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    Word文件批處理“嗖嗖”的快

    2012-12-31 00:00:00曹春華
    電腦迷 2012年8期

    為迎接上級(jí)檢查,起早摸黑編輯了大量Word格式的宣傳材料,領(lǐng)導(dǎo)看了基本滿意,“但有一點(diǎn),”領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了,“每篇文檔的標(biāo)題都應(yīng)該設(shè)置成黑體,另外,所有插圖大小要統(tǒng)一,這樣才顯得莊重,就這些要求,你抓緊時(shí)間修改送過(guò)來(lái)。”

    本來(lái)為了美觀,不同材料的正文標(biāo)題設(shè)置了不同風(fēng)格的字體,而且,插入的圖形特地設(shè)置成不同的大小,近40篇文檔一一修改,多么累人!好在從來(lái)就沒(méi)有難倒我的事,從網(wǎng)上搜索到“Word文檔批量處理大師軟件”這個(gè)工具,修改起文件來(lái),那真是“嗖嗖”的快。

    首先把所有文檔存放到同一文件夾下(注意備份,以防處理失敗造成文檔丟失),然后運(yùn)行軟件,單擊“選擇目錄”加入目標(biāo)文件夾,在“Word文檔批處理選項(xiàng)”中,選中“格式設(shè)置”,勾選右側(cè)窗口中“有標(biāo)題”、“字體”,再單擊“字體”按鈕,設(shè)置成“黑體”,完成后,單擊“添加為待處理任務(wù)”。

    再選中“Word文檔批處理選項(xiàng)”中的“圖片/替換/設(shè)置”(如圖),選中“任意特征的圖片”、“我要設(shè)置,不替換”,并勾選“新尺寸”,輸入圖片的高、寬,再單擊“添加為待處理任務(wù)”。

    最后,單擊“處理所有任務(wù)”,問(wèn)題解決。當(dāng)我把文檔送給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)張口結(jié)舌的樣子至今我仍然記得。

    這款軟件,批處理功能還真了得,頁(yè)面、頁(yè)眉、頁(yè)腳、內(nèi)容替換、權(quán)限設(shè)置等,它都能一鍵搞定。

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