芻議新形勢下的干部人事檔案管理

【摘 要】新時期如何進一步提高檔案管理水平，使檔案管理工作更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務，已成為一個不容忽視、不可回避的問題。文章從三個方面探討了干部人事檔案的有效管理：一是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高干部人事檔案現(xiàn)代化管理水平；二是加強干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)，提高檔案的利用價值；三是加強檔案人員自身建設(shè)，提高政治業(yè)務素質(zhì)，以期為同行業(yè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；干部；管理

一、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高干部人事檔案現(xiàn)代化管理水平

干部檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必要條件，是反映檔案工作管理的重要標志，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展。應當積極采用先進而科學實用的技術(shù)手段，以提高檔案的科學化、現(xiàn)代化管理水平。檔案材料經(jīng)過長時間不斷的積累，給檔案的庫容造成了很大的壓力，增添了很多麻煩，造成了人力、物力的投入?，F(xiàn)代化檢索工具越科學，儲存手段越先進，檢索時間就會縮得越短，所查信息就會越全面，查檔的速度和準確度會更高，檔案信息資源開發(fā)利用機制就更完善。因此，在干部檔案管理工作中，要逐步通過完善計算機、掃描儀等現(xiàn)代化電子技術(shù)實現(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫處理，充分運用現(xiàn)代化信息手段，將檔案資料進行準確復制和計算機錄制，減少檔案管理的庫容帶來的壓力，使干部檔案管理的領(lǐng)域更為廣泛，資料更全面，查閱更簡便。

二、加強干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)，提高檔案的利用價值

（1）材料要完善。要結(jié)合干部人事制度改革的特點要求，結(jié)合工作實際，有選擇地開發(fā)檔案材料中的項目和內(nèi)容，不斷拓寬新的收集領(lǐng)域。一是社團活動材料，以真實反映干部的政治面貌；二是干部出國出境表格審批材料，以反映干部的自律意識；三是干部自傳類材料，以把握一個人的心理狀態(tài)和工作政績，全面系統(tǒng)地掌握干部成長軌跡；四是培訓、學習、競爭上崗等材料，以反映一個人的學習、工作表現(xiàn)能力。（2）內(nèi)容要準確。各級組織人事部門要對所形成的檔案材料做到實事求是和嚴格把關(guān)，以提高檔案的使用價值和現(xiàn)實性。檔案管理人員要不斷提高工作責任心和政治敏銳感，對來路不明和有疑義的材料要認真核實，辯明真?zhèn)危乐辜俨牧先霗n。（3）整理要規(guī)范。干部人事檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)性工作之一。按照《干部檔案管理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，整理檔案力求做到分類準確、排列有序、加工合理、目錄清晰、裝訂整齊、表面平整、無漏頁、無損壞文字材料，確保干部檔案的完美、真實、可靠的保存價值。（4）管理要嚴格。一是非特殊情況下，不得將檔案移出庫房；二是檔案材料進入個人檔案必須手續(xù)完備，如年度考核表等材料，必須由組織部門蓋章方能有效；三是檔案傳遞不能由本人自帶，必須經(jīng)過機要交通或人事部門同志轉(zhuǎn)送。

三、加強檔案人員自身建設(shè)，提高政治業(yè)務素質(zhì)

（1）要有較強的職業(yè)道德修養(yǎng)。干部人事檔案工作是一項政策性、機要性、保密性很強的工作，內(nèi)容涉及當事人一生的經(jīng)歷，其中不乏一些個人隱私，這些個人信息只能由組織上掌握參考，不能隨意傳播交流其內(nèi)容，因此對人事檔案在保管和查閱使用方面都有嚴格的保密要求。作為一名檔案管理人員，必須自覺堅持檔案工作原則和制度，維護檔案工作的嚴肅性。對不應當查閱的堅決不予查閱；對不應歸檔的材料，不予歸檔；對已歸檔的材料堅決不予涂改更正。（2）要掌握檔案工作的理論、原則和方法。干部檔案管理是一項專業(yè)性很強的業(yè)務工作，這就要求檔案工作人員在實踐中不斷學習，努力做到功底厚、業(yè)務精、技術(shù)強、政治素質(zhì)過硬。首先要學習檔案管理學、干部檔案管理條例等，懂得干部人事工作和檔案管理業(yè)務知識，有指導下一級干部人事檔案管理工作的業(yè)務能力，成為干部人事檔案管理工作的行家。其次要具備廣博的業(yè)務知識。如學習書寫知識，提高文字的整理加工、分析鑒別能力，學習社會學知識，提高政策、法規(guī)等認識水平和執(zhí)行政策能力，幫助基層解決實際問題。另外還要具有熟練操作微機的技能，使得檔案人員水平得到全面提高。（3）立足檔案工作實際，進行改革創(chuàng)新。檔案管理工作人員要有創(chuàng)新精神，結(jié)合實際情況創(chuàng)造性地開展工作，充分發(fā)揮檔案在人事工作中的作用。例如建立人事檔案卡片，在每年的年齡、學歷、職稱等的統(tǒng)計工作中，認真檢查核對，一點一滴地積累信息，掌握信息。

參 考 文 獻

[1]張靜芳.如何加強干部人事檔案管理工作[J].檔案天地.2012（4）：55～56

[2]周譽.淺談新時期干部人事檔案管理工作[J].黑龍江科技信息.2012（18）：131

[3]郭寶珍.新時期提升現(xiàn)代干部人事檔案管理的思考[J].企業(yè)研究.2012（10）：136～137

[4]李香仙.芻議如何加強干部人事檔案的管理與利用[J].科技創(chuàng)新與應用.2012（8上）：314