會計(jì)電算化工作中存在的問題及對策探析

摘要：會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)工作結(jié)合的產(chǎn)物。會計(jì)電算化工作可以提高工作效率，減輕工作強(qiáng)度，對于現(xiàn)代化管理有著重要作用。與此同時(shí)，會計(jì)電算化工作中還存在很多問題，本文對會計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并且就存在的問題進(jìn)行了探討并提出了對策。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 會計(jì)事務(wù) 管理對策

現(xiàn)代社會信息化的腳步逐漸加快，會計(jì)行業(yè)的信息化也是大勢所趨。會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)與會計(jì)事務(wù)相結(jié)合的新型會計(jì)工作系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展歷史上重要的革新。會計(jì)電算化的普遍應(yīng)用，已經(jīng)使會計(jì)工作人員體驗(yàn)到其高效性和準(zhǔn)確度。普及和加強(qiáng)電算化管理工作對于提高會計(jì)事務(wù)工作、財(cái)務(wù)管理等工作有著重要的意義。

1 會計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀

我國會計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了很多階段，從初期的嘗試階段，到后來的自我發(fā)展、改革和調(diào)整階段，一直到現(xiàn)在，會計(jì)電算化工作在不斷的發(fā)展和改進(jìn)。我國會計(jì)電算化工作取得了很大的進(jìn)步，現(xiàn)在已經(jīng)得到了普及。新型的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代了以往的手工記賬的模式，提高了財(cái)務(wù)工作的工作效率。我國會計(jì)電算化由于起步較晚，發(fā)展相對落后，所以還存在著一些問題。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和技術(shù)水平的發(fā)展，對于會計(jì)電算化工作也提出了更多的要求，會計(jì)電算化工作的發(fā)展和管理也面臨了很多的挑戰(zhàn)。會計(jì)電算化工作對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高有著促進(jìn)作用，應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會計(jì)工作，可以減輕人員工作勞動強(qiáng)度，提高工作效率和準(zhǔn)確性，靈活多角度的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，提高企事業(yè)的管理水平。

2 會計(jì)電算化工作中的相關(guān)問題

會計(jì)電算化不僅僅對于技術(shù)方面有要求，并且對于管理方面也有很大的要求。由于會計(jì)電算化模式與傳統(tǒng)會計(jì)工作模式有很大改變，管理方式也有很大的不同，在管理中難免有相應(yīng)不足之處，面臨的問題也一直存在。

2.1 對于會計(jì)電算化認(rèn)識不足 在應(yīng)用會計(jì)電算化的企事業(yè)單位中，普遍對于會計(jì)電算化工作認(rèn)識不足。認(rèn)為會計(jì)電算化工作僅僅是通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行會計(jì)工作，不能正確的認(rèn)識會計(jì)電算化工作對于企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來的影響。管理人員在對待會計(jì)電算化工作中過于注重新技術(shù)的應(yīng)用，而對于基本的財(cái)務(wù)管理人員不夠重視，造成了對人為因素忽略，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量沒有得到明顯改善。

2.2 會計(jì)電算化人才不足 會計(jì)電算化工作對于使用人員有著計(jì)算機(jī)水平和會計(jì)水平兩種能力的要求。在會計(jì)日常工作中，會計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)水平薄弱，即便經(jīng)過短期的培訓(xùn)，但是培訓(xùn)效果難以得到保證，在計(jì)算機(jī)操作的過程中，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)操作錯誤，并且對于簡單的維護(hù)工作也不能勝任，致使工作效率不能得到保證。

2.3 安全性問題與系統(tǒng)更新問題 在實(shí)際會計(jì)工作中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理事務(wù)的時(shí)候，操作流程的不規(guī)范，容易引起數(shù)據(jù)的損壞或者丟失，并且對于計(jì)算機(jī)安全認(rèn)識不足，導(dǎo)致被入侵等等問題的發(fā)生，使得會計(jì)工作的數(shù)據(jù)安全性難以得到保證。在大部分企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理軟件的更新不被重視，經(jīng)常長期的應(yīng)用某一款軟件，而不進(jìn)行更新和改進(jìn)，使得部分財(cái)務(wù)軟件較為落后，工作效率不足，安全性不高。

2.4 管理工作不足 由于現(xiàn)代化會計(jì)工作與傳統(tǒng)會計(jì)工作有了很大的改變，在管理模式上的變化也是相當(dāng)大。不能以傳統(tǒng)的方式和思想來對待會計(jì)電算化工作，要根據(jù)技術(shù)的發(fā)展和實(shí)際需求進(jìn)行電算化會計(jì)工作的管理。很多相關(guān)財(cái)務(wù)部門沒有健全的管理方案，管理基礎(chǔ)薄弱，無法進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)工作管理。

3 電算化問題對策

3.1 提高對于電算化工作的認(rèn)識 加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的新型思想的提高，主動的強(qiáng)化對于電算化會計(jì)工作的認(rèn)識，并且提高了解。重視會計(jì)電算化工作對于實(shí)際企業(yè)效益的促進(jìn)作用，并且提高管理水平，建立相關(guān)的管理體系，協(xié)調(diào)好日常工作，保證會計(jì)電算化工作的正常高效開展。

3.2 提高對于電算化人才的培養(yǎng) 對于會計(jì)人員進(jìn)行全面的培養(yǎng)，加強(qiáng)對于計(jì)算機(jī)使用和會計(jì)業(yè)務(wù)處理的能力的培訓(xùn)。在管理人員的選拔上，注重相關(guān)業(yè)務(wù)能力，并且適應(yīng)企業(yè)單位的相關(guān)情況。吸納相關(guān)電算化專門的工作人員，建立人才培養(yǎng)機(jī)制，迅速的提高電算化會計(jì)工作人員的復(fù)合水平，提高對于會計(jì)電算化工作開展的質(zhì)量和效率。

3.3 增加電算化系統(tǒng)整體的技術(shù)含量 在會計(jì)電算化工作進(jìn)行的同時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的定制，將企業(yè)的日常管理和財(cái)務(wù)工作有機(jī)的相結(jié)合。并且及時(shí)的對財(cái)務(wù)軟件和相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更新和改進(jìn)，減少系統(tǒng)漏洞，提高系統(tǒng)的安全性。利用相關(guān)的技術(shù)手段，增加系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，保證系統(tǒng)的正常工作。

3.4 加強(qiáng)管理與健全制度 建立良好完善的會計(jì)電算化工作制度和體系，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行工作。將工作人員在工作中的環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)，建立良好嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?。加?qiáng)對實(shí)際工作的管理，設(shè)立相應(yīng)權(quán)限，最大限度地保證會計(jì)工作的安全性和保密性。加強(qiáng)對內(nèi)部工作的審計(jì)和整改，保證制度的執(zhí)行。

4 結(jié)束語

會計(jì)電算化工作的目標(biāo)是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提高會計(jì)工作的效率，對傳統(tǒng)會計(jì)工作進(jìn)行改進(jìn)和革新。會計(jì)電算化工作雖然存在著諸多問題，但是會計(jì)電算化工作已經(jīng)是大勢所趨。加強(qiáng)對于會計(jì)電算化工作的管理，解決相關(guān)問題，才能更好地應(yīng)用會計(jì)電算化工作，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡介：黃宏宇（1986-），男，助教，湖南長沙人，研究方向：會計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)應(yīng)用。