高職院校離退休人員管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要：本文以江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院離退休工作為研究對(duì)象，分析了現(xiàn)階段學(xué)院離退休工作存在的問題和不足，提出了借助信息技術(shù)，開發(fā)離退休人員管理系統(tǒng)的解決思路，并按系統(tǒng)需求、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)三個(gè)步驟介紹了系統(tǒng)開發(fā)情況，最后還提出了今后的改進(jìn)目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：離退休人員 管理系統(tǒng) 信息查詢

0 引言

江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所為商貿(mào)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能、應(yīng)用型管理骨干和專業(yè)人才的國家示范（骨干）高職院校。作為學(xué)院離退休人員管理與服務(wù)部門，近年來離退休工作處（以下簡(jiǎn)稱離退休處）在提高管理和服務(wù)水平、充分發(fā)揮“五老”作用方面，做了大量工作，取得了一定成績(jī)。長(zhǎng)期以來，我院離退休處對(duì)離退休人員的信息管理采用的是傳統(tǒng)的手工操作，產(chǎn)生了大量的報(bào)表和文件，存在著數(shù)據(jù)無法共享，重復(fù)勞動(dòng)，效率低下等問題，在實(shí)際工作中表現(xiàn)為部門難以全面掌握離退休人員基本信息，更無法對(duì)其信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，同時(shí)還造成了離退休處與校內(nèi)相關(guān)部門所掌握的信息不一致。因此，在學(xué)院全面提升內(nèi)涵建設(shè)，積極打造數(shù)字化校園的背景下，借助信息技術(shù)，開發(fā)適用我院離退休工作的離退休人員管理系統(tǒng)，對(duì)提高部門管理和服務(wù)水平，提升工作效率具有現(xiàn)實(shí)的意義。

1 系統(tǒng)需求

現(xiàn)階段，我院開發(fā)和使用離退休人員管理系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)部門工作的信息化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，通過采用成熟的信息技術(shù)，全面覆蓋離退休人員個(gè)人基本信息、家庭成員信息、工資信息、黨費(fèi)繳納、費(fèi)用報(bào)銷、走訪慰問等各項(xiàng)信息和常規(guī)工作，方便相關(guān)業(yè)務(wù)信息的存儲(chǔ)和維護(hù)，全面取代傳統(tǒng)的手工操作，提升工作效率。在實(shí)際使用中，我院離退休人員管理系統(tǒng)的主要用戶包括離退休處工作人員、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、校內(nèi)相關(guān)部門工作人員和離退休人員，考慮到部分用戶的實(shí)際情況，系統(tǒng)還應(yīng)具有簡(jiǎn)單、直觀的用戶界面，便捷的操作和完整的使用幫助。

2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能

基于成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，我院離退休人員管理系統(tǒng)采用了C/S和B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的模式，C/S結(jié)構(gòu)主要面向離退休處部門內(nèi)部使用，工作人員通過客戶端可以方便地管理離退休人員個(gè)人基本信息和相關(guān)業(yè)務(wù)信息，并為其他用戶提供信息查詢；B/S結(jié)構(gòu)主要面向?qū)W院分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門工作人員和離退休人員，方便其進(jìn)行信息的查詢和采集。

結(jié)合系統(tǒng)需求，離退休人員管理系統(tǒng)共包含個(gè)人基本信息管理、工資信息管理、黨費(fèi)繳納管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、走訪慰問管理、綜合查詢幾個(gè)主要功能模塊，各模塊功能如下：

2.1 個(gè)人基本信息管理。離退休人員基本信息是系統(tǒng)處理的主要對(duì)象，也是其它各功能模塊運(yùn)行的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該功能模塊主要對(duì)離退休人員個(gè)人基本信息進(jìn)行維護(hù)，包括離退休人員的類別、姓名、性別、出生年月、入黨時(shí)間、工作時(shí)間、退休時(shí)間、文化程度、籍貫、職稱、待遇、身份證號(hào)、醫(yī)療證號(hào)、家屬姓名、家庭住址、個(gè)人照片等數(shù)據(jù)項(xiàng)。為方便管理，系統(tǒng)根據(jù)人員類別（離休/退休）自動(dòng)生成唯一的人員編號(hào)，作為主鍵。為避免工作人員逐條錄入人員信息的工作量大，效率不高且容易出錯(cuò)等問題，該模塊還提供人員信息批量導(dǎo)入功能，方便工作人員維護(hù)操作。在各數(shù)據(jù)項(xiàng)中，離退休人員照片處理采用的是將jpg或bmp格式圖片文件保存到數(shù)據(jù)庫表的Blob字段的方法。目前，該功能模塊還只在部門內(nèi)部測(cè)試使用，下一階段將在用戶權(quán)限受控的前提下實(shí)現(xiàn)離退休人員信息在校內(nèi)范圍共享，而離退休人員也可以在任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)在線修改個(gè)人信息的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)，保證人員信息及時(shí)更新。

2.2 工資信息管理。與大多數(shù)事業(yè)單位一樣，我院離退休人員工資發(fā)放先由人事處編制工資表，交由財(cái)務(wù)處審核后發(fā)放。與在職人員通過校園內(nèi)網(wǎng)即可查詢個(gè)人工資明細(xì)不同，離退休人員需每月到離退休處領(lǐng)取個(gè)人工資單，耗時(shí)費(fèi)力。該功能模塊將離退休人員工資明細(xì)批量導(dǎo)入至數(shù)據(jù)庫表，離退休人員可通過個(gè)人帳號(hào)登錄后查詢打印。

2.3 黨費(fèi)繳納管理。該功能模塊根據(jù)離退休人員工資數(shù)據(jù)和相關(guān)規(guī)章制度，自動(dòng)生成個(gè)人應(yīng)繳納黨費(fèi)金額，記錄黨費(fèi)繳納時(shí)間、經(jīng)辦人等信息，生成并打印繳納憑證。

2.4 費(fèi)用報(bào)銷管理。該功能模塊根據(jù)學(xué)院離退休人員報(bào)銷制度要求，記錄每次費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)間、金額、經(jīng)辦人，生成并打印報(bào)銷憑證，規(guī)范報(bào)銷程序，完善報(bào)銷手續(xù)。

2.5 走訪慰問管理。該功能模塊根據(jù)學(xué)院離退休人員走訪慰問制度要求，記錄部門工作人員走訪慰問的時(shí)間、事由、參加慰問人員等信息，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。

2.6 綜合查詢。該功能模塊幫助部門工作人員準(zhǔn)確掌握離退休人員個(gè)人基本信息和選定時(shí)間段內(nèi)的黨費(fèi)繳納、費(fèi)用報(bào)銷、走訪慰問等信息，自動(dòng)生成報(bào)表并打印。學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)可以通過校園內(nèi)網(wǎng)及時(shí)了解離退休處各項(xiàng)工作開展情況，離退休人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程查詢與個(gè)人相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

近年來，隨著我院逐步實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化和校園網(wǎng)的普及應(yīng)用，為離退休人員管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化提供了良好的硬件條件?；陔x退休工作特點(diǎn)，我院離退休人員管理系統(tǒng)立足于自身工作需要，由部門工作人員采用原型法自行開發(fā)，開發(fā)人員根據(jù)系統(tǒng)需求，迅速構(gòu)造出系統(tǒng)原型，在實(shí)際工作中查找缺陷和不足，加以改進(jìn)，逐步提高系統(tǒng)與我院離退休工作的匹配度。在開發(fā)過程中，開發(fā)人員使用PowerBuilder完成C/S模式下客戶端開發(fā)，使用Visual Studio 2005完成動(dòng)態(tài)Web應(yīng)用程序開發(fā)，使用SQL Server 2005完成數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和維護(hù)。

隨著系統(tǒng)開發(fā)完成，我院離退休處立即對(duì)其進(jìn)行了試運(yùn)行，部門相應(yīng)地調(diào)整了工作程序和工作方式，工作人員在實(shí)際使用中也感受到系統(tǒng)給部門工作帶來的改變。部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握離退休人員個(gè)人基本信息和相關(guān)業(yè)務(wù)信息，提高了工作的針對(duì)性和有效性，通過將人事處、后勤管理處等相關(guān)部門送達(dá)的各類人員信息，經(jīng)過簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，極大地提高了工作效率，同時(shí)離退休人員可以在任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)在線提交個(gè)人信息，使以往大量的數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解到個(gè)人，減輕了部門工作強(qiáng)度。

4 后期改進(jìn)目標(biāo)

當(dāng)然，我院離退休人員管理系統(tǒng)在實(shí)際使用中也發(fā)現(xiàn)了諸多問題，還需要不斷地調(diào)整、完善。目前，該系統(tǒng)很好地配合了離退休處日常工作，真正提高了部門工作效率，達(dá)到了系統(tǒng)使用的初衷，收到了良好的效果。但隨著學(xué)院管理改革和系統(tǒng)應(yīng)用的深入，特別是信息技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)，該系統(tǒng)功能還需要得到進(jìn)一步擴(kuò)展，使其更加完善，以更好地服務(wù)于學(xué)院離退休工作。

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作者簡(jiǎn)介：陳志剛（1979-），男，江蘇南京人，碩士研究生，講師。