摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,電力企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理是一個(gè)必然的趨勢,可以有效解決電力企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,促進(jìn)電力企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的持續(xù)發(fā)展。而績效運(yùn)用又可以有效解決電力企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題。因此電力企業(yè)應(yīng)細(xì)化各種績效運(yùn)用措施,有效實(shí)行電力企業(yè)全面預(yù)算管理的績效應(yīng)用,從而促進(jìn)電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 全面預(yù)算管理 績效運(yùn)用
電力企業(yè)是指生產(chǎn)、輸送和分配電能的行業(yè),是國家的公共基礎(chǔ)性行業(yè),承擔(dān)著國計(jì)民生的重要社會責(zé)任,一直處于壟斷經(jīng)營的地位。電力企業(yè)——國家的基礎(chǔ)設(shè)施企業(yè),不僅關(guān)系到每一個(gè)民眾的切身安全,而且關(guān)系到國家的公共財(cái)產(chǎn)利益。但是隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)的發(fā)展也遇到了較多的挑戰(zhàn),尤其是國外電力企業(yè)的改革給國內(nèi)企業(yè)帶來了嚴(yán)重的沖擊,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,如何完善財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行全面的預(yù)算管理,成為電力企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。全面預(yù)算管理為企業(yè)提供了一定的目標(biāo)和方向,有助于提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。其次,對企業(yè)資源進(jìn)行了有效的監(jiān)督和控制,規(guī)范了企業(yè)資源的使用程序,有利于企業(yè)節(jié)約成本,合理使用資源。最后,全面預(yù)算過程中對市場進(jìn)行了全面的分析,有利于幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
1 全面預(yù)算管理的特點(diǎn)
全面預(yù)算管理的含義是通過預(yù)算對公司或企業(yè)的各個(gè)部門或單位的各種財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的分配、考核和控制,從而有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),來完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。是企業(yè)全過程、全方位及全員參與的預(yù)算管理。全面預(yù)算管理的特點(diǎn)是預(yù)測性、主動(dòng)性、綜合性、市場適應(yīng)性和效益性。全面預(yù)算管理的前提預(yù)測,用科學(xué)的方法對未來可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,然后進(jìn)行合理的資源分配。主動(dòng)性是指企業(yè)主動(dòng)進(jìn)行,全體員工積極參與的預(yù)算工作。只有全體員工都參與了,才能確保信息的及時(shí)反饋,才能把資源合理分配好。綜合性是指以財(cái)務(wù)管理為核心,公司所有的財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)都要進(jìn)行全面的控制和分配,例如公司某一部門的營業(yè)收入、成本,現(xiàn)金收支、資金需求、資金流通等都要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃和控制。市場適應(yīng)性是指預(yù)算始終以市場為導(dǎo)向,如何對公司資產(chǎn)進(jìn)行分配是以市場運(yùn)行的現(xiàn)狀和特點(diǎn)決定的。根據(jù)市場規(guī)律,預(yù)測未來的發(fā)展趨向,合理地分配公司的各種資源。效益性,進(jìn)行全面預(yù)算的根本目的是為了提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益,因此任何的預(yù)算都要以效益為中心,最終要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2 電力企業(yè)全面預(yù)算管理的績效運(yùn)用
第一,應(yīng)該建立合理的組織結(jié)構(gòu)。在電力企業(yè)中,為更好地實(shí)施全面預(yù)算管理,應(yīng)成立預(yù)算管理委員會,由其對企業(yè)全面預(yù)算的編制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和控制等全面負(fù)責(zé)。一般來說,預(yù)算管理委員會應(yīng)由企業(yè)高級管理人員及營銷、財(cái)務(wù)等部門專業(yè)人員構(gòu)成;其次,應(yīng)在每個(gè)部門組建負(fù)責(zé)預(yù)算工作的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由其對所在部門和單位中的預(yù)算編制工作以及預(yù)算執(zhí)行、控制及調(diào)整進(jìn)行規(guī)范;同時(shí),還需加強(qiáng)對考核系統(tǒng)的評價(jià)工作,并撰寫相應(yīng)的分析報(bào)告。對基層部門來說,則需要設(shè)置專門的預(yù)算管理人員,及時(shí)登記預(yù)算臺賬,并隨時(shí)和上一級管理人員進(jìn)行溝通交流,實(shí)時(shí)展現(xiàn)預(yù)算控制和監(jiān)督。在對預(yù)算進(jìn)行考核時(shí),可以由專業(yè)考評人員共同構(gòu)成一個(gè)考評委員會,實(shí)現(xiàn)考評的科學(xué)化、公正化。
第二,在全面預(yù)算管理中,應(yīng)首先讓管理人員樹立科學(xué)管理觀。在企業(yè)內(nèi)部控制中,加強(qiáng)預(yù)算控制能提高企業(yè)的管理水平,預(yù)算的核心是對企業(yè)的發(fā)展做出規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,對企業(yè)的籌資計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)現(xiàn)資金的最大利用效率。實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理應(yīng)加強(qiáng)對銀行貸款的控制,盡量保證資金的占用成本最小化,合理使用資金,盡量協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門和流通部門,實(shí)現(xiàn)資金審批報(bào)賬制度化,將預(yù)算控制在合理范圍內(nèi)。由于預(yù)算管理是人的主觀活動(dòng),在這一過程中,需不斷強(qiáng)化管理者全面預(yù)算的理念。為使員工個(gè)人利益和企業(yè)利益有效結(jié)合,應(yīng)通過經(jīng)濟(jì)利益、個(gè)人發(fā)展前景等來提高員工的積極性,從而促進(jìn)企業(yè)整體績效的提升。因此,在電力企業(yè)中,需要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),通過培訓(xùn),提高員工的意識,引導(dǎo)員工把個(gè)人利益和企業(yè)利益相結(jié)合起來,充分體現(xiàn)管理的科學(xué)性,促進(jìn)全面預(yù)算的順利推行。
第三,構(gòu)建一個(gè)績效的評價(jià)體系。為了更好實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,應(yīng)該優(yōu)化預(yù)算評價(jià)體系的構(gòu)建,可以選擇預(yù)算執(zhí)行情況以及管理結(jié)果等作為評價(jià)的內(nèi)容。一般來說,這兩部分內(nèi)容所占的比例應(yīng)該根據(jù)電力企業(yè)在全面預(yù)算管理中的實(shí)際情況來確定,也可以通過管理績效的考評委員會來合理制定。在選擇績效的評價(jià)指標(biāo)時(shí),需要遵循以下幾個(gè)原則:定量定性統(tǒng)一的原則、數(shù)據(jù)信息具有可采集性的原則以及各項(xiàng)指標(biāo)之間可以互相修正的原則。對于管理情況,則可以通過以下幾個(gè)方面來進(jìn)行評價(jià):執(zhí)行活動(dòng)、執(zhí)行結(jié)果、預(yù)算的監(jiān)控、預(yù)算的調(diào)整和分析以及預(yù)算的考核等方面。關(guān)鍵績效指標(biāo)(KeyPerformanceIndicator,簡稱KPI),是指通過設(shè)置、取樣、計(jì)算和分析企業(yè)內(nèi)部輸入和輸出相關(guān)參數(shù),來衡量企業(yè)流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。具體來說,就是企業(yè)把自己的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)分解為每一個(gè)詳細(xì)的、操作性強(qiáng)的工作目標(biāo),從而明確每一個(gè)部門責(zé)任,而這也是作為每一個(gè)部門員工業(yè)績的衡量指標(biāo)。細(xì)化關(guān)鍵績效指標(biāo)對提高電力企業(yè)管理水平是非常有利的,可以把電力企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化,從而細(xì)分到各單位各部門去執(zhí)行。
第四,選擇合理的績效考評方法。從經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)上來講,考核的方法主要是看全面預(yù)算管理所完成的情況。一般來說,完成越多越好。其指標(biāo)主要是從電力企業(yè)的售電量、線損率以及利潤指標(biāo)等進(jìn)行評價(jià)。而從管理質(zhì)量上來看,則需考慮預(yù)算完成的準(zhǔn)確程度。通常預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)之間的差異是越小越好的,這說明預(yù)算準(zhǔn)確性高,且具有較大的價(jià)值,其指標(biāo)主要是企業(yè)的輸配電成本及可控費(fèi)用等相關(guān)指標(biāo)。而在考評體系中,還需要對技術(shù)改造的專項(xiàng)費(fèi)用、勞動(dòng)以及環(huán)境保護(hù)等的預(yù)算進(jìn)行考察,這些項(xiàng)目具有特殊性,因此,在考評的時(shí)候不應(yīng)該將節(jié)約費(fèi)用作為主導(dǎo)指標(biāo)。
第五,加強(qiáng)績效監(jiān)督管理,嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。如果沒有對績效考核部門進(jìn)行監(jiān)督,那么很容易在績效考核的過程中出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象,如對領(lǐng)導(dǎo)特殊優(yōu)待、行賄受賄等。所以必須加強(qiáng)績效監(jiān)督管理。在監(jiān)督中,主要是監(jiān)督成本的損耗。因此,在監(jiān)督中,需要制定標(biāo)準(zhǔn)成本,并逐步建立業(yè)務(wù)成本,對照其來進(jìn)行對預(yù)算和實(shí)際情況的評價(jià),并讓每個(gè)部門來獨(dú)自承擔(dān)成本變動(dòng)所造成的費(fèi)用。一旦預(yù)算被確定下來,就具有了一定的法律效力。在監(jiān)督中,有條件的話,還可以請一些專業(yè)性強(qiáng)的律師等專業(yè)人員,來作為監(jiān)督人員。在監(jiān)督中,主要考察以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:考核和預(yù)算的目的是否相符、是否將所有事項(xiàng)都納入到預(yù)算管理當(dāng)中;資金的使用是否依據(jù)一定的程序、賬務(wù)處理跟財(cái)會制度是否相符等。另外,還可以采用群眾監(jiān)督的方式,一旦發(fā)現(xiàn)考核不公平,群眾可以上報(bào)上級相關(guān)部門,也可借助公眾媒體力量,如建立專門網(wǎng)站和報(bào)刊等。一旦發(fā)現(xiàn)行賄受賄現(xiàn)象,任何員工都可以在網(wǎng)絡(luò)和報(bào)刊上公開真相。如廣東電網(wǎng)河源供電局就開辦了一份《大監(jiān)察》月報(bào),用來對河源供電局進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià)和問責(zé),通過這份月報(bào)對各縣(區(qū))供電局、部門進(jìn)行績效的監(jiān)察,公開全面預(yù)算管理的執(zhí)行,起到了良好的監(jiān)督作用。
3 電力企業(yè)全面預(yù)算管理的績效運(yùn)用
第一,有利于實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)資源的整合與合理配置。全面預(yù)算管理充分發(fā)揮編制及協(xié)調(diào)功能,對企業(yè)各個(gè)部門之間所存在矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào),保證企業(yè)從購電到售電等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,從而確保企業(yè)能夠完成預(yù)定的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的戰(zhàn)略指標(biāo)。
第二,全面預(yù)算管理中績效的應(yīng)用,有利于企業(yè)內(nèi)部重新審視考核機(jī)制,建立起一個(gè)公平的考核體系和薪酬制度,通過對預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行考核,對預(yù)期的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績等進(jìn)行評價(jià),從而實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲的科學(xué)化。
4 結(jié)束語
電力企業(yè)是國有企業(yè),關(guān)乎國計(jì)民生,而財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)管理的核心。本文以電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理為例,分析當(dāng)下全面預(yù)算管理在電力企業(yè)的現(xiàn)狀和存在問題,并針對問題,提出了在電力企業(yè)運(yùn)用績效管理的方法,來解決全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,進(jìn)而健全電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,提升電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
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