摘要:大規(guī)模定制化服務在買方市場的形成、消費者需求日益多樣化、信息技術高速發(fā)展的背景下應運而生。本文闡述了旅游企業(yè)大規(guī)模定制化服務的概念,對標準化服務和大規(guī)模定制化服務的特征進行了對比,歸納了大規(guī)模定制化服務的特征,分析了旅游企業(yè)大規(guī)模定制化服務的運行機制,并在此基礎上提出旅游企業(yè)應如何實施大規(guī)模定制化服務,以在激烈的市場中獲取競爭優(yōu)勢。
關鍵詞:旅游企業(yè);大規(guī)模定制化;運行機制;策略
貴州是一座旅游資源的“富礦”。雄山、秀水、怪石、奇洞、峽谷、溫泉、瀑布、漂流、湖泊、濕地、草原、森林千姿百態(tài),美不勝收,再加上多姿多彩的民族文化特色,構建了以獨特自然與人文生態(tài)為特征的公園省支撐體系。貴州旅游發(fā)展的戰(zhàn)略目標是成為旅游大省、建設旅游強省。圍繞這一目標,需要著力打造一批優(yōu)秀的旅游企業(yè)。
隨著社會經濟的發(fā)展,旅游市場已從賣方市場轉向買方市場,旅游消費者成為買方市場的中心,旅游消費者需求的滿足與否成為旅游企業(yè)生存和發(fā)展的決定因素。而體驗經濟時代的到來,使旅游消費者的需求日趨多樣化和個性化,這就要求旅游企業(yè)向大規(guī)模定制化服務方向發(fā)展。與時同時,互聯(lián)網和計算機技術的高速發(fā)展,為大規(guī)模定制化服務的發(fā)展提供了技術支撐,大規(guī)模定制化服務已成為旅游企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。旅游企業(yè)應抓住這個機遇,研究大規(guī)模定制化服務的運行機制,通過大規(guī)模定制化服務的實施來獲取競爭優(yōu)勢。
一、旅游企業(yè)大規(guī)模定制化服務的概念界定與特征
1、旅游企業(yè)大規(guī)模定制化服務
大規(guī)模定制這種先進的生產模式由來已久,它在制造業(yè)中已得到廣泛的運用,而在服務業(yè)中的研究則剛剛起步。祁國寧等(2003)在其著作中對大規(guī)模定制進行了概念界定,其認為大規(guī)模定制是一種集企業(yè)、客戶、供應商、員工和環(huán)境于一體,在系統(tǒng)思想指導下,用整體優(yōu)化的觀點[1],充分利用企業(yè)已有的各種資源,在標準技術、現(xiàn)代設計方法、信息技術和先進制造技術的支持下,根據(jù)客戶的個性化需求,以大批量生產的低成本、高質量和效率提供定制產品和服務的生產方式。
根據(jù)旅游業(yè)的特點及大規(guī)模定制的概念可將旅游業(yè)大規(guī)模定制化服務定義為旅游企業(yè)運用先進的現(xiàn)代化技術,集企業(yè)、供應商、員工、客戶和環(huán)境于一體,通過與目標顧客的溝通交流,從吃、住、行、游、購、娛等方面開發(fā)差別性旅游產品并進行模塊化設計,以滿足顧客的個性化需求的生產服務方式。
2、大規(guī)模定制化服務的特征
大規(guī)模定制化服務是旅游行業(yè)新興的營銷理念和營銷模式,它與傳統(tǒng)的標準化服務具有許多不同的特征(見表1)。
通過對比分析標準化服務與大規(guī)模定制化服務的特征,可將旅游企業(yè)大規(guī)模定制化服務的特征歸納如下:
(1)以顧客為中心,以顧客的多樣化、個性化需求為基礎
大規(guī)模定制化服務是在顧客需求日趨多樣化、個性化和旅游企業(yè)買方市場的背景下產生的。因此,顧客的多樣化、個性化需求成為旅游企業(yè)大規(guī)模定制化服務的基礎。與傳統(tǒng)旅游業(yè)服務運作方式不同,在大規(guī)模定制化服務中,顧客需求處于價值鏈的最前端。旅游企業(yè)能否對顧客的消費需求進行快速響應,最大限度滿足顧客需求,提高顧客滿意意和忠誠度,成為旅游企業(yè)生存與發(fā)展的決定因素。
(2)以先進的信息技術為支撐
大規(guī)模定制化服務是在滿足顧客定制服務的基礎上通過重組、模塊化設計獲得范圍經濟,它要求企業(yè)必須對顧客的需求做出快速反應,這就需要先進的信息技術(如互聯(lián)網技術、EDI、GPS等)的支撐,依托于現(xiàn)代信息技術,提高企業(yè)的信息處理能力,提升顧客服務處理效率。大規(guī)模定制化服務對信息技術的要求較高,如果沒有這些信息技術的支撐,大規(guī)?;ㄖ品帐遣豢赡軐崿F(xiàn)的。
(3)強調顧客的參與性
傳統(tǒng)的標準化服務模式下旅游企業(yè)為顧客提供標準化、規(guī)格化的旅游產品、服務,產品、服務單一,顧客很少參與產品的設計,只是產品、服務的被動接受者。在大規(guī)模定制化服務中顧客需求是旅游企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關鍵,而顧客的參與是獲取個性化、多樣化需求的前提。因此,在大規(guī)模定制化服務中強調旅游企業(yè)應注重顧客的參與性,利用信息技術平臺,實現(xiàn)與顧客“實時”、“動態(tài)”、“交互”的溝通交流,使顧客成為旅游產品、服務的合作生產者,提高顧客滿意度。
(4)以延遲策略、模塊化技術為手段,尋求規(guī)模優(yōu)勢
旅游企業(yè)開展定制化服務,針對性強,能夠滿足顧客的需求,但是相應的其經營成本和費用與標準化服務相比更高,如果定制化服務沒有形成一定的批量規(guī)模,企業(yè)的盈利很難保證。而大規(guī)模定制化服務通過延遲策略和模塊化技術,盡量推遲個性化產品的制造,利用個性化需求在時間和空間上的延遲,將個性化產品進行整合、重組,以達到范圍優(yōu)勢,降低成本。旅游企業(yè)大規(guī)模定制化服務結合了標準化服務和完全定制化服務的優(yōu)勢,實現(xiàn)了差異化、速度與低成本的有機統(tǒng)一。
(5)以旅游供應鏈企業(yè)間的戰(zhàn)略合作伙伴關系為紐帶
大規(guī)模定制化服務需要將市場細分極限化,以盡可能低的成本,提供滿足顧客多樣化需求的產品與服務,涉及面廣,單靠旅游企業(yè)是難以實現(xiàn)大規(guī)模定制化目標的。因此,需要旅游企業(yè)與旅游供應鏈上包括吃、住、行、游、購在內的相關企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關系,通過“強強聯(lián)合”,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,降低服務成本,提高規(guī)模效益。
二、旅游企業(yè)大規(guī)模定制化運行機制
大規(guī)模定制是以顧客需求為基礎,通過先進的信息系統(tǒng)、產品服務系統(tǒng)、反應迅速的組織結構、復合型員工等前提條件的支撐,弄清客戶的需求,對信息進行采集整合并進行模塊化設計,通過規(guī)模營銷,讓顧客定制產品,通過重組定制產品形成規(guī)?;ㄖ啤B糜纹髽I(yè)大規(guī)模定制化服務運行機制如圖1所示。
1、旅游企業(yè)進行大規(guī)模定制化服務的支撐體系建設
從圖1旅游企業(yè)大規(guī)模定制化服務的運行機制可知,如果沒有優(yōu)勢的信息系統(tǒng)、豐富的產品信息、反應迅速的組織結構、專業(yè)性的員工隊伍的話,顧客需求的獲取,產品的模塊化設計等環(huán)節(jié)是無法進行的。因此,在旅游企業(yè)大規(guī)模定制化服務中首先要進行這些前提條件的建設,建立先進的信息系統(tǒng),收集盡可能多的產品服務信息,建立扁平化、網絡化的組織結構,吸引優(yōu)秀人才,對人才進行培訓,優(yōu)化員工隊伍結構,提高員工隊伍整體素質水平。
2、廣泛收集旅游信息,并進行信息整合
顧客信息是企業(yè)的無形資產,顧客需求的滿足是旅游企業(yè)大規(guī)模定制化服務的關鍵。因此,應廣泛收集顧客信息,進行信息整合,為產品模塊化設計做好準備,并在產品營銷過程中通過客戶關系管理不斷調整相關信息。第一步,進行顧客信息采集。在顧客信息收集上可采取兩種方式:一種是通過面談、問卷調查等方法直接取得顧客信息,一種是從民間研究機構、咨詢公司、統(tǒng)計機構等相關機構間接獲取所需資料。第二步,對顧客信息要進行采集整合。依托先進的信息技術和信息管理系統(tǒng),將顧客所定制的產品、服務及相關業(yè)務信息進行整合,建立顧客信息庫。顧客信息庫內容應包括:(1)顧客個人基礎信息情況,如性別、年齡、職業(yè)、受教育程度、收入水平;(2)顧客消費信息模塊,記錄顧客與企業(yè)每筆交易的時間、內容、金額;(3)顧客服務管理模塊,如顧客投訴意見、投訴處理結果、顧客評價、售后服務情況。第三步,進行統(tǒng)計分析。根據(jù)顧客消費信息,將顧客特征因子與顧客消費行為進行相關分析,通過數(shù)據(jù)挖掘,將相似、相同需求進行整合,進行模塊劃分。
3、旅游產品、服務模塊化設計
產品、服務模塊化設計是整個大規(guī)模定制化服務的核心問題。旅游產品、服務模塊化設計就是在市場預測、功能分析的基礎上,將旅游產品的各功能構成進行分類,設計成標準模塊并細化各標準模塊的內容,然后根據(jù)顧客的個性化需求,選擇滿足其需求的各功能模塊細分內容,從而生成具有不同功能的產品組合,即形成定制產品。旅游企業(yè)在進行大規(guī)模定制化服務過程中最關鍵的問題是進行模塊化設計,根據(jù)旅游供應鏈上的不同功能,可以將旅游產品、服務劃分為咨詢模塊、旅游資源模塊、交通模塊、住宿模塊、就餐模塊、娛樂模塊、購物模塊、時間決策模塊,并對各模塊內容按相應的標準進行細分,如旅游資源模塊按區(qū)域、資源類型等進行細分,就餐模塊可以按食品、檔次、價位等進行模塊化設計。
4、旅游產品定制營銷
在服務模塊化設計后,就完成了大規(guī)模定制的大部分任務,其后最主要的任務就是向顧客營銷產品、服務。在旅游產品營銷過程中,旅游企業(yè)應利用網絡手段實現(xiàn)與顧客的互動交流,不斷挖掘產品、服務,宣傳產品、服務,讓客戶根據(jù)需求選擇相應產品、服務,最后將將單個顧客或小批量多要求顧客的定制產品進行組合,最終形成批量定制。
三、旅游企業(yè)大規(guī)模定制化策略探討
隨著旅游業(yè)的不斷發(fā)展,旅游業(yè)已進入完全競爭時代,旅游企業(yè)在旅游供應上的核心地位受到了很大程度的影響。大規(guī)模定制化服務作為新興的運作模式,對旅游企業(yè)來說既是挑戰(zhàn)也是機遇,旅游企業(yè)應根據(jù)大規(guī)模定制化服務的運行機制進行策略探討,鞏固其核心地位。
1、轉變經營理念,以顧客為中心,以個性化需求為導向
旅游企業(yè)應改變過去以旅游企業(yè)為中心的管理模式,從顧客的角度出發(fā),多渠道獲取顧客需求信息,根據(jù)顧客的需求設計產品,不斷提高顧客的滿意度和忠誠度,讓旅游企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。旅游企業(yè)應運用先進的信息技術,建立客戶關系管理系統(tǒng),實現(xiàn)與顧客的實時、動態(tài)、交互溝通,獲取顧客的需求信息,了解顧客對產品的要求和偏好;旅游企業(yè)應建立管理評價系統(tǒng),重視并鼓勵顧客評價、抱怨。顧客評價、抱怨是企業(yè)最好的禮物,蘊含著商機。旅游企業(yè)應將顧客評價、抱怨作為把握顧客需求特點、服務質量改進的突破口。
2、運用先進的信息技術,建立優(yōu)勢的信息管理系統(tǒng)
大規(guī)模定制化服務要求企業(yè)對顧客信息進行快速反應,占有并跟蹤大量的顧客個性化信息,而這需要優(yōu)勢的信息系統(tǒng)的支撐。因此,旅游企業(yè)應運用現(xiàn)代網絡技術和通訊技術,加強信息技術方面的投資,建立優(yōu)勢的信息管理系統(tǒng)。通過網站的形象識別系統(tǒng)設計,吸引更多的訪問者瀏覽,在網站上公布旅游產品、服務信息,讓顧客了解企業(yè)的各種信息,通過與顧客的互動式溝通,獲取客戶需求,了解顧客需求的變化。
3、構建旅游產品服務系統(tǒng),塑造品牌形象
旅游企業(yè)應充分挖掘能夠滿足顧客需求的旅游資源,為產品的模塊化奠定基礎。此外,旅游企業(yè)應配合旅游局做好旅游品牌建設規(guī)劃,加大宣傳力度,通過多種推介方式開拓市場,提升旅游資源的知名度,激發(fā)顧客的個性化訴求,為批量定量吸引足夠多的客源。
4、加強供應鏈上企業(yè)間的戰(zhàn)略合作,提升供應鏈管理水平
處于供應鏈核心地位的旅游企業(yè)應將旅游供應鏈各個環(huán)節(jié)的各個參與企業(yè)有效組織起來,加強企業(yè)間的合作,形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的有效集成,通過優(yōu)勢互補,發(fā)揮供應鏈的整體優(yōu)勢,應對多變的市場環(huán)境。
5、逐步建立反應快速的組織結構
傳統(tǒng)的金字塔式的組織結構已不能適應大規(guī)模定制化服務中的快速信息反應要求,這就要求旅游企業(yè)建立靈活的、扁平化的、網絡式的能夠進行快速反應的組織結構,盡量減少管理層次,縮短信息溝通層級。如為滿足企業(yè)產品開發(fā)、設計的需求,可以組建多功能團隊,將具有不同專業(yè)背景的人員混合編制,可以為完成某一定制任務建立虛擬工作小組。
6、優(yōu)化員工隊伍結構,提高整體素質
員工是顧客旅游消費的直接接觸者,員工素質和服務質量直接影響顧客體驗質量。因此,旅游企業(yè)想要發(fā)展好定制旅游,必須優(yōu)化員工隊伍結構,提高員工隊伍整體素質。首先,要選拔能夠勝任大規(guī)模定制化服務崗位特點的員工。其次,要加強對員工的培訓,提高員工的專業(yè)知識和技能。最后,要加強對員工的監(jiān)督和管理,實施績效考核制度,將顧客對員工的評價作為考核指標之一,加強對員工的監(jiān)督,提高員工的服務質量。通過員工隊伍建設,為大規(guī)模定制化服務的實施提供人員保證。
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基金項目:貴州省教育廳高校人文社會科學研究項目(11ZC007)