王錦渝葉春霞*
(1 重慶市西郊醫(yī)院醫(yī)療管理部,重慶 400050;2 重慶市西郊醫(yī)院組織人事資源管理部,重慶 400050)
在護理質量管理中實施ISO標準的體會
王錦渝1葉春霞2*
(1 重慶市西郊醫(yī)院醫(yī)療管理部,重慶 400050;2 重慶市西郊醫(yī)院組織人事資源管理部,重慶 400050)
護理質量;管理;ISO標準
護理質量管理是醫(yī)院質量管理的一個重要組成部分。在醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的今天,醫(yī)護質量顯得尤為重要。護理服務質量始終與醫(yī)院的總體經(jīng)濟效益和社會效益相關聯(lián)。我院為重慶市首家通過ISO國際質量認證的二級甲等醫(yī)院,于2002年4月通過了ISO9001國際質量認證,同年10月通過了認證公司的監(jiān)督審核。經(jīng)過十年的實踐,證明在護理質量管理中實施ISO質量標準不僅促進了醫(yī)院的發(fā)展,同時也使我院的護理技術水平和護理服務水平得到了有效提升,患者滿意度得到不斷提高,體現(xiàn)出了護理人員在醫(yī)院發(fā)展進程中的特殊價值。實施ISO9000質量標準的體會。
ISO9000族系列標準是國際標準化組織(英文縮寫ISO)在總結世界發(fā)達國家先進管理和質量保證經(jīng)驗的基礎上編制并發(fā)布的一套實用而有效的管理標準[1]。目的是為了規(guī)范世界各國質量管理活動,促進國際經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展,1987年國際標準化組織(ISO)發(fā)布了ISO9000系列標準,并分別于1994年及2000對標準進行了第一次修訂和第二次修訂。受到了世界各國的重視,并在很多企業(yè)及服務行業(yè)中采用了這個標準。醫(yī)療行業(yè)是一個特殊的領域,同時也是一個重要而特殊的服務行業(yè)。早在九十年代初期,美國、新加坡等醫(yī)療管理與技術領先的國家就有不少醫(yī)院通過了ISO9000質量認證。
確定顧客的需要和期望;建立組織的質量方針和目標;確定過程和職責;確定過程有效性的測量方法;并用來測定先行過程的有效性;防止不和格的發(fā)生;尋找改進機會;確定改進方向;實施改進;監(jiān)控改進效果;評價結果;評審改進措施和確定后續(xù)措施等[2]。
質量手冊是依據(jù)GB/T19001-2000 idt ISO19001:2000《質量管理體系-要求》和本院的實際編寫的,它闡述了我院的質量方針和質量目標,描述了我院質量管理體系覆蓋范圍和具體要求。是我院質量管理的基本法規(guī),是質量管理體系運行的準則,也是我們對所有病員的承諾。自發(fā)布之日起全院員工必須遵照執(zhí)行。醫(yī)療管理部負責每年對質量手冊的適用性、有效性進行評審,必要時應對其進行修改,當質量手冊經(jīng)過重大或多次更改,或本院質量管理體系發(fā)生重大調整時,由管理者代表提出質量手冊換版申請,經(jīng)院長批準后實施。
為貫徹實施以患者為中心的原則,為病員提供滿意的醫(yī)療、護理服務,我院按照GB/T19001-2000 idt ISO19001:2000標準建立、實施、保持和持續(xù)改進質量管理體系,按照過程方法的原則建立質量管理體系,包括管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量、分析、改進各過程。
我院把患者滿意作為各項活動的目的,通過下述活動使患者滿意得到保證:
5.1 院長承諾不斷增強醫(yī)院的一切活動都是為了最終使患者滿意的意識。
5.2 通過與患者的溝通,全面了解患者對醫(yī)療服務的各種要求,包括明示的、隱含的以及法律法規(guī)方面的要求,做到提供的醫(yī)療、護理服務讓患者滿意,確?;颊叩睦娌皇芮址浮?/p>
5.3 通過對患者滿意的調查、了解、分析,評定醫(yī)院是否滿足了患者要求,并不斷尋求改進的機會。
制定了相應的控制程序,對醫(yī)療服務全過程進行控制,并配備了滿足要求的人員、先進的設及適宜的環(huán)境,開展了滿足患者需要的醫(yī)療護理服務項目以滿足醫(yī)療服務的實現(xiàn)。
6.1 與患者有關的過程:醫(yī)院的產(chǎn)品是對患者提供醫(yī)療護理服務,對患者需求的了解和評審貫穿于醫(yī)療全過程之中,在醫(yī)療服務提供的各過程的程序文件中分別進行了闡述,并通過醫(yī)護人員與患者的面談,召開公休會等方式與患者進行溝通,聽取意見,包括抱怨。
6.2 醫(yī)療服務提供的控制:我院醫(yī)療服務的整個過程均受控制,各項醫(yī)療服務都有質量標準,各項技術操作都有規(guī)范,按要求配備了能滿足要求的各種醫(yī)療設備,并配置了監(jiān)視、測量設備,根據(jù)需要對患者進行回訪及所需服務。
6.3 醫(yī)療服務過程是醫(yī)院的重要部分:分散在各部門,為了使我們提供的醫(yī)療、護理服務都在受控狀態(tài)下進行,我們編寫《急診護理控制程序》、《病區(qū)護理控制程序》、《住院患者管理工作控制程序》、《ICU管理工作控制程序》、《手術室管理工作控制程序》、《產(chǎn)房管理工作控制程序》、《醫(yī)院感染管理控制程序》等以保證提供的醫(yī)療、護理服務過程受到控制。
我院策劃并實施所需進行的監(jiān)視、測量、分析和改進過程,以實現(xiàn)持續(xù)改進。
7.1 患者滿意度調查:我院制定了患者滿意度調查控制程序,了解本院是否正確理解并滿足患者當前和未來的需求和期望,及時調整醫(yī)患關系,確?;颊邼M意。
7.2 內(nèi)部審核:我院制定了內(nèi)部審核控制程序,審核質量管理體系的符合性、有效性,采取糾正措施使質量管理體系正常運行。
7.3 過程監(jiān)視、測量及護理過程質量檢查控制程序:我院通過對質量管理體系過程進行監(jiān)視和測量,評價過程是否具備持續(xù)穩(wěn)定的能力達到預期的要求,實現(xiàn)預期的效果,發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,確保為患者提供的醫(yī)療、護理服務符合規(guī)定的要求,使患者滿意。護理過程質量檢查控制程序對護理過程質量檢查進行有效控制,確保醫(yī)療效果達到預期要求。
7.4 不合格服務控制:我院制定了不合格服務控制程序,對不合格服務進行識別和控制,以確保在醫(yī)療、護理服務過程中出現(xiàn)的不合格服務得到有效的處理和控制。
7.5 數(shù)據(jù)分析及持續(xù)改進:我院制定了數(shù)據(jù)分析控制程序,確保質量管理體系的適宜性和有效性,收集并分析有關數(shù)據(jù),以提供有價值的信息,尋求可能的改進機會。通過質量方針、質量目標、審核結果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施以及管理評審,持續(xù)改進質量管理體系的有效性。
7.6 糾正和預防措施控制:對存在的不合格服務,應采取糾正措施,以消除不合格原因,防止重復發(fā)生。糾正措施應與所遇到的問題的影響程度相適宜應。
我們在實施ISO質量標準過程中體會到,ISO9001國際質量標準所主張的質量管理組織的嚴密性、質量制度的嚴肅性、技術操作的嚴格性、臨床思維的嚴謹性[3],彌補了以往醫(yī)院質量管理方法的不足,切實有效地將其貫徹執(zhí)行,才是我國醫(yī)院發(fā)展和提高醫(yī)療質量、服務質量、管理質量的一個重要基礎,醫(yī)院實施ISO國際質量標準,是緊緊結合患者的需求變化確立的目標和定位。
根據(jù)標準要求我們制定了質量手冊、質量體系文件、質量程序文件、工作制度和工作規(guī)范,并在各科室建立了相應的支持性文件及各種記錄。制定質量目標及質量方針,讓人人都遵照執(zhí)行。同時結合醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的有關要求,堅持以科學發(fā)展觀為指導,持續(xù)改進醫(yī)療、護理質量,大力弘揚高尚醫(yī)德,開展優(yōu)質護理服務,把護理服務及護理管理工作做得更加扎實、有效。護士的服務質量不僅會給患者留下深刻的印象,更會影響到他們對就診醫(yī)院的選擇。因此,應從護士的細節(jié)服務著手,制定相應的服務規(guī)范,并組織培訓,提高護理人員的主動服務意識。我院曾派出18名護士長及護理骨干到重慶廣場賓館進行培訓,將賓館式的服務理念引入護理服務中,并外請專家徐野利對全院醫(yī)務人員進行了實用性禮儀培訓。制定了“重慶市西郊醫(yī)院禮儀行為規(guī)范”,從護理人員的語言修養(yǎng)、儀表、舉止、電話接聽、各種行為等進行了規(guī)范,其目的就是實實在在地展現(xiàn)出我們的服務質量?!胺蘸谩①|量好、醫(yī)德好、群眾滿意”是醫(yī)院的永恒追求。我院緊緊圍繞“患者利益高于一切,一切為了人民健康”的醫(yī)院宗旨,“滿足患者明示和隱含需求”的服務理念,以“厚德、精業(yè)、創(chuàng)新、自強”的醫(yī)院精神,認認真真實施ISO國際質量標準保證能讓患者獲得最好的護理服務。
我們深知,在醫(yī)療體制改革的進程中,創(chuàng)造優(yōu)秀的護理管理文化尤為重要,讓每位員工有共同的價值觀,更加珍惜崗位,為患者提供優(yōu)質服務。通過制度的創(chuàng)新、使“三好一滿意”、“優(yōu)質護理服務示范工程”、“心換心”等活動收效顯著。同時我們也知道,重要的不僅是要制訂出一系列高質量的標準,還要堅持貫徹這些標準,通過各個環(huán)節(jié)的質量控制來保證終末質量。通過實施ISO質量標準,我們的服務質量有了極大的提高,收治住院患者數(shù)從2002年的2000人次左右增加到2012年的6629人次;現(xiàn)場調查及出院回訪的患者綜合滿意度從2002年年末的92.8%上升到2012年年末的99.57%。這說明,醫(yī)院的進步,醫(yī)療技術的發(fā)展、患者需要的變化,都決定著護理服務提供的服務質量,而形成和支持這種服務過程的質量必須隨之變化和提高。我院推行ISO標準十年的實踐,使我們認識到,質量改進的確是一種以追求更高的過程效果和效率為目標的持續(xù)活動。嚴格執(zhí)行ISO標準是提高護理質量的保證。
[1] 楊建國.護理行業(yè)實施ISO9000實踐與指南[M].廣州:廣東科技出版社,2001.
[2] 溫秀文.在護理質量管理中實施ISO質量標準的體會[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生,2004,19(9):42-45.
[3] 王秀菊.實施ISO9002標準 提高護理質量[J].中華護理雜志, 2002,37(6):434-436.
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A
1671-8194(2013)28-0281-02
*通訊作者