淺談我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問題及對(duì)策

【摘 要】目前我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用普及率很低，在其應(yīng)用中還存在著一些問題。本文針對(duì)這些問題提出了具體的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化

一、我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀分析

我國中小企業(yè)占中國企業(yè)總數(shù)的99%以上，2011年我國中小企業(yè)的數(shù)量將達(dá)到4660萬。雖然會(huì)計(jì)電算化在我國取得很大的進(jìn)步，然而中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用依然偏低，僅處在利用電腦代替手工會(huì)計(jì)核算階段，業(yè)務(wù)不規(guī)范，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

二、我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問題

（1）員工領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。對(duì)于中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，甚至領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過是利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬的輔助工具，他們沒有利用會(huì)計(jì)電算化的信息優(yōu)勢(shì)來提高經(jīng)營效率，以致會(huì)計(jì)信息的不及時(shí)傳遞及處理，就不能很好地為財(cái)務(wù)決策及管理服務(wù)。（2）電算化業(yè)務(wù)不規(guī)范。目前，雖然不少中小型企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件代替手工記賬，但出現(xiàn)了電算化會(huì)計(jì)流程與手工會(huì)計(jì)流程相矛盾等問題，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用，甚至出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為，以致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或會(huì)計(jì)信息失真，導(dǎo)致決策失誤，甚至導(dǎo)致管理上的漏洞，嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化水平的提高。（3）財(cái)務(wù)管理功能弱化。目前中小型企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件只是對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算功能的應(yīng)用和賬務(wù)處理，且僅限于對(duì)軟件規(guī)定性的比如錄入、輸入、報(bào)賬等操作而已，而對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)分析及管理功能壓根未使用。（4）專業(yè)復(fù)合人才缺乏。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、法律、營銷、管理等多種人才，既懂計(jì)算機(jī)又熟悉會(huì)計(jì)操作的復(fù)合人才十分匱乏。（5）保密安全意識(shí)薄弱?，F(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)電算化軟件所謂的加密只是防盜版加密，而對(duì)數(shù)據(jù)的保密性與完整性沒有實(shí)現(xiàn)加密，加之采用簡單口令進(jìn)行身份認(rèn)證與權(quán)限管理，缺少安全防護(hù)措施及手段，內(nèi)控制度不健全，以及軟件本身的缺陷，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就有可能被人為修改、篡改或破壞。（6）電子規(guī)章制度欠缺。中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中，依然適用的是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)法規(guī)及制度，而沒有制定適應(yīng)電算化環(huán)境的電子規(guī)章制度，這些法規(guī)制度的欠缺，必然給素質(zhì)不高的財(cái)務(wù)人員，不法分子、非法攻擊者等可乘之機(jī)，盜取、竊取、篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，甚至非法轉(zhuǎn)走企業(yè)大量資金，造成巨大損失。

三、提高我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用效果的對(duì)策

（1）不斷提高領(lǐng)導(dǎo)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。一方面通過宣傳教育，使領(lǐng)導(dǎo)與與員工轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，使其樂于接受會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用；另一方面對(duì)單位企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)操作培訓(xùn)。（2）認(rèn)真規(guī)范財(cái)會(huì)人員的操作水平及職業(yè)道德。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的情況，科學(xué)合理地確定培訓(xùn)內(nèi)容及期限，通過培訓(xùn)，達(dá)到統(tǒng)一財(cái)務(wù)人員操作，跟《會(huì)計(jì)電算化規(guī)范操作》做法相一致。（3）充分利用適合的會(huì)計(jì)電算化軟件及全部功能。過小的企業(yè)，可以采用ASP模式的電算化軟件，這樣軟件功能不僅適合企業(yè)的情形，費(fèi)用較低，而且能得到ASP專業(yè)的技術(shù)支持與維護(hù)托管服務(wù)。對(duì)于中型企業(yè)不能僅限于電算化軟件的核算功能，要善于挖掘和合理利用其財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)分析等功能，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三位一體，很好地控制經(jīng)營成本與各項(xiàng)支出，提高經(jīng)營效益與競爭力，推動(dòng)企業(yè)的大力發(fā)展。（4）大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合專業(yè)人才。對(duì)于中小型企業(yè)，一方面可以接納高校優(yōu)秀會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生或社會(huì)有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師到企業(yè)擔(dān)任財(cái)務(wù)工作；另一方面，選派現(xiàn)有的財(cái)會(huì)骨干到高效進(jìn)修學(xué)習(xí)，使其盡快成為“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”的復(fù)合人才，提高其財(cái)務(wù)管理能力，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的更深層次發(fā)展。（5）大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全防范能力。保證電算化數(shù)據(jù)的安全傳輸及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的暢通運(yùn)行和財(cái)務(wù)機(jī)密不外泄或被盜，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè)必須加強(qiáng)組織與管理的控制，做好安全防范工作。（6）完善電子規(guī)章制度建設(shè)。加快建立健全一套完整的電算化模式下及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的規(guī)章制度及配套法規(guī)。中小型企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求，從用戶權(quán)限、人員管理、分級(jí)授權(quán)、規(guī)范操作、存儲(chǔ)備份、數(shù)據(jù)安全、監(jiān)督審核、管理維護(hù)、檔案管理、設(shè)備管理等制定適合自己實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的各種規(guī)章制度及會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，使會(huì)計(jì)電算化工作有章可循、依法辦事，走上規(guī)范化發(fā)展道路。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]王春萍.試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策[J].商場現(xiàn)代化.2007（8）

[2]王靜.試析制約我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因及對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010（9）

[3]任向平.淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].商業(yè)文化.2011（2）