由于上班工作繁忙,小張的電腦中各種文件凌亂地堆砌在一起,長(zhǎng)期不整理就導(dǎo)致同一文件夾中各種類型的文件混雜,查找和使用起來很不方便,而手動(dòng)整理起來又嫌麻煩。其實(shí)可以借用“小恐龍文件自動(dòng)分揀”軟件這個(gè)高手來幫忙,它可以完美支持Windows 7。
先下載小恐龍文件自動(dòng)分揀綠色版,解壓后直接運(yùn)行,然后來分類整理文件。小張E盤根目錄下存放有RAR壓縮文件、DOC類型的辦公文檔、以PPT為后綴名的幻燈片演示文件、JPEG圖片和MP3音樂文件,現(xiàn)在讓它們各就各位,如讓所有的PPT文件都自動(dòng)存放在“E/2012ppt”目錄下。
然后使用小恐龍?zhí)砑臃诸愓硪?guī)則,點(diǎn)擊“添加條件”,彈出“新建分揀條件”對(duì)話框,在“請(qǐng)輸入擴(kuò)展名”欄中填寫“.PPT”(如圖),即要分揀類型文件的擴(kuò)展名,在“請(qǐng)選擇分揀文件夾”下瀏覽選擇文件夾,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可建立一條規(guī)則。
然后用同樣的方法建立其他類型文件的分類整理規(guī)則。所有規(guī)則建立完成后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,建立的規(guī)則在窗口中以列表形式顯示出來,雙擊某條規(guī)則可以進(jìn)行修改編輯,選中一條規(guī)則,點(diǎn)擊“刪除條件”可以刪除該規(guī)則。最后給小恐龍建立一個(gè)桌面快捷方式,并把要整理分類的文件夾或者文件選中,一起拖到桌面上的小恐龍快捷方式上,小恐龍便會(huì)根據(jù)建立的規(guī)則,自動(dòng)將所有選中的文件按照不同的文件類型移動(dòng)到事先設(shè)置的目錄中,快速完成文件的整理。