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    現(xiàn)代企業(yè)中財務(wù)人員培養(yǎng)問題研究

    2012-12-31 00:00:00韓冰
    2012年19期

    摘要:企業(yè)財務(wù)人員的培養(yǎng)是一個需要長期堅持的工作,因為隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟下,國際環(huán)境也瞬息萬變,所以企業(yè)面對的經(jīng)濟形勢也日新月異,企業(yè)財務(wù)人員要做的已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)賬房先生算算賬那樣簡單的工作,需要完成更多復(fù)雜的預(yù)算與規(guī)劃等。因此,需要不斷地學(xué)習(xí)與進步。對于財務(wù)人員的培養(yǎng),這一點企業(yè)有不容推辭的義務(wù),即是幫助員工的個人成長,更是著眼于公司發(fā)展的大計。文章在研究了現(xiàn)代企業(yè)中財務(wù)人員應(yīng)具備的基本能力基礎(chǔ)上,分析了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)崗位及其職責(zé),最后提出了現(xiàn)代企業(yè)中財務(wù)人員培養(yǎng)的基本途徑。

    關(guān)鍵詞:財務(wù)人員;培養(yǎng);現(xiàn)代企業(yè)

    一、現(xiàn)代企業(yè)中財務(wù)人員應(yīng)具備的基本能力分析

    (一)專業(yè)素養(yǎng)

    1.完善的財務(wù)知識體系

    一個出色的財務(wù)人員除了要求掌握足夠的財務(wù)知識,還要結(jié)合稅法、審計,更要掌握經(jīng)濟法、計算機和其他基礎(chǔ)文化知識。具體而言,財務(wù)人員不僅要熟悉財務(wù)的基本概念,還要通曉財務(wù)通則、會計準則、財務(wù)制度、會計制度等財務(wù)規(guī)范性、法律性的知識。

    2.處理業(yè)務(wù)的創(chuàng)新能力

    現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展、金融方式的多渠道、電子商務(wù)的產(chǎn)生,原有的借貸記賬法、歷史成本原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制對企業(yè)的資產(chǎn)、負債,所有者權(quán)益這些有形資產(chǎn)的確認、記錄、計量、報告是行之有效的,但對于一些企業(yè)創(chuàng)新而產(chǎn)生的專利、商譽、市場開發(fā)、人才引進等等無形資產(chǎn)的揭示則顯得有些蒼白無力,不能真實地、公正地反映企業(yè)的財務(wù)狀況,真實的企業(yè)業(yè)績。

    (二)職業(yè)道德修養(yǎng)

    主要應(yīng)包括以下四個方面的職業(yè)道德素質(zhì)。

    1.熟悉法規(guī)、依法辦事。

    2.實事求是、客觀公正。

    3.恪守信用、保守秘密。

    4.敬業(yè)愛崗、搞好服務(wù)。

    (三)個人素養(yǎng)

    1.誠實謙虛的品性:誠實謙虛是中國人的傳統(tǒng)美德,即使是在當(dāng)今激烈的競爭時代,對財務(wù)人員來說也不乏積極的意義。

    2.良好的溝通能力:在現(xiàn)代社會,財務(wù)人員必須具備良好的溝通能力,他(她)不僅要同本部門、本單位人員交往,而且要與銀行、稅務(wù)、審計等單位進行廣泛的聯(lián)系。財務(wù)人員的溝通能力直接關(guān)系到其財務(wù)工作成果的好壞,直接影響到其生存發(fā)展的機會和可能。

    3.快速學(xué)習(xí)的能力:現(xiàn)在財務(wù)人員正處于信息高速發(fā)展的時代,需要不斷地更新知識。對于財務(wù)人員來說,目前最嚴峻的挑戰(zhàn)和機遇就來自于對新知識、新問題的學(xué)習(xí)和解決的能力。作為財務(wù)人員更應(yīng)當(dāng)掌握新的財會法規(guī)、新的財務(wù)、會計、審計技術(shù)手段及一些西方財務(wù)會計知識。快速學(xué)習(xí)的能力還包括謙虛、自強的含義,應(yīng)當(dāng)虛心的向任何人學(xué)習(xí),要有勇氣從錯誤、經(jīng)驗教訓(xùn)中學(xué)習(xí)。

    總之,只有在以上幾方面全面提高自身的現(xiàn)代綜合素質(zhì),不斷適應(yīng)時代發(fā)展與現(xiàn)代社會的要求,財務(wù)人員才能真正成為優(yōu)秀的高素質(zhì)的財務(wù)人員。

    二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)崗位及其職責(zé)分析

    (一)財務(wù)部經(jīng)理

    1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度、認真履行崗位職責(zé)、盡職盡責(zé),為公司當(dāng)好管家,給公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。

    2、根據(jù)《會計法》和國家有關(guān)政策,按《公司章程》和有關(guān)規(guī)定建立、實施公司的各項財務(wù)管理制度和相關(guān)的辦法。落實本部門員工責(zé)任,全面完成財務(wù)部各項工作任務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

    3、負責(zé)建立健全各種帳冊,做好各種財務(wù)預(yù)算計劃,并認真監(jiān)督執(zhí)行。按期作出財務(wù)決算報告。

    4、做好記帳、結(jié)帳、報帳工作,正確核算各項費用開支、成本核算和財務(wù)損益等工作。

    5、按期核對、結(jié)算,并編制會計報表,做到帳證、帳帳、帳表相符,數(shù)據(jù)真實可靠。

    6、加強現(xiàn)金管理,嚴格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的使用,及時清理債務(wù),杜絕或減少呆壞帳的發(fā)生,提高各種資金的使用效果。

    7、負責(zé)產(chǎn)品成本核算,提出控制成本的辦法,組織實施并不斷完善,努力降低成本,提高企業(yè)效益。定期做好經(jīng)濟活動和財務(wù)經(jīng)營狀況的分析,提出相應(yīng)措施和辦法,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。

    8、負責(zé)公司資金管理,積極配合、協(xié)調(diào)好主管部門及稅務(wù)、銀行、工商等有關(guān)單位相關(guān)工作。

    9、嚴格控制資金的使用范圍和數(shù)額,監(jiān)督有關(guān)人員對財產(chǎn)、物資的正確使用,參與對財產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作。

    10、按規(guī)定及時上繳各種稅金、利息和管理費。遵守財經(jīng)紀律。

    11、建立健全各種票據(jù)、帳、表等的管理制度,并認真執(zhí)行。

    12、堅持按財務(wù)制度辦事,從嚴把好報銷關(guān),負責(zé)管理好增值稅發(fā)票的使用,搞好財務(wù)保密工作。

    13、團結(jié)協(xié)作,配合其它部門協(xié)調(diào)有序工作。

    (二)主辦會計

    1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律、服從管理、勤奮工作。

    2、加強行業(yè)法規(guī)、政策和會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提高工作水平,認真完成本職工作。

    3、認真處理各項會計事務(wù)。

    4、加強會計監(jiān)督。對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程有效的監(jiān)控,達到降低成本、節(jié)支增效的目的。

    5、加強各種稅收的核算工作,使公司在政策允許的前提下少繳稅或不交稅。

    6、監(jiān)督庫房管理人員對公司存貨的管理,做到帳實相符。

    7、參與財務(wù)經(jīng)營計劃的制定和分析,加強各項應(yīng)收、應(yīng)付帳款的核算工作,做到帳實相符,杜絕或減少財務(wù)呆、壞帳的發(fā)生。

    8、嚴守財務(wù)機密,積極協(xié)助配合其他員工工作。

    (三)成本會計

    1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律,服從管理,努力工作。

    2、根據(jù)《會計法》及工業(yè)企業(yè)制度有關(guān)規(guī)定,制定符合公司實際及發(fā)展需要的成本控制體系并付諸實施。

    3、加強財務(wù)計劃執(zhí)行情況的監(jiān)管,掌握公司各項費用支出的具體情況及時準確地提出節(jié)支增效的切實可行的措施和辦法。

    4、積極參與財務(wù)經(jīng)營計劃的制定及分析;建立健全各種財務(wù)管理辦法和制度,逐步完善現(xiàn)代財務(wù)管理職能。

    5、定期分析產(chǎn)成品及外協(xié)、外購配套件的成本構(gòu)成,對原材料價格及生產(chǎn)過程中材料耗費進行有效監(jiān)控,努力降低生產(chǎn)成本。

    6、隨時了解掌握成本控制運行狀況,及時修訂完善成本控制體系。

    7、監(jiān)督庫房管理,參與存貨盤點和核算,做到帳實相符。

    8、嚴守財務(wù)機密,積極協(xié)助配合其他員工工作。

    (四)出納員

    1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律、服從管理、努力工作。

    2、自覺遵守財經(jīng)紀律,嚴格按照財務(wù)制度作好出納工作。

    3、協(xié)助經(jīng)理做好內(nèi)務(wù)工作及外部相關(guān)單位的聯(lián)系工作。

    4、維護公司利益,自覺履行公司員工和財務(wù)人員應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),抵制各種違法違規(guī)的行為。

    5、嚴守公司財務(wù)工作秘密。

    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),協(xié)調(diào)配合其他員工工作。

    三、培養(yǎng)途徑

    (一)合理制定培養(yǎng)計劃

    1、公司制定財務(wù)人員培養(yǎng)計劃

    企業(yè)財務(wù)人員的培養(yǎng)是一個需要長期堅持的工作,因為隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟下,國際環(huán)境也瞬息萬變,所以企業(yè)面對的經(jīng)濟形勢也日新月異,企業(yè)財務(wù)人員要做的已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)賬房先生算算賬那樣簡單的工作,需要完成更多復(fù)雜的預(yù)算與規(guī)劃等。因此,需要不斷地學(xué)習(xí)與進步。對于財務(wù)人員的培養(yǎng),這一點企業(yè)有不容推辭的義務(wù),即是幫助員工的個人成長,更是著眼于公司發(fā)展的大計。

    2、財務(wù)人員制定個人職業(yè)生涯規(guī)劃

    在財務(wù)人員的培養(yǎng)過程中,不能盲目的認為派出參加個把會議或?qū)W習(xí)班就是學(xué)習(xí)過程,而應(yīng)當(dāng)對于全企業(yè)內(nèi)部所有財務(wù)人員的培養(yǎng)做一個培養(yǎng)計劃,明確培養(yǎng)的目標與標準,就如同教學(xué)中的教學(xué)大綱一樣,然后參照這一標準,制定相應(yīng)的培養(yǎng)方案,以達到培養(yǎng)目標。對于財務(wù)人員個人而言,每一個財務(wù)人員都應(yīng)該對自己的發(fā)展做好職業(yè)生涯規(guī)劃,做出短期與長期發(fā)展的設(shè)計,基于此設(shè)計,明確學(xué)習(xí)目標、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法。

    當(dāng)然要想取得更好的效果,需要企業(yè)與員工的共同努力,單靠哪一方的單一力量,都是孤掌難鳴,不能達到提高員工能力的效果。

    (二)選擇合理的培養(yǎng)方向

    對于財務(wù)人員的培養(yǎng),個人有以下幾方面的建議,可以實踐中應(yīng)用:

    1、專業(yè)能力的深入培養(yǎng)

    現(xiàn)在很多公司每年都會招聘很多的新畢業(yè)的大學(xué)生到財務(wù)部門,進行工作。因為大學(xué)生是一張白紙,比較容易接受公司新的文化和理念,也比較聽話好,好培養(yǎng)。但是如果對大學(xué)生不能制定好的培養(yǎng)計劃和職業(yè)規(guī)劃,我覺得對大學(xué)生的發(fā)展也是很有影響的。

    對于新畢業(yè)的大學(xué)生,進行專業(yè)能力培養(yǎng)是十分必要的,因為大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)習(xí)的東西大多比較理論,尤其是財會相關(guān)重要,其教學(xué)內(nèi)容可能十幾年如一日,變化不大,但是,企業(yè)所面臨的財務(wù)現(xiàn)狀卻是復(fù)雜而具有實踐特色的。這些,是大學(xué)生在校園里所學(xué)不到的。另外,大學(xué)校園里所使用的技術(shù)大多較落后,與公司實際情況會有差別,需要在工作做進一步培養(yǎng)。這一階段的工作非常重要,不能盲目地讓新手去做,要為他們選擇一個有責(zé)任心的師傅,來進行系統(tǒng)全面的培養(yǎng)。對于一直在企業(yè)工作的老員工,也需要進行專業(yè)能力的深入培養(yǎng),使員工跟得上現(xiàn)代經(jīng)濟社會的財務(wù)新環(huán)境。

    2、現(xiàn)代技術(shù)培養(yǎng)

    對于現(xiàn)代財務(wù)管理技術(shù),已經(jīng)不僅僅是賬務(wù)的管理,更涉及到現(xiàn)代辦公系統(tǒng)、ERP等財務(wù)管理相關(guān)軟件,即信息技術(shù)的應(yīng)用。而這些技術(shù)的更新是很快的,對于年紀稍大的財務(wù)人員,在這方面的培養(yǎng)尤其重要,如果不及時的學(xué)習(xí)新技術(shù),可能會被新的財務(wù)環(huán)境所淘汰。因此,各企業(yè)要十分重視現(xiàn)代信息技術(shù)的培養(yǎng)。另外,各企業(yè)在財務(wù)管理中,應(yīng)舍得投入,選擇符合公司現(xiàn)狀與長遠需求的財務(wù)管理系統(tǒng),并培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)新系統(tǒng)。

    另外,員工不僅要學(xué)習(xí)自已公司的財務(wù)管理系統(tǒng),同時,也應(yīng)在業(yè)余時間里學(xué)習(xí)當(dāng)前主流的財務(wù)管理系統(tǒng)與軟件,掌握更多的現(xiàn)代技術(shù),以便與其它企業(yè)打交道時,能更好地為其它企業(yè)提高相關(guān)服務(wù)。或為將來公司軟件更新做好準備。避免出現(xiàn),公司上了新的財務(wù)管理系統(tǒng),卻在較長一段時間內(nèi)應(yīng)用效果不好,不但不能給公司帶來更高效益,反而成了整個公司各方面工作的瓶頸所在。當(dāng)然,這需要財務(wù)人員有不斷學(xué)習(xí)、不斷進步的精神,也需要公司的合理引導(dǎo)。

    3、新法規(guī)、新經(jīng)濟動態(tài)等的培養(yǎng)

    在經(jīng)濟社會中,國家的相關(guān)法律、法規(guī)時常會有或多或少的變化,這些新法規(guī)對于公司運營都有著至頭重要的影響,因此新法擊殺,新經(jīng)濟動態(tài)的培養(yǎng)是十分必要的。

    4、社會能力與方法能力的培養(yǎng)

    對于一個人才的培養(yǎng),裝目光僅僅局限于專業(yè)能力的培養(yǎng)就有些偏頗,現(xiàn)代人才觀,對于人才的有三方面能力的要求,即專業(yè)能力、社會能力、方法能力。

    社會能力包括:溝通能力、表達能力、團結(jié)合作精神、吃苦耐勞、不斷創(chuàng)新精神等,這些方面即與員工自身努力有關(guān),也與企業(yè)或部門為員工提供的環(huán)境有關(guān),即與企業(yè)或部門文化有關(guān)。因此,企業(yè)在注重自身的企業(yè)文化,弘揚團結(jié)合作、不斷創(chuàng)新等主流精神,作為財務(wù)部門也需要打造欣欣向上的部門文化,給員工溝通表達、合作互助,創(chuàng)新進取的環(huán)境。避免企業(yè)內(nèi)部溝心斗腳、互相拆臺、員工間相互猜忌、相互克溥的情況。這樣的氛圍即不利于員工的個人成長,也不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,更有可能因為企業(yè)的不和諧,造成員工家庭的不和諧,甚至社會的不和諧。

    方法能力也包括很多,例如:提出問題、分解問題、解決問題的能力、不斷學(xué)習(xí)的能力,這些能力也需要在工作中不斷培養(yǎng)。對于員工的培養(yǎng),做為主管人員,要有目標地去做,培養(yǎng)一個財務(wù)主管,不是一朝而就的,需要多年不斷的培養(yǎng),重要的是給他機會,讓他有機會參與關(guān)鍵總理的分析,并提出自己的意見。另外,公司上下要養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的良好氛圍,這對于每一個員工的成長,都是非常重要的,現(xiàn)代社會是終身學(xué)習(xí)的社會,需要不斷地學(xué)習(xí)來應(yīng)對知識時代的不斷進步。同時,一個不斷學(xué)習(xí)的公司,才是具有戰(zhàn)斗力的團隊。

    (三)選擇合理培養(yǎng)方法

    1、輪崗培養(yǎng)

    對于財務(wù)人員來說,僅掌握財務(wù)相關(guān)知識是不夠他,他需要了解本公司的運營情況,例如,工業(yè)企業(yè),財務(wù)人員需要對公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和現(xiàn)場管理有基本的認識,而這些認識不是員工坐在財務(wù)室里能了解得到。必須得身臨其境在真實環(huán)境中學(xué)習(xí)與成長。

    因此,個人建議,企業(yè)可以采用輪崗的方法培養(yǎng),即員工可以在生產(chǎn)一線各部門進行如一個月左右時間的現(xiàn)場操作與學(xué)習(xí),在了解了本公司產(chǎn)品的整個生產(chǎn)工藝流程與管理后,對于財務(wù)成本管理是有非常重要意義的。

    當(dāng)然,這一舉措,必將對財務(wù)部門的工作造成一定壓力。因為大多財務(wù)部門都是每人有一攤工作,如果這個員工輪崗去了,那么這份工作誰替他做,需要主管領(lǐng)導(dǎo)充分考慮。一方面可以安排專人接替工作,一方面可以采用半日輪崗。雖然難度很大,但作為大型企業(yè),這一點是要努力來做的。

    2、師傅帶徒弟

    “師傅帶徒弟”是很傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式,有著重要的意義。很多實踐中的工作經(jīng)驗都是只可意會不可言傳的,靠書本是學(xué)不到的。而師傅帶徒弟的過程,徒弟可以跟著師傅一對一的學(xué)習(xí)。而每個師傅只帶一個徒弟,對其學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀有很好的了解,可以方便制定與調(diào)整學(xué)習(xí)內(nèi)容與進度,更有效地促進財務(wù)新手的不斷進步。

    當(dāng)然“師傅帶徒弟”的形式絕不僅僅局限于老員工帶新員工,因為很多時候,在新技術(shù)更新時,中青年力量接受得更快,而年長的員工相對較慢。這時,也需要由年輕的員工來帶老員工共同進步。

    3、外出培養(yǎng)

    外出培養(yǎng),可以促進員工學(xué)習(xí)新的信息、新方法。是人才培養(yǎng)的必要途徑。對于財務(wù)人員的培養(yǎng)這一點也十分重要。但是實踐中避免華而不實的,空頭會議。

    4、內(nèi)部交流

    組織內(nèi)部交流會議,讓員工內(nèi)部學(xué)習(xí)的意義是十分重大的。因為員工當(dāng)前是為本企業(yè)服務(wù)的,更多的了解本企業(yè)的現(xiàn)狀,與財務(wù)管理方法是更為重要的。而這些,只有通過內(nèi)部交流才能達到知識的相互傳遞。(作者單位:沈陽燃氣有限公司)

    參考文獻:

    [1]梁玉芳,大型企業(yè)財務(wù)人員培養(yǎng)與隊伍建設(shè)[J]《市場研究》,2010年09期

    [2]馮燕萍,代財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備的素養(yǎng),法制與經(jīng)濟(上旬刊),2011-06

    [3]劉冬梅,淺談二十一世紀會計人員應(yīng)具備的素質(zhì),時代金融,2011-05

    [4]林濤,當(dāng)前財務(wù)人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)及提高途徑,內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2009-05

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