科技論文參考文獻(xiàn)的編輯加工和校對(duì)方法

劉剛

（武鋼研究院 科技期刊編輯部，湖北 武漢 430083）

科技論文參考文獻(xiàn)的編輯加工和校對(duì)方法

劉剛

（武鋼研究院 科技期刊編輯部，湖北 武漢 430083）

為提高科技論文參考文獻(xiàn)引用的準(zhǔn)確率，并針對(duì)參考文獻(xiàn)編輯加工過(guò)程和校對(duì)過(guò)程中的常見(jiàn)錯(cuò)誤，提出了編輯加工中參考文獻(xiàn)的質(zhì)量控制方法和幾種有效的校對(duì)方法，可提高參考文獻(xiàn)的編校質(zhì)量和編輯的工作效率。

科技論文；參考文獻(xiàn)；校對(duì)方法

編輯加工

科技期刊編輯在編輯加工科技論文過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)同等注重參考文獻(xiàn)的編輯加工。一般認(rèn)為，參考文獻(xiàn)最初的錯(cuò)誤來(lái)源于作者，因此應(yīng)先從源頭上控制參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量。稿件經(jīng)審稿后退作者修改的過(guò)程中，可以將參考文獻(xiàn)的問(wèn)題隨同審稿意見(jiàn)一同返回作者，以便作者修改，這屬于編輯早期介入。稿件通過(guò)審稿達(dá)到期刊的錄用要求后，經(jīng)編輯的正式編輯加工后，應(yīng)當(dāng)做到著錄格式規(guī)范、著錄內(nèi)容正確、引用內(nèi)容合理［2］。編輯可以從3方面控制參考文獻(xiàn)的質(zhì)量。

1.1 從源頭控制參考文獻(xiàn)質(zhì)量

作者在撰寫(xiě)科技論文時(shí)，往往不注重參考文獻(xiàn)的著錄，隨意編纂的行為較多，導(dǎo)致參考文獻(xiàn)出現(xiàn)較多問(wèn)題。因此，編輯有必要從源頭控制參考文獻(xiàn)的質(zhì)量。

此階段參考文獻(xiàn)質(zhì)量的具體控制措施是：編輯在投稿須知（主要針對(duì)在線投稿系統(tǒng)）、約稿函、電話約稿等時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確告知或提供作者各種參考文獻(xiàn)的著錄要求，以便作者按照有關(guān)要求著錄參考文獻(xiàn)的格式。有的編輯部通過(guò)要求作者提供所引文獻(xiàn)的首頁(yè)復(fù)印件，或要求提供外文文獻(xiàn)經(jīng)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索后的剪貼件等［3］，具有很好的效果。

1.2 早期介入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的核查

編輯如果能夠早期介入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的核查，無(wú)疑大大提高參考文獻(xiàn)的質(zhì)量，提高編輯的工作效率。（1）編輯初審稿件時(shí)，對(duì)于未達(dá)送審要求而又可以修改的稿件，如果發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)存在問(wèn)題，可以直接將參考文獻(xiàn)的問(wèn)題及論文的其他方面的問(wèn)題一起返回給作者，以便作者在向編輯部返回修改稿時(shí)保證參考文獻(xiàn)的質(zhì)量。（2）對(duì)于達(dá)到送審要求并經(jīng)送審后的稿件，編輯可以將參考文獻(xiàn)著錄的相關(guān)問(wèn)題同審稿意見(jiàn)綜合一起返回作者，必要時(shí)可以舉例告訴作者各種參考文獻(xiàn)的著錄格式要求，以供作者按照格式要求修改。

此階段參考文獻(xiàn)的錯(cuò)誤較明顯，編輯只需瀏覽一下就可輕易發(fā)現(xiàn)。其錯(cuò)誤主要形式為：文獻(xiàn)未編序、序號(hào)錯(cuò)亂、同時(shí)采用兩種編碼制、著錄格式有明顯的缺項(xiàng)、文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)錯(cuò)亂、文獻(xiàn)主要責(zé)任者標(biāo)注不規(guī)范（有三個(gè)以上責(zé)任者，只標(biāo)注兩個(gè)）等。針對(duì)這些極明顯、又易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的參考文獻(xiàn)，編輯無(wú)需進(jìn)行核查，可直接將問(wèn)題和編輯初審意見(jiàn)或退修意見(jiàn)一起返回作者，既培養(yǎng)了作者論文寫(xiě)作規(guī)范能力，又節(jié)約了編輯工作時(shí)間，大大提高編輯的工作效率。

1.3 對(duì)參考文獻(xiàn)的編輯加工

編輯在對(duì)通過(guò)審稿、決定采用的文稿進(jìn)行編輯加工的時(shí)候，也需對(duì)參考文獻(xiàn)和正文一樣進(jìn)行同等的精心關(guān)注。經(jīng)過(guò)編輯對(duì)參考文獻(xiàn)的編輯加工，參考文獻(xiàn)應(yīng)該達(dá)到著錄格式規(guī)范、著錄內(nèi)容正確、引用內(nèi)容合理的效果。此階段參考文獻(xiàn)比前一階段著錄質(zhì)量有很大的提高，一般能達(dá)到著錄格式基本規(guī)范。因?yàn)檫€需確認(rèn)參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容是否正確、引用內(nèi)容是否合理、編輯加工活動(dòng)中是否存在侵權(quán)行為［4］，所以此階段在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行核查的同時(shí)，還需結(jié)合文中進(jìn)行判斷，因此該階段花費(fèi)的功夫也更多。

此階段參考文獻(xiàn)的錯(cuò)誤并不明顯，其錯(cuò)誤的主要表現(xiàn)形式為：著錄格式個(gè)別缺項(xiàng)、文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)個(gè)別錯(cuò)誤、參考文獻(xiàn)題名不準(zhǔn)確、個(gè)別文獻(xiàn)主要責(zé)任者標(biāo)注不規(guī)范、多個(gè)文獻(xiàn)可以合并（實(shí)為一個(gè)文獻(xiàn)，知識(shí)頁(yè)碼不同）等。雖然此階段的問(wèn)題很少，但一般還需逐條對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行核對(duì)。以前有的稿件來(lái)稿就是紙質(zhì)版，或者出版單位沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)，因此需圖書(shū)館上架或圖書(shū)館索引查閱，較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，碰到文獻(xiàn)量大一些的綜述類文章，工作量就更大?，F(xiàn)在基本上所有的科技期刊都實(shí)現(xiàn)了電子化辦公，只需將參考文獻(xiàn)的題名“復(fù)制粘貼”到互聯(lián)網(wǎng)或電子數(shù)據(jù)庫(kù)，就可輕易實(shí)現(xiàn)檢索查詢?cè)撐墨I(xiàn)的所有信息，一篇文獻(xiàn)幾秒內(nèi)就可查詢完畢，效率大大提高。這里需要注意的外文參考文獻(xiàn)，因?yàn)橛行┩鈬?guó)人名、地名、出版地、出版者的表達(dá)方式與我國(guó)有所區(qū)別，且有些文獻(xiàn)需要到專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢。遇到有些查詢不到的文獻(xiàn)，或者引用不當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)還需與作者商榷。因此，此階段編輯花費(fèi)的精力最多，參考文獻(xiàn)的質(zhì)量也最有保證。

2 參考文獻(xiàn)的校對(duì)

校對(duì)是科技期刊出版工作流程的一個(gè)重要工序，編輯對(duì)參考文獻(xiàn)的校對(duì)是對(duì)參考文獻(xiàn)質(zhì)量的最后一道把關(guān)，所以參考文獻(xiàn)的校對(duì)異常重要。盡管編輯已經(jīng)對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行了精心的編輯加工，但由于打字、編排、電腦操作錯(cuò)誤等原因，校對(duì)過(guò)程中還是會(huì)發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)存在一些問(wèn)題，且校對(duì)過(guò)程中參考文獻(xiàn)的錯(cuò)誤與編輯加工階段不太一樣，其錯(cuò)誤更難發(fā)現(xiàn)?？萍计诳撐牡男?duì)有多個(gè)校次，每個(gè)校次的重點(diǎn)和采用的方法也有所區(qū)別，以下介紹幾種有效的校對(duì)方法。

2.1 通讀法

通讀法能較易發(fā)現(xiàn)中文文獻(xiàn)中的錯(cuò)字、缺字、語(yǔ)法錯(cuò)誤、外文文獻(xiàn)中的字母及單詞錯(cuò)誤。然后再通過(guò)核查原文獻(xiàn)，就可以修正其中的錯(cuò)誤，保證參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量。通讀校對(duì)法適用于校對(duì)過(guò)程中的所有校次。

2.2 對(duì)比法

對(duì)照法是指在參考文獻(xiàn)的校對(duì)中，通過(guò)對(duì)參考文獻(xiàn)在文中引用情況的表面現(xiàn)象進(jìn)行對(duì)比［5］，在這個(gè)對(duì)比的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)中的問(wèn)題。如通過(guò)文中參考文獻(xiàn)和文后參考文獻(xiàn)、文后參考文獻(xiàn)前后的對(duì)比，來(lái)觀察其順序和編號(hào)是否一致。還可以通過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)參考文獻(xiàn)引用不正確或引用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。對(duì)比校對(duì)法適用于校對(duì)過(guò)程中最重要或時(shí)間最寬裕的校次。

2.3 常識(shí)法

常識(shí)法是指在參考文獻(xiàn)的校對(duì)中，通過(guò)編輯本身掌握的常識(shí)知識(shí)來(lái)找出參考文獻(xiàn)中的錯(cuò)誤。該方法需要校對(duì)者有一定的知識(shí)積累［5］，由于每個(gè)校對(duì)者掌握的常識(shí)及側(cè)重點(diǎn)不一樣，所以每篇文章的參考文獻(xiàn)如果有多個(gè)校對(duì)者來(lái)校對(duì)，則參考文獻(xiàn)的準(zhǔn)確率就更高。該方法能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤主要為常識(shí)性的，如本期刊作者為行業(yè)內(nèi)知名度較高的專家的姓名、出版地名、文獻(xiàn)經(jīng)常引用的本行業(yè)或相近領(lǐng)域內(nèi)的期刊名、文獻(xiàn)經(jīng)常引用期刊的卷數(shù)、期刊的出版月份錯(cuò)為期數(shù)等，雖然這些錯(cuò)誤看似只是一個(gè)字詞、一個(gè)數(shù)字、甚至是一個(gè)筆畫(huà)的錯(cuò)誤，但其錯(cuò)誤卻是相當(dāng)嚴(yán)重的。常識(shí)校對(duì)法適用于校對(duì)中的所有校次，校對(duì)者越多、校對(duì)者工作年限越長(zhǎng)（知識(shí)積累越多），效果則越明顯。

2.4 理校法

理校法是指在參考文獻(xiàn)的校對(duì)中，在發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)、進(jìn)行分析和質(zhì)疑時(shí)，通過(guò)分析字詞的含義、邏輯推理來(lái)判斷參考文獻(xiàn)的錯(cuò)誤。其特點(diǎn)是借校對(duì)者的主觀認(rèn)識(shí)來(lái)進(jìn)行是非判斷，因此需充分發(fā)揮校對(duì)者的主觀能動(dòng)性。理解是理校法的核心，而準(zhǔn)確的理解靠的是豐厚的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。因此，在采用理校法進(jìn)行校對(duì)時(shí)，要充分展開(kāi)聯(lián)想、推理、判斷、識(shí)別等一系列復(fù)雜的思維活動(dòng)，從而避免妄改［6］。同對(duì)比校對(duì)法一樣，理校法比較適用于校對(duì)中最重要或時(shí)間最寬裕的校次。

2.5 直覺(jué)法

直覺(jué)在編輯過(guò)程中的作用，有助于提高編輯質(zhì)量，并優(yōu)化文化產(chǎn)品［7］。同樣，直覺(jué)在參文獻(xiàn)的校對(duì)中也可以發(fā)揮相當(dāng)大的作用，優(yōu)秀的校對(duì)人員可以不通過(guò)嚴(yán)格的推理，即憑直覺(jué)可以快速發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)中的可疑之處或者錯(cuò)誤，然后再對(duì)這些地方進(jìn)行核查。直覺(jué)是指對(duì)一個(gè)問(wèn)題不經(jīng)分析，僅依靠感知，而迅速對(duì)問(wèn)題進(jìn)行判斷、猜想、設(shè)想，直接領(lǐng)悟（頓悟）問(wèn)題的本質(zhì)，其具有直接、迅速的特點(diǎn)。直覺(jué)校對(duì)法適用于所有的校次，而直覺(jué)完全可以有意識(shí)加以訓(xùn)練和培養(yǎng)，所以編輯校對(duì)人員可以平時(shí)注重積累和訓(xùn)練，來(lái)提高自己的綜合感覺(jué)能力，從而更好地利用該項(xiàng)能力發(fā)揮出更大的作用。

3 結(jié)語(yǔ)

科技論文參考文獻(xiàn)質(zhì)量的控制，對(duì)科技期刊的質(zhì)量有著重要的意義。通過(guò)源頭控制、編輯早期介入、精心編輯加工可以初步使參考文獻(xiàn)達(dá)到較高的準(zhǔn)確率。再配合校對(duì)過(guò)程各種有效校對(duì)方法的綜合運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量的控制，并提高編校人員的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

［1］薛鐳.論科技期刊論文文后參考文獻(xiàn)的核對(duì)［J］.編輯學(xué)報(bào)，2004，16（6）：414-415.

［2］金鐵成.科技編輯審核加工參考文獻(xiàn)應(yīng)達(dá)到的要求［J］.編輯學(xué)報(bào)，2006，18（3）：197-198.

［3］宋春燕，王菊香.科技期刊論文參考文獻(xiàn)核查與校對(duì)方法［J］.編輯學(xué)報(bào)，2012，24（3）：249-250.

［4］申海菊，張陽(yáng)德，張蕾，等.參考文獻(xiàn)編輯加工活動(dòng)中的侵權(quán)行為分析［J］.中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)雜志，2011，21（22）：2814-2816.

［5］趙茜.科技論文參考文獻(xiàn)的校對(duì)方法［J］.編輯學(xué)報(bào)，2009，21（5）：416-417.

［6］張?zhí)於?圖書(shū)出版學(xué)［M］.開(kāi)封：河南大學(xué)出版社，2006.

［7］朱海芳.論學(xué)術(shù)期刊編輯直覺(jué)［J］.商丘師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2001（3）：118-119.

（責(zé)任編輯：范建鳳）

G232.2

：A

：1673-0143（2013）04-0153-02

2013－06－05

劉 剛（1982—），男，編輯，研究方向：冶金工藝技術(shù)、科技期刊編輯學(xué)。

科技論文的文后參考文獻(xiàn)是作者為撰寫(xiě)或編輯論文而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源，有重要的科學(xué)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值，是科技論文的重要組成部分［1］。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714—2005中規(guī)定采用“順序編碼制”和“著者-出版年制”，我國(guó)科技論文普遍采用順序編碼制。參考文獻(xiàn)的著錄和方法在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中有明確的規(guī)定，但已出版的科技論文的參考文獻(xiàn)還是經(jīng)常出現(xiàn)很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響到參考文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性和科技論文的質(zhì)量，因此有必要?dú)w納總結(jié)科技論文參考文獻(xiàn)編輯加工過(guò)程中應(yīng)注意的一些問(wèn)題和校對(duì)方法。