摘 要:國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(TCBS)上線后,國(guó)庫(kù)核算在賬務(wù)處理、資金劃轉(zhuǎn)、內(nèi)部控制等方面所發(fā)生的一系列變化,導(dǎo)致了原事后監(jiān)督工作機(jī)制的適應(yīng)性缺陷。因此應(yīng)根據(jù)各方面的適應(yīng)性情況,從健全制度、改進(jìn)模式、提升手段等入手,盡快完善國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中事后監(jiān)督配套機(jī)制。
關(guān)鍵詞:事后監(jiān)督;國(guó)庫(kù)核算;數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)
Abstract:After the line on Treasury Centralization Booking System(TCBS),treasury accounting occurred a series of change on accounting treatment,capital transfer and internal control,which caused adapt defect of the original supervision mechanism. Therefore,we should start with the perfection of system,improvement of pattern and promoting of means according to the various aspects of adaptability,and construct the TCBS matching supervision mechanism.
Key Words:subsequent supervision,treasury accounting,TCBS
中圖分類號(hào):F830 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1674-2265(2012)12-0039-04
一、引言
TCBS的上線,對(duì)提高國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算效率、加強(qiáng)國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)管理、發(fā)揮國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)信息作用、提高國(guó)庫(kù)工作質(zhì)效有著重要意義,對(duì)傳統(tǒng)事后監(jiān)督工作理念、目標(biāo)、方法、手段等帶來(lái)深遠(yuǎn)、全方位的影響。根據(jù)TCBS上線后國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的變化,分析上線后事后監(jiān)督工作面臨的主要問(wèn)題,通過(guò)對(duì)原有制度體系、監(jiān)督模式、監(jiān)督手段、監(jiān)督人員等要素進(jìn)行配套建設(shè)和調(diào)整,建立完善與TCBS相適應(yīng)的配套事后監(jiān)督機(jī)制,確保事后監(jiān)督工作平穩(wěn)、有序進(jìn)行,是當(dāng)前及今后一段時(shí)間事后監(jiān)督工作所面臨的一個(gè)重要課題。
二、TCBS上線后國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算的主要變化
TCBS作為人民銀行第一個(gè)全國(guó)集中的核算類實(shí)時(shí)交易系統(tǒng),在確保各級(jí)國(guó)庫(kù)核算主體不變的前提下,運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)集中擺放、參數(shù)統(tǒng)一設(shè)置、業(yè)務(wù)自動(dòng)處理、收支及時(shí)到賬、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、信息共享使用等功能。TCBS運(yùn)行后,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部控制發(fā)生了較大變化。
(一)賬務(wù)記載由單訖記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡p訖記賬
除表外業(yè)務(wù)及特殊事項(xiàng)仍采取單訖記賬外,TCBS均采用一記雙訖的記賬方式。特殊事項(xiàng)的單訖記賬方式,是指因異常情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)賬務(wù)不平衡時(shí),通過(guò)單訖強(qiáng)制掛賬、手工補(bǔ)記或沖正而實(shí)現(xiàn)賬務(wù)平衡的處理方式。系統(tǒng)出具的記賬憑證為復(fù)式記賬憑證,表外以及特殊事項(xiàng)仍采用單式記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。TCBS中心負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算賬務(wù)平衡,基層行不再進(jìn)行日終結(jié)賬,賬、表、簿次日輸出。
(二)預(yù)算收入由層層報(bào)解變?yōu)橹边_(dá)入庫(kù)
國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(TBS)對(duì)預(yù)算收入業(yè)務(wù)采用“批量處理、層層報(bào)解、逐級(jí)上劃”的方法。TCBS上線后由全國(guó)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理中心統(tǒng)一組織實(shí)施國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理,原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)采集,即由國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的規(guī)則,將其作為一個(gè)不可分割的整體進(jìn)行連續(xù)處理,并將最終結(jié)果直接記入各相應(yīng)的國(guó)庫(kù)賬戶。兩相比較,TCBS下稅款入庫(kù)極為迅捷,同時(shí)停用了TBS系統(tǒng)中“待報(bào)解中央級(jí)預(yù)算收入(274)、待報(bào)解地方預(yù)算收入(275)、待報(bào)解共享預(yù)算收入(276)”三個(gè)科目,而以“國(guó)庫(kù)待報(bào)解款項(xiàng)(278)”一個(gè)科目進(jìn)行核算,核算過(guò)程更為簡(jiǎn)便。
(三)與支付系統(tǒng)的接入由多點(diǎn)接入變?yōu)橐稽c(diǎn)接入
TCBS與支付系統(tǒng)一點(diǎn)連接,全國(guó)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理中心以直接參與者身份集中處理支付往來(lái)業(yè)務(wù),各分庫(kù)、中心支庫(kù)由支付系統(tǒng)的直接參與者轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接參與者,通過(guò)全國(guó)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理中心辦理支付往來(lái)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)內(nèi)不同核算主體之間的資金往來(lái)不再經(jīng)過(guò)支付系統(tǒng),采用內(nèi)部往來(lái)劃撥,同一核算主體內(nèi)部國(guó)庫(kù)主體之間的資金往來(lái)業(yè)務(wù)則可直接轉(zhuǎn)賬完成。
(四)內(nèi)部控制方式變化較大
一是資金出口業(yè)務(wù)由崗位控制為主變?yōu)橐乜刂茷橹?。TCBS不再分明細(xì)崗和資金崗,而增加了重要要素第三人復(fù)核。二是對(duì)系統(tǒng)權(quán)限的控制更嚴(yán)格。主要體現(xiàn)在TCBS對(duì)重要參數(shù)設(shè)置及用戶實(shí)行分級(jí)管理制,即系統(tǒng)的重要參數(shù)和用戶由上級(jí)核算主體有權(quán)限人員進(jìn)行設(shè)置和審批,并對(duì)全部參數(shù)和用戶實(shí)行系統(tǒng)管理員設(shè)置維護(hù)、會(huì)計(jì)主管確認(rèn)生效的雙簽制度。三是對(duì)操作員控制更嚴(yán)密。TCBS對(duì)操作員實(shí)行CA證書(shū)認(rèn)證,并通過(guò)用戶代碼、角色類型、角色權(quán)限三個(gè)層次實(shí)施操作員控制,對(duì)用戶的權(quán)限控制更嚴(yán)密,同時(shí)權(quán)限配置也更靈活。
(五)核算主體數(shù)量大增
就山東省情況而言,TCBS上線之前中心支行是國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算主體,縣支庫(kù)則做為一個(gè)核算網(wǎng)點(diǎn)。上線后縣支庫(kù)成為獨(dú)立核算主體,使山東省核算主體數(shù)量增加較多。
三、TCBS上線前事后監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)狀及適應(yīng)性分析
(一)制度體系
1. TCBS上線前相關(guān)事后監(jiān)督制度體系主要構(gòu)成。不考慮財(cái)政、稅務(wù)等外部規(guī)章,與事后監(jiān)督工作相關(guān)的制度大體可以分為四類:一是會(huì)計(jì)管理類,主要指宏觀的管理類制度,一般由總行制定頒布,分行制定實(shí)施細(xì)則作為補(bǔ)充,如會(huì)計(jì)基本制度及實(shí)施細(xì)則等;二是核算操作類,指與各類具體核算業(yè)務(wù)或系統(tǒng)操作相關(guān)的規(guī)章制度,是主要的業(yè)務(wù)操作依據(jù),如TBS系統(tǒng)操作規(guī)程等;三是監(jiān)督操作類,指規(guī)定具體監(jiān)督業(yè)務(wù)操作的制度,如國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算事后監(jiān)督操作規(guī)程(指引)等,這類制度一般由分行或中心支行制定;四是監(jiān)督部門(mén)內(nèi)控制度,如監(jiān)督人員崗位職責(zé)、崗位輪換制度等,這些制度一般由分支行的事后監(jiān)督部門(mén)制定。
2. 對(duì)TCBS上線的適應(yīng)性分析。原有制度可分為三類:一是不適應(yīng)TCBS系統(tǒng)需求,亟需重新制定或修訂的。主要包括監(jiān)督操作類及監(jiān)督部門(mén)內(nèi)控類。二是根據(jù)TCBS業(yè)務(wù)實(shí)際,需要補(bǔ)充完善的。主要包括分支行層面的實(shí)施細(xì)則和補(bǔ)充規(guī)定。由于總行國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)管理基本規(guī)定、國(guó)庫(kù)監(jiān)督管理基本規(guī)定等制度兼顧了TBS與TCBS兩種核算方式,其規(guī)定主要定位在原則、機(jī)構(gòu)、職能等較為宏觀的層面,因此需要分支行針對(duì)TCBS上線后的業(yè)務(wù)實(shí)際,以實(shí)施細(xì)則等方式進(jìn)一步進(jìn)行補(bǔ)充、細(xì)化。三是完全滿足TCBS系統(tǒng)要求的,主要是總行層面的宏觀管理類的各項(xiàng)制度。
(二)監(jiān)督模式
1. 上線前的監(jiān)督模式。TCBS上線前山東省事后監(jiān)督采用集中控制集中監(jiān)督的模式。集中控制是指中心支行對(duì)全轄的國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一審核控制,集中監(jiān)督是指中心支行事后監(jiān)督部門(mén)對(duì)轄內(nèi)中心支行及所有縣支行的國(guó)庫(kù)核算業(yè)務(wù)集中進(jìn)行監(jiān)督。具體做法是縣支行國(guó)庫(kù)核算資料先送交中心支行,經(jīng)過(guò)中心支行審核把關(guān)、統(tǒng)一整理后,連同自身核算資料一起移交事后監(jiān)督部門(mén)實(shí)施監(jiān)督,事后監(jiān)督人員主要采取按科目分工的方式進(jìn)行監(jiān)督。這種方式較好地適應(yīng)了過(guò)去山東省以中心支行為核算主體的國(guó)庫(kù)數(shù)據(jù)集中方式,控制過(guò)程嚴(yán)密、監(jiān)督質(zhì)量高,總體人力資源需求少。缺點(diǎn)是受縣支行資料傳遞時(shí)間影響,一般需要在核算結(jié)束后的第二個(gè)工作日才能開(kāi)始事后監(jiān)督工作,時(shí)效性較低。
2. 原監(jiān)督模式對(duì)TCBS的適應(yīng)性。山東省原國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督模式對(duì)TCBS的適應(yīng)情況可從三個(gè)方面分析:一是集中監(jiān)督。由于TCBS上線后縣支行成為獨(dú)立核算主體,以核算主體為單位的分散監(jiān)督模式變得可行,集中監(jiān)督不再是必須的選擇。但集中監(jiān)督模式完全能夠適應(yīng)TCBS的要求,從監(jiān)督質(zhì)量和對(duì)人力資源需求的角度考慮,此模式仍然是一種很好的選擇。二是集中控制。TCBS上線后憑證、賬表在核算結(jié)束后的下一工作日打印,因縣支行傳遞票據(jù)交換資料的時(shí)間較早,次日打印核算資料的情況導(dǎo)致縣支行的資料傳遞時(shí)間會(huì)延遲一日,最終國(guó)庫(kù)核算資料整體移交事后監(jiān)督的時(shí)間也會(huì)后延一日。在TBS下,中心支行和縣支行都不是完整的核算主體,集中控制是一種客觀要求。TCBS上線后這種客觀要求已不存在,但對(duì)監(jiān)督時(shí)效性的影響則更加凸顯,因此集中控制已不再適應(yīng)TCBS上線后的客觀情況。三是監(jiān)督分工方式。山東省國(guó)庫(kù)核算業(yè)務(wù)在TBS下是以中心支行為核算主體,其平衡校驗(yàn)、資金往來(lái)等業(yè)務(wù)都需要作為一個(gè)整體進(jìn)行審核,按科目分工監(jiān)督、整體審核平衡的方式能較好確保監(jiān)督的完整和質(zhì)效。TCBS上線后取消了科目日結(jié)單,按科目分工監(jiān)督的方式已經(jīng)不再具有操作性,完全不能適應(yīng)核算方式的變化。
(三)監(jiān)督重點(diǎn)
《中國(guó)人民銀行國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督辦法》中“重點(diǎn)性原則”規(guī)定:對(duì)涉及國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督。第十三條明確了國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督重點(diǎn)所包括的各種業(yè)務(wù)。無(wú)論是在TBS還是在TCBS下,這些原則和業(yè)務(wù)種類都是一致的,但具體的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)則發(fā)生了一定變化。如資金往來(lái)業(yè)務(wù),山東省在TBS下只有中心支行涉及資金劃轉(zhuǎn),縣支行不存在這一方面的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),而在TCBS下,縣支行可直接發(fā)起往賬劃轉(zhuǎn)資金。再如“原子交易”在提高入庫(kù)效率的同時(shí),也使得糾錯(cuò)的機(jī)會(huì)變小。在此前提下,如仍按TBS條件下的監(jiān)督重點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,則與新系統(tǒng)的變化不相契合,影響監(jiān)督質(zhì)量。另外對(duì)TCBS上線后國(guó)庫(kù)傳票封面內(nèi)容如何調(diào)整、憑證如何整理排序、對(duì)縣支庫(kù)的監(jiān)督結(jié)果如何反饋等具體操作性問(wèn)題,也需要在系統(tǒng)上線前進(jìn)行明確。
(四)監(jiān)督手段
TBS下,山東省事后監(jiān)督工作采用計(jì)算機(jī)監(jiān)督與手工監(jiān)督相結(jié)合的方式,手工監(jiān)督主要審核憑證要素的合規(guī)性,而賬務(wù)處理、平衡校驗(yàn)、系統(tǒng)日志、重空憑證、報(bào)表核對(duì)等內(nèi)容全部通過(guò)監(jiān)督系統(tǒng)完成,這種方式具有較高的監(jiān)督質(zhì)效,且對(duì)監(jiān)督人員有一定的強(qiáng)制性約束,即必須要將國(guó)庫(kù)核算業(yè)務(wù)在監(jiān)督系統(tǒng)完整錄入且比對(duì)后才能完成事后監(jiān)督工作。TCBS上線后,之前與TBS配套版本的國(guó)庫(kù)監(jiān)督系統(tǒng)已無(wú)法繼續(xù)使用,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作恢復(fù)完全手工監(jiān)督方式,由此帶來(lái)以下問(wèn)題:一是監(jiān)督效率較低;二是核對(duì)的手段方式有所減少;三是對(duì)工作日志、參數(shù)變更等業(yè)務(wù)監(jiān)督難度增大,且難以實(shí)現(xiàn)全覆蓋;四是對(duì)核算主體內(nèi)串庫(kù)等業(yè)務(wù)差錯(cuò)難以發(fā)現(xiàn);五是對(duì)監(jiān)督工作缺少剛性約束,易流于形式。
(五)監(jiān)督人員
與TBS相比,TCBS在賬務(wù)處理方式、參數(shù)設(shè)置、操作員管理等方面都發(fā)生了較大變化,對(duì)事后監(jiān)督人員而言,當(dāng)前主要面臨以下主要問(wèn)題:一是事后監(jiān)督人員對(duì)新核算方式的了解和熟悉需要一個(gè)過(guò)程。由于山東省TCBS的上線工作日程緊、任務(wù)重,事后監(jiān)督人員系統(tǒng)性同步業(yè)務(wù)培訓(xùn)缺少總行的統(tǒng)一指導(dǎo),知識(shí)技能儲(chǔ)備需要一個(gè)過(guò)程。二是對(duì)TCBS系統(tǒng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)不足。TCBS上線后,事后監(jiān)督人員面臨著前臺(tái)核算業(yè)務(wù)及配套制度、監(jiān)督模式、監(jiān)督手段等一系列變化,需要借鑒、學(xué)習(xí)已上線兄弟行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以盡快適應(yīng)監(jiān)督工作需要。三是業(yè)務(wù)量有所變化。TCBS上線后,縣支行所占監(jiān)督業(yè)務(wù)量比重將增加,賬表監(jiān)督、資料交接、傳票裝訂等工作量將明顯增加,事后監(jiān)督部門(mén)需要根據(jù)情況合理調(diào)整崗位人員、分工及職責(zé)。
四、TCBS事后監(jiān)督配套機(jī)制建設(shè)建議
(一)盡快完善制度體系
根據(jù)受TCBS上線影響大小和急迫程度,首先應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有國(guó)庫(kù)監(jiān)督辦法、TCBS操作規(guī)程等制度,盡快制定國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算事后監(jiān)督操作規(guī)程或操作指引,明確事后監(jiān)督部門(mén)應(yīng)監(jiān)督的核算資料、各種核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督內(nèi)容、各種賬證表單的核對(duì)要求等,以指導(dǎo)TCBS上線后國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)事后監(jiān)督的具體操作。其次應(yīng)盡快制定國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)基本制度、國(guó)庫(kù)核算監(jiān)督辦法等總行級(jí)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定,以進(jìn)一步明確事后監(jiān)督工作依據(jù)。最后,根據(jù)TCBS上線后的國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)操作和事后監(jiān)督工作實(shí)際,對(duì)《崗位職責(zé)規(guī)范》、《人員行為規(guī)范》、《工作情況反饋制度》、《資料傳遞交接制度》等配套制度進(jìn)行修訂。鑒于操作類制度需求的緊迫性,建議事后監(jiān)督操作規(guī)程或指引先以初稿的形式下發(fā)各中支參照?qǐng)?zhí)行,待TCBS上線運(yùn)行一段時(shí)間,根據(jù)前臺(tái)業(yè)務(wù)操作和事后監(jiān)督工作實(shí)際補(bǔ)充修改后再下發(fā)正式文件,或者直接采用動(dòng)態(tài)更新的方式。
(二)適當(dāng)調(diào)整監(jiān)督模式
由于TCBS上線后分散監(jiān)督成為可能,即中支事后監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督本級(jí)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),縣支行通過(guò)設(shè)立事后監(jiān)督崗來(lái)對(duì)本行國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督。分散監(jiān)督模式的最大優(yōu)點(diǎn)是時(shí)效性高,因?yàn)榛静淮嬖谫Y料傳遞的在途時(shí)間,事后監(jiān)督工作可以在最短的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展并完成。缺點(diǎn)是受縣支行國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算人員數(shù)量、業(yè)務(wù)素質(zhì)影響大,監(jiān)督質(zhì)量難以保證。考慮到山東省TCBS上線后縣支行國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)人員更為緊張、操作技能亦有待進(jìn)一步提高的現(xiàn)實(shí)情況,應(yīng)保持現(xiàn)行集中監(jiān)督模式不變,并通過(guò)適當(dāng)調(diào)整以提高監(jiān)督時(shí)效和質(zhì)量:一是取消集中控制。中心支行國(guó)庫(kù)核算資料交接模式不變,整理后直接移交事后監(jiān)督部門(mén),縣支行監(jiān)督資料按規(guī)定自行整理后直接傳遞至中心支行事后監(jiān)督部門(mén),不再由中心支行國(guó)庫(kù)部門(mén)審核后轉(zhuǎn)交。與實(shí)施集中控制相比,由于不再需要等待縣支行的資料,中心支行國(guó)庫(kù)資料的移交時(shí)間可以提前1—1.5個(gè)工作日;縣支行資料由于減少了中心支行審核的環(huán)節(jié),移交時(shí)間可以提前0.5個(gè)工作日左右。二是監(jiān)督分工模式由現(xiàn)行按科目分工改為按核算主體分工。在TCBS下,中心支行和縣支行都成為獨(dú)立的核算主體后,賬務(wù)自求平衡,業(yè)務(wù)不再直接關(guān)聯(lián),此種情況下按核算主體分工監(jiān)督的模式能更好安排監(jiān)督時(shí)間和監(jiān)督人員,有利于監(jiān)督效率的提高。
(三)適時(shí)明確監(jiān)督重點(diǎn)等事項(xiàng)
鑒于制度體系的完善需要一定時(shí)間,在TCBS上線之前應(yīng)就部分事項(xiàng)進(jìn)行明確。一是事后監(jiān)督重點(diǎn)。由于TCBS上線資金出口增多,縣支行資金風(fēng)險(xiǎn)明顯加大,因此應(yīng)將撥款、退庫(kù)等資金出口業(yè)務(wù)以及重大事項(xiàng)審批作為重點(diǎn)監(jiān)督環(huán)節(jié),同時(shí)要加大對(duì)縣支行國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算資金風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督力度,適當(dāng)增加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督頻率,防范縣支行國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)。二是事后監(jiān)督工作日志記載及監(jiān)督結(jié)果反饋。因不同核算主體的監(jiān)督時(shí)間不一定相同,且各核算主體相互獨(dú)立,自求平衡,因此監(jiān)督日志應(yīng)按核算主體分別記載、編號(hào),對(duì)縣支行的監(jiān)督通知書(shū)、建議書(shū)等監(jiān)督結(jié)果直接反饋相應(yīng)縣支行,同時(shí)抄送本級(jí)國(guó)庫(kù)部門(mén)。三是事后監(jiān)督人員簽章。建議對(duì)監(jiān)督完畢的國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)憑證,由監(jiān)督人員在日終業(yè)務(wù)匯總核對(duì)單、記賬憑證、操作員簽退核對(duì)單上簽章。四是應(yīng)急處置。TCBS上線后,當(dāng)前事后監(jiān)督系統(tǒng)及管理辦法、事后監(jiān)督操作規(guī)程中止使用,但仍應(yīng)妥善管理,以備國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)急處置時(shí)啟用。
(四)盡快改進(jìn)監(jiān)督手段
TCBS上線后,在完全手工監(jiān)督的情況下,應(yīng)積極探索難點(diǎn)問(wèn)題的監(jiān)督方法,如通過(guò)自主開(kāi)發(fā)小程序或利用EXCEL的自帶功能對(duì)TCBS日志進(jìn)行監(jiān)督等,以作為對(duì)手工監(jiān)督的補(bǔ)充。TCBS配套版本監(jiān)督系統(tǒng)盡管目前無(wú)法安裝、測(cè)試,但分行監(jiān)督中心仍應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,并根據(jù)TCBS業(yè)務(wù)實(shí)際,深入研究監(jiān)督手段、方式、方法和重點(diǎn),繼續(xù)完善功能需求,在總行數(shù)據(jù)下發(fā)平臺(tái)應(yīng)用程序辦妥后,盡快著手配套監(jiān)督系統(tǒng)測(cè)試及升級(jí),實(shí)現(xiàn)手工監(jiān)督與計(jì)算機(jī)監(jiān)督相結(jié)合,以提高監(jiān)督質(zhì)效。
(五)努力提高監(jiān)督人員知識(shí)技能
為提高事后監(jiān)督人員應(yīng)對(duì)TCBS的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和監(jiān)督操作技能,建議采取以下措施:一是盡早收集、整理學(xué)習(xí)資料。主要包括已上線分支行有關(guān)監(jiān)督方面的培訓(xùn)課件與規(guī)章制度、分行TCBS相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件等,并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)各中支學(xué)習(xí)參考。二是組織、指導(dǎo)各中支事后監(jiān)督部門(mén)緊密結(jié)合TCBS運(yùn)行實(shí)際,采取跟班學(xué)習(xí)、“一線課堂”學(xué)習(xí)等方式,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀摩國(guó)庫(kù)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)具體處理,對(duì)照相關(guān)制度要求,規(guī)范監(jiān)督行為,盡快實(shí)現(xiàn)制度與實(shí)務(wù)的統(tǒng)一。三是積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在TCBS上線前后應(yīng)盡可能組織對(duì)轄內(nèi)事后監(jiān)督人員的TCBS業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和事后監(jiān)督操作專題培訓(xùn),以提高事后監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作水平。四是組織學(xué)習(xí)交流,在TCBS上線前后可組織業(yè)務(wù)骨干到全國(guó)已上線TCBS的分支行進(jìn)行學(xué)習(xí),重點(diǎn)了解其事后監(jiān)督的手段方式、TCBS上線以來(lái)事后監(jiān)督遇到的問(wèn)題、困難及解決辦法、TCBS模式下的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范等,以借鑒成熟經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平。
(責(zé)任編輯 孫 軍;校對(duì) SJ)