物流配送成本控制探析

【摘 要】本文闡述了配送、配送成本構成和配送成本控制內涵及意義，并結合福州某物流有限公司煙草的配送情況，提出物流配送成本控制的方法。

【關鍵詞】配送；配送成本；物流；煙草

一、配送成本構成

（1）配送運輸費。車輛費用。車輛費用指從事配送運輸生產而發(fā)生的各項費用。包括駕駛員和配送員工資及福利費、修理費、養(yǎng)路費、折舊費等項目。營運間接費用。這是指營運過程中發(fā)生的不能直接計入各成本計算對象的站、隊經費。包括站、對人員的工資及福利費、水電費、折舊費等內容。但不包括管理費用。（2）分揀費用。分揀人工費用。這是指從事分揀工作的作業(yè)人員及有關人員工資、獎金、補貼等費用的總和。分揀設備費用。這是指分揀機械設備的折舊費用及修理費用。（3）配裝費用。配裝材料費用。常見的配送材料有紙、木材、塑料等。這些包裝材料功能不同，成本相差很大。配裝費用。除上述費用外，還有一些輔助性費用，如包裝標記、標志的印刷等費用的支出。配裝人工費用。這是指從事包裝工作的工人及相關人員的工資、獎金、補貼等費用的總和即配裝人工費用。（4）流通加工費用。流通加工設備費用。流通加工設備因流通加工形式不同而不同，購置這些設備所支出的費用。流通加工材料費用。這是指在流通加工過程中，投入到加工過程中的一些材料消耗所需的費用，即流通加工材料費用。

二、配送成本控制

物流配送是大物流在小范圍內的縮影，從物流成本的構成比重上看，配送成本占物流總成本的比重是最高的，約為35%～60%。配送成本控制是指在配送經營過程中，按照規(guī)定的標準調節(jié)影響成本的各種因素，使配送各環(huán)節(jié)生產耗費控制在預定的范圍內。因此，配送成本的控制對降低物流成本、提高物流效益有重大意義。配送企業(yè)所取得的收入是通過降低配送過程中的成本費用，和客戶一起共同分享這一節(jié)約的利潤。配送成本控制不僅是客戶考慮的內容，也是配送企業(yè)考慮的內容。因此，進行配送成本控制顯得尤為重要。由于配送是一個多環(huán)節(jié)物流活動的集成，實際運行中會出現不合理的情況。

三、福州某物流公司煙草配送

（1）某物流公司煙草配送現狀。福州某物流有限公司成立于2003年五月，系福建省煙草公司福州市的全子公司坐落于福州市閩侯縣上街鎮(zhèn)大學城區(qū)，占地50畝，環(huán)境優(yōu)越，交通便利，316國道貫境而過，距福州市區(qū)僅7公里，是福州煙草在詳細分析、科學論證、實地考察的基礎上，率先規(guī)劃建設的全省煙草商業(yè)系統(tǒng)首個行業(yè)標準化物流配送中心，于2004年作為分會場成功承接了全國煙草行業(yè)卷煙銷售網絡建設現場會。公司下轄綜合部、財務部、儲配部、送貨部四個職能部門及福清、長樂、連江、平潭、永泰、閩清、羅源七個物流中轉站，擁有車輛88部，員工287人，資產總值2962萬元，承擔著福州市25000多個卷煙零售客戶及寧德古田地區(qū)卷煙零售客戶卷煙商品的倉儲和配送業(yè)務，是一家大型煙草行業(yè)現代化物流企業(yè)。在國家煙草專賣局關于加強現代化建設、實現卷煙流通的統(tǒng)一部署和具體指導下，福州煙草緊緊抓住物流運作“優(yōu)質、高效、低成本”的本質特征，以滿足市場需求為出發(fā)點，以務實管理基礎為著力點，努力推動公司朝著物流管理的集約化、專業(yè)化、信息化道路穩(wěn)步邁進，現已經形成了一個具有較大規(guī)模，以低成本和差異化服務迅速響應消費者需求的煙草物流配送網絡。公司本部現有規(guī)劃為生產業(yè)務區(qū)、綜合辦公區(qū)、生活娛樂區(qū)三大主體區(qū)域。福州某物流卷煙的配送情況：配送中心直送卷煙36845箱，同比增加4.88%，環(huán)比增加了11.79%；中轉卷煙34063箱，同比增加了0.57%，環(huán)比增加了13.12%。福清中轉站直送卷煙12042箱同比下降2.29%，環(huán)比增加11.22%；連江中轉站直送卷煙4321箱同比下降1.71%，環(huán)比下降了0.09%；羅源中轉站直送卷煙3130箱同比增加3.79%，環(huán)比增加12.82%；永泰中轉站直送卷煙2372箱同比下降1.78%，環(huán)比增加9.87%；長樂中轉站直送卷煙6856箱同比增加4.72%，環(huán)比增加21.78%；平潭中轉站直送卷煙2765箱同比增加3.51%，環(huán)比增加14.48%；配送中心倉儲、分揀、中轉寧德、古田卷煙3674.2箱環(huán)比減少19%，閩清中轉站直送古田水口地區(qū)卷煙69.2箱環(huán)比減少16%。（2）某物流公司煙草配送成本構成。福州某物流有限公司的配送成本包括以下方面送貨人員人工費用、送貨設施折舊費、送貨車輛費、送貨包裝費、中轉外包運輸費、送貨裝卸費、代送勞務費、送貨租賃費、其他費用等等。送貨環(huán)節(jié)費用合計417萬元，環(huán)比增加了2.34%，包含物流公司本部及中轉站人員費用247萬元環(huán)比減少了1.24%，送貨車輛費用56萬元環(huán)比增幅22.82%，主要由于業(yè)務量增長13%，和油價上調，送貨車輛折舊費56萬元，外包業(yè)務運費49萬元（其中古田中轉運費8.5萬元）；送貨費用417萬元同比下降1.26%，所占費用比重最大，達到53.6%，單箱送貨費用58.75元每箱?？鄢盘飿I(yè)務費用8.5萬元，福州地區(qū)送貨費用408.5萬元，單箱送貨費用57.61元。分揀費用87.3萬元，環(huán)比增加18.67%，主要由于分揀人工費用50.6萬元受業(yè)務量影響環(huán)比增加了8.8%。另外，發(fā)生分揀設備折舊費24.5萬元、分揀包裝費用7.3萬元、分揀設備修理費4.5萬元和其他費用0.5萬元。（3）某物流公司煙草配送不合理之處。福州某物流在煙草配送方面存在些不足之處，福州某物流使用GPS（全球定位系統(tǒng)）來對配送進行監(jiān)控，但其中還是存一些不足之處，全球定位系統(tǒng)在配送路線的優(yōu)化上未能取得很大的成效，因此配送路線需GIS（地理信息系統(tǒng)）來進一步優(yōu)化配送路線，使配送路線達到更完美。車輛的裝載在配送的時候很關鍵，福州某物流在配送煙草時的車滿載不是很高，導致車輛空間的浪費，沒能使資源達到很好的利用率，也不能夠節(jié)省成本，因此在車輛利用上存在著不足之處有待改進。電子結算是三種結算方式中最好的一種，但福州某物流有限公司在電子結算方面是相對較低的，使用POS系統(tǒng)和現金結算使配送時間由原來的8～10分鐘往上增加，而且還需要辨認真假鈔，又是一項時間的浪費，浪費送貨員時間的同時也是在增加出納的負擔。

四、降低某物流煙草配送成本的方法

（1）優(yōu)化配送路線（例如GIS系統(tǒng)的使用）。配送路線合理與否對配送速度、配送成本的影響很大，采用科學方法確定合理的配送路線是配送的一項重要工作。高效、快捷的物流配送系統(tǒng)可以有助于配送效率的提高?；贕IS配送系統(tǒng)，可以進一步加強對配送管理的全程控制。GIS系統(tǒng)在福州某物流有限公司的應用，進一步優(yōu)化了配送路線，從而節(jié)省更多的配送成本，取得更多的收益。福州某物流有限公司利用GIS技術，參照送貨作業(yè)定額對送貨線路進行科學的優(yōu)化。（2）提高車輛的裝載率。一般的企業(yè)要實現效率化的配送必須重視配車計劃管理，提高裝載率以及車輛運行管理。為此，企業(yè)必須制定切實可行的配送資源計劃，在DRP（配送需要計劃）的基礎上提高各環(huán)節(jié)的物流能力，利用信息化手段，達到系統(tǒng)優(yōu)化運行的目的。通過效率化的配送來降低配送成本。企業(yè)實現效率化的配送，減少運輸次數，提高裝載率及合理安排配車計劃，選擇最佳的運送手段，從而降低配送成本。車輛裝載程度對配送成本的高低產生了影響，車輛裝載率高能節(jié)省運輸的次數，從而節(jié)省了配送過程中發(fā)生的費用。某物流有限公司按照規(guī)劃的線路配置適宜車型的送貨車輛。（3）提高作業(yè)效率。配送作業(yè)效率的高低不但直接影響配送質量，而且對配送成本產生重大的影響，物流企業(yè)須仔細分析各個配送作業(yè)環(huán)節(jié)的工作情況，對比同行業(yè)的工作水平找出差距，不斷革新，提高配送作業(yè)的效率，這是降低配送成本的一條重要途徑。高效率的作業(yè)效率可以提高配送的速度，針對目前煙草物流的配送情況，上級領導提出了相關的措施，要求全面實施后臺扣款。目前，福州某物流有限公司后臺扣款率相對較低的，為了完成上級下達的指標，福州某物流有限公司著手完成上級下達的指標，開會討論，加快進程，一切的工作事項正在火熱的開展進行之中。提高后臺扣款率可以提高配送的作業(yè)效率，可以進一步節(jié)省配送的時間，節(jié)省時間的同時也可以降低物流配送成本。（4）通過預算降低成本。制定預算，可以使其數字化，更加清晰明了。通過預算管理來進一步控制成本，從而降低成本，使預算達到一定的效果。福州某物流有限公司根據現金流量表來預算，加強預算的能力控制配送成本。（5）高效率的配送。根據客戶的要求，確定卷煙“分段分揀配送”的對應方式。福州某物流有限公司根據客戶的配送區(qū)域來進行分揀。采取周一訂貨、周二分揀、周三送貨的方式，依據客戶群所處的地理位置（城區(qū)、農村），確定“成片送貨”與“線路送貨”的方式。（6）提高人員素質。公司的形象通過人來表現，人員素質的高低直接對其造成影響。某物流是煙草配送中心，是從事服務行業(yè)的，人員素質的高低非常關鍵。為此福州某物流有限公司事前對配送人員進行培訓，從而進一步提高人員的素質。在保證質量的前提下，為顧客提供一個更好的服務，讓人感到滿意又親切。從而為公司在社會上樹立一個良好的服務形象，建立良好的社會公共關系。

參 考 文 獻

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