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    淺析庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的作用

    2012-12-31 00:00:00趙俊卿
    2012年21期

    摘要:庫存管理是我國現(xiàn)代企業(yè)的物流管理的核心,要適應(yīng)時代的發(fā)展就要滿足我國現(xiàn)階段信息技術(shù)以及經(jīng)濟發(fā)展趨勢的要求。中國自從加入WTO后,中國企業(yè)面臨的競爭壓力越顯突出,而庫存管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,也是影響企業(yè)競爭力的重要因素。文章就對我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提出了不同的發(fā)展方式以及降低庫存的策略、方法。

    關(guān)鍵詞:物流管理;庫存管理;安全庫存;調(diào)節(jié)庫存

    庫存管理又稱庫存控制(inventory control),是指在物流過程中不僅僅是對倉庫安全和質(zhì)量進(jìn)行管理,還需要對物資的動態(tài)進(jìn)行管理,這包括物資的存放、進(jìn)貨、發(fā)貨等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,使其儲備保持在經(jīng)濟使用最合理的水平上。同時,關(guān)于庫存管理大多數(shù)美國企業(yè)是將庫存周期設(shè)為8天,而我國有的企業(yè)庫存周期甚至是高達(dá)50天之久,這大大增加了了企業(yè)的物流成本。因此,簡單的說,庫存管理就是讓企業(yè)降低倉儲和庫存成本,達(dá)到經(jīng)濟效益最大化。

    一、 庫存管理在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中的影響

    (一)庫存管理是物流管理的核心

    庫存管理作為物流管理的核心,其根本目的是通過合理的物流活動來降低物流的成本,而這都是要從供應(yīng)鏈的角度來分析,改善物資采購方式和庫存控制方法更有利于減少資金的占用,節(jié)省了部分的采購費用和保管費用。同時,在庫存管理中如果能有效的提高裝卸搬運費用,減少物資的庫存周期,即可以減少保管、裝卸等費用的支出。

    (二)庫存管理是回避風(fēng)險的需要

    隨著經(jīng)濟發(fā)展的加快,各個科學(xué)領(lǐng)域的新產(chǎn)品的更新周期越來越頻繁,因此,消費者的需求也隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展發(fā)生了變化,追求更個性、更多元化,對商品的要求也越來越高,給庫存管理帶來了一定的風(fēng)險。如果沒有運用好現(xiàn)代庫存管理技術(shù),就會導(dǎo)致庫存過多,使舊產(chǎn)品的價值嚴(yán)重縮水。在這種商品流通的時代,我們更需要科學(xué)的運用庫存管理技術(shù)回避風(fēng)險。

    (三)庫存管理可以更好的服務(wù)于客戶

    提高客戶的服務(wù)效率是對一個企業(yè)長期發(fā)展的一個關(guān)鍵的因素,在這個激烈的市場競爭中,客戶需要的不僅僅只是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。而高效的服務(wù)就是保證客戶需要的產(chǎn)品能夠及時的提供給他們,而要保證訂單不發(fā)生缺貨的現(xiàn)象一方面要加大庫存量,另一方面,加大庫存量就需要占用大量資金,從而容易引起庫存風(fēng)險,導(dǎo)致產(chǎn)品縮水,企業(yè)也會帶來資金上的缺口。

    因此,企業(yè)既要滿足物流服務(wù)的需求,又要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,必須是要采用有效的庫存控制,保持適當(dāng)?shù)膸齑媪?,才能達(dá)到經(jīng)濟效益最大化的優(yōu)勢。

    二、 現(xiàn)代企業(yè)庫存管理方式

    我國現(xiàn)代企業(yè)庫存管理方式主要有三種:供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI)、客戶管理庫存(Custom Managed Inventory,簡稱CMI)、聯(lián)合庫存管理(Jointment Managed Inventory,簡稱JMI)。

    (一)供應(yīng)商管理庫存

    供應(yīng)商管理庫存顧名思義就是由供應(yīng)商管理在用戶處的庫存,或者是代表用戶持有的庫存,當(dāng)用戶需要庫存時就可以給用戶運送過去,最終目的是能夠有效的讓用戶能夠及時的獲得庫存。而這種方式是一種高效的庫存管理模式。隨著近幾年VMI在商品分銷系統(tǒng)使用的越來越廣泛,根據(jù)各個零售商和集中管理庫存的銷售信息以及對銷售市場的變化進(jìn)行分析,可以隨時了解生產(chǎn)商和分銷商的供貨需求,提高零售商預(yù)測銷售的準(zhǔn)確性、縮短生產(chǎn)商和分銷商的訂貨周期,優(yōu)化供應(yīng)鏈的補貨頻率。

    (二) 客戶管理庫存

    預(yù)售行業(yè)的庫存管理就是幫助客戶了解他們的庫存量,減少他們即期、過期的產(chǎn)品出現(xiàn),根據(jù)產(chǎn)品的出庫量和庫存量來提出進(jìn)貨量的建議。相對于CMI而言,可以根據(jù)零售商的配送系統(tǒng)了解,因為零售商在消費市場上最了解消費者的消費習(xí)慣,因此是最核心的一環(huán),庫存因此可以交給零售商管理。

    (三)聯(lián)合庫存管理

    聯(lián)合庫存管理就是需要考慮在產(chǎn)品供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)中所有節(jié)點能夠同時參與,共同制定最優(yōu)的計劃,能夠達(dá)到風(fēng)險、責(zé)任平衡的庫存管理模式。因此,庫存管理者就需要考慮更多的供應(yīng)鏈之間的的協(xié)調(diào)性的問題。

    三、 企業(yè)達(dá)到降低庫存的策略方法

    降低庫存是企業(yè)不斷追求的,以下是根據(jù)庫存的作用出發(fā),為降低庫存采用的四中策略的方法。

    庫存類型

    基本策略

    具體措施

    周轉(zhuǎn)庫存

    減小批量

    1.降低訂貨費用

    2.縮短作業(yè)交換時間

    3.利用“相似性”增大生產(chǎn)批量

    安全庫存

    訂貨時間盡量接近需求時間

    訂貨量盡量接近需求量

    1.改善需求預(yù)測工作

    2.縮短生產(chǎn)周期與訂貨周期

    3.減少供應(yīng)的不穩(wěn)定性

    4.增加設(shè)備與人員的柔性

    調(diào)節(jié)庫存

    是生產(chǎn)速度與需求變化吻合

    盡量“拉平”需求波動

    在途庫存

    縮短生產(chǎn)配送周期

    1.標(biāo)準(zhǔn)品庫存前置

    2.慎重選擇供應(yīng)商與運輸商

    3.利用計算機管理信息系統(tǒng)來

    4.減小批量

    1.周轉(zhuǎn)庫存。根據(jù)基本的周轉(zhuǎn)庫存=批量/2可得,減少周轉(zhuǎn)庫存就是減小批量。企業(yè)如果單純的減少批量,不考慮消費市場等的變化,并不能使周轉(zhuǎn)庫存減少,而且很可能會帶來很大的企業(yè)危機。

    2.安全庫存。安全庫存就是為了避免意外而提前訂貨,或者是訂貨量比之前的預(yù)訂量要多。因此采取這種安全庫存的方式就需要訂貨的時間必須要盡量接近需求的時間,訂貨量也要接近需求量,避免意外發(fā)生導(dǎo)致風(fēng)險產(chǎn)生。

    3.調(diào)節(jié)庫存。調(diào)節(jié)庫存的根本目的是對產(chǎn)品的需求波動有針對性的對其相互補償,使其跟生產(chǎn)速度相吻合。

    4.在途庫存。需求和生產(chǎn)配送周期是影響在途庫存的兩個因素。而需求是企業(yè)很難控制的,所以降低這種庫存的基本策略是降低生產(chǎn)配送周期。(作者單位:鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

    參考文獻(xiàn):

    [1]趙啟蘭,物流企業(yè)庫存控制策略研究[J].北京交通大學(xué),2009.

    [2]呂新梅.淺談如何搞好企業(yè)庫存管理[J].科技信息,2008.

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