有效運用暢通、高速、化繁為簡的工作平臺

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的日益繁盛與廣泛應(yīng)用，給人們的生活、工作帶來無限便捷與高速。因此，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下信息化彰顯出其獨特的魅力與優(yōu)勢，而信息化建設(shè)與實施便在各個領(lǐng)域應(yīng)運而生。將信息化有效實施于企業(yè)實際工作中，便會為傳統(tǒng)的工作方式提供一種暢通、高速、化繁為簡的工作平臺，進而必將對企業(yè)運營效率產(chǎn)生深遠的影響。

1 信息化在企業(yè)中的價值

企業(yè)不斷發(fā)展壯大，依托于許多內(nèi)在、外在因素。只有在內(nèi)外兼修的情況下，才會以最佳狀態(tài)投入到激烈的競爭中，為百戰(zhàn)不殆做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。隨著企業(yè)體制轉(zhuǎn)軌，市場化壓力逐漸增加，企業(yè)深切體會到了信息的重要性，對信息化可以促進企業(yè)發(fā)展也基本達成共識。在信息化時代，贏得時間就等于爭取了很多方面的主動權(quán)，因此，企業(yè)的信息化實施在具體工作中發(fā)揮著重要的作用。

(1) 信息化在企業(yè)中實施的必然性

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。無論是從社會各個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。信息化是指新的信息與通信技術(shù)普及應(yīng)用導(dǎo)致的信息傳遞時空阻礙性的消失，在信息基礎(chǔ)設(shè)施到達的地方信息可獲得性趨同。培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會。企業(yè)信息化就是運用信息技術(shù)，對企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全方位改造，充分開發(fā)、利用企業(yè)的人、財、物資源及企業(yè)內(nèi)外信息資源進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，降低生產(chǎn)和管理成本，提高經(jīng)濟效益的過程，是一項長期的綜合性系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運行模式，而計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是企業(yè)信息化的實現(xiàn)手段，二者缺一不可，因此，信息化成為現(xiàn)代企業(yè)高速運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵條件之一。

(2) 信息化在企業(yè)中發(fā)揮的作用

企業(yè)實施信息化是一個長期漸進、逐步完善的過程，沒有統(tǒng)一、固定的模式，需要從企業(yè)自身實際情況出發(fā)，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要，制定切實可行的信息化實施計劃，逐漸找到一條符合企業(yè)發(fā)展需要的，行之有效的企業(yè)信息化發(fā)展道路，使企業(yè)信息化與企業(yè)的成長壯大同步推進、相得益彰。成熟的企業(yè)信息化通過搭建知識管理平臺、日常辦公平臺、信息集成平臺、信息發(fā)布平臺、協(xié)同工作平臺、公文流轉(zhuǎn)平臺、企業(yè)通信平臺等，可以解決或淡化現(xiàn)代企業(yè)中以下幾個方面：企業(yè)溝通流暢、及時獲得信息、統(tǒng)一管理模式、簡化業(yè)務(wù)流程，打破各種溝通和管理的屏障，實現(xiàn)對管理和運營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。

(3) 信息化有助于企業(yè)加快實現(xiàn)目標(biāo)的腳步

企業(yè)間的競爭有諸多方面，包括：產(chǎn)品競爭、價格競爭、品種競爭、服務(wù)競爭、市場競爭和信譽競爭等。隨著人們一邊完成工業(yè)化進程，一邊步入信息時代，這種種競爭也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時代里求得生存和發(fā)展，就必須參與企業(yè)間的科技競爭，把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上，使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。而信息化有助于企業(yè)技術(shù)進步的加速：產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提升，大大提高與實現(xiàn)企業(yè)信息化全程管理，保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

2 加強信息化管理是提升企業(yè)現(xiàn)代化的有效途徑

信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要因素，那么，加強信息化管理便成為提升企業(yè)現(xiàn)代化的有效途徑。信息化建設(shè)的著眼點應(yīng)該是企業(yè)的整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)縱向和橫向的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)達到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高企業(yè)系統(tǒng)的綜合能力。

(1) 加強企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施及電子化信息資源建設(shè)

電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點。因此首先要從硬件上配備電子計算機，提高企業(yè)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高企業(yè)信息化水平。其次要建立和完善局域網(wǎng)，使各項工作網(wǎng)絡(luò)化。信息電子化，是以資料紙質(zhì)或機讀形式為主要物質(zhì)對象，用微機對文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化為二次文獻信息供人們利用。加強電子資料的歸檔工作，利用計算機、掃描儀把紙質(zhì)資料數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，以便于檢索利用。

(2) 加強企業(yè)信息化人才隊伍建設(shè)

推進企業(yè)信息化的關(guān)鍵是人才。信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設(shè)的實現(xiàn)不是某個部門的單一工作，也不能僅僅單憑幾個計算機技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要所有企業(yè)人員的積極參與及配合。信息化是當(dāng)今世界和社會發(fā)展的大趨勢，企業(yè)在信息化過程中只有克服困難，才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會，更好地立足于本行業(yè)。許多部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，可見，計算機技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個重要課題，要針對性地對他們進行思想教育，培育其事業(yè)心和奉獻精神；有計劃有組織地進行培訓(xùn)，掌握信息技術(shù)的新知識。否則，盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上信息化了，因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的行業(yè)基礎(chǔ)理論，熟悉本行業(yè)工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學(xué)、更先進的管理方法，使企業(yè)信息化建設(shè)工作達到質(zhì)的飛躍。

總而言之，依托于博大精深的企業(yè)文化與各具特色的管理模式，企業(yè)信息化作為企業(yè)提升效率的一種有效手段，對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供著前所未有的便捷與速度，通過有效運用暢通、高速、化繁為簡的工作平臺，為企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦×烁嗟挠行r間。

參考文獻

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