淺談建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的問題和對策

摘要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑業(yè)也在不斷的發(fā)展和壯大，盡管新世紀(jì)的建筑業(yè)越發(fā)的先進，但是仍舊存在著許多問題，比如建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的問題就直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，本文重點闡述了建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題和相關(guān)的對策。

關(guān)鍵詞：建筑施工；內(nèi)部控制；問題；對策

一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

1.能夠幫助建筑施工企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險

建筑施工企業(yè)面對的外部環(huán)境是復(fù)雜多變的，因此建筑企業(yè)除了關(guān)心自身的發(fā)展和變化之外，還要重視經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，能夠保證企業(yè)內(nèi)部信息的及時性和真實性，能夠完善企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警機制。并且，內(nèi)部控制能夠有效的對企業(yè)的風(fēng)險進行有效的評估，不斷強化內(nèi)部控制中風(fēng)險的薄弱環(huán)節(jié)。通過對企業(yè)內(nèi)部的有效控制，企業(yè)的管理層才能獲得企業(yè)真實有效的信息，才能為做出有效的決策，促進企業(yè)的發(fā)展。

2.內(nèi)部控制能夠使建筑施工企業(yè)的經(jīng)營更加規(guī)范化

為了在競爭激烈的社會環(huán)境中獲得有利地位，為了保證企業(yè)的規(guī)定經(jīng)營，必須建立健全的內(nèi)部控制制度，這樣管理人員才能對企業(yè)內(nèi)部的各個部分，經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控，能夠及時對各類發(fā)生的問題進行解決，從而確保國家的有關(guān)規(guī)定能夠在企業(yè)內(nèi)部良好的遵從，保證企業(yè)的經(jīng)營能夠規(guī)范的進行，來保證建筑施工企業(yè)的過程能夠有序的完成。

3.完善的內(nèi)部控制制度能夠提高企業(yè)的效率

內(nèi)部控制制度是企業(yè)對于各個部門以及施工的各個環(huán)節(jié)進行合理分工、協(xié)調(diào)合作和有效控制的一個有效手段，能夠促進員工履行其應(yīng)有的職責(zé)，保證施工目標(biāo)的實現(xiàn)，同時又能夠保證施工企業(yè)的經(jīng)營活動有效的開展和既定目標(biāo)的實現(xiàn)，提高企業(yè)的運行效率。

二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

1.建筑施工的管理人員對于內(nèi)部控制并不重視

盡管經(jīng)濟在不斷的發(fā)展，先進的科技也一天比一天進步，但是在建筑施工的過程中，建筑施工企業(yè)并沒有采取先進的現(xiàn)代科技，而是采取傳統(tǒng)的手法在進行經(jīng)營。建筑施工企業(yè)的管理人員認為建筑施工不需要計算機和信息技術(shù)就可以完成的，但是這樣一來，建筑施工企業(yè)就愈發(fā)的落后。目前，我國的建筑施工企業(yè)仍舊以項目管理為主，這樣導(dǎo)致的后果會使企業(yè)的控制和管理出現(xiàn)混亂，不能發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的效果。

2.建筑企業(yè)的內(nèi)部控制缺乏科學(xué)性

合法性、全面性、有效性以及及時性等是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵性的原則，內(nèi)部控制的組織設(shè)計更是要遵循上述的幾大原則。合理有效的內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)按照既定的目標(biāo)進行經(jīng)營，提高其生產(chǎn)效率。但是現(xiàn)在仍舊有許多的企業(yè)按照計劃經(jīng)濟的模式，施工企業(yè)可能同時進行多個項目，并且由于每個項目的時間較長，控制措施并不到位，經(jīng)常導(dǎo)致了項目出現(xiàn)了失控的局面，給施工企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失，增加了項目的風(fēng)險。并且在建筑招標(biāo)的過程中出現(xiàn)了惡性競爭，導(dǎo)致標(biāo)價越來越低，并且這個方面內(nèi)部控制并不健全，不能保證工程項目帶來的經(jīng)濟利益。

3.建筑企業(yè)對于項目風(fēng)險的評價機制不完善

目前來看，現(xiàn)代建筑施工企業(yè)對于市場存在風(fēng)險的認識相當(dāng)淺薄，對于潛在風(fēng)險的認識不深，僅僅認為只是市場競爭環(huán)境激烈所造成的，沒有意識到內(nèi)部控制的好壞也會是風(fēng)險存在的一個重要的因素。建筑企業(yè)對市場缺乏調(diào)研，為了搶奪市場份額沒有對自身進行分析便對業(yè)主的惡意壓價以及墊資的要求都答應(yīng)。對于是否承接項目，必須在收集信息之后對于項目風(fēng)險進行評估，分析評估后結(jié)果才能決定是否投標(biāo)。對于業(yè)主的信譽、資金情況、工期要求、質(zhì)量要求等等進行有效的評估，只有評估結(jié)果可行的，才能進行投標(biāo)。但是當(dāng)前許多項目風(fēng)險的評價機制并不完善。

三、解決建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制問題的相應(yīng)對策

1.制定科學(xué)的內(nèi)部控制制度

(1)制定合適的質(zhì)量控制制度

質(zhì)量是建筑施工項目最基本的要求，是企業(yè)生存和競爭的前提。通過對企業(yè)內(nèi)部控制的加強，制定詳細的項目質(zhì)量的控制要求，保證項目質(zhì)量。用合理的方式解決質(zhì)量成本中幾個關(guān)鍵性的問題，采用先進的技術(shù)措施在保證項目質(zhì)量的前提下盡可能的降低建筑施工企業(yè)的成本。

(2)制定合適的項目進度控制制度

在建筑施工項目要求制定整體項目進度同時，要依照每個項目特有的特點來制定項目過程的進度安排，通過制定每個環(huán)節(jié)的項目進度，來保證整個項目能夠按時的完成。當(dāng)任何一個項目不能按照施工進度完成的時候，必須查找其原因并且進行調(diào)整，來保證整個項目的進度。

(3)制定合適的項目成本控制制度

在保證項目施工質(zhì)量的同時，還有制定有效的內(nèi)部控制措施，盡可能的減少項目施工的成本，提高企業(yè)的效益。建立內(nèi)部的成本控制制度，對于建筑施工成本進行嚴格的控制。將施工項目成本細化到每一道項目工序之中，促使材料以及機械費用的節(jié)約，提高企業(yè)的效率。

(4)建立合適的項目安全控制制度

建筑企業(yè)是很容易發(fā)生安全問題的企業(yè)，一旦建筑施工的過程中發(fā)生了安全事故，那么用于搶救和彌補安全事故的時間以及費用都是相當(dāng)巨大的。建筑企業(yè)除了承受安全事故的巨大損失之外，還直接影響了企業(yè)的信譽，為以后的投標(biāo)加大了難度。因此，建筑施工企業(yè)要嚴格按照國家安全生產(chǎn)法律的要求，根據(jù)自身企業(yè)的特點，來制定詳細的安全控制制度和安全措施，確保建筑施工的安全、順利的進行。

2.完善經(jīng)濟活動中的控制制度

在建筑企業(yè)的發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)重視對于企業(yè)重大事項的控制，對于重大事項應(yīng)當(dāng)做到更加的規(guī)范化和程序化，必須相互監(jiān)督和互相制約。首先，投標(biāo)時應(yīng)當(dāng)加強對于建設(shè)單位的考核，由于市場的不斷激烈化，因此在招投標(biāo)過程中出現(xiàn)了許多不規(guī)范的行為。因此，在競標(biāo)之前要有選擇性的收集招標(biāo)方的資料，避免出現(xiàn)盲目招標(biāo)的情況。其次，對于工程材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過嚴格的考核，建立供應(yīng)商檔案以及與信用好的供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，保證施工材料的質(zhì)量、成本和供貨的及時性。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程進度安排其進料計劃，保證工程的連續(xù)性。同時，必須合理設(shè)置定額領(lǐng)料制度，防止對于材料的浪費和濫用。最后應(yīng)該建立一個同類企業(yè)的信息檔案，并且定期進行分析。通過發(fā)展不僅能夠發(fā)現(xiàn)自身的不足，也可以借鑒同類企業(yè)的優(yōu)勢，減少企業(yè)的損失，提高其經(jīng)濟效益。

3.提高建筑施工企業(yè)的員工素質(zhì)

員工的素質(zhì)是提高企業(yè)競爭力的一個關(guān)鍵性因素，尤其是提高企業(yè)管理層人員的素質(zhì)，只是對于建筑施工企業(yè)進行內(nèi)部控制的一個關(guān)鍵性因素。一個企業(yè)的成功與否和一個企業(yè)管理人員的素質(zhì)息息相關(guān)，但是他們往往由于職位較高，缺乏學(xué)習(xí)的動力，其觀念和社會相脫節(jié)，因此必須完善其管理人員的素質(zhì)，改變其管理理念。除此之外，企業(yè)必須完善其考核機制，對于員工崗位進行合理分析和定位，逐步細化其績效考核制度，不斷激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行人員的招聘、定崗。使得員工能夠適合一個相互制約、相互聯(lián)系的完整系統(tǒng)，防止內(nèi)部控制產(chǎn)生風(fēng)險。

4.提高建筑企業(yè)信息化管理水平

于施工企業(yè)的信息化建設(shè)來說，計算機信息系統(tǒng)是企業(yè)進行內(nèi)部控制的一個有效的手段，尤其是在建筑施工企業(yè)內(nèi)部有著重要的地位。雖然很多的建筑施工企業(yè)有著各自的信息平臺，但是相互直接沒有達到共享的水平，導(dǎo)致了財務(wù)數(shù)據(jù)并不真實。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立一個全面的信息系統(tǒng)，必須受到安全的保護，并且進行監(jiān)督，預(yù)防一些突發(fā)事件的發(fā)生。保證信息流的穩(wěn)定性、可靠性等，保證信息平臺的兼容性。建筑企業(yè)可以運用信息技術(shù)手段建立起有效的控制系統(tǒng)，可以減少建筑施工企業(yè)內(nèi)部認為控制的影響因素，保證內(nèi)部控制能夠有效的實施。

四、結(jié)論

建筑施工企業(yè)要建立健全的內(nèi)部控制制度，加強企業(yè)的內(nèi)部控制力度，來幫助企業(yè)更好的適用經(jīng)濟環(huán)境的變化，完善的內(nèi)部控制制度是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的強大保證。

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