后的任務執(zhí)行過程進行協(xié)調、控制和管理。

在上述分析的基礎上，提出跨組織協(xié)同產品研發(fā)的分層項目管理模型，如圖1所示。首先構建跨組織創(chuàng)新聯(lián)盟的資源組織框架，根據聯(lián)盟中各利益主體的專業(yè)領域優(yōu)勢形成靜態(tài)的資源組織結構。產品研發(fā)項目立項后進行項目的總體規(guī)劃，主要是根據研發(fā)需求將產品開發(fā)工作分解為更小范圍的子交付物及模塊化的工作單元，結構化的工作單元構成產品/項目的工作分解結構[5]（Work Breakdown

Structure，WBS）。在模塊化的工作單元和WBS的基礎上產生子項目及任務，結合聯(lián)盟的資源組織結構，確定子項目/任務所需的資源關聯(lián)，由此完成項目在聯(lián)盟內各利益主體的分工。項目WBS決定了各利益主體在子項目/任務之間的關聯(lián)或約束關系。

技術創(chuàng)新聯(lián)盟各利益主體在其組織內開展子項目/任務的研究工作，遵循統(tǒng)一的項目流程模板，建立各自的項目計劃和產品開發(fā)計劃，基于項目/子項目的網絡計劃進行跨組織的項目工作協(xié)同和銜接。為了提高項目的執(zhí)行效率，跨組織協(xié)同工作的項目管理必須建立統(tǒng)一、詳細的項目實施、溝通規(guī)范與標準，各參研組織都必須按照規(guī)定的標準、規(guī)范、流程、規(guī)則與格式來實施項目任務，交付項目任務成果，進行項目信息溝通交流與匯報。

3 結論

基于產學研合作的技術創(chuàng)新聯(lián)盟是以企業(yè)為主體、市場為導向的虛擬合作組織。優(yōu)勢資源的融合與積聚是提升產業(yè)核心競爭力的基礎，在跨組織的技術創(chuàng)新過程中實現(xiàn)資源優(yōu)化組合、項目工作的協(xié)同給項目管理提出新的要求。本文提出面向創(chuàng)新聯(lián)盟的虛擬研發(fā)項目管理模型，通過項目分層管理，在項目規(guī)劃層實現(xiàn)項目的集中統(tǒng)籌及項目分工；在項目過程階段保證子項目/任務執(zhí)行的獨立性，通過項目管理規(guī)范與標準實現(xiàn)跨組織的溝通與協(xié)同控制，能夠很好地適應產學研合作環(huán)境下協(xié)同產品研發(fā)項目管理的需要。

參考文獻：

[1]李新男.創(chuàng)新“產學研結合”組織模式構建產業(yè)技術創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟[J].中國軟科學，2007，（5）：9-12.

[2]龔紅，李燕萍.產業(yè)技術創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟研究綜述及其最新進展[J].中國科技產業(yè)，2010（7）.

[3]（美）Paul E.McMahon.虛擬項目管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2004.

[4]陳勁.研發(fā)項目管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2004.

[5]Clifford F. Gray， Erik W.Larson.項目管理教程[M].黃濤，張會，徐濤等譯.北京：人民郵電出版社，2005.

[6]陳建張，汪惠芬，劉婷婷等.協(xié)同產品開發(fā)環(huán)境下項目管理系統(tǒng)的研究[J].計算機集成制造系統(tǒng)，2006，12（10）：1674-1682.