對于提高科技期刊編輯工作質量的探討

黃 瑜，江 勇，陳曉鋒

（武鋼研究院信息所 《鋼鐵研究》編輯部，湖北 武漢 430080）

對于提高科技期刊編輯工作質量的探討

黃 瑜，江 勇，陳曉鋒

（武鋼研究院信息所 《鋼鐵研究》編輯部，湖北 武漢 430080）

科技期刊編輯工作質量直接決定期刊質量。為了提高科技期刊編輯工作質量，在不斷提高編輯人員自身專業(yè)能力和業(yè)務知識水平的同時，應當加強與作者的溝通，做好退修工作，保證論文的技術水平，并給予作者人文關懷，引導作者提高科技論文的寫作水平，從整體上提高科技論文的內在質量和外在質量，促進科技期刊學術進步。

科技期刊；編輯；質量；退修

目前，我國科技期刊論文發(fā)表總量已居世界第二。據(jù)統(tǒng)計，2010年被SCI收錄的世界科技論文總數(shù)為142.1萬篇，其中中國的科技論文占到了10.4%。與科技論文在國際上令人矚目的表現(xiàn)相比，我國科技期刊的質量和國際影響力要相對遜色，發(fā)表的科技論文選題單一、重復且學術水平不高，甚至存在學術不端現(xiàn)象，大量優(yōu)秀稿源外流［1］。不斷提高科技期刊質量，吸引優(yōu)秀的科研人員發(fā)表一流的學術成果，促進科技期刊學術進步一直是編輯工作者不斷追求的目標。編輯工作質量將直接決定期刊質量，期刊質量又是期刊的生存之本、生命之源。因此，編輯工作質量尤為重要，應當常抓不懈。

1 保證科技論文的內在質量和外在質量

1）科技期刊編輯工作需注重科技論文的內在質量，即科技論文的學術和技術水平，包括科學性、準確性、創(chuàng)新性、時效性等［2］，另外還需要保證論文的保密性。這項工作主要在審稿階段完成。其中，對于編輯工作而言，貫穿整個審稿流程的退修工作是最不容忽視的。準確、具體轉達退修意見是做好退修工作、保證修改質量的關鍵。退修意見不僅包括專家的審稿意見，還包括編輯本人的修改意見。由于審稿人難免有疏漏，不少原稿仍存在不少問題，主要表現(xiàn)為保密性、科學性及準確性問題。不少作者的來稿都必須經(jīng)過所在公司的保密審稿，為了國家及企業(yè)的科技信息安全，絕不能掉以輕心，一旦遇到保密性問題，一定要及時反饋給作者，要求作者做到介紹相關研究過程時不提供關鍵數(shù)據(jù)；而遇到科學性及準確性問題如數(shù)據(jù)錯誤、圖表形式不合理、定義及論述觀點不符合邏輯、量和單位使用不當?shù)龋瑒t要及時向作者提出疑問，保證論文的技術水平。當然，退修意見并非強加給作者，不能強制性要求作者進行修改，必須與作者坦誠溝通，必要時可以請作者寫一份修改說明，向專家表述自己的觀點，與專家交換意見，最終達成一致?？萍计诳庉嬛挥姓嬲龊蒙鲜鰧徃?、退修等工作，才能保證期刊的內在質量。

2）科技期刊編輯工作要把握好科技論文的外在質量［2］，必須從論文的編輯加工工作著手，加強編輯加工質量。編輯加工指編輯人員按照出版要求對審稿后決定采用的文稿進行進一步審讀、修改、潤飾、整理等工作。它是在審稿的基礎上進行的，是對審稿工作的深化，以進一步提高文稿質量，加強文稿科學性和可讀性，以求準確、簡明地報道最新科技研究成果和傳播科技信息［3］?？萍计诳饕强萍颊撐募熬C合評述，展現(xiàn)科技研究成果和傳播科技創(chuàng)新知識，相比其他人文社科期刊，其學術專業(yè)性較強。因此，科技文稿錯誤紕漏出現(xiàn)概率更高，科技期刊編輯加工工作相對煩瑣，包括對文章結構進行優(yōu)化調整，對中英文摘要及正文內容進行語言文字加工修飾，對大量插圖和表格、數(shù)理公式和化學式、外文符號等進行標準化及規(guī)范化加工，對參考文獻著錄進行核實并規(guī)范其書寫形式。上述這些各方面的細節(jié)工作做得是否到位，都與科技論文的外在質量密切相關。

2 科技期刊編輯工作存在的問題及其影響

1）科技期刊編輯人員專業(yè)知識水平有待進一步提高。一般的科技期刊都是面向具體的行業(yè)，不僅具有科學性、知識性，最重要的是具有學術性、技術性、專業(yè)性。因此，科技期刊編輯不能僅僅只具備文字的駕馭和編排能力，更需熟悉該專業(yè)領域的基礎知識，掌握該最新學術發(fā)展動態(tài)，具有較高的學術鑒別能力［4］?？萍计诳庉嬋舨涣私馑撠熎诳膶I(yè)知識，不僅專家審稿流程無法順利進行，選稿、組稿工作也會受阻，無法根據(jù)讀者需求掌握好欄目比例和學科重點，甚至所編輯的文稿會錯漏百出；即便掌握了基本專業(yè)知識，而不去了解最新學術發(fā)展動態(tài)，發(fā)表的是重復、水平一般的論文，展現(xiàn)不出最新的學術成果。長此以往，會嚴重阻礙期刊的發(fā)展，期刊影響力得不到提高。

2）科技期刊編輯執(zhí)行國家相關標準和規(guī)范的意識不夠強。對于科技期刊編輯加工工作而言，主要表現(xiàn)在量和單位、符號的使用上。一些期刊仍使用廢棄的量名稱、非法定單位和不規(guī)范量符號，或者廢棄的單位與國際標準單位混用；量和單位、符號的書寫形式不符合國家相關標準和規(guī)范；圖表中的物理量、數(shù)值和單位沒有采用標準化的表示方式。另外，化學式、數(shù)理公式、標點符號、數(shù)字、科技名詞使用等方面也存在不少問題；文后參考文獻的著錄格式也未嚴格執(zhí)行國家發(fā)布的著錄規(guī)則，著錄格式混亂，標點符號使用隨意，有時作者提供的著錄內容缺少卷號、期數(shù)，頁碼不全，不少編輯馬虎大意，未仔細進行查詢核對以完善參考文獻信息。一般國家所做的有關規(guī)定都是根據(jù)國際化標準制定的，代表了科學、合理、先進的技術要求，代表了當前科學技術發(fā)展水平。隨著期刊發(fā)展的網(wǎng)絡化、數(shù)字化，越來越需要有統(tǒng)一的標準來實現(xiàn)學術的廣泛交流與傳播。如果期刊的標準化執(zhí)行得不夠全面，所刊載的文章可讀性差，會阻礙讀者獲得正確的信息，給讀者留下不良印象，不利于期刊在同行業(yè)內競爭，更不利于期刊走向與國際接軌的平臺，造成的影響無疑是長期且負面的。

3）編輯對作者論文寫作的引導作用體現(xiàn)得不夠。不少科技論文的作者寫作功底差、實踐經(jīng)驗不足，特別是剛剛走上科研工作崗位的大學生，文稿質量完全達不到發(fā)表水平，即使選題內容新穎，也可能因為文章結構不合理，觀點表述不清而被埋沒，送予專家審稿，很難得到專家的認可。有些期刊編輯為了減輕工作量，對質量差的文稿通常不屑一顧，一退了之，不僅打擊了年輕作者的寫作熱情，對于期刊的學術進步也是不利的。年輕大學生是學術界的新生力量，專業(yè)基礎扎實，思維敏捷，工作熱情高，學術研究潛力大。期刊編輯應該正確引導大學生，幫助他們提高論文寫作水平。另外，對于具有一定文章寫作功底的作者，編輯也應當繼續(xù)發(fā)揮寫作導師的職責，特別是引導作者加強摘要寫作水平。通過網(wǎng)絡共享的文獻數(shù)據(jù)庫檢索，一般讀者最先了解到的文獻信息便是論文摘要，讀者根據(jù)摘要的內容判斷是否獲取該篇文獻進行全文閱讀，因此摘要直接決定了論文的價值，如果摘要結構不清晰，主題不明確，信息不全面，學術質量再高的論文也難以引起讀者的關注。因此，摘要是科研人員互相交流、傳播信息的關鍵，編輯應當告知作者重視摘要的寫作，提高論文的利用價值。

3 提高科技期刊編輯工作質量的建議

1）加強同行業(yè)各專業(yè)基礎知識的學習，培養(yǎng)良好的學習習慣，不斷積累新知識，掌握最新學術動態(tài)。面對當前高科技背景下學術的不斷進步，科學知識更新速度加快，科技期刊編輯需要樹立“終生學習”的理念，不斷補充新知識，淘汰舊知識，具備追趕科技發(fā)展的能力，才能承擔社會賦予編輯的責任與使命。由于期刊編輯本身專業(yè)的局限性，往往只對本專業(yè)知識比較熟悉，知識結構比較單一，而科技期刊針對的是全行業(yè)各個專業(yè)，這就需要編輯通過各種途徑進行學習，使自己的知識向多元化方向發(fā)展，建立起龐大的知識體系，成為行業(yè)學術領域的“雜家”，又是某一專業(yè)的“專家”［4］?？萍计诳庉嬕迷诠ぷ髦袑W習，在學習中工作，培養(yǎng)良好的學習習慣，利用各種途徑積累新知識。在工作中學習，即編輯在工作過程中要善于思考，勇于質疑。在審讀作者的文稿過程中遇到疑問要積極翻閱資料或向具有豐富經(jīng)驗的老編輯請教，并以筆記的形式記錄好自己的專業(yè)知識盲點。如果通過這些途徑仍不能解決問題，則應利用與作者的紐帶關系，加強與作者的溝通，提出疑問的同時也向作者學習，從他們身上獲取新的知識。同時，與審稿專家的交流也是編輯提高專業(yè)能力的重要途徑。審稿專家具有較高的專業(yè)水平，可深入分析論文的專業(yè)技術問題，并提出自己的獨到見解。編輯應當抓住與各個專業(yè)領域的專家進行交流的機會，獲取比較全面的專業(yè)知識。在學習中工作，既要將積累的專業(yè)知識應用到工作中來，提高自身的審讀水平，同時也能鞏固知識點，進一步提高專業(yè)能力。另外，因為科技期刊承擔著交流與傳播新技術、新成果的任務，所以為了避免選題單一、重復，科技期刊編輯在工作中要通過閱讀科研報告、了解科研計劃、參考科技報刊等來熟悉行業(yè)國內外最新學術發(fā)展動態(tài)，以正確判斷科技論文的含金量，把握辦刊導向。

2）加強自身編輯業(yè)務繼續(xù)教育，進一步學習和掌握并嚴格貫徹執(zhí)行國家有關標準和規(guī)范。隨著社會發(fā)展與科技進步，為適應時代的需求，科技期刊編輯人員不應當固步自封，滿足于現(xiàn)有的編輯業(yè)務知識，應當積極參加編輯業(yè)務培訓，加強自身繼續(xù)教育，及時更新自己的知識結構，擴大自己的知識面。期刊編輯在業(yè)務學習過程中，必須掌握現(xiàn)有的科技期刊出版國家相關標準與規(guī)范，將條文爛熟于心，同時還應當關注國家最新頒布的標準與規(guī)范，走在科技期刊行業(yè)的前端。我國科技期刊出版的國家標準和規(guī)范執(zhí)行的是國際標準，是國內外專家、學者的辛勤勞動成果，是他們寶貴經(jīng)驗與思想精髓的結晶［5］?？萍计诳庉嫴粌H自己要嚴格貫徹執(zhí)行國家標準與規(guī)范，還應當積極向作者進行宣傳，號召作者一起來執(zhí)行標準，進而從根本上提高期刊質量，增強期刊影響力，以吸引更多作者提供高質量高水平的文稿。

3）加強與作者的溝通，給予作者人文關懷，正確引導作者提高寫作水平。不同的人對同一事物具有不同的看法，作者與編輯同樣如此，對于同一篇論文的看法不盡相同。因此，在工作過程中，科技期刊編輯必須加強與作者的溝通，正確處理好與作者之間的關系，給予作者人文關懷。當文稿存在問題，需要進行退修處理時，編輯一定要尊重作者的勞動成果，誠懇細心、語氣平和地指出問題，不要對作者的能力和水平提出疑問。作者提出不同觀點時，要虛心接受，相互交流，達成共識；必要時轉達給審稿專家，再行商榷與解決。在這個溝通過程中，退修信有著關鍵的橋梁作用［6］。通過退修信，編輯除了準確轉達專家的審稿意見，還可以附加自己對文稿的修改意見，正確引導作者提高寫作水平。文稿質量差的作者大部分是剛走上工作崗位不久的年輕大學生，出于人文關懷的角度，編輯應該耐心指出其論文寫作方面的問題，包括選題不當，摘要寫作不符合四要素要求，文章結構不合理等，給予作者力所能及的幫助，引導作者的科技論文寫作趨于標準化、規(guī)范化，達到科技期刊質量要求。

4 結語

提高科技期刊質量一直是科技期刊編輯工作者孜孜不倦追求的目標，期刊的編輯工作質量決定著期刊質量，而要提高編輯工作質量需從編輯自身專業(yè)能力、編輯業(yè)務知識水平抓起，并且需要注重與作者的溝通，與作者一起努力解決科技論文專業(yè)技術問題并提高寫作水平，從整體上提高科技論文的內在質量與外在質量，促進科技期刊學術進步。

［1］潘希，王珊.提高中國科技期刊影響力：國際化是關鍵［N/OL］.（2013-02-28）.中國科學報，http：//news.sci?encenet.cn/htmlnews/2013/2/275100.shtm.

［2］ 王曉宇.關于提高科技期刊編輯工作質量的思考［J］.編輯學報，2011，23（1）：52-53.

［3］李興昌.科技論文的規(guī)范表達：寫作與編輯［M］.北京：清華大學出版社，1995：431-432.

［4］李翠薇.科技期刊編輯的專業(yè)能力探討［J］.重慶工商大學學報：自然科學版，2006，23（3）：321-323.

［5］凌俊潔，李玉坤.科技學術期刊的出版應努力遵循國家標準［J］.編輯之窗，2010（2）：94-95.

［6］陳竹，李潔，王華菊，等.如何做好科技文稿的退修［J］.編輯學報，2012，24（S1）：9-10.

（責任編輯：陳 曠）

G232

：A

：1673-0143（2013）04-0179-03

2013－07－01

黃 瑜（1984—），女，助理編輯，研究方向：編輯學。