用于大量文檔管理的ShowMore文檔管理器的設(shè)計與實現(xiàn)

交通運輸部科學(xué)研究院財政與金融研究所 剛紅潤

1.引言

1.1 Windows XP資源管理器介紹

在Windows XP系統(tǒng)中，提供人們常用的資源管理器，如圖1-1所示。

Windows資源管理器（以下簡稱資源管理器）作為用戶與計算機的接口，實現(xiàn)了用戶與計算機底層的隔離，具備了文件系統(tǒng)管理應(yīng)有的5項功能。

資源管理器可以分層的方式顯示計算機內(nèi)所有文件的詳細圖表。使用資源管理器可以方便地實現(xiàn)瀏覽、查看、移動和復(fù)制文件或文件夾等操作，用戶只需在一個窗口中就可以瀏覽所有的磁盤和文件夾。資源管理器功能介紹：

1)菜單欄：在菜單欄中有文件、編輯、查看、收藏等6項主要功能菜單，其子菜單中提供了如新建文件夾、復(fù)制/粘貼文件等基本文件操作，也提供了如文件夾設(shè)置、工具欄設(shè)置等基本的文件設(shè)置操作。同時提供了資源管理器的幫助文檔。

圖1 -1 Windows資源管理器

圖2 -1 ShowMore的界面布局圖

2)工具欄：工具欄以簡捷易懂的圖標(biāo)形式集中了用戶常用的文件/文件夾操作。如“后退”、“前進”、“向上”等。工具欄上灰色按鈕表示該按鈕當(dāng)前不可用。

3)地址欄：在地址欄中鍵入路徑名，按回車鍵即可以快速到達該路徑。

4)瀏覽器欄：瀏覽器欄中顯示了所有磁盤和文件夾的列表。

5)內(nèi)容欄：內(nèi)容欄用于顯示選定的磁盤和文件夾中的詳細內(nèi)容。

1.2 現(xiàn)存問題分析

通常情況下，研究人員在搜集某個課題的相關(guān)文獻時，圍繞這個課題命名的參考文獻的內(nèi)容和側(cè)重也許不一樣，但它們的名字卻非常的相似。對這些文獻進行閱讀整理時會遇到如下一些問題[5]：

1)無法準(zhǔn)確快速的找到一篇特定內(nèi)容的文獻。

2)無法確定某文獻是否經(jīng)過閱讀或整理。

3)查看文獻的關(guān)鍵字或備注不夠方便。

4)無法通過關(guān)鍵字或備注對文獻進行檢索。

針對以上情況，有人提出對每一篇文獻創(chuàng)建一個txt文本，用以記錄該文獻的簡單摘要信息和備注；創(chuàng)建具有時間標(biāo)識的文件夾用以存儲不同時間下的相關(guān)文檔。但這樣卻帶來了大量的冗余工作，因為針對每一個感興趣的文檔都必須在同一個文件夾下人為的創(chuàng)建并編輯一個附加的文檔。這不僅僅降低了研究人員的工作效率，更不便于文件的移植與共享。

為了彌補這些不足，使研究人員能夠更加方便的操作文檔，本文提出了ShowMore解決方案，ShowMore能提供全面有效且簡便安全的文檔查閱、管理、標(biāo)記和排序等功能。ShowMore能夠有效地幫助用戶了解自己的計算機上已讀和未讀文檔的信息，對內(nèi)容相似的文檔進行分類與管理，按照文件名及關(guān)鍵字進行搜索。下面詳細介紹設(shè)計與實現(xiàn)過程。

表2 -1 程序中用到的文檔信息

圖3 -1 ShowMore文件屬性列表

圖3 -2 文檔被標(biāo)記為“已讀”

圖3 -3 排序后的文件列表

圖3 -4 按關(guān)鍵字搜索結(jié)果

圖3 -5 生成備注文檔

2.ShowMore設(shè)計與實現(xiàn)

2.1 界面設(shè)計

用戶界面（UI）設(shè)計在人與計算機之間搭建了一個有效的交流媒介。三個重要的原則可用于指導(dǎo)有效的用戶界面設(shè)計：

1)置用戶于控制之下；

2)減少用戶的記憶負擔(dān)；

3)保持界面一致性。

在這些原則的指導(dǎo)下，設(shè)計如圖2-1的界面布局。

如圖2-1，ShowMore的界面布局分為八個區(qū)域，其主要功能為：

1)標(biāo)題欄：像其他典型的Windows應(yīng)用程序一樣，ShowMore的標(biāo)題欄位于界面最上面，左上角顯示程序的名字“ShowMore文件管理助手”。

2)菜單欄：菜單欄里提供了程序中全部功能的選項卡，例如圖上所示的三個示例圖標(biāo)——“文件”、“編輯”和“幫助”。

3)工具欄：圖中的幾個矩形代表用位圖表示的功能鍵，這些功能鍵的功能與工具欄中某些對應(yīng)的功能可能相同。比如，工具欄中的圖標(biāo)功能與工具欄中“編輯—>剪切”的功能是一樣的，都是將所選中的文件剪切。

4)地址欄：4和5組成了地址欄，在地址欄中，可以顯示文件所在的路徑，也可以通過選擇某路徑尋找需要文件。

5)與4組成地址欄。

6)路徑樹狀圖：將電腦中所有文件以樹圖的形式展示出來，方便用戶查找所需文件。

7)文件明細表：在這塊區(qū)域中，用戶可以看到當(dāng)前文件夾下所有的可見格式的文件的詳細列表。用戶通過鼠標(biāo)單擊某個文件，可以在8中看到此文件的詳細信息。

8)文件屬性表：通過鼠標(biāo)單擊選中7中某個文件，在這塊區(qū)域中，可以看到該文件的詳細的屬性信息。比如圖中所示，該文件的路徑，文件名，大小，作者，關(guān)鍵字，備注等信息。

2.2 文檔信息存儲方案

本系統(tǒng)中要加入的用戶自定義文檔信息，如文檔已閱或未閱讀標(biāo)記，文檔閱讀時間等，將其存儲在什么位置與如何定位是要解決的難點。表2列出了程序中要用到的文檔相關(guān)信息的特點：

Windows XP提供的NTFS文件屬性頁來可以進行文檔信息管理，不管是何種類型的文件，都可以直接使用”文件屬性”中的摘要頁來記錄相關(guān)信息，最重要的是如果使用的是NTFS記錄這些信息，它們是與文檔集成在一起的，也就是說，在復(fù)制/剪切文件的同時，這些信息也將被同時復(fù)制/剪切。因此最好能將用戶自定義的信息能夠像NTFS文件屬性頁一樣集成在一起。

在NTFS文件系統(tǒng)中，額外的文件摘要信息均將以“串行化”的方式保存在文件的另外一個數(shù)據(jù)流中，但并不跟其文件的正文處于同一個數(shù)據(jù)流。COM提供了專門的結(jié)構(gòu)化存儲函數(shù)和接口來來規(guī)范化地訪問這些摘要數(shù)據(jù)。這些信息在COM眼中，是復(fù)合文檔的若干Properties，而且，這些Properties還被劃分成為了若干獨立的PropertySet?？梢酝ㄟ^調(diào)用StgOpenStorageEx函數(shù)來打開一個文件，并獲取一個IPropertySetStorage接口，再通過該接口來對一個固定的屬性集來進行讀寫訪問，同時對解決上面提到的問題的最關(guān)鍵的一點是，還可以對屬性集進行自定義擴展，在其中可以保存任何自己所感興趣的屬性信息。

在技術(shù)層面上講，可以使用NTFS流存儲用戶自定義的信息。

2.3 編碼實現(xiàn)

本程序采用C#語言作為開發(fā)語言，程序的集成開發(fā)環(huán)境選用Microsoft Visual Studio 2005，是一套完整的開發(fā)工具集，用于生成ASP.NET Web應(yīng)用程序、XML Web Services、桌面應(yīng)用程序和移動應(yīng)用程序[16]。Visual Basic、Visual C++、Visual C#和Visual J#全都可以使用此集成開發(fā)環(huán)境(IDE)，利用此IDE可以共享工具且有助于創(chuàng)建混合語言解決方案。

3.ShowMore創(chuàng)新功能展示

1)文件屬性列表：圖3-1為程序的文件屬性列表欄，這在Windows資源管理器中是沒有的。

在文件列表中選中文件時，文件屬性列表將自動顯示該文件的各項屬性。文件屬性顯示有“摘要”和“常規(guī)”兩部分。

摘要屬性包括：文件主題，文件題目，創(chuàng)建時間，修改時間，文件作者，是否已讀；常規(guī)包括：文件名，位置，關(guān)鍵字，類型，大小，后綴。

2)對文檔標(biāo)注已讀/未讀：用戶可通過右鍵菜單和工具欄按鈕實現(xiàn)標(biāo)注已讀和取消已讀，標(biāo)注后會在狀態(tài)欄顯示其文件屬性；如圖3-2所示。

3)按已讀未讀排序：該功能可以按照文件夾，已讀文件，未讀文件的順序?qū)⒘斜碇械奈募謾陲@示，如圖3-3所示。

4)點擊右鍵菜單或工具欄中的“添加備注”按鈕，將會彈出添加備注窗口，可以更改文檔的關(guān)鍵字和備注等信息。

5)基于文檔關(guān)鍵字的搜索：搜索的功能是在正打開的文件夾中搜索文件名中存在的關(guān)鍵字。

如圖3-4，搜索關(guān)鍵字“柏楊”，搜索結(jié)果會顯示相應(yīng)的文件。

6)生成備注文檔：將所在文件夾中所有的文件的備注等關(guān)鍵信息總匯生成txt文件，以備用戶查詢添加備注的歷史記錄，并方便查看所有文件的信息，本功能做成工具按鈕的形式，當(dāng)用戶需要此文檔時執(zhí)行此功能，如圖3-5。

4.總結(jié)

本文對Windows操作系統(tǒng)的文件管理系統(tǒng)進行了介紹，并分析了其中資源管理器的主要功能與作用，結(jié)合日常工作中研究人員操作大量文檔時遇到的問題，提出了Windows資源管理器的幾點不足并在此基礎(chǔ)上設(shè)計并開發(fā)了一套增強型的文檔管理工具。