文/張 玲
內(nèi)部審計在健全公司治理方面起到了重要作用。國際內(nèi)部審計協(xié)會(IIA,2002)在對美國國會的建議中指出:高級管理層、董事會、內(nèi)部審計師和外部審計師是構建有效公司治理的四大基石。在我國大部分企業(yè)中,內(nèi)部審計并未起到應有的作用,本文就其實際執(zhí)行過程中存在的問題作出具體分析,并提出相應對策,從而為企業(yè)完善內(nèi)部審計體制,發(fā)揮內(nèi)部審計的重要作用提供幫助。
自2003年5月1日起,《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》正式實施。其中要求國有大中型企事業(yè)單位內(nèi)部設立審計機構。這種行政命令下的內(nèi)部審計處于尷尬境地:一方面要代表國有資產(chǎn)出資者對企業(yè)實行監(jiān)督,另一方面又要代表高層管理者監(jiān)督其下級。我國上市公司設立內(nèi)部審計時主要還是從內(nèi)部管理的角度出發(fā),還沒有上升到治理的層面。內(nèi)部審計的治理職能還未引起人們的重視。隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,政府職能已發(fā)生根本轉變。既然已將自主經(jīng)營的權力還給了企業(yè),那么也就不應該要求企業(yè)的內(nèi)部審計機構代表國家對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行監(jiān)督,這是對內(nèi)部審計監(jiān)督職能的不適當定位,不符合內(nèi)部審計的特點,這種強加給內(nèi)部審計的雙重身份嚴重阻礙了內(nèi)部審計的健康運行和發(fā)展。
獨立性是內(nèi)部審計區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部其他職能部門的重要標志,要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,就要保證內(nèi)部審計的獨立性。內(nèi)部審計機構的獨立性是指內(nèi)部審計部門所處的環(huán)境要求。機構的獨立性是審計人員客觀發(fā)表意見的制度保證。IIA在其《內(nèi)部審計實務標準》中多次強調(diào)了內(nèi)部審計的獨立性,如內(nèi)部審計活動應該獨立,內(nèi)部審計執(zhí)行主管在機構內(nèi)應向能使內(nèi)部審計活動實現(xiàn)其職責的階層報告等。內(nèi)部審計在公司治理中發(fā)揮作用的前提是,要進入股東、董事會和高管層這一層次的受托責任關系。如果內(nèi)部審計只在較低層級的受托責任關系中發(fā)揮作用,那么就不屬于公司治理的范圍,內(nèi)部審計也無法在治理中發(fā)揮作用。如果是向董事會及其所屬的審計委員會或CEO負責并向其報告,內(nèi)部審計就可以在治理中發(fā)揮作用。
當前企業(yè)內(nèi)部審計工作仍然以傳統(tǒng)的財務審計為重心,主要是對企業(yè)經(jīng)濟活動的真實性、合法性、合規(guī)性進行審查、評價及報告,或受制于單位領導的意圖,工作的主動性和目標性不強。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內(nèi)部審計的范圍應擴展到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個領域。
內(nèi)部審計通過對企業(yè)的經(jīng)營活動及內(nèi)部控制進行檢查和評價,使存在的問題得到認識和解決,是對企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的健全性、有效性的審計。現(xiàn)實中的內(nèi)部審計往往忽略事前防范風險這一職能,不重視事前、事中審計,從而限制了內(nèi)部審計工作的發(fā)展和作用的發(fā)揮。
有些管理者對審計工作不理解,輕視內(nèi)部審計的作用,認為內(nèi)部審計可有可無,對審計有抵觸情緒,甚至不配合;有的對內(nèi)部審計懷有畏懼心理,持懷疑態(tài)度。不良的審計環(huán)境,阻礙了內(nèi)部審計質量的提高。
主要表現(xiàn)在:一是文化知識,理論水平和業(yè)務技能偏低。目前絕大部分內(nèi)部審計人員是從財務部門或從其他部門改行而來,知識面單一的情況十分嚴重,不能較好地適應內(nèi)部審計工作的要求。二是專職人員較少,兼職人員較多,后續(xù)教育不足,知識結構不合理,缺乏系統(tǒng)的審計專業(yè)知識和技能的學習,現(xiàn)代審計手段的掌握更加缺乏,電算化內(nèi)部審計,網(wǎng)絡信息內(nèi)部審計處于空白。三是個別審計人員受社會不良風氣的影響,缺乏應有的職業(yè)道德,審計行為不規(guī)范,審計作風不扎實,降低了內(nèi)部審計人員的權威性和形象。
內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中處于重要而又特殊的地位。內(nèi)部審計及內(nèi)部控制組成要素是實現(xiàn)組織目標所必須的條件。要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行并收到良好的效果,并且能夠適應外部環(huán)境的變化,就必須加強對內(nèi)部控制的有效監(jiān)督和評價。內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督和評價內(nèi)部控制其他組成部分的主要力量,因而在強化內(nèi)部控制方面應發(fā)揮積極的作用。作為控制系統(tǒng)的內(nèi)部審計,應以效益審計和管理審計為主,以事前、事中審計為主,以體現(xiàn)自身特色為主。內(nèi)部審計代表國家監(jiān)督企業(yè)的職能應逐步由社會審計代替,內(nèi)部審計的工作重點應從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉向為內(nèi)部的管理、決策及效益服務,內(nèi)部審計的職能也應從審查和監(jiān)督向評價、咨詢與監(jiān)督并重的角色轉變。
目前內(nèi)部審計的管理模式有四種:一是隸屬于主管財務的副總經(jīng)理;二是隸屬于總經(jīng)理;三是隸屬于董事會或審計委員會;四是隸屬于監(jiān)事會。從理論上講第三種模式能最大限度地保證內(nèi)部審計的獨立性從而發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理中的作用。對于我國的上市公司來說,在董事會下設審計委員會,領導內(nèi)部審計工作,是比較理想的選擇。審計委員會作為審計活動的領導機構,必須確保內(nèi)部審計機構能夠不受限制地與董事會、管理層及監(jiān)事會進行溝通與交流,并向其報告工作結果;同時應確保內(nèi)部審計機構能夠獲取其所需的資料、財力等。西方許多企業(yè)在內(nèi)部審計機構的設置上采取了一種雙向負責、雙軌報告、保持雙重關系的組織形式。在這種模式下,內(nèi)部審計的獨立性和地位明顯增強,權威性增加。中國廣東核電集團的內(nèi)部審計也采取了直接向董事會報告工作,行政上接受總經(jīng)理領導的雙向負責制的內(nèi)部審計管理模式,在實踐中體現(xiàn)了較強的適用性和優(yōu)越性。內(nèi)部審計機構在審計委員會的領導下,其監(jiān)督職能的發(fā)揮能有堅實的保障,總經(jīng)理不再是內(nèi)部審計的唯一控制人,而且審計委員會必要時可授權內(nèi)部審計對總經(jīng)理及其他人員的經(jīng)濟責任履行情況進行監(jiān)督。同時,內(nèi)部審計也可以為總經(jīng)理做好內(nèi)部管理咨詢、評價和建議,更好地實現(xiàn)內(nèi)部審計的目標。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的設立和企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營者的需求。不能將內(nèi)部審計簡單理解為查賬,或是財務工作的延伸,而必須將企業(yè)的內(nèi)部審計與經(jīng)營管理密切結合起來,使企業(yè)的整個經(jīng)營活動都處于內(nèi)部審計的監(jiān)控之下,發(fā)揮其監(jiān)督服務的功能。通過對企業(yè)管理過程中的多種因素進行審查、分析、評價,進而提出改進措施,為企業(yè)領導提供參考。
隨著企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,外部約束機制不斷加強,內(nèi)部管理程度逐步提高,要求內(nèi)部審計從傳統(tǒng)的財務收支審計轉向為公司識別、防范風險服務。審計方式從事后審計轉移到事前、事中審計上來,從防弊糾錯型向管理服務型轉變。審計內(nèi)容應從查處違規(guī)違紀審計轉向內(nèi)部控制制度審計和績效審計。
管理部門及企業(yè)領導要樹立內(nèi)部審計是資源、是品牌、是生產(chǎn)力的觀念。實現(xiàn)從被動的接受審計到主動申請內(nèi)部審計,并大力宣傳內(nèi)部審計的重要性。同時,還要提高內(nèi)部審計人員的地位,使之獨立出來,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
堅持以人為本,加強審計隊伍建設是實現(xiàn)內(nèi)部審計工作實效性的基本保證。我國內(nèi)部審計人員大多數(shù)是從原財務部門分離出來的,獨立性差,并且缺乏與生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相關的知識和經(jīng)驗。從目前我國的實際考慮,在選拔內(nèi)部審計人員時僅具備財務知識是不夠的,同時還要具備一定的管理素質。要通過擇優(yōu)引進、強化培訓等各種方式,建設一支作風過硬、結構合理的高素質的內(nèi)部審計隊伍,以適應現(xiàn)代審計工作的需要。另外,我們也可以參照注冊會計師考試制度,建立內(nèi)部審計人員資格認定制度,這樣一方面可使更多的優(yōu)秀人才加入到內(nèi)部審計行列中來,另一方面也可較大幅度地提高現(xiàn)有內(nèi)部審計人員的素質。同時把考試和考核、培訓結合起來,有計劃地對內(nèi)部審計人員進行知識更新教育,使其適應社會發(fā)展的需要。
本文分析了目前內(nèi)部審計在公司治理中存在的諸多問題,提出了明確內(nèi)部審計的性質和定位、增強企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性、改進內(nèi)部審計的方式方法、加強內(nèi)部審計人員隊伍建設等方面的措施。但目前內(nèi)部審計缺乏具體的操作標準和準則,與國家審計、社會審計相比,內(nèi)部審計的法規(guī)、標準相對滯后,內(nèi)部審計的職能與工作范圍受到限制,企業(yè)仍存在大量虛假的會計信息,監(jiān)督職能發(fā)揮不到位,影響了會計信息的真實性。目前及今后一段時間,我們的研究重點仍是關注制約內(nèi)部審計的各項因素,通過制定相對應的措施與法規(guī)進一步完善內(nèi)部審計,以在公司治理中發(fā)揮更重要的作用,從而促進企業(yè)更加健康、蓬勃的發(fā)展,為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻。
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