關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄用符號(hào)轉(zhuǎn)行的思考

袁希娟，劉瑜君，藍(lán)晶晶

（海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào) 科研部，湖北 武漢 430033）

關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄用符號(hào)轉(zhuǎn)行的思考

袁希娟，劉瑜君，藍(lán)晶晶

（海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào) 科研部，湖北 武漢 430033）

為了解決參考文獻(xiàn)著錄用符號(hào)轉(zhuǎn)行不規(guī)范的問(wèn)題，從一個(gè)特殊著錄用符號(hào)轉(zhuǎn)行案例入手，在分析著錄用符號(hào)的定義及其應(yīng)用格式的基礎(chǔ)上，給出了以下轉(zhuǎn)行建議：第一，著錄符號(hào)不要放在轉(zhuǎn)行行首，也盡量不要放在行末；第二，如果不可避免地要將著錄符號(hào)放在行末，則可將“?！薄ⅰ埃骸?、“，”、“；”、“//”、“/”、“-”這些符號(hào)處理在行末，盡量不要將由兩個(gè)部分組成的“（）”、“［］”符號(hào)的左半部分放在行末。

著錄用符號(hào)；轉(zhuǎn)行；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》將GB/ T 7714-87中的5個(gè)著錄用符號(hào)完善成9個(gè)，進(jìn)一步規(guī)范了標(biāo)志符號(hào)的使用方法。但是，在編校實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，越來(lái)越多的期刊采用雙欄排版，這雖然在不增加頁(yè)碼的情況下拓展了期刊的載文量，但同時(shí)在參考文獻(xiàn)著錄時(shí)卻帶來(lái)較多的轉(zhuǎn)行問(wèn)題，而許多轉(zhuǎn)行就出現(xiàn)在著錄用符號(hào)處。筆者從一條著錄用符號(hào)轉(zhuǎn)行案例入手，給出了著錄用符號(hào)轉(zhuǎn)行問(wèn)題的建議。

1 著錄用符號(hào)轉(zhuǎn)行的現(xiàn)狀

例1［1］

［10］ 徐振魯.時(shí)差法多站無(wú)源定位及其信息處理技術(shù)研究［D］.南京：南京航空航天大學(xué)，2001. XU Zhenlu.Research on signal processing technology of difference time multi-station passive location［D］. Nanjing：the university of aeronautics and astronautics，2011.（in Chinese）

例1中逗號(hào)出現(xiàn)在行首。根據(jù)編輯規(guī)范，逗號(hào)、頓號(hào)、句號(hào)等后置標(biāo)號(hào)不得出現(xiàn)在行首［2］。其實(shí)該逗號(hào)不是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而是著錄用符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)的基本功能是輔助文字表情達(dá)意，用來(lái)表示停頓、語(yǔ)氣單位的性質(zhì)和作用及其相互關(guān)系［3］。而著錄用符號(hào)僅借用了中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在著錄參考文獻(xiàn)時(shí)，它們已沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的本來(lái)功能［4］。筆者認(rèn)為，雖然標(biāo)點(diǎn)符號(hào)沒(méi)有了它的本來(lái)功能，還是需要保持它的其他一些形式，譬如轉(zhuǎn)行時(shí)的放置原則，即轉(zhuǎn)行時(shí)不能置于行首。也就是說(shuō)，該逗號(hào)應(yīng)放在上行單詞“astronautics”之后，這條參考文獻(xiàn)應(yīng)該在“2011”處轉(zhuǎn)行。但是，GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中指出：“本標(biāo)準(zhǔn)中的著錄用符號(hào)為前置符?！边@么一來(lái)，本來(lái)是個(gè)后置標(biāo)點(diǎn)的逗號(hào)變成了前置符號(hào)。為此，我們不得不摒棄它作為后置標(biāo)點(diǎn)的全部特性，包括功能和形式，以全新的視角來(lái)看待它。百度中給出的前置符的定義是“有規(guī)律地出現(xiàn)在某些字符串前的符號(hào)”。如果例1中逗號(hào)按前置符來(lái)理解，它放在轉(zhuǎn)行的行首就不存在問(wèn)題。但是，前置符號(hào)是不應(yīng)該單獨(dú)出現(xiàn)在行尾的。而在GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的第6頁(yè)4.6.2著錄格式中，可以發(fā)現(xiàn)示例1中的第一行就是以逗號(hào)結(jié)尾的，同時(shí)附錄A中的A.5、A.6、A.9等各章節(jié)都有逗號(hào)居于行末的示范案例?？梢?jiàn)GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中關(guān)于逗號(hào)的規(guī)定不合理。

例2［5］

［9］ 尤立星，申小芳，楊曉燕.超導(dǎo)納米線單光子探測(cè)器件的單光子響應(yīng)［J］.科學(xué)通報(bào)，2009，54（16）：2416 -2420.

例3［6］

［7］ Maulik K，Resnich S.Characterizations and examples of hidden regular variation［J］.Extremes，2004，7（2）：31-67.

像例2、例3這樣，將標(biāo)志符號(hào)置于行首的例子在科技期刊中是普遍存在的。

2 著錄用符號(hào)轉(zhuǎn)行現(xiàn)狀原因分析

著錄用符號(hào)是指在文獻(xiàn)著錄中，用于表示書(shū)面語(yǔ)言邏輯關(guān)系的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、表示著錄項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)符號(hào)和表示特定著錄內(nèi)容的識(shí)別符號(hào)［7］。以上3種不同性質(zhì)的著錄用符號(hào)的使用范圍和方法有所不同。

1）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)已有現(xiàn)存標(biāo)準(zhǔn)可循，因此它未被列入我國(guó)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)，故不在本文討論范圍。

2）著錄項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)符號(hào)被冠于大小項(xiàng)目之前，以引出相應(yīng)的著錄項(xiàng)目，并供顯示、識(shí)別。由定義可知，它有以下兩個(gè)明確特點(diǎn)：①作用是分隔和提示。標(biāo)識(shí)符號(hào)是被放在前后著錄項(xiàng)目之間，首先分隔開(kāi)各項(xiàng)目，然后提示下文。在這種情況下，筆者認(rèn)為，它應(yīng)該和前面的著錄項(xiàng)目放在一起，不應(yīng)該將該符號(hào)放在轉(zhuǎn)行后的行首，否則讀者會(huì)認(rèn)為轉(zhuǎn)行處前一個(gè)著錄項(xiàng)目還沒(méi)有結(jié)束，仍在期待后續(xù)內(nèi)容。②位置是前置的。標(biāo)識(shí)符號(hào)應(yīng)放在著錄項(xiàng)目之前，如果條件允許，最好能和后面出現(xiàn)的著錄項(xiàng)目放在一起。

3）著錄內(nèi)容識(shí)別符號(hào)用以標(biāo)識(shí)款目?jī)?nèi)特定的著錄內(nèi)容是對(duì)著錄項(xiàng)目的補(bǔ)充說(shuō)明。其用法應(yīng)和標(biāo)識(shí)符號(hào)中的“分隔和提示”作用類似，因此，它也應(yīng)該緊緊跟隨著錄項(xiàng)目，不宜將該符號(hào)置于行首。

綜上所述，文中所討論的著錄用符號(hào)可以放在行尾，但不能放在轉(zhuǎn)行的行首。故例2中的短線應(yīng)該放在“2416”后面；另外，例1中的第二行“［D］”和例3中的第三行“（2）”也應(yīng)該采用松排方式，將上行的適量字符轉(zhuǎn)排到第二行，或者采用緊排的方式將“［D］.”、“（2），”排在上一行最后。

由于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定著錄用符號(hào)是前置符，按照前置符號(hào)不得置于行末的習(xí)慣用法，著錄用符號(hào)使用時(shí)應(yīng)該不放在行尾也不放在行首。但是，如果我們仔細(xì)研讀GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的著錄中的示范，就會(huì)發(fā)現(xiàn)著錄符號(hào)置于行尾的情況比比皆是。也許分析一下各種文獻(xiàn)的著錄格式會(huì)給我們一些啟發(fā)。在一個(gè)最短的專著類文獻(xiàn)的著錄條目中，就需要使用“主要責(zé)任者”、“題名”、“出版地”、“出版者”、“出版年”和“引文頁(yè)碼”6處標(biāo)示符號(hào)。而在一個(gè)完整的最長(zhǎng)的析出文獻(xiàn)著錄條目中，可能會(huì)使用到“析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者”、“析出文獻(xiàn)題名”、“文獻(xiàn)類型標(biāo)志”、“析出文獻(xiàn)其它責(zé)任者”、“專著主要責(zé)任者”、“專著題名”、“其它題名信息”、“版本項(xiàng)”、“出版地”、“出版者”、“出版年”、“析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼”和“引用日期”13處標(biāo)示符號(hào)，這對(duì)于一本分欄的科技期刊而言，要想做到既不將著錄符號(hào)放在行首又兼顧不放在行末幾乎是不太可能的事，畢竟一條參考文獻(xiàn)條目只有2～5行。特別是在連續(xù)出版物中析出文獻(xiàn)的著錄格式中，會(huì)發(fā)現(xiàn)“連續(xù)出版物題名：其它題名信息，年，卷（期）：頁(yè)碼［引用日期］?！边@一連續(xù)的著錄項(xiàng)目之間間隔距離很短，正如例2所示，“科學(xué)通報(bào)，2009，54（16）：2416-2420.”這一段短短的著錄條目里出現(xiàn)了6處標(biāo)志符號(hào)。著錄項(xiàng)目必須按原文獻(xiàn)出版時(shí)的樣子著錄，不能像處理漢語(yǔ)的句子一樣有很大的靈活性。那么，如果不能在標(biāo)志符號(hào)后轉(zhuǎn)行，也不能將數(shù)字轉(zhuǎn)行，我們所能想到的解決方式只有以下兩種：第一，緊排或松排，可是過(guò)度的松緊排都不利于美觀；第二，人為留空，直接在“通”字后面轉(zhuǎn)行，“通”字后面留空。目前，有些期刊在排電子文獻(xiàn)著錄時(shí)，為避免URL的轉(zhuǎn)行會(huì)采用這種方式。不過(guò)，這種留空方式既不利于閱讀的連續(xù)性，也不美觀。

3 著錄用符號(hào)轉(zhuǎn)行的建議

面對(duì)這樣的問(wèn)題，筆者認(rèn)為可以忽略前置符不得居于行末的通常做法，原因有兩點(diǎn)：第一，由著錄用符號(hào)其本身的特點(diǎn)所決定。像“；”用于期后續(xù)的年卷期標(biāo)志與頁(yè)碼以及同一責(zé)任者的合訂題名前，“//”用于專著中的析出文獻(xiàn)的出處項(xiàng)前，“/”用于合期的期號(hào)間以及文獻(xiàn)載體標(biāo)志前，“-”用于起訖序號(hào)和起訖頁(yè)碼間?？梢钥闯?，以上4種符號(hào)所提示的內(nèi)容都十分有限。即使是使用較多的“.”、“：”、“，”、“（）”和“［］”著錄符號(hào)，盡管它們提示的著錄內(nèi)容較多，但在某一個(gè)特定的著錄條目中，它們所能提示的內(nèi)容也是有限的。所以，當(dāng)我們看到某個(gè)著錄符號(hào)被放在行末時(shí)，完全可以想象到其后面的著錄項(xiàng)目是什么，并不影響表達(dá)的連貫性。第二，這9個(gè)著錄用符號(hào)除了“//”外，其他的符號(hào)都具有和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)相同的形式。這其中除了“（）”和“［］”兩個(gè)符號(hào)在作標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)其左半部分是不能置于行尾的，其他6個(gè)都可以放在行末，因此從符號(hào)使用習(xí)慣性的延續(xù)來(lái)看，也是可以接受的。

由此，在處理著錄用符號(hào)轉(zhuǎn)行的問(wèn)題時(shí)，可以參考以下意見(jiàn)：

1）不要將著錄符號(hào)放在轉(zhuǎn)行行首，同時(shí)盡量不要放在行末；

2）如果不可避免要將著錄符號(hào)放在行末，首先可將“.”、“：”、“，”、“；”、“//”、“/”和“-”這7個(gè)符號(hào)處理在行末，盡量不要將由兩個(gè)部分組成的“（）”和“［］”符號(hào)的左半部分放在行末。

［1］章釗，周峰，張亮亮.一種主/被動(dòng)雷達(dá)協(xié)同探測(cè)跟蹤算法［J］.空軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2013，14（2）：51-55.

［2］袁永福.電子病歷文本編輯器中文字?jǐn)嘈屑芭虐嫠惴ㄑ芯浚跡B/OL］.（2013-6-10）［2013-6-12］.http：//bbs. hc3i.cn/thread-117779-1-1.html.

［3］林穗芳.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)學(xué)習(xí)與應(yīng)用［M］.北京：人民出版社，2000：37-48.

［4］《文 后 參 考 文 獻(xiàn) 著 錄 規(guī) 則》解 讀［DB/OL］.（2013-06-06）［2013-06-11］.http：//www.doc88.com/ p-967196000637.html.

［5］張文星，陳思井，劉登寬，等.超導(dǎo)納米線單光子探測(cè)系統(tǒng)的時(shí)間抖動(dòng)［J］.低溫與超導(dǎo)，2013，41（4）：5-8，12.

［6］王開(kāi)永，林金官.帶常利率相依風(fēng)險(xiǎn)模型的有限時(shí)破產(chǎn)概率［J］.東南大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2012，42（6）：1243-1248.

［7］黃俊貴.著錄用符號(hào)原理與運(yùn)用［J］.圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，1991（1）：6-9.

（責(zé)任編輯：曾 婷）

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：A

：1673-0143（2013）04-0155-02

2013－06－14

袁希娟（1972—），女，編輯，碩士，研究方向：科技期刊編輯學(xué)。