新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化探討

陳 穎

(哈爾濱軸承集團(tuán)公司，黑龍江 哈爾濱 150000）

1 概述

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子商務(wù)時(shí)代的來(lái)臨，信息化技術(shù)以前所未有的速度在各個(gè)行業(yè)得到廣泛的普及。信息化技術(shù)給各行各業(yè)帶來(lái)了根本性的變化，在這信息化的革命下，企業(yè)擁有了更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)的會(huì)計(jì)改革也朝著信息化的方向前進(jìn)，信息化模式使企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)生了重大的變化，會(huì)計(jì)人員從純手工的高強(qiáng)度工作中解放出來(lái)，同時(shí)會(huì)計(jì)信息的存貯方式也發(fā)生了徹底的改變。因此在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，如何更好的建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之位，是目前急需解決的重要問(wèn)題。

2 企業(yè)信息化的內(nèi)涵及意義

2.1 企業(yè)信息化的概念

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)行，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體制等都發(fā)生了徹底的改變，企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)行，企業(yè)都面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如何取得自己的一方立足之地是當(dāng)前企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)的廣泛推廣，企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)管理狀態(tài)都引進(jìn)了信息化技術(shù)。企業(yè)信息化有不同的概念論述，但綜合起來(lái)大體是企業(yè)通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的利用，從而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、決策等各個(gè)方面通過(guò)對(duì)信息資源的有效利用，提高企業(yè)的綜合素質(zhì)，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力水平。

2.2 企業(yè)信息化的意義

我國(guó)的企業(yè)由于起步較晚，所以都處于成長(zhǎng)型的企業(yè)，這些企業(yè)處于改革開(kāi)放的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)信息化建設(shè)都處于初步階段，在這個(gè)時(shí)期進(jìn)行信息化建設(shè)更具有十分積極的意義。當(dāng)前我國(guó)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是信息之間的競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)先掌握了信息誰(shuí)在競(jìng)爭(zhēng)中就有優(yōu)勢(shì)，所以這也是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的源動(dòng)力。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)已與國(guó)際接軌，這給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，所以企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)可以在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中提高自己對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。

2.3 企業(yè)信息化的特征

企業(yè)信息化的特征具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.3.1 以信息技術(shù)為基礎(chǔ)

信息化從某種角度說(shuō)，就是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用過(guò)程。企業(yè)信息化也是如此。而且正是企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，引起了企業(yè)信息化的不斷深入。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化也將不斷發(fā)展與完善，信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

2.3.2 以信息資源開(kāi)發(fā)為核心

信息資源是企業(yè)最重要的資源之一，開(kāi)發(fā)信息資源既是企業(yè)信息的出發(fā)點(diǎn)，又是企業(yè)信息化的歸宿，在企業(yè)信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入，在傳統(tǒng)的三大資源——土地、資本、勞動(dòng)力的基礎(chǔ)上，信息將成為企業(yè)的第四大戰(zhàn)略資源，并且作為生產(chǎn)要素。其重要程度將日益增大，并引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化等方面一系列的變革。

2.3.3 信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有方面

很多人認(rèn)為，信息化就是使用計(jì)算機(jī)連接因特網(wǎng)。其實(shí)，這種認(rèn)識(shí)是很片面的。的確，企業(yè)信息化是要使用計(jì)算機(jī)和因特網(wǎng)，但是，信息化作為一種時(shí)代進(jìn)步的推動(dòng)力，早已經(jīng)突破了計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)的范疇，涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面和全部過(guò)程。以制造企業(yè)為例，企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括：生產(chǎn)過(guò)程信息化、流通過(guò)程信息化、管理決策信息化和組織結(jié)構(gòu)信息化。

3 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

3.1 會(huì)計(jì)信息化人才缺失

在會(huì)計(jì)工作實(shí)行了信息化的標(biāo)準(zhǔn)以后，將會(huì)計(jì)工作人員從繁重的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，可以將一部分精力投入到企業(yè)的運(yùn)行管理中來(lái)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出一定的分析，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)做出貢獻(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息化的模式執(zhí)行下，會(huì)計(jì)工作人員的職能也發(fā)生了變化，那么對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求也就有了新的標(biāo)準(zhǔn)。在新的工作方式下，從事信息化會(huì)計(jì)工作的人員，要同時(shí)具備會(huì)計(jì)知識(shí)，財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，在這些方面都要熟練的掌握但是在現(xiàn)階段的企業(yè)當(dāng)中，對(duì)于這方面的人員還比較稀缺，這就使得會(huì)計(jì)工作在信息化方面應(yīng)該發(fā)揮的職能有所減弱。

3.2 期末不按規(guī)定結(jié)賬，甚至還可以“反結(jié)賬”

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，“各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”；《會(huì)計(jì)法》也明確規(guī)定，“會(huì)計(jì)帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤……應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定的方法更正”。但我們發(fā)現(xiàn)，很多會(huì)計(jì)軟件可以期末不結(jié)賬就可以生成會(huì)計(jì)報(bào)表，甚至還可以在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來(lái)處理有誤，或者因?yàn)楣芾韺拥摹疤貏e需要”，采取“反結(jié)賬”的方式，徹底推翻原來(lái)的會(huì)計(jì)記錄，并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)嚴(yán)重相違背的。

4 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下完善我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的措施

4.1 努力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

為了使會(huì)計(jì)人員能科學(xué)使用會(huì)計(jì)信息，一個(gè)重要的前提是未來(lái)的會(huì)計(jì)人員不僅要具有會(huì)計(jì)、管理和決策方面的知識(shí)，還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的分析和評(píng)價(jià)的能力。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也應(yīng)不斷地在發(fā)展中體現(xiàn)它自身的動(dòng)態(tài)變革。與信息技術(shù)人員不同，會(huì)計(jì)人員適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化需求的應(yīng)變能力重點(diǎn)表現(xiàn)在以下三點(diǎn)：

4.1.1 根據(jù)會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)管理變革的新需求，提出對(duì)會(huì)計(jì)控制規(guī)則和會(huì)計(jì)信息規(guī)則變革的新需求。

4.1.2 制定各種業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)信息的規(guī)則，協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述相關(guān)規(guī)則。

4.1.3 在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計(jì)后。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新功能進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)測(cè)。

4.2 在投入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前，企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃

確使軟件系統(tǒng)的規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃是相輔相成的關(guān)系。同時(shí)，企業(yè)管理者意識(shí)的改變也很重要。信息化必然帶來(lái)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理觀念，將標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)的短期損害降到最低，否則，標(biāo)準(zhǔn)化就有可能損害企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，會(huì)計(jì)信息化管理就會(huì)進(jìn)入“死胡同”。再次，管理者對(duì)于信息化建設(shè)是基于戰(zhàn)略上的考慮，而軟件公司則是基于企業(yè)現(xiàn)狀，前瞻性與實(shí)用性之間的沖突難以避免，如何實(shí)現(xiàn)二線并行顯得尤為重要。會(huì)計(jì)信息化既要滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需求，還要給將來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展留有后路，因此，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的可擴(kuò)充性至關(guān)重要。

4.3 正確選擇適合的通用商品化會(huì)計(jì)軟件

在企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候，要選擇和企業(yè)的發(fā)展相匹配的軟件，根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)際情況來(lái)有針對(duì)性的選擇，因?yàn)橛行┸浖赡茉趧e的企業(yè)中適合，但是在另一個(gè)企業(yè)當(dāng)中就不適合，所以說(shuō)要針對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行選擇，通用商品化會(huì)計(jì)軟件才能完全發(fā)揮作用，最好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理貢獻(xiàn)力量。

[1]劉景軍.新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化探討，2012.

[2]蔣博文. 制度經(jīng)濟(jì)學(xué)下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究， 2010.