檔案紙張潮濕的搶救與預(yù)防

濮陽(yáng)市職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校 李莉鳳

紙質(zhì)檔案如果發(fā)生潮濕現(xiàn)象，會(huì)對(duì)紙張本身帶來(lái)極大損害并造成嚴(yán)重后果，如不及時(shí)搶救，極易滋生霉菌，在霉菌代謝物的作用下，會(huì)使紙張強(qiáng)度下降，酸度增加，甚至發(fā)生黏連和腐蝕，輕者影響利用，嚴(yán)重者檔案將徹底損毀無(wú)法修復(fù)。所以，加強(qiáng)檔案的防潮措施以及采取科學(xué)方法搶救受潮檔案是檔案保護(hù)的重要部分。檔案工作人員要根據(jù)情況靈活采用適宜的方法對(duì)檔案加以防護(hù)和搶救，才能把損失降到最低限度，保證檔案的安全。

一、加強(qiáng)預(yù)防工作，防止紙質(zhì)檔案受損

預(yù)防是檔案管理的重中之重，它的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于檔案受損后的搶救。在日常的檔案安全管理中，對(duì)于潮濕現(xiàn)象的預(yù)防一般應(yīng)做到以下方面。

1.庫(kù)房的選址要科學(xué)。庫(kù)房的位置要選擇在遠(yuǎn)離嚴(yán)重污染、潮濕低洼的地段，能經(jīng)常保持良好的通風(fēng)、干燥、清潔的外部環(huán)境，這樣就首先切斷了受潮的外部環(huán)境條件。

2.勤于檢查。定時(shí)定期對(duì)庫(kù)房做全面檢查，發(fā)現(xiàn)墻壁、天花板等處有漏雨、滲水現(xiàn)象要及時(shí)修護(hù)。

3.雨季密切注意濕度變化。雨季來(lái)臨后要時(shí)刻注意庫(kù)房濕度的變化，特別是南方的梅雨季節(jié)中，庫(kù)房濕度過(guò)高時(shí)要注意使用空調(diào)、除濕設(shè)備調(diào)節(jié)和控制。

二、紙質(zhì)檔案發(fā)生潮濕現(xiàn)象后的搶救

發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案被潮濕后，要冷靜和果斷地采取適當(dāng)?shù)膿尵确椒?，防止檔案再次受損，在搶救措施方面應(yīng)該做到以下方面。

1.迅速將潮濕檔案轉(zhuǎn)移到安全的放置場(chǎng)所。及早發(fā)現(xiàn)及早轉(zhuǎn)移，立即使檔案遠(yuǎn)離受損的外部環(huán)境因素，改善受損檔案的存放環(huán)境和條件。

2.利用干燥設(shè)備除濕。目前，檔案室所能利用的除濕設(shè)備及除濕方法歸集起來(lái)大致有以下幾種。

（1）去濕機(jī)干燥法。這種干燥方法是為潮濕檔案創(chuàng)造一個(gè)密閉低濕的環(huán)境，并根據(jù)場(chǎng)地面積的大小開(kāi)啟一臺(tái)或多臺(tái)去濕機(jī)，適當(dāng)增加環(huán)境溫度，使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達(dá)到去濕干燥的目的。這種方法要求房間的密閉性好，檔案室面積適中且較為密閉的單位適合這種方法。具體做法是：首先，在架子上鋪好吸水紙，將檔案展平放置在上面，用吸水材料去除明水，也可以在檔案紙張間夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時(shí)更換，夾頁(yè)不能太多，一次夾入吸水紙的總厚度不能超過(guò)紙質(zhì)檔案厚度的1/3，防止潮濕的檔案紙張被填塞變形。然后，開(kāi)啟去濕機(jī)除濕，降低潮濕的檔案紙張含水量，當(dāng)降至手感略微潮濕時(shí)，把案卷按一定的厚度疊放起來(lái)，在案卷上面施加一定的壓力，使案卷在平展的狀態(tài)下被干燥至正常含水量，也就是手感干燥為止。最后，需要注意的是，在干燥過(guò)程中，要根據(jù)干燥情況定時(shí)翻動(dòng)紙張，使案卷紙張的干燥速度、干燥程度相對(duì)均勻，紙張就不容易緊邊和變形。

這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：速度快、操作方便，室內(nèi)的溫度條件、濕度條件可以人為調(diào)控，整個(gè)干燥過(guò)程可以根據(jù)需要而掌控，紙張不易起皺、變形，是目前紙質(zhì)檔案除濕干燥應(yīng)用較多的一種方法。

（2）遠(yuǎn)紅外線干燥法。這是一項(xiàng)新的干燥技術(shù)，其原理是利用紅外線輻射傳導(dǎo)熱量來(lái)達(dá)到干燥目的。水是能夠強(qiáng)烈吸收紅外線的物質(zhì)之一，潮濕紙張中的水吸收紅外線以后，溫度會(huì)迅速升高并蒸發(fā)，使潮濕的紙張迅速干燥，紅外線加熱的速度比常規(guī)的熱風(fēng)加熱要快好幾倍，這種方法適用于需要快速加熱和干燥的單頁(yè)或較薄的受潮紙質(zhì)檔案，在受損檔案案卷厚、數(shù)量多的情況下并不適用。

（3）真空冷凍干燥法。它的基本原理是使紙張中的水分在冰凍狀態(tài)下，抽真空減壓，使凍結(jié)的冰直接升華為水蒸氣，從而使紙張達(dá)到干燥的目的。此方法的優(yōu)點(diǎn)是，在冷凍干燥過(guò)程中，微生物的生長(zhǎng)和酶的作用無(wú)法進(jìn)行，因此能使紙張保持原來(lái)的性狀，避免了水浸后的霉變過(guò)程，非常適用于珍貴檔案文獻(xiàn)和檔案資料的搶救。但是，真空冷凍干燥設(shè)備投資大，能源消耗較高，這種方法多用于生物醫(yī)藥的干燥保存，在檔案除濕中應(yīng)用并不廣泛，國(guó)內(nèi)尚不普及。

3.自然晾干。沒(méi)有除濕設(shè)備的要采用自然晾干的方法。選擇干燥、清潔、通風(fēng)的環(huán)境，將潮濕檔案排列開(kāi)，要避免擠壓堆積，以防飽含水分的紙張因擠壓發(fā)生黏連，因不通風(fēng)而發(fā)生霉變，可以放置在多層木架、塑料架、不銹鋼架上，準(zhǔn)備好除濕器具，如軟毛刷、排筆、吸水紙、電風(fēng)扇等，先將吸水紙平鋪在檔案上，用軟毛刷或排筆按一定方向輕刷吸水紙，直到它完全吸附在潮濕的紙張上面，然后輕輕揭起，更換新的；在案卷的紙張中間也可以?shī)A入吸水紙，并在其上均勻施加一定壓力，使吸水紙更快吸收水分，吸水紙要及時(shí)更換；在自然晾干過(guò)程中，每天要堅(jiān)持勤于翻動(dòng)案卷紙張，使紙張干燥均勻，快干時(shí)在其上施加一定壓力進(jìn)行壓平處理；如果通風(fēng)不好，可開(kāi)啟電風(fēng)扇增強(qiáng)通風(fēng)效果。

受潮紙質(zhì)檔案在自然晾干過(guò)程中不可暴曬，因?yàn)閺?qiáng)烈陽(yáng)光中的紫外線會(huì)使紙張中富含水分的紙纖維迅速脫水炭化，紙張會(huì)因此變脆發(fā)黃，紙面變得凹凸不平，嚴(yán)重影響檔案的使用壽命。

4.霉菌的預(yù)防。潮濕后的紙張由于含水量高，容易滋生霉菌，因此要及時(shí)采取措施，防止霉菌的滋生。常用方法：用濃度為2%～5%的新潔以噴霧方法給檔案庫(kù)房及裝具作消毒滅菌處理；盡快隔離已經(jīng)生霉的紙質(zhì)檔案，避免交叉感染，然后用醫(yī)用脫脂棉球蘸取75%的酒精反復(fù)擦拭以殺滅霉菌。

綜上，維護(hù)檔案安全是每名檔案工作者都要肩負(fù)的神圣使命，要積極應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害事件，力爭(zhēng)把突發(fā)性災(zāi)害造成的損失控制在最低程度。