強化教學秘書在教學管理中的作用

梁彬彬 孫曉雪 劉 宇

綏化學院，黑龍江綏化

1 教學秘書的職責

目前，我國部分高校的教學秘書對他們在學校中的職責與作用還不是很了解，所以不知道該如何開展工作，學校要積極明確教學秘書的職責，這樣才能更好的發(fā)揮他們在教學管理中的作用。一般情況下，教學秘書的職責主要包括以下幾方面的工作：第一、能夠在相關(guān)部門的指導(dǎo)下完成日常教學過程中的管理工作；第二、能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教學計劃的制訂工作，然后將制訂好的教學計劃落實到具體的教學工作中；第三，能夠協(xié)助學校的相關(guān)人員組織實施日常教學工作，并做好教學質(zhì)量監(jiān)督；第四、負責學校各種文件與資料的收發(fā)、整理工作，還有各種檔案與報表的填寫工作；第五、負責其職責范圍內(nèi)所有教學設(shè)備與材料的管理工作；第六、負責統(tǒng)計學校內(nèi)部教師的工作量以及外聘教師的課時費申請工作，之后要將結(jié)果報送教務(wù)處；第七、還要認真完成相關(guān)部門布置的其他工作。

2 我國高校教學秘書的現(xiàn)狀分析

2.1 教學秘書的管理能力落后

隨著我國高校辦學規(guī)模的不斷擴大,學生數(shù)量的不斷增加,教學管理工作的專業(yè)性和復(fù)雜性也不斷增強,雖然隨著數(shù)字化教學管理平臺的出現(xiàn),教學管理逐步走向更順暢、理高效、更規(guī)范的軌道上,但是教學秘書這一環(huán)節(jié)還是存在跟不上教學管理要求的現(xiàn)象。

2.2 教學秘書的整體素質(zhì)不高

由于，我國傳統(tǒng)教育理念的影響，多數(shù)高校都比較重視教學效率，而忽視了教學管理方面的工作。這就導(dǎo)致高校的教師水平普遍較高，但是教學秘書的整體素質(zhì)卻不高。教學秘書在學校的晉升機會本來就很好，而且又得不到學校的重視，很少安排培訓(xùn)內(nèi)容，所以很少有高素質(zhì)的人才會選擇這一職業(yè)。這就導(dǎo)致教學秘書崗位人員整體隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)不合理,整體政治理論素質(zhì)、教育管理理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)、改革創(chuàng)新意識都偏低,而且人員隊伍不穩(wěn)定,人才流失嚴重,專業(yè)知識缺乏,不適應(yīng)社會信息變更快、知識內(nèi)容更新快的現(xiàn)代化教學管理方式,在一定程度上制約了教學管理水平的提高和高等教育事業(yè)的發(fā)展。

3 教學秘書在教學管理中的作用

3.1 服務(wù)的作用

教學秘書在教學管理的過程中，最重要的一項作用就是要做好服務(wù)工作。既要為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù),也要為教師的教學服務(wù),既要進行教學全部信息的管理,又要進行教學質(zhì)量管理的落實。教學秘書對學校的各項工作都比較了解，所以無論是老師還是領(lǐng)導(dǎo)都會找教學秘書幫他們處理一些日常工作中遇到的問題。例如：當教師對與教學有關(guān)的政策、文件、規(guī)定及操作流程不清楚時,教學秘書要向其正確地解釋相關(guān)內(nèi)容,以利于教師對相關(guān)規(guī)定的理解,避免一系列影響教學秩序穩(wěn)定運行的不良后果產(chǎn)生。

3.2 主管領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀的作用

主管領(lǐng)導(dǎo)在教學工作中起著決策的作用,但不可能每一項工作都親力親為,也不可能事事都考慮得非常全面。因此,大量的教學日常工作是在領(lǐng)導(dǎo)的決策后,由教學秘書去組織、協(xié)調(diào)和落實的。同時教學秘書直接參與教學管理,因此能夠及時地將各項決策在實施過程中出現(xiàn)的情況和問題反饋給主管領(lǐng)導(dǎo),為主管領(lǐng)導(dǎo)在以后進行科學決策時提供具有參考意義的信息和建議,起到參謀的作用。

3.3 橋梁與樞紐的作用

教學秘書處于整個教學管理系統(tǒng)的中間地帶,對上至少聯(lián)結(jié)著教務(wù)處和本部門的兩個層次的領(lǐng)導(dǎo),對下聯(lián)結(jié)著教研室和全體教師。因此它發(fā)揮著將教務(wù)處和本部門的主管領(lǐng)導(dǎo)的教學信息、工作要求和教學任務(wù)及時傳遞給教研室并落實實施的作用,同時也承擔著將教研室和全體教師的意見和建議反饋到主管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的責任。

4 不斷提高教學秘書的綜合素質(zhì)

教學秘書在教學管理中具有不可忽視的作用，教學秘書工作完成狀況如何，直接關(guān)系到整個學校教學管理工作的效率。如果教學秘書沒有對自己的工作職責與人物形成正確的認識，那么必然會影響管理工作的有效開展，從而影響到學校的教學質(zhì)量。所以，要想保證教學管理工作的順利進行，教學秘書就要在清楚認識工作職責與作用的基礎(chǔ)上，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，這樣才能滿足社會的發(fā)展需求。

4.1 樹立全心全意為教學服務(wù)的精神

作為一名教育工作者，首先就要具有高度的責任心與職業(yè)道德。教學秘書所涉及的工作內(nèi)容比較廣泛，而且工作內(nèi)容比較繁瑣，所以，只有具有不怕吃苦、樂于奉獻一級全心全意為教學服務(wù)的精神，才能完成好學校領(lǐng)導(dǎo)所布置下來的各項任務(wù)。

4.2 不斷加強工作能力

教學秘書在學校中的工作比較復(fù)雜，這就要求他們要具備較強的工作能力。所以，教學秘書要具備的能力主要有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、表達能力以及寫作能力等，這樣才能完成好領(lǐng)導(dǎo)布置下來的各項任務(wù)。

4.3 積極學習現(xiàn)代化管理技能

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展與進步，教學秘書在處理日常工作的過程中也要不斷與時俱進，運用現(xiàn)代化的管理方法提高工作效率。目前，我國的大多數(shù)高校都已經(jīng)在教學管理上實現(xiàn)了信息化與智能化。所以，作為教學管理中重要組成部分的教學秘書要積極學習現(xiàn)代化管理技術(shù)，這樣才能熟練地操作相關(guān)設(shè)備。

4.4 具有較強的業(yè)務(wù)理論知識基礎(chǔ)

教學秘書的主要工作內(nèi)容就是進行日常工作的協(xié)調(diào)與管理，所以一定要具有較強的業(yè)務(wù)理論知識基礎(chǔ)。他們不僅要對學校的規(guī)章制度以及各部門的發(fā)展規(guī)劃、課程安排等有所了解，還要具備一定的教學管理知識。而且還要緊跟時代的發(fā)展，不斷擴充自己的知識面，這樣才能滿足工作需求，及時解決好工作中的各項內(nèi)容。

4.5 不斷提高分析總結(jié)能力與創(chuàng)新精神

教學秘書在開展日常工作的過程中首先就是要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，不斷提高自身的分析與總結(jié)能力，這樣才能在領(lǐng)導(dǎo)做決策的時候提出自己的意見與方法；其次，就是要加強創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，提高自身的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新精神，這樣才能夠運用先進的管理理念與方法，方便、快捷的處理好學校中的各項管理工作。

5 結(jié)語

綜上所述，教學秘書是教學管理中的重要組成部分，對促進教學管理工作的順利進行具有積極的促進作用。隨著我國教育體制改革的不斷深入，教學管理工作變得日益復(fù)雜。所以，要不斷提高教學秘書的綜合素質(zhì)與能力，強化其在教學管理中的作用，這樣不僅可以有效提高學校的工作效率，還能促進學校教學質(zhì)量的提升。

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