企業(yè)會計(jì)工作的現(xiàn)狀及對策探析

摘要：我國企業(yè)會計(jì)工作近些年來發(fā)展迅速，但是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，出現(xiàn)了很多會計(jì)工作中存在的問題，這些問題一直是阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙之一，本文首先分析了我國企業(yè)會計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，并對這種現(xiàn)狀提出了自己的解決對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計(jì);發(fā)展;對策

縱觀會計(jì)發(fā)展歷史，會計(jì)已經(jīng)從簡單地記錄事項(xiàng)并向所有者報(bào)告管理者經(jīng)營業(yè)績的階段演變到向組織內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者提供決策有用信息。會計(jì)的目標(biāo)相應(yīng)地也從報(bào)告解除受托責(zé)任拓展到優(yōu)化配置資源。但是，從我國會計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀來看，會計(jì)在很大程度上不僅沒有起到優(yōu)化資源配置的作用，甚至有時(shí)還誤導(dǎo)了資源的流向，使投資者的利益受到了損害。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入與進(jìn)步，客觀上對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)水平也相應(yīng)提出了新的要求以確?，F(xiàn)代企業(yè)會計(jì)秩序井然，幫助企業(yè)經(jīng)營者做出正確有效的管理決策。

一、企業(yè)會計(jì)工作現(xiàn)狀

1.企業(yè)管理人員濫用職權(quán)

企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的管理人員濫用職權(quán)，即使具有設(shè)計(jì)良好的內(nèi)部會計(jì)制度，也不會發(fā)揮其應(yīng)有的功能。內(nèi)部會計(jì)制度作為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，它理所當(dāng)然要按照管理人員的意圖運(yùn)行，尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人的決策更是起決定性作用。如果企業(yè)管理層濫用職權(quán)、越權(quán)決策出了問題，貫徹決策者意圖的內(nèi)部會計(jì)制度也就失去了應(yīng)有的控制功能。

2.不相容職務(wù)的人員沒有履行不相容分離制度

企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的不相容職務(wù)人員串通作弊，與此相關(guān)的內(nèi)部會計(jì)制度就會失去作用。內(nèi)部會計(jì)制度一條重要原則就是將不相容職務(wù)進(jìn)行分離，目的使其相互牽制、相互制約。在實(shí)際工作中，如果處于不相容職務(wù)崗位上的人員相互串通、相互勾結(jié)，就失去了相互制約的基本前提，內(nèi)部會計(jì)制度也就無能為力了。如果企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求，也會影響內(nèi)部會計(jì)制度功能的正常發(fā)揮。內(nèi)部會計(jì)制度是由人建立的，也要由人來行使的。如果企業(yè)內(nèi)部行使會計(jì)制度的人員在心理上、技術(shù)上和行為方式上未能達(dá)到實(shí)施內(nèi)部會計(jì)制度的基本要求，對內(nèi)部會計(jì)制度的程序經(jīng)常誤解、誤判，或者不負(fù)責(zé)任，執(zhí)行會計(jì)制度馬虎了事，那么再好的內(nèi)部會計(jì)制度也會流于形式，很難發(fā)揮作用。

3.企業(yè)會計(jì)信息化帶來的問題

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會計(jì)帶來了便捷，企業(yè)會計(jì)信息化的進(jìn)程越來越快，電子商務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，提高了企業(yè)會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。但是在這種情況下，就對企業(yè)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)有較高的要求，并熟練各種財(cái)務(wù)管理軟件的操作。同時(shí)，會計(jì)信息化帶來的還有財(cái)務(wù)信息的安全性問題，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)黑客的泛濫使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的安全性和穩(wěn)定性受到了極大的威脅。

此外，在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過程中，企業(yè)的一些會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)病毒的入侵防范意識不強(qiáng)，不注意經(jīng)常對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒處理和日常維護(hù)，導(dǎo)致殺毒軟件過期、網(wǎng)絡(luò)病毒的感染。其他方面，對于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的欠缺，也會導(dǎo)致文件的損壞以致無法恢復(fù)，最終造成極其嚴(yán)重的后果。這些都會極大的影響企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

4.大多數(shù)企業(yè)會計(jì)工作還有很多問題

(1)大部分企業(yè)未設(shè)計(jì)各類業(yè)務(wù)會計(jì)處理程序的相關(guān)制度。企業(yè)會計(jì)制度的運(yùn)行水平，不僅取決于會計(jì)部門工作的質(zhì)量，而且還要受企業(yè)其他各個(gè)部門和各種經(jīng)營管理活動的影響和制約。因此，企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度還應(yīng)包括發(fā)生在企業(yè)各部門間各類經(jīng)營活動中的會計(jì)處理程序的具體規(guī)定，凡是企業(yè)各部門業(yè)務(wù)活動中的會計(jì)反映方式和控制的規(guī)定，均屬會計(jì)制度設(shè)計(jì)的范疇。

(2)如果企業(yè)內(nèi)部行使會計(jì)制度的人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求，也會影響內(nèi)部會計(jì)制度的正常發(fā)揮。如果企業(yè)內(nèi)部行使內(nèi)部會計(jì)制度的人員在心理上、技術(shù)上和行為方式上未能達(dá)到實(shí)施內(nèi)部會計(jì)制度的基本要求，對內(nèi)部會計(jì)制度的程序經(jīng)常誤解、誤判，或者不負(fù)責(zé)任，執(zhí)行會計(jì)制度馬虎了事，那么再好的內(nèi)部會計(jì)制度也會流于形式，很難發(fā)揮作用。

(3)從我國現(xiàn)狀來看，企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度設(shè)計(jì)的相關(guān)理論研究薄弱，會計(jì)人員嚴(yán)重缺乏相關(guān)知識與技能，企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度實(shí)務(wù)與經(jīng)濟(jì)管理的要求相比存在較大差距，因此，建立科學(xué)、合理、適用的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度是會計(jì)理論和實(shí)務(wù)界必須解決的一大問題。

(4)企業(yè)會計(jì)制度不健全。由于大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)少，資金往來單一，不需要建立內(nèi)部會計(jì)制度，有的企業(yè)迄今還沒有單獨(dú)制定內(nèi)部的會計(jì)制度，許多會計(jì)事項(xiàng)的運(yùn)作與管理措施僅是慣例，而沒有相應(yīng)的成文制度保證，管理的隨意性較大。一些企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部會計(jì)制度時(shí)，沒能充分考慮到它的系統(tǒng)性和可操作性，從而無法使內(nèi)部會計(jì)制度真正融會、貫穿于企業(yè)管理制度的各個(gè)方面，不能保證其有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、解決我國企業(yè)會計(jì)問題的對策

1.提高會計(jì)人員的素質(zhì)

組建一支經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的高素質(zhì)的會計(jì)隊(duì)伍，內(nèi)部會計(jì)制度在實(shí)施中，如果沒有負(fù)責(zé)的、稱職的人來執(zhí)行，其作用將大打折扣，甚至無法起到應(yīng)有的作用。所以要想最大限度地發(fā)揮內(nèi)部會計(jì)制度的作用，發(fā)現(xiàn)并制止各種不合理、不合規(guī)會計(jì)業(yè)務(wù)處理方式和會計(jì)人員的違規(guī)行為，我們必須重視對內(nèi)部會計(jì)制度執(zhí)行人員的選用、培訓(xùn)和考核，提高這部分人員的素質(zhì)，不但要增強(qiáng)他們的會計(jì)業(yè)務(wù)操作水平，更要注重職業(yè)道德教育，提高工作效益。

2.加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè)

要加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)制度建設(shè)，強(qiáng)化內(nèi)部管理，對內(nèi)部會計(jì)制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行定期檢查和評估，并通過外部審計(jì)對公司的內(nèi)部會計(jì)制度以及公司的自我評估報(bào)告進(jìn)行核實(shí)評價(jià)，通過自查和外部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)制度的薄弱環(huán)節(jié)，認(rèn)真整改，堵塞漏洞，有效提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

3.設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)

內(nèi)部審計(jì)主要具有監(jiān)督、評價(jià)、控制和服務(wù)4種職能。其作用主要是防護(hù)性作用和建設(shè)性作用，防護(hù)性作用是通過內(nèi)部審計(jì)來檢查和評價(jià)單位內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，發(fā)現(xiàn)那些不利于本單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的環(huán)節(jié)和問題，防止其造成不良后果。建設(shè)性作用是通過對審查活動的檢查和評價(jià)，針對管理和會計(jì)制度中存在的問題和不足，提出富有建設(shè)性的意見和改進(jìn)方案，從而協(xié)助單位改善經(jīng)營管理，提高效益，以最好的方式實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，對內(nèi)部會計(jì)制度的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部會計(jì)制度缺陷，應(yīng)當(dāng)按照單位內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告；對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部會計(jì)制度重大缺陷，有權(quán)直接向有關(guān)部門報(bào)告。

4.保證會計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，加強(qiáng)監(jiān)督

實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，必須要解決信息的安全保密問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等各種因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計(jì)信息化的安全保密控制，主要控制措施應(yīng)包括：訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財(cái)會用電腦，設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制，數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離，設(shè)置接觸與操作的日志控制，機(jī)房環(huán)境保護(hù)，安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲功能等為會計(jì)信息化提供技術(shù)支持。

5.建立財(cái)務(wù)收支審批制度

財(cái)務(wù)收支審批制度是確定財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度，對制定的審批制度要認(rèn)真貫徹落實(shí) ，嚴(yán)格按照制度辦事，企業(yè)內(nèi)的費(fèi)用支出要實(shí)行“一支筆”審批，編制憑證先審核后記賬，開具支票實(shí)行印鑒分離復(fù)核制，堵塞各種漏洞，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道。

6.內(nèi)部牽制制度

建立內(nèi)部牽制制度，內(nèi)部牽制的指導(dǎo)思想是不相容職務(wù)分離。所謂不相容職務(wù)是指一項(xiàng)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)由一個(gè)人或一個(gè)部門承辦將會出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的職務(wù)。一項(xiàng)業(yè)務(wù)如果由兩個(gè)或兩個(gè)部門以上經(jīng)手辦理，無意識地犯同樣錯(cuò)誤的可能性會比較小，因?yàn)樗哂邢嗷?fù)核和相互監(jiān)督的功能；使有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單個(gè)人或單個(gè)部門，因?yàn)楸仨氁獌蓚€(gè)以上人員串通才能進(jìn)行，而串通舞弊必然加大被發(fā)現(xiàn)的可能性，從而增加舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行職務(wù)分離，合理分工，權(quán)責(zé)兼顧，相互制約的機(jī)制是內(nèi)部牽制制度的核心，也是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度的基本要求。充分發(fā)揮各職能部門管理者的積極性，相互協(xié)調(diào)，密切配合，才能確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動正常有序地進(jìn)行。

7.崗位輪換制

建立崗位輪換制度，是對經(jīng)手錢物的人員必須定期輪換。定期輪換可以暴露出工作人員在任職期間難以暴露的錯(cuò)誤與舞弊，是事后控制的有效方法。單位辦理貨幣資金業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)配備合格的人員，并根據(jù)單位具體情況進(jìn)行崗位輪換。需要崗位輪換的不僅僅是出納人員，只要直接經(jīng)管財(cái)務(wù)的人員都應(yīng)當(dāng)定期輪換，并在輪換的同時(shí)進(jìn)行審計(jì)。建立企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度是為了更好地參與單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理，使會計(jì)工作滲透到單位內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面，不僅有利于會計(jì)工作更好地發(fā)揮職能作用，更有利于改善單位內(nèi)部管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]李景春:對中小企業(yè)的會計(jì)現(xiàn)狀及管理規(guī)范化的思考[J]. 遼寧省交通高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào).2011(03).

[2]劉 勝:我國會計(jì)現(xiàn)狀評析[J].財(cái)政監(jiān)督.2006(18).

[3]高 志:淺談我國管理會計(jì)的現(xiàn)狀及發(fā)展[J].同煤科技. 2007(03).

[4] 葛劭芳:從歷史及文化的角度思考中國會計(jì)的現(xiàn)狀[J].北方經(jīng)貿(mào).2007(10).

[5]孫若江 徐曉紅:論中小企業(yè)會計(jì)現(xiàn)狀與規(guī)范化[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2007(12).

[6]林 琳:加入WTO對我國會計(jì)現(xiàn)狀的沖擊與對策[J].汽車科技.2000(05).

[7]秦榮生:我國企業(yè)會計(jì)的現(xiàn)狀及改革途徑[J].財(cái)經(jīng)理論與實(shí)踐.1991(04).

[8]趙曉林:淺析中小企業(yè)會計(jì)現(xiàn)狀與管理[J].經(jīng)營管理者. 2011(05).

[9]盛 英:論中小企業(yè)的會計(jì)現(xiàn)狀及管理規(guī)范化[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊). 2010(03).

[10]宋長宏:業(yè)務(wù)流程重組在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用實(shí)例[J].商場現(xiàn)代化，2010(11).

[11]蘭洪杰 易 婷 沈家洪:企業(yè)信息化建設(shè)中的業(yè)務(wù)流程重組[J].鐵道物資科學(xué)管理，2011(04).