生產(chǎn)型企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理對策

摘要：在市場競爭中，做好物資采購管理工作非常重要。那么如何做好物資采購管理工作呢？一個(gè)關(guān)鍵的過程就是，做好采購管理過程中的供應(yīng)商管理。通過優(yōu)秀的供應(yīng)商，為企業(yè)生產(chǎn)提供穩(wěn)定的物料供應(yīng)；與供應(yīng)商建立一種能促使供應(yīng)商不斷降低成本、提高質(zhì)量的長期合作互嬴關(guān)系，從而提高企業(yè)的市場競爭力。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)型；企業(yè)；物資采購；供應(yīng)商；管理

隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜程度的加劇，生產(chǎn)型企業(yè)只能迅速提高自身競爭力，才能適應(yīng)當(dāng)今復(fù)雜的市場競爭環(huán)境。一方面，可以通過調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)，另一方面，就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)市場適應(yīng)能力。物資采購中供應(yīng)商管理就是生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要途徑之一。一個(gè)企業(yè)能否不斷地充實(shí)供應(yīng)商數(shù)量，提高供應(yīng)商的質(zhì)量，是讓企業(yè)的物資采購管理工作良好運(yùn)行的保證。

一、生產(chǎn)型企業(yè)供應(yīng)商管理的重要性

1.企業(yè)對供應(yīng)商管理的認(rèn)識

在現(xiàn)代化生產(chǎn)條件下，采購活動(dòng)已從初期的一種簡單交易行為，逐漸演變成一種單獨(dú)的工作——采購管理，即對整個(gè)企業(yè)采購活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。我國學(xué)者王槐林認(rèn)為：采購管理是指為保障企業(yè)的物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行的管理。現(xiàn)代化科學(xué)管理模式是根據(jù)訂單的需要進(jìn)行采購，是由市場銷售決定的采購管理模式，避免企業(yè)的庫存雜費(fèi)，同時(shí)要求采購管理高效運(yùn)行來保證企業(yè)正常生產(chǎn)和按時(shí)交貨，對采購管理活動(dòng)提出了更高的要求和反應(yīng)速度?，F(xiàn)代采購的職能是尋找資源，而不僅僅是采購，采購管理已經(jīng)從對采購商品的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?yīng)商的管理。

供應(yīng)商，是指可以為企業(yè)生產(chǎn)提供原輔材料、設(shè)備、備品備件等資源的企業(yè)，它可以是生產(chǎn)型企業(yè)，也可以是流通企業(yè)。企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)，就必須要有一批可靠、穩(wěn)定的供應(yīng)商為企業(yè)提供各種各樣的物資供應(yīng)。物資采購中供應(yīng)商管理，就是對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。供應(yīng)商已成為一種戰(zhàn)略籌碼，供應(yīng)商管理也成為造就企業(yè)競爭力的有效手段，誰擁有具有獨(dú)特優(yōu)勢的供應(yīng)商，誰就能贏得競爭優(yōu)勢。

2.企業(yè)供應(yīng)商管理的意義

加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，不僅可以協(xié)調(diào)企業(yè)庫存管理，減少庫存壓力；同時(shí)，還可以提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，縮短交貨期。進(jìn)而提升企業(yè)在市場競爭中的應(yīng)變能力。搞好供應(yīng)商的選擇與管理，建立科學(xué)合理的供應(yīng)商選擇及管理體系，可以不斷優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，對提高企業(yè)核心競爭力，有著重大的意義。

二、生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的特點(diǎn)

生產(chǎn)型企業(yè)物資采購有以下兩個(gè)特點(diǎn)：

1.采購物料的多樣性

一方面，生產(chǎn)型企業(yè)的產(chǎn)品，生產(chǎn)過程比較復(fù)雜，因此需要大量的原輔材料、備品備件和配件等，且其復(fù)雜的生產(chǎn)過程也需要大量的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備。而且由于有些設(shè)備所需的備件、配件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為了符合企業(yè)設(shè)計(jì)的要求，同一種材料也會(huì)有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購的物料品種繁多、規(guī)格復(fù)雜，數(shù)量不一。

另一方面，由于企業(yè)設(shè)計(jì)者的水平技術(shù)高低不同，欣賞水平和愛好存在差異，以及生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會(huì)條件的不同，使得企業(yè)產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾、生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化，并經(jīng)常需要運(yùn)用新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝等。

2.物料供應(yīng)的多變性

企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)是統(tǒng)一的、固定的，使用單位是全方位的，這就決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品，生產(chǎn)中使用的物料不僅要隨著產(chǎn)品的變動(dòng)而變動(dòng)，需求的規(guī)格也是多變的，由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到，直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作，從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足生產(chǎn)的需要，否則可能會(huì)造成生產(chǎn)的混亂。

三、如何做好生產(chǎn)型企業(yè)供應(yīng)商管理

首先要明確企業(yè)供應(yīng)商管理的目標(biāo)，再制定相應(yīng)的策略去實(shí)現(xiàn)。

1.供應(yīng)商管理的目標(biāo)

供應(yīng)商管理的目標(biāo)包括：

(1)獲得符合企業(yè)質(zhì)量和數(shù)量要求的物料或服務(wù)；

(2)以最低的成本獲得產(chǎn)品或服務(wù)

(3)確保供應(yīng)商提供最優(yōu)的服務(wù)和及時(shí)的送貨

(4)發(fā)展和維持良好的供應(yīng)商關(guān)系

(5)開發(fā)潛在的供應(yīng)商

2.供應(yīng)商管理策略

從實(shí)際工作出發(fā)，本人認(rèn)為，供應(yīng)商管理分為兩個(gè)過程，一個(gè)是供應(yīng)商的開發(fā)過程，一個(gè)是供應(yīng)商的管理過程。做好這兩項(xiàng)，供應(yīng)商管理的目標(biāo)就能達(dá)到。

(1)供應(yīng)商開發(fā)過程。針對采購物料的多樣性和多變性，一定要做好平時(shí)的基礎(chǔ)管理工作。對于主動(dòng)來推銷產(chǎn)品的供應(yīng)商，初步審察資質(zhì)，并根據(jù)物料不同，做好基礎(chǔ)檔案管理，做好儲(chǔ)備工作。一旦某種物料現(xiàn)有供應(yīng)商出現(xiàn)問題，不能及時(shí)供貨時(shí)，可從儲(chǔ)備庫中找到可替代供應(yīng)商進(jìn)行洽談。 同時(shí)，根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商供應(yīng)情況，對一些重要的原材料供應(yīng)商及儲(chǔ)備庫中缺少物料的供應(yīng)商，隨時(shí)了解市場行情，尋求新供應(yīng)商，做好儲(chǔ)備工作。

企業(yè)則必須制定符合自身特點(diǎn)的供應(yīng)商開發(fā)管理程序，進(jìn)行管理。主要通過以下幾個(gè)過程進(jìn)行開發(fā)。

①識別供應(yīng)商開發(fā)需求。由于企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)的需求不同，那么采取的策略也不同。如果是新產(chǎn)品開發(fā)需要，那么開發(fā)供應(yīng)商時(shí)需要和產(chǎn)品開發(fā)部門進(jìn)行有效的溝通，因?yàn)檫@類供應(yīng)商是新的，采購時(shí)價(jià)格也難以確認(rèn)；如果是某種物料現(xiàn)有供應(yīng)商太少，那么采購部門進(jìn)行開發(fā)供應(yīng)商就相對容易一些，可以參考現(xiàn)有產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量等，這類相對簡單一些。

②確定目標(biāo)供應(yīng)商。確定了開發(fā)需求后，就可以從基礎(chǔ)檔案庫中選擇合適的供應(yīng)商；對于新產(chǎn)品，則需要再尋求新供應(yīng)商。而對于其它已采購過的物料，就要考慮不同情況進(jìn)行選擇。一定要考慮到采購成本最小化原則，對于批量小、價(jià)值低的物料，可以選擇中間商進(jìn)行供貨，尋求送貨的及時(shí)有效。而對于價(jià)值較大、批量大的物料，一定要優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠商，以求得價(jià)格優(yōu)勢，達(dá)到批量采購，從而降低采購成本。在具有資質(zhì)的供應(yīng)商中，選擇價(jià)格具有競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商作為準(zhǔn)備考察的目標(biāo)。準(zhǔn)備好供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料和報(bào)價(jià)資料，做好準(zhǔn)備。

③供應(yīng)商調(diào)查。對于不同的物料，進(jìn)行不同的調(diào)查內(nèi)容。對于一些非關(guān)鍵的原輔材料的供應(yīng)商，可通過對供應(yīng)商的資質(zhì)文件、樣品、行業(yè)調(diào)查等進(jìn)行判斷。并讓供應(yīng)商提供樣品試用。而對于生產(chǎn)過程中關(guān)鍵的原料，則一定要做好供應(yīng)商實(shí)地考察，對供應(yīng)商名稱、地址、注冊資本、經(jīng)營能力、生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、資金能力、人員狀況等一系列的基本情況，進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。此外，還要對供應(yīng)商的生產(chǎn)體系、內(nèi)部管理體系、質(zhì)量內(nèi)部控制系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)水平等詳細(xì)資料做出判斷，調(diào)查完成后，確定是否進(jìn)行小批量試用。同時(shí)，提請技術(shù)部門做好技術(shù)上的支持，進(jìn)行技術(shù)上的理論分析。得到技術(shù)部門認(rèn)可后，再進(jìn)行商務(wù)談判，進(jìn)行試用階段。

④評價(jià)分析。當(dāng)試用完成后，可根據(jù)生產(chǎn)分廠反饋的使用情況報(bào)告，決定是否列為正式供應(yīng)商。如果反饋好，則列為正式供應(yīng)商，做好供應(yīng)商檔案管理工作，進(jìn)行長期合作。如果反饋不好，則取消合作。

(2)供應(yīng)商管理過程。此處供應(yīng)商管理過程，則只針對已建立正式供貨關(guān)系的供應(yīng)商。對這部分供應(yīng)商，一定要建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫管理，隨時(shí)更新各家供應(yīng)商的供應(yīng)物料、企業(yè)資質(zhì)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基礎(chǔ)信息情況。并且每年組織一次供應(yīng)商評分分級。根據(jù)該供應(yīng)商的資質(zhì)審核、產(chǎn)品價(jià)格與質(zhì)量、售后服務(wù)、分廠使用情況等指標(biāo)將供應(yīng)商分為優(yōu)良差不同等級。對于評為優(yōu)秀的供應(yīng)商，在下年度供貨中優(yōu)先考慮，而對于評分為差的供應(yīng)商則予以淘汰，重新從備用供應(yīng)商資源庫中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行供貨。

每種物料，保證至少2-3家的合格供應(yīng)商，避免獨(dú)家采購帶來的價(jià)格壟斷及服務(wù)質(zhì)量下降。一旦某種物料的供應(yīng)商少于2家，就要及時(shí)開發(fā)新的供應(yīng)商做為補(bǔ)充，讓企業(yè)的供應(yīng)商時(shí)刻保持高度的競爭性，這樣可以促進(jìn)供應(yīng)商更好的服務(wù)，不斷降低成本、提高質(zhì)量，也有益于企業(yè)在采購物料時(shí)的價(jià)格談判工作。

經(jīng)常和供應(yīng)商溝通，了解對方的生產(chǎn)經(jīng)營情況，同時(shí)關(guān)注市場行情，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)。當(dāng)了解到某家供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)異常時(shí)，及時(shí)準(zhǔn)備替補(bǔ)供應(yīng)商，保證生產(chǎn)供應(yīng)。

做好新老供應(yīng)商的交替工作，保持穩(wěn)定的供應(yīng)商群體，為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供穩(wěn)定的物料供應(yīng)；讓供應(yīng)商能進(jìn)能出，形成一個(gè)良好的經(jīng)營機(jī)制。不斷地充實(shí)企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量，提高供應(yīng)商質(zhì)量，保證企業(yè)的采購管理工作良好運(yùn)行。

總之，與供應(yīng)商做到一種長期互嬴的合作關(guān)系，

四、結(jié)語

通過分析生產(chǎn)型企業(yè)的采購物資特點(diǎn)，提出相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略，以優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高企業(yè)贏利能力。

參考文獻(xiàn)：

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