科技期刊編輯工作的思考

左文霞，曾文君，程子豐

（中國電力科學(xué)研究院期刊中心 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074）

科技期刊編輯工作的思考

左文霞，曾文君，程子豐

（中國電力科學(xué)研究院期刊中心 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074）

科技期刊的質(zhì)量與編輯工作密不可分，科技期刊編輯工作是一個包含多個工作內(nèi)容的技術(shù)性操作。應(yīng)從辦刊方針、編輯業(yè)務(wù)能力、編輯職業(yè)素養(yǎng)、時間管理等方面掌握科技期刊編輯工作的基本要求，做好科技期刊編輯工作主要是針對選題組稿、審稿、編輯加工環(huán)節(jié)的具體工作，不斷提高業(yè)務(wù)能力，也才能提高期刊的學(xué)術(shù)水平和影響力。

科技期刊；選題；組稿；審稿；編輯加工

科技期刊是以報道科技成果為主的綜合性學(xué)術(shù)期刊，是進行學(xué)術(shù)交流和向社會展示科技成果的主要載體?？萍计诳庉嫻ぷ魇钦驹诳萍及l(fā)展和社會進步的前沿，以一定的讀者群為主要對象，通過精心組織、選擇、加工，用特定的物質(zhì)載體積累、傳播科技信息和知識。編輯工作包括許多工作內(nèi)容，涉及編輯前的各項準備到付印前的最后一道工序，以及出版后反饋信息的收集和處理。編輯工作是整個期刊出版工作的核心環(huán)節(jié)，具有政治性、思想性、科學(xué)性、專業(yè)性強的特點，同時又非常煩瑣，需要艱苦細致的工作。編輯工作對于科技期刊的質(zhì)量優(yōu)劣起了決定性的作用［1］。

1 科技期刊編輯工作的基本要求

編輯人員的政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)直接影響出版物的質(zhì)量?？萍计诳c普通期刊不同，它以傳播和交流科技信息為主，專業(yè)性和對象性極強。編輯人員雖都具有某一專業(yè)領(lǐng)域的知識，但也不可能對科研論文的內(nèi)容及其論證過程的細節(jié)都有深入理解，難以對一篇論文的學(xué)術(shù)價值給予精確的判斷?？萍计诳庉嫳仨毦C合運用多種知識和方法，從多方面、多角度對稿件進行鑒審［2］。

1.1 堅持正確的辦刊方針，提高期刊質(zhì)量

科技期刊最終錄用的文章一定是具有學(xué)術(shù)價值的科研成果，有實用價值的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)驗，有導(dǎo)向性的綜合述評，有啟發(fā)性的新技術(shù)、新方法、新理論和可供參考的新信息等。要保證科技期刊的質(zhì)量，必須嚴格執(zhí)行國家標準和規(guī)范，使其在內(nèi)容編排、欄目設(shè)計、報道時差、編校水平、版式設(shè)計、印刷裝訂等方面標準化、規(guī)范化［3］。堅持正確的辦刊方針，提高期刊質(zhì)量需要做到以下幾點：

1）了解刊物的讀者群及其需求，包括學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)等；

2）領(lǐng)會國家政策方針以及有關(guān)科技期刊管理的政策法規(guī)，以保證期刊辦刊方向正確；

3）跟蹤國際、國內(nèi)科技發(fā)展動向，選題組稿計劃既要符合本刊特色，又要與科技發(fā)展相適應(yīng)。

1.2 努力學(xué)習(xí)，提高編輯業(yè)務(wù)能力

科技期刊編輯工作是一項綜合性極強的工作，如今的編輯不僅要在編輯加工方面成為“雜家”，面對出版項目的整個加工過程，都要承擔(dān)責(zé)任，這就要求編輯們必須成長為面面俱到的行家。職業(yè)水平的普遍提高，對編輯人員提出了更加嚴格的要求，不僅要求期刊編輯掌握與期刊專業(yè)方向有關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識，還要求編輯了解和熟知與之相關(guān)的專業(yè)知識，同時還需具備較強的文字處理能力。因此，科技期刊編輯必須不斷地學(xué)習(xí)，通過書本、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道，向作者和讀者學(xué)習(xí)，不僅要學(xué)習(xí)與期刊專業(yè)相關(guān)的理論知識，還要學(xué)習(xí)黨的各項方針政策以及新聞出版法律法規(guī)等。

在編輯加工環(huán)節(jié)，編輯人員需要從整體到細節(jié)全方位校驗，全面優(yōu)化，精益求精，以完善稿件內(nèi)容并提高文字質(zhì)量。編輯加工時，要字斟句酌，力爭做到“題文相符，結(jié)構(gòu)嚴謹，用詞準確，語言通順，文字簡練，符合邏輯，無錯別字，標點正確”。編輯工作人員需要具備扎實的文字功底，同時還要熟練掌握相關(guān)的學(xué)科術(shù)語。另外，期刊國際化的要求對編輯人員的外語水平也有了更高的要求，編輯人員不斷學(xué)習(xí)提高自身的外語水平，有利于擴大期刊在國際上的知名度。由于科技期刊編輯往往同時身兼校對工作，其校對工作既要校異同，又要校是非，必須堅持責(zé)任校對制度和“三校一讀”制度［4］，同時也應(yīng)注意校對的方法，發(fā)現(xiàn)并消滅排版差錯，糾正原稿差錯。

1.3 實事求是，認真負責(zé)，秉公辦事

作為科技期刊的編輯，在審讀過程中常會遇到各種專業(yè)技術(shù)問題，這時就要求編輯及時查閱有關(guān)參考資料，逐個核對，并逐一與作者核實。另外，對文章中容易造成錯誤的地方，比如地名、人名、圖表、公式、參考文獻、計量單位等，不確定的地方一定要翻閱編輯類標準規(guī)范并參考專業(yè)書籍方能作出修改，切忌亂改一氣。在編輯加工的各個環(huán)節(jié)，哪怕一個詞語、一個標點符號、一個字母都不要忽視，將論文中的各種疏忽和錯誤降到最低。要保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，做到“尊重作者，改必有據(jù)，依據(jù)規(guī)范”。在編輯工作中做到實事求是、認真負責(zé)、精益求精，這些都是保證期刊質(zhì)量的關(guān)鍵所在。

編輯工作者還應(yīng)該具備秉公辦事的精神?！氨k事”是指編輯對待作者的來稿，要有公正公平的心態(tài)，堅持以質(zhì)取稿。審稿通過的稿件要嚴格按照投稿時間排隊，不受人情關(guān)系干擾，不怕得罪人，要切記稿件質(zhì)量就是期刊的生命，始終堅持把期刊的學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量放在第一位。

1.4 團結(jié)協(xié)作，誠實守信

團結(jié)協(xié)作、誠實守信也是科技期刊編輯工作的基本要求［5］。團結(jié)協(xié)作是指編輯與同行之間、編輯與作者之間應(yīng)該互相學(xué)習(xí)、互相尊重、密切配合，共同完成一篇高質(zhì)量的稿件。編輯人員的共同目標就是出版高質(zhì)量的期刊，以將最優(yōu)質(zhì)的作品奉獻給讀者，因此編輯與編輯之間應(yīng)該取長補短、共同進步。編輯和作者的共同目標就是完成一篇好的稿件，這需要編輯和作者之間的相互尊重與密切配合。誠實守信是科技期刊編輯工作者應(yīng)具備的最基本的品德。編輯要能理解作者投稿后的迫切心情，與作者溝通的過程中要做到“言必行，行必果”。遇到欄目調(diào)整、頁碼不滿足要求等不得不撤稿的特殊情況要及時與作者溝通，并解釋清楚原因，以免處理不當(dāng)使得作者認為編輯不尊重他們，不守信用，從而給作者留下不好的印象，并導(dǎo)致期刊形象因此大打折扣。編輯在修改稿件時不能隨意修改，涉及到除了規(guī)范、語法等之外的內(nèi)容修改時一定要和作者商量，征求作者意見，且改好后一定要給作者看一遍，再次與作者核實，經(jīng)作者確認無誤才定稿，這也是對作者作品的最起碼尊重。

1.5 保證時間，計劃管理

編輯工作對時間的要求很高，無論是月刊、雙月刊或季刊都必須按時出版，不可能因為其他因素導(dǎo)致期刊延期出版。按時出版就要求將編輯工作的各個環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來，有計劃地進行選題、組稿、審讀、編輯加工、校對、發(fā)排、讀樣等各個環(huán)節(jié)，其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯而延誤都將影響期刊的正常出版。編輯人員應(yīng)根據(jù)編輯工作時間性強的特點，做到有計劃實施管理，科學(xué)合理安排各個環(huán)節(jié)的工作和時間。

2 如何做好科技期刊編輯工作

科技期刊編輯工作包括多方面、多工序、多層次的工作，具體包括選題、組稿、審稿、編輯加工、校對等環(huán)節(jié)，科技期刊的編輯工作是一道“把關(guān)”工作［6］。所謂的“編輯”就是以學(xué)術(shù)論文為對象，經(jīng)過審讀、編輯加工等工作，將一篇篇有學(xué)術(shù)價值的稿件打造成上乘之作。下面從幾個基本環(huán)節(jié)來談?wù)勅绾巫龊每萍计诳庉嫻ぷ鳌?/p>

2.1 選題和組稿

選題和組稿是科技期刊編輯工作的第一道工序，把好這一關(guān)，才能保證期刊的內(nèi)容質(zhì)量。編輯要根據(jù)自己負責(zé)的欄目積極主動地利用各種途徑和形式，進行選題和組稿，以獲得更多高質(zhì)量的稿件。

所謂“選題”就是對期刊內(nèi)容的預(yù)先設(shè)計與計劃。首先，科技期刊選題要以讀者為中心。選題必須堅持期刊的辦刊定位，一個好的選題應(yīng)該能夠最大限度地滿足社會發(fā)展和讀者的需求，所以編輯策劃選題應(yīng)以此為出發(fā)點，了解讀者群的構(gòu)成水平和要求，通過各種渠道收集讀者對期刊的要求以調(diào)整期刊選題。其次，策劃選題時要注意內(nèi)容比例和欄目安排，合理調(diào)整選題結(jié)構(gòu)。選題要符合期刊的辦刊方向、刊物定位和學(xué)科范圍，不可能涵蓋所有專業(yè)內(nèi)容，要結(jié)合期刊自身特色突出重點，同時又要求對本學(xué)科領(lǐng)域的各個專業(yè)門類都有所涉及，兼顧各個讀者層次的需要，欄目設(shè)計要合理，符合并體現(xiàn)學(xué)科的發(fā)展趨勢。第三，尤其重視重點選題的策劃工作。重點選題要能體現(xiàn)研究的前瞻性、理論的導(dǎo)向性。第四，選題要有可持續(xù)性。選題應(yīng)該要能代表一段時間內(nèi)讀者關(guān)注的焦點，同時要保證稿源，確保有足夠的高質(zhì)量論文，從而保證選題的可持續(xù)性。

“組稿”是為實現(xiàn)期刊策劃和選題計劃而開展的稿件組織工作。選題完成后，就正式進入了組稿階段。組稿工作必須有計劃，大量接觸科技工作人員，與其建立良好的關(guān)系，以保證充足的稿源，在選題計劃內(nèi)，可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整，對一些新信息、新技術(shù)的報道要及時，對學(xué)術(shù)價值較高的稿件可以優(yōu)先錄用。首先，組稿要跟蹤期刊所屬學(xué)科的當(dāng)前研究熱點，保證科技研究和傳播的時效性。編輯應(yīng)主動約稿，堅持不懈，以保證有足夠的能反映當(dāng)前研究發(fā)展現(xiàn)狀的高質(zhì)量稿源，同時要采取靈活多樣的組稿方式，向?qū)W科領(lǐng)域的專家、學(xué)者約稿，從國家重大基金項目數(shù)據(jù)庫組稿，從全國博士生招生目錄名單中組稿，向在期刊上連續(xù)發(fā)表多篇優(yōu)質(zhì)論文的作者約稿，向參加國際國內(nèi)大型學(xué)術(shù)會議的作者約稿，從院士候選名單中組稿，向名刊、核心期刊的作者約稿［7］，以保證豐富的稿源和稿件的質(zhì)量。其次，科技期刊編輯要從思想上突破以職稱高低論文稿質(zhì)量的思維定勢，建立以稿件本身質(zhì)量為依據(jù)的評判體系。利用多種檢索方法提高文稿篩選效率，保證不漏選一篇有價值的文稿，不誤選一篇沒有價值的文稿。

2.2 審稿

“審稿”是根據(jù)期刊辦刊宗旨和具體要求對稿件質(zhì)量進行取舍的過程。為了保證質(zhì)量，審稿應(yīng)嚴格執(zhí)行三審制，即編輯初審、專家復(fù)審、主編終審。編輯初審就是在通讀全稿的基礎(chǔ)上，對稿件的政治導(dǎo)向、思想傾向、學(xué)術(shù)價值、具體內(nèi)容進行全面審查，從總體上確定文稿是否可以初步采用。初審是決定稿件是否進入復(fù)審的第一道把關(guān)口，初審編輯對論文的審查應(yīng)包括兩個方面：內(nèi)容和形式的初步審查。稿件初審?fù)ㄟ^后，送專家復(fù)審，應(yīng)盡可能選擇熟悉稿件的研究領(lǐng)域、學(xué)術(shù)水平高、責(zé)任心強的專家審稿，可以讓作者在投稿時推薦審稿專家供編輯選擇，審稿專家應(yīng)對稿件取舍提出自己的具體看法或意見。專家復(fù)審的目的是依靠審稿專家對作者來稿的立論依據(jù)、分析方法和研究結(jié)論等要素的合理性、邏輯性和科學(xué)性進行實事求是的評價，并在此基礎(chǔ)上選擇具有發(fā)表價值的稿件。主編終審是對稿件的最后一道把關(guān)，主編可從宏觀上把握，根據(jù)期刊的辦刊宗旨和整體定位決定稿件是否最終錄用。

2.3 編輯加工和校對

編校工作貫穿整個出版過程。編輯加工是繼審稿之后出版流程的一個重要環(huán)節(jié)，是依據(jù)出版標準和科技期刊標準，對已決定采用的稿件再次從文稿內(nèi)容、層次結(jié)構(gòu)、邏輯推理和行文規(guī)范等方面，對文稿進行逐字逐句把關(guān)，并作修改潤飾和規(guī)范化處理的活動。

根據(jù)編輯加工的深淺和細粗，可以把編輯加工分為淺層加工和深度加工兩個層面［8］。淺層加工是指編輯依據(jù)既定的編輯規(guī)范和標準，按照特定的編排著錄格式要求對文稿進行的編輯加工，它的思維形式是簡單而直接的；而深度編輯加工則是編輯在全面、深入、細致地研究了文稿之后，進行的更深一層的編輯加工，它需要更復(fù)雜的思維活動的參與，更強大的技術(shù)和方法的支持。深度加工是相對于粗淺加工而言的，它是編輯加工的深入階段，涉及文稿內(nèi)容、章法、結(jié)構(gòu)和形式符號等，是編輯真正完成文稿的編輯加工中最重要和最關(guān)鍵的一環(huán)，它需要編輯全面地、深入地介入作者的文稿之中，并以一種高屋建瓴的視角審視文稿，真正領(lǐng)會作者的撰稿意圖、思路和要證明的科學(xué)結(jié)論；在這一過程中，編輯需綜合利用各種思維形式和高難度的技術(shù)方法，其思維的復(fù)雜性大大提高，同時也需要編輯的智慧和職業(yè)敏感性；深度加工是編輯加工中編輯創(chuàng)造性勞動的重要體現(xiàn)。當(dāng)然，深度加工是基于對作者著作權(quán)的尊重和保護為前提的，在涉及有悖作者原意的修改補充時，需征得作者的同意。深度編輯加工的主要內(nèi)容包括整體和宏觀的深度編輯加工，文字的深入加工，圖表等人工語言的精細化、科學(xué)化和藝術(shù)化加工。

我國科技期刊普遍采用“編校合一”制度，實踐證明，這種做法對提高編輯人員素質(zhì)，縮短出版周期，提高書刊質(zhì)量有著很好的作用，而且，隨著編排技術(shù)的日益現(xiàn)代化，“編校合一”成為出版業(yè)發(fā)展的大趨勢［9］。

3 結(jié)語

科技期刊編輯工作的質(zhì)量和效率是影響期刊質(zhì)量和聲譽的重要環(huán)節(jié)，對待科技期刊工作，編輯要有強烈的責(zé)任心，端正態(tài)度，認真學(xué)習(xí)，不斷進取，積累經(jīng)驗，認真細致地做好每一項看似瑣碎的編輯工作，在編輯工作的實踐中不斷提高業(yè)務(wù)能力，才能提高期刊論文質(zhì)量，提高期刊的影響力，才能把期刊辦得更有特色、更有吸引力。

［1］劉敬來.科技期刊編輯工作淺論［J］.黑龍江紡織，2007（3）：32-33.

［2］楊湘華.科技期刊編輯工作的學(xué)術(shù)內(nèi)涵［J］.醫(yī)學(xué)信息，2004，17（11）：737-738.

［3］高清，莫仲寧.編輯工作與學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量［J］.桂海論叢，2008，24（5）：93-95.

［4］全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務(wù)（中級）［M］.上海：上海辭書出版社，2011.

［5］周望舒，張鳳.論科技期刊編輯的職業(yè)精神［J］.編輯學(xué)報，2005，17（3）：222-223.

［6］張瑋.如何做好科技期刊編輯工作［J］.報刊經(jīng)緯，2012（7）：129-130.

［7］黎貞崇.科學(xué)技術(shù)期刊的組稿方式［J］.編輯學(xué)報，2004（5）：338.

［8］陳華平.科技編輯工作中的深度編輯加工［J］.中國科技期刊研究，2002，13（2）：156-157.

［9］ 陳曦.談“編校合一”在期刊編輯工作中的作用［J］.河北師范大學(xué)學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，1996（增刊）：234-235.

（責(zé)任編輯：朱現(xiàn)平）

G232

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：1673-0143（2013）04-0117-03

2013－07－01

左文霞（1985—），女，工程師，碩士，研究方向：高電壓技術(shù)、輸變電設(shè)備狀態(tài)檢修。