探究企業(yè)管理信息治理對策與發(fā)展趨勢

李 鑫

（延安大學(xué)，陜西 延安 716000）

企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化主要包括三個方面的內(nèi)容，分別是企業(yè)數(shù)據(jù)信息化、流程信息化以及決策的信息化。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，我國能夠上網(wǎng)的企業(yè)占所有企業(yè)中的比例為21%～30%左右，與此同時在這些能夠上網(wǎng)的企業(yè)中，充分實(shí)現(xiàn)OA、CAD等系統(tǒng)的企業(yè)更是少之又少，達(dá)到11%。企業(yè)最核心的電子商務(wù)系統(tǒng)就是ERP系統(tǒng)，在我國目前所有企業(yè)中，能夠?qū)崿F(xiàn)的企業(yè)所占的比例不到3%。隨著我國加入世界貿(mào)易組織和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，怎樣解決企業(yè)在信息管理方面存在的問題，以此提高企業(yè)自身的信息管理水平，提升企業(yè)自身的綜合競爭力，已經(jīng)成為各方關(guān)注的熱點(diǎn)。

一、企業(yè)管理信息存在的問題

（一）很多企業(yè)在進(jìn)行信息化管理的時候，對其所體現(xiàn)出來的重要性沒有予以足夠的認(rèn)識，并且在具體實(shí)施類似系統(tǒng)的時候，缺乏積極性和主動性，形成在企業(yè)中信息化管理系統(tǒng)在一種自發(fā)的狀態(tài)下實(shí)施起來的現(xiàn)象，這在很大程度上存在一定的盲目性。

（二）企業(yè)在進(jìn)行自身制度改革以及建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)制度的進(jìn)程相對比較慢，并且出現(xiàn)企業(yè)過去一貫實(shí)施的傳統(tǒng)、滯后的信息管理模式與先進(jìn)的新型管理模式之間出現(xiàn)沖突的現(xiàn)象，這就使當(dāng)下企業(yè)進(jìn)行的更新觀念工作、重組企業(yè)流程工作、重組企業(yè)組織工作任務(wù)變得越來越繁重。

（三）當(dāng)下企業(yè)信息管理相關(guān)的軟件市場相對比較混亂，并且與之配套的市場制度比較落后；信息管理軟件的價(jià)格相對比較高，并且其對環(huán)境條件有著非常高的要求，這對于大多數(shù)企業(yè)來說，已經(jīng)超出了他們所能夠承受的經(jīng)濟(jì)能力；企業(yè)在使用軟件商所提供的信息軟件的時候，企業(yè)的要求與軟件商所提供的服務(wù)往往都有一定程度上的差異，企業(yè)在具體使用信息軟件的時候，需要軟件商為自身提供完善以及全面的服務(wù)；企業(yè)內(nèi)部缺乏專門負(fù)責(zé)管理信息資源的相關(guān)組織，這就使得企業(yè)在具體實(shí)施系統(tǒng)的時候會在很大程度上缺少可靠的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)者、權(quán)益維護(hù)者以及指導(dǎo)者。與此同時，企業(yè)內(nèi)部還缺少具有專業(yè)技能的軟件開發(fā)人員以及實(shí)際運(yùn)用人員。通過相關(guān)調(diào)查顯示，有將近65%的企業(yè)認(rèn)為制約系統(tǒng)運(yùn)用的主要因素就是企業(yè)內(nèi)部缺少具有專業(yè)技能的軟件開發(fā)人員以及實(shí)際運(yùn)用人員。

（四）相關(guān)政府部門在管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用方面的引導(dǎo)作用不到位，并且對系統(tǒng)的支持力度不夠，同時在政府內(nèi)部還存在各個部門之間相互不協(xié)調(diào)的局面以及多頭管理的情況。

二、企業(yè)管理信息的治理對策

（一）政府舉措

1.政府應(yīng)該對推進(jìn)企業(yè)實(shí)施管理信息化所體現(xiàn)出來的戰(zhàn)略意義予以明確，將推動企業(yè)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用引入到發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中去，并最后將其落到實(shí)處。

2.政府應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)施管理信息的實(shí)際情況適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行投入，以此來建立起完善、健全的支持企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的交流、研究以及宣傳的信息溝通系統(tǒng)。

3.政府應(yīng)該幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)信息管理軟件的開發(fā)所需要的技術(shù)人員的積聚。教育部門應(yīng)該為此而成立一些具有針對性的軟件學(xué)院，這是政府在這方面需要采取的最大舉措。

4.積極推動、鼓勵以及促進(jìn)各個信息管理軟件開發(fā)商、學(xué)術(shù)界以及企業(yè)用戶之間的合作與溝通，以此來開發(fā)和研究出與我國國情相一致以及具有一定競爭力的管理信息系統(tǒng)的相關(guān)軟件產(chǎn)品。

5.政府應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立起健全、完善的管理信息系統(tǒng)運(yùn)用的培訓(xùn)機(jī)制。為此政府應(yīng)該采用委托或者選拔的方式對中介組織予以授權(quán)，在運(yùn)用社會資源的基礎(chǔ)之上進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)以及規(guī)劃。

6.政府應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所反映出來的情況進(jìn)行管理信息系統(tǒng)運(yùn)用的范例工程的建設(shè)，并且還要對建立的范例工程予以實(shí)時評價(jià)與跟蹤，還要引入滾動機(jī)制，以保證建立的范例工程具有一定的示范性。

7.政府應(yīng)該加強(qiáng)扶持的力度，對具有本土化以及自主性的軟件開發(fā)予以鼓勵。這些研發(fā)出來的軟件如果得到市場的檢驗(yàn)通過以后，就會在市場上受到廣大軟件使用用戶的歡迎，我國政府應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的企業(yè)宣傳、信息提示、后續(xù)研發(fā)以及產(chǎn)品推薦等予以適當(dāng)?shù)姆龀帧?/p>

（二）供應(yīng)商舉措

1.供應(yīng)商應(yīng)該建立起適合企業(yè)發(fā)展的行業(yè)環(huán)境，并且還要進(jìn)行持續(xù)的維護(hù)，同時要對地方保護(hù)等產(chǎn)生的不公平競爭形勢予以極力抵制，在融資、開業(yè)、信息獲得、人才輸送以及相關(guān)研究咨詢等環(huán)節(jié)要根據(jù)當(dāng)下不斷完善的市場以及社會系統(tǒng)進(jìn)行良好融資投資環(huán)境的創(chuàng)設(shè)。

2.供應(yīng)商應(yīng)該積極研究并且建立各個行業(yè)之間的相關(guān)規(guī)范，以此成立由我國政府相關(guān)部門、軟件開發(fā)商以及軟件使用用戶組成的引導(dǎo)委員會，這樣做的主要目的就是對行業(yè)的行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，對行業(yè)的發(fā)展提供組織以及制度的保證。

3.加強(qiáng)各國之間在信息管理軟件方面的研究與合作，這就需要對軟件開發(fā)企業(yè)通過國際認(rèn)證的行為予以鼓勵，這樣做的主要目的就是為國內(nèi)軟件開發(fā)企業(yè)走向國際市場提供基礎(chǔ)。

4.建立起具有高水平的管理信息系統(tǒng)運(yùn)用的咨詢組織。需要所建立的咨詢機(jī)構(gòu)具備一定的跨學(xué)科能力。咨詢機(jī)構(gòu)除了能夠?yàn)槠髽I(yè)提供正確的實(shí)施方法，還能夠根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際特點(diǎn)在系統(tǒng)規(guī)劃、軟件選擇、流程重組、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施以及風(fēng)險(xiǎn)控制方面予以全面的幫助。

（三）用戶舉措

1.加快企業(yè)內(nèi)部制度改革進(jìn)程，努力建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度。企業(yè)實(shí)施先進(jìn)的軟件系統(tǒng)需要企業(yè)在自身的文化、戰(zhàn)略以及組織等方面進(jìn)行變革，使其能夠與實(shí)施先進(jìn)軟件系統(tǒng)相適應(yīng)，在這個階段首要任務(wù)就是保證企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠注重學(xué)習(xí)、具有責(zé)任心、具有一定的變革領(lǐng)導(dǎo)能力，只有這樣才能不斷加強(qiáng)企業(yè)變革的領(lǐng)導(dǎo)力度。

2.不斷提高建設(shè)管理信息系統(tǒng)的實(shí)際水平，積極推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理信息建設(shè)，尤其是努力增加企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化管理信息方面的投資。除了企業(yè)自身的財(cái)務(wù)指標(biāo)以外，還要將企業(yè)進(jìn)行的管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面的成果列為重要的發(fā)展指標(biāo)，作為企業(yè)業(yè)績考核的主要依據(jù)。

3.正確認(rèn)識和認(rèn)真遵循企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用規(guī)律。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要對加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)負(fù)有較高的使命感和責(zé)任感。

三、企業(yè)管理信息的發(fā)展趨勢

（一）現(xiàn)代化的管理思想

當(dāng)下，科學(xué)技術(shù)的更新和發(fā)展在不斷加快，在這種大發(fā)展的浪潮中，新型的管理方法以及管理模式相繼涌現(xiàn)出來：虛擬制造、敏捷制造、大規(guī)模制定、精益生產(chǎn)、客戶與用戶之間關(guān)系的管理、供應(yīng)商與使用方之間關(guān)系的管理、定制大規(guī)模、企業(yè)在約束理論的基礎(chǔ)上的排產(chǎn)APS以及具有先進(jìn)性的計(jì)劃、職能商務(wù)、電子商務(wù)、企業(yè)在平衡積分卡基礎(chǔ)上的績效管理等管理理念和模式，需要企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將這些新方法、新思想納入進(jìn)來，使企業(yè)的管理信息系統(tǒng)能夠有效的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求和管理變革要求。

（二）網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)運(yùn)用

我們所處的年代是一個全球經(jīng)濟(jì)一體化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得企業(yè)的管理經(jīng)營模式、生活以及做事方法發(fā)生了巨大的改變?；ヂ?lián)網(wǎng)之于企業(yè)在很大程度上就好比電力之于企業(yè)同等重要。如果企業(yè)在某一天脫離了網(wǎng)絡(luò)，就會與市場相脫節(jié)，新型的管理方法與管理模式更不可能衍生出來，因此，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)必須在網(wǎng)絡(luò)化的背景下才能夠真正實(shí)施，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的集團(tuán)管理、移動辦公。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)平臺

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中發(fā)揮著作用，過去具有封閉性的系統(tǒng)已經(jīng)逐漸被人們所淡忘，逐漸走向消亡。企業(yè)在服務(wù)器以及瀏覽器體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)訪問，支持網(wǎng)絡(luò)通信的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，支持XML的異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息運(yùn)用系統(tǒng)能夠獨(dú)立于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及硬件平臺；實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成性、相互操作性、開放性以及可拓展性。上述的幾點(diǎn)已經(jīng)演變成企業(yè)實(shí)施管理信息運(yùn)用系統(tǒng)必須要遵守的標(biāo)準(zhǔn)，如果企業(yè)實(shí)施的管理信息運(yùn)用系統(tǒng)與上述不符，那么企業(yè)所實(shí)施的管理信息系統(tǒng)將沒有任何前途可言。

（四）自動化的業(yè)務(wù)流程

企業(yè)中的ERP核心系統(tǒng)是一個擁有一定處理事務(wù)功能的系統(tǒng)。其能夠?yàn)槠髽I(yè)的相關(guān)人員提供對應(yīng)的處理功能，但是在企業(yè)中，每個業(yè)務(wù)在處理的過程中都不是獨(dú)立存在的，其與企業(yè)中的相關(guān)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)人員以及相關(guān)事務(wù)有著密切的聯(lián)系，這就在企業(yè)中構(gòu)成了一個業(yè)務(wù)流程。過去傳統(tǒng)的ERP核心系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)的時候缺乏相應(yīng)有效的管理與控制，很多業(yè)務(wù)流程只是存在于程序里，這就導(dǎo)致在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的時候，就要按照程序進(jìn)行，否則就要對業(yè)務(wù)程序予以修改。解決這一難點(diǎn)的主要手段就是運(yùn)用工作流的管理技術(shù)，這種技術(shù)能夠與ERP核心系統(tǒng)形成一種集成管理，從而在很大程度上實(shí)現(xiàn)自動化的業(yè)務(wù)流程控制、管理。

（五）集成化的運(yùn)用系統(tǒng)

企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化有廣泛的內(nèi)容：企業(yè)技術(shù)系統(tǒng)信息化方面包括CAM系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、CAPP系統(tǒng)；企業(yè)管理信息化方面包括ERP核心系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、EC系統(tǒng)、BI系統(tǒng)；企業(yè)制造生產(chǎn)過程自動化方面包括NC系統(tǒng)、FMS系統(tǒng)、MES執(zhí)行系統(tǒng)、RS/AS倉庫自動化系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都是為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)的，并且這些系統(tǒng)中間還存有諸多具有共享性質(zhì)的信息，因此，只有實(shí)現(xiàn)集成化的運(yùn)用系統(tǒng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的運(yùn)用效果的最大化。

[1]安春明.企業(yè)管理信息治理對策與發(fā)展趨勢 [J].現(xiàn)代情報(bào),2006,26(3).

[2]范軍.工程設(shè)計(jì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究[D].2007.

[3]劉會齊.企業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)施中的項(xiàng)目管理初探[D].2005.

[4]步春媛,徐大華.基于ERP的企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì),2007,28(18).

[5]蔡瑞雷.企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的非技術(shù)因素[J].時代經(jīng)貿(mào),2012,(12).

[6]顧繼光.企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)探究[J].商場現(xiàn)代化,2007,(28).

[7]全亞軍.企業(yè)管理信息系統(tǒng)方案[J].科學(xué)大眾.科學(xué)教育,2012,(6).