試論文化藝術(shù)檔案的收集和保護(hù)

　　摘要：文化藝術(shù)檔案的收集和保護(hù)，是文化藝術(shù)檔案建設(shè)中十分重要的兩個(gè)方面，也是十分重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)，兩者都具有特殊的意義。筆者分別對(duì)文化藝術(shù)檔案的收集和保護(hù)展開了論述，借鑒了當(dāng)今檔案管理學(xué)術(shù)上的一些新觀點(diǎn)，對(duì)文化藝術(shù)檔案收集的方法和文化藝術(shù)檔案保護(hù)的方法進(jìn)行了探討。
　　關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；收集；保護(hù)
　　珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)見證，也是一個(gè)地區(qū)文化活動(dòng)的傳承脈絡(luò)和珍貴資料。文化藝術(shù)檔案的收集與保護(hù)，是文化藝術(shù)檔案建設(shè)最重要的兩個(gè)方面，也是最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)。筆者分別對(duì)文化藝術(shù)檔案的收集和藝術(shù)檔案的保護(hù)展開論述，談?wù)勅绾胃玫厥占捅Ｗo(hù)文化藝術(shù)檔案。
　　一、文化藝術(shù)檔案的收集
　?。ㄒ唬┪幕囆g(shù)檔案收集的意義和特殊性
　　文化藝術(shù)檔案的收集是指按制度通過接收和征集等方法，將分散在各個(gè)方面的文化藝術(shù)活動(dòng)材料集中保存的工作。文化藝術(shù)檔案的收集是藝術(shù)檔案管理的重要環(huán)節(jié)，做好收集工作才能確保其他各環(huán)節(jié)工作的正常進(jìn)行。首先，收集工作是藝術(shù)檔案工作的起點(diǎn)，收集工作是為了今后更好地成分發(fā)揮藝術(shù)檔案在藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)中的作用，只有做到材料收集齊全，才能保證本單位和社會(huì)各方面對(duì)藝術(shù)檔案利用的需要；其次，通過藝術(shù)檔案的收集，將分散、零亂的藝術(shù)材料轉(zhuǎn)化為藝術(shù)檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值；此外，藝術(shù)檔案收集的好壞、材料是否齊全，直接影響到藝術(shù)檔案的整理、利用和檢索的各個(gè)環(huán)節(jié)，所以收集過程中還要注意歸檔材料的真實(shí)性和可利用性。
　　文化藝術(shù)檔案除了具有原始真實(shí)性的檔案共性外，還具有藝術(shù)形象性、系列性和反復(fù)使用性等個(gè)性。藝術(shù)形象性是藝術(shù)的基本特點(diǎn)，這就要求在收集藝術(shù)檔案中突現(xiàn)各個(gè)藝術(shù)門類的特征，對(duì)表演藝術(shù)、造型藝術(shù)、語言藝術(shù)和綜合藝術(shù)等不同的藝術(shù)門類采取不同的收集方法；藝術(shù)檔案系列性是指圍繞一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)或是一個(gè)劇目的創(chuàng)作演出形成的一系列藝術(shù)檔案，在收集時(shí)要收集好整個(gè)活動(dòng)相關(guān)的材料，保持完整性；藝術(shù)檔案的反復(fù)使用性，突出了藝術(shù)檔案的實(shí)用價(jià)值，在收集時(shí)必須按照藝術(shù)的規(guī)律做好準(zhǔn)確、完整地收集，確保隨時(shí)可以使用。
　?。ǘ┪幕囆g(shù)檔案收集的方法
　　文化藝術(shù)檔案的收集工作，要把握文化藝術(shù)檔案的三個(gè)特殊性做好特殊的收集，還要嚴(yán)格按照藝術(shù)檔案歸檔范圍的要求來收集，達(dá)到數(shù)量和質(zhì)量的有機(jī)統(tǒng)一。除此之外，筆者在實(shí)踐工作中還積累了以下三種方法：一是及時(shí)歸檔，講求時(shí)效。檔案的時(shí)效性也許不是那么講究，但是對(duì)于收集檔案來說，收集的時(shí)間關(guān)系到檔案的完整性和準(zhǔn)確性。一場(chǎng)文藝活動(dòng)之后，要收集的材料小到節(jié)目單、主持詞、舞美背景，大到整場(chǎng)晚會(huì)的策劃書、參演者、晚會(huì)錄制光盤等，如果收集這些歸檔材料不講求時(shí)效，必然會(huì)導(dǎo)致藝術(shù)檔案的不完整性，而對(duì)使用或保存該藝術(shù)形成缺陷。二是整合資源，力求完整。藝術(shù)檔案的收集不是一個(gè)人的事情，而是關(guān)系到單位各個(gè)業(yè)務(wù)干部甚至單位之外的相關(guān)人員，在收集過程中要積極與各業(yè)務(wù)部門或單位之外相關(guān)人員溝通。通過溝通，可以整合資源，完善藝術(shù)檔案的材料，并可以了解到藝術(shù)材料的詳細(xì)內(nèi)容和所需要的材料。三是常整常新，梳理內(nèi)容。藝術(shù)檔案收集后不能始終放在檔案柜原封不動(dòng)，還要整理、梳理，特別是對(duì)初次收集過程中有不完整的項(xiàng)目，通過梳理查漏補(bǔ)缺進(jìn)行再收集。梳理后再次收集能使藝術(shù)檔案更加完整，也可以通過工作中對(duì)該項(xiàng)目的應(yīng)用或修改、提高，而擴(kuò)充該項(xiàng)目的藝術(shù)檔案數(shù)量并提高質(zhì)量。
　　（三）對(duì)早年文化藝術(shù)檔案的補(bǔ)充收集
　　收集剛剛發(fā)生的活動(dòng)或者創(chuàng)作的藝術(shù)檔案，并不是一件很難的事。那么，對(duì)于10年前或者20年前并不完整的藝術(shù)檔案，需要補(bǔ)充收集時(shí)又該如何收集？主要方法有兩個(gè)：一是根據(jù)在世的知情人士的回憶，或查看他們的工作筆記，獲得信息；二是在當(dāng)?shù)貦n案館、圖書館等相關(guān)部門查看資料，尋找與所需要資料有關(guān)的材料記錄。通過這兩種辦法采取復(fù)印、記錄等方式，對(duì)早年的藝術(shù)檔案做補(bǔ)充收集。
　　二、文化藝術(shù)檔案的保護(hù)
　?。ㄒ唬╆P(guān)于文化藝術(shù)檔案的“保護(hù)”及其意義
　　強(qiáng)調(diào)的是文化藝術(shù)檔案的“保護(hù)”，并非“保管”或者“保存”?！氨９堋焙小氨２睾凸芾怼敝狻Ｋ囆g(shù)檔案資料收集好后，放在檔案室進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼怼⒎诸?、?chǔ)存，這便是保管?！氨４妗笔侵浮笆故挛?、性質(zhì)、意義、作風(fēng)等繼續(xù)存在，不受損失或不發(fā)生變化?！薄氨Ｗo(hù)”是“盡力照顧，使不受損害”。“保管”和“保存”一般指物，“保護(hù)”多指人、人身上某個(gè)器官、權(quán)益等。這里文化藝術(shù)檔案用“保護(hù)”是指不僅要保管好、保存好藝術(shù)檔案，還要延長(zhǎng)藝術(shù)檔案使用的壽命，更好的體現(xiàn)其存在的價(jià)值，包括藝術(shù)檔案存放的客觀環(huán)境的保護(hù)和主觀上對(duì)它進(jìn)行技術(shù)性的修復(fù)，使之更好利用。
　　對(duì)藝術(shù)檔案的保護(hù)是藝術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、安全的保障，是實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案集中管理、統(tǒng)一使用的重要措施。藝術(shù)檔案的保護(hù)是防止檔案受損，延緩檔案褪變和搶救、修復(fù)受損檔案的活動(dòng)，所以藝術(shù)檔案保護(hù)也是豐富地方文化藝術(shù)寶庫的舉措之一。文化藝術(shù)檔案的保護(hù)，是鞏固藝術(shù)檔案整理工作成果，維護(hù)藝術(shù)檔案工作正常秩序，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案有效利用的基本保證。
　?。ǘ┪幕囆g(shù)檔案保護(hù)的方法
　　一是信息化和數(shù)字化管理。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，文化藝術(shù)檔案建設(shè)也需要跟上時(shí)代步伐，充分利用好信息化和數(shù)字化給藝術(shù)檔案建設(shè)帶來的好處。信息化、數(shù)字化管理給藝術(shù)檔案管理帶來了優(yōu)勢(shì)。以文字、照片、錄音錄像帶、光盤等形式留下的藝術(shù)檔案都有缺陷性，都給長(zhǎng)久保存帶來了一定難度，那么通過掃描、電腦錄入等方式，將它們保存在電腦中，自然降低了保管的風(fēng)險(xiǎn)、延長(zhǎng)了藝術(shù)檔案壽命，并確保了藝術(shù)檔案的質(zhì)量。當(dāng)然在掃描、錄入時(shí)盡可能保持藝術(shù)檔案的原真性，照片掃描要注意分辨率，錄音錄像數(shù)字化要聲、光、演、舞美效果的保存。將這些藝術(shù)檔案材料掃描、錄入后，再根據(jù)一定的程序在電腦中對(duì)它們進(jìn)行整理、編輯等處理。因此作為當(dāng)前一個(gè)稱職的藝術(shù)檔案管理者，必須熟練、精通信息化、數(shù)字化的管理。
　　二是為文化藝術(shù)檔案創(chuàng)造良好的保存環(huán)境。文化藝術(shù)檔案的文化藝術(shù)特性，決定了檔案的保存環(huán)境要求更高。根據(jù)信息管理學(xué)院周耀林教授的最新研究成果，檔案文獻(xiàn)保存環(huán)境劃分為自然環(huán)境、人為環(huán)境、建筑環(huán)境三方面。自然環(huán)境，在藝術(shù)檔案保護(hù)中體現(xiàn)在有合適的溫度、濕度，避免太陽的光照，防止空氣污染，防止微生物、蟲類、鼠類的侵害，特別要防止水災(zāi)和火災(zāi)。人為環(huán)境多指對(duì)藝術(shù)檔案不當(dāng)?shù)奶幹没蚴枋?，如搬運(yùn)不慎、持拿失衡、放置不當(dāng)?shù)热说囊卦斐傻钠茐?。建筑環(huán)境的要求是在建藝術(shù)檔案館或者設(shè)立檔案室時(shí)要注意防熱、防潮、放火等方面的問題，同時(shí)配備空氣調(diào)節(jié)裝置、消防設(shè)備、照明設(shè)備等。
　　三是掌握文化藝術(shù)檔案的保護(hù)技術(shù)。文化藝術(shù)檔案保護(hù)的目的是為了緩解藝術(shù)檔案文獻(xiàn)損毀與長(zhǎng)久利用之間的矛盾。尋找科學(xué)的保護(hù)技術(shù)方法，是藝術(shù)檔案保護(hù)工作者的重要任務(wù)。周耀林教授將檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)技術(shù)分為預(yù)防、治理和修復(fù)三個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)防，主要是預(yù)防外界因素的影響，預(yù)防技術(shù)包括防高溫高濕技術(shù)、防光技術(shù)、防有害氣體技術(shù)、防塵技術(shù)、防火技術(shù)、防盜技術(shù)等。預(yù)防外界的侵害，確保藝術(shù)檔案的真實(shí)性和完整性。治理是指通過外界干預(yù)直接作用于檔案的保護(hù)行為，以消除正在損毀檔案的外界因素，從而使之恢復(fù)到健康狀態(tài)，包括除微生物、殺蟲、脫水、清潔、去污、加固等。藝術(shù)檔案的修復(fù)修裱、字跡再現(xiàn)、磁帶剪接、膠片修復(fù)等。
　　（三）文化藝術(shù)檔案保護(hù)的責(zé)任意識(shí)
　　文化藝術(shù)檔案的保護(hù)，要為保管工作創(chuàng)造良好的工作條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，講究以上三種方法。更為重要的是需要有好的保管人員，文化藝術(shù)檔案管理者必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，從某種意義上說，人的因素比物的因素更為重要。藝術(shù)檔案保護(hù)的責(zé)任意識(shí)表現(xiàn)在，其一，管理者對(duì)藝術(shù)檔案保護(hù)的專業(yè)知識(shí)掌握程度，以及思想上的重視程度；其二，單位責(zé)任人對(duì)藝術(shù)檔案的重視程度，包括管理人員的配備和檔案保管硬件設(shè)施的配備；其三，新老單位責(zé)任人或新老管理員在交接藝術(shù)檔案時(shí)是否程序完整，認(rèn)真對(duì)待。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]中華人民共和國文化部辦公廳編.藝術(shù)檔案管理讀本[M].文化藝術(shù)出版社出版，2008.
　　[2]周耀林著.檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)理論與實(shí)踐[M].武漢大學(xué)出版