工程項(xiàng)目管理中的成本控制

田安華

（大連市排水處，遼寧 大連 116021）

1 嚴(yán)格控制人力、機(jī)械、原材料的消耗數(shù)量

成本控制主要指的是資源消耗數(shù)量的控制，數(shù)量控制在成本控制中處于基礎(chǔ)地位，所以嚴(yán)格控制人力、機(jī)械、原材料的消耗數(shù)量是工程項(xiàng)目成本控制首先要做到的。

1.1 資源消耗管理存在的問題

目前工程項(xiàng)目資源管理普通存在以下問題：在人力使用上，許多項(xiàng)目部不按崗位、實(shí)際配備人員，一人能完成的工作安排了兩人甚至多人；在機(jī)械使用上，機(jī)械設(shè)備利用率不高，一些項(xiàng)目部對(duì)所承擔(dān)的工程心中無數(shù)，盲目購置或調(diào)入大量的設(shè)備，甚至購入一些根本不需要的設(shè)備，造成設(shè)備長(zhǎng)期停用，加上對(duì)施工機(jī)械平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)，甚至臨時(shí)工未經(jīng)過培訓(xùn)考核就上崗，造成機(jī)械設(shè)備非正常損壞，影響施工進(jìn)度，造成施工成本增加；在材料管理上，有的項(xiàng)目部購買材料、配件無計(jì)劃，隨意采購導(dǎo)致材料積壓、超支，有的項(xiàng)目部不計(jì)算采購材料的資金成本，購買了大量高價(jià)材料，有的項(xiàng)目部材料管理制度不健全，要多少給多少，現(xiàn)場(chǎng)材料擺放雜亂，材料因天氣原因損毀及人為被盜時(shí)有發(fā)生。

1.2 強(qiáng)化管理，嚴(yán)格控制資源消耗

針對(duì)工程項(xiàng)目資源消耗中容易出現(xiàn)的問題，我們強(qiáng)化管理，從制度上控制資源的投入數(shù)量。

在項(xiàng)目施工人員控制方面，我們推行了定崗、定編、定員以及資金和效益掛鉤、個(gè)人收入與提供的有效勞動(dòng)掛鉤的激勵(lì)機(jī)制，通過宣傳教育加強(qiáng)員工的全員參與意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性，提高了勞動(dòng)效率，減少了人力消耗。我們同時(shí)嚴(yán)格按照工程需要配備人員，對(duì)員工提出了一人多崗、一崗多能的要求，做到了項(xiàng)目工地?zé)o閑人。

在施工機(jī)械的控制方面，我們一是根據(jù)自己的施工特點(diǎn)，合理配備必須的施工機(jī)械，對(duì)那些特種施工機(jī)械，可以采用租用的辦法，減少折舊、維修保養(yǎng)的費(fèi)用；二是嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備定額和油料消耗定額，減少配件和油料的消耗；三是加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常管理，平時(shí)編制好機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計(jì)劃，做好設(shè)備管理保養(yǎng)工作，保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果，減少大修費(fèi)用的支出。四是加強(qiáng)機(jī)械操作人員的崗位培訓(xùn)，減少設(shè)備因操作不當(dāng)帶來的非正常損壞。

在材料控制方面，我們按照?qǐng)D紙和設(shè)計(jì)要求核算出一個(gè)總依據(jù)，在材料采購過程中要嚴(yán)格控制采購成本，保證材料質(zhì)量，另外進(jìn)料時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行以下措施：供料的運(yùn)輸車沒有自帶的單車進(jìn)料根據(jù)，工地不收料；為減少二次倒運(yùn)，定不準(zhǔn)材料卸車地點(diǎn)，運(yùn)料車不卸料；供料時(shí)必須有施工人員在場(chǎng)監(jiān)督；項(xiàng)目工地健全并實(shí)行材料發(fā)放的領(lǐng)料單制度，完善內(nèi)部消耗管理。同時(shí)大力加強(qiáng)工地材料保管工作。

2 嚴(yán)格實(shí)施價(jià)格控制

價(jià)格是成本構(gòu)成的另一重要因素，價(jià)格差異對(duì)成本控制有著重要影響。價(jià)格控制包含兩個(gè)方面的含義：對(duì)單位價(jià)格的控制和對(duì)總造價(jià)的控制。對(duì)單位價(jià)格的控制是對(duì)總造價(jià)控制的基礎(chǔ)，而對(duì)總造價(jià)的控制需要通過對(duì)單位價(jià)格的控制來實(shí)現(xiàn)的。其中，單位價(jià)格對(duì)成本的影響是通過消耗的資源數(shù)量來放大的。單位價(jià)格的任何微小變動(dòng)造成了成本數(shù)量的顯著變化，這就是價(jià)格對(duì)成本的作用過程與原理。為此，我們將價(jià)格控制工作采取細(xì)化的管理辦法。

2.1 制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)

工程中標(biāo)后未施工前，應(yīng)對(duì)工程總價(jià)進(jìn)行分解，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工期、施工環(huán)境等方面的實(shí)際情況，確定出項(xiàng)目的成本目標(biāo)，作為項(xiàng)目成本控制的基本依據(jù)。然后，再向各工序做具體分解，按照各工序施工所需的人力、機(jī)械、原材料三個(gè)管理環(huán)節(jié)分別下達(dá)成本目標(biāo)，把對(duì)人力、機(jī)械、原材料的成本控制落實(shí)在項(xiàng)目各工序的施工全過程，從根本上限定了項(xiàng)目的工程造價(jià)。

2.2 對(duì)資源采購的成本控制

在進(jìn)行資源采購前，先依據(jù)價(jià)值規(guī)律和當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)狀況確定每一種資源的參考價(jià)，以此作為資源采購的依據(jù)和底線，實(shí)際和采購價(jià)不得高于此價(jià)格，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的控制；在進(jìn)行資源采購時(shí)，要考慮質(zhì)量、價(jià)格兩個(gè)因素，以性價(jià)比為指標(biāo)，貨比三家，選擇性價(jià)比最高的廠家進(jìn)行采購；對(duì)于施工工期長(zhǎng)的工程，在采購資源時(shí)，可以避開價(jià)格高的施工旺季，選擇價(jià)格較低的施工淡季提前采購、儲(chǔ)備。

3 嚴(yán)格加強(qiáng)施工技術(shù)管理

從成本的構(gòu)成我們知道，數(shù)量與單價(jià)是影響成本的基本因素，控量限價(jià)是成本控制的主要途徑。但是，要真正達(dá)到降低成本的目的，還要有合理、實(shí)用的施工技術(shù)管理來控制。

3.1 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)是相互依存的，技術(shù)的提高或新技術(shù)的采用，必然大幅度提高勞動(dòng)效率和節(jié)省材料，從而節(jié)約成本。在項(xiàng)目成本管理中，要十分注重和發(fā)揮技術(shù)對(duì)于降低成本的重要作用。

3.2 要通過優(yōu)化施工方案來提高工效、縮短工期。施工方案的優(yōu)劣，直接關(guān)系到時(shí)各種資源的配置水平與使用效率，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量。一個(gè)合理的施工方案，應(yīng)該包括施工方法的確定、施工機(jī)械的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織等內(nèi)容。為此，我們采取施工方案程序化管理的方法。就是建立起方案管理的科學(xué)流程，克服施工方案隨意性的缺欠，通過科學(xué)優(yōu)化的施工方案，確保既定成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。建立對(duì)施工方案的控制流程，要把握住方案設(shè)計(jì)、方案審核及方案實(shí)施三個(gè)環(huán)節(jié)，并以相應(yīng)的程序加以聯(lián)接，形成設(shè)計(jì)、審定、實(shí)施、反饋、調(diào)整、再實(shí)施的一個(gè)完整過程。

4 加強(qiáng)工程質(zhì)量、安全管理控制

一個(gè)工程項(xiàng)目出現(xiàn)安全質(zhì)量事故，不但會(huì)造成直接經(jīng)濟(jì)損失，而間接損失也是無法估量的，有的地方出現(xiàn)一起安全質(zhì)量事故，會(huì)受到通報(bào)或停牌的處罰，禁止一定期限內(nèi)不準(zhǔn)投標(biāo)，這樣間接的經(jīng)濟(jì)損失對(duì)一個(gè)工程企業(yè)的打擊是非常大的。所以，工程質(zhì)量、安全管理也是成本控制中一個(gè)不可忽略的因素。

我們把工程質(zhì)量、安全管理也當(dāng)作成本管理的重要內(nèi)容來抓，在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把安全、質(zhì)量關(guān)，從開工時(shí)到竣工，必須嚴(yán)格按施工規(guī)范要求作業(yè)，對(duì)事故的多發(fā)區(qū)域要時(shí)刻監(jiān)控，嚴(yán)格執(zhí)行事故責(zé)任懲罰制度，堅(jiān)決杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生。強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理。能夠一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目部要樹立“安全、質(zhì)量就是效益”的效益觀念，使全體員工樹立起清醒的安全、質(zhì)量意識(shí)，建立安全、質(zhì)量責(zé)任制，積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故。

廣泛深入地進(jìn)行質(zhì)量管理教育，強(qiáng)化全員創(chuàng)優(yōu)意識(shí)，堅(jiān)持開展全員全過程質(zhì)量管理活動(dòng)，不斷健全并完善質(zhì)量保證體系，提高質(zhì)量控制能力。

制定質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，確定項(xiàng)目工程質(zhì)量目標(biāo)，并制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施，實(shí)行層層分解，責(zé)任到人，狠抓落實(shí)，實(shí)施施工全過程的質(zhì)量動(dòng)態(tài)控制。

從單位到班組、班組到個(gè)人，層層簽訂質(zhì)量責(zé)任狀，倆個(gè)終身負(fù)責(zé)制度，依法進(jìn)行施工質(zhì)量管理。

實(shí)行圖紙會(huì)審和技術(shù)交底制度。項(xiàng)目開工前，參加對(duì)設(shè)計(jì)文件的會(huì)審，了解設(shè)計(jì)意圖，明確技術(shù)途徑，確定工程項(xiàng)目適用規(guī)范、操作規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書，并用其作為施工過程指導(dǎo)性文件。對(duì)設(shè)計(jì)文件有疑問或認(rèn)為設(shè)計(jì)文件存在問題，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位提出。設(shè)計(jì)文件會(huì)審應(yīng)以《設(shè)計(jì)文件會(huì)審記錄》形式作出會(huì)審記錄。工程項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目技術(shù)人員負(fù)責(zé)向施工隊(duì)進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底，提出并明確工程項(xiàng)目、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量保證措施及要求，以及工程項(xiàng)目中所采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法及操作規(guī)程，并以《技術(shù)交底書》形式下達(dá)并記錄。必要時(shí)可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位，業(yè)主參加。

總之，工程項(xiàng)目管理是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的綜合管理，企業(yè)要想生存，要想獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心工作，除了在工程項(xiàng)目管理中采取上述有效控制措施外，還應(yīng)從整體上提高企業(yè)管理水平。

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