醫(yī)學(xué)論文表格加工常見問題及對策

李雅楠,湯建禾,郭錦秋

(大連醫(yī)科大學(xué) 學(xué)報編輯部,遼寧 大連 116044)

醫(yī)學(xué)科研論文中經(jīng)常出現(xiàn)表格,表格不但能幫助作者直觀、簡潔地表達(dá)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),也可以方便讀者通過瀏覽文中的表格來獲取主要數(shù)據(jù)和把握文章主要思想.編輯稿件時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有的表格設(shè)計不合理、數(shù)據(jù)有錯誤、單位標(biāo)注不準(zhǔn)確或格式不規(guī)范等,從而影響讀者對文章的理解.因此,必須高度重視表格的加工,力求將最完美的表格呈現(xiàn)給讀者.本文謹(jǐn)就加工表格的方法與技巧進(jìn)行探討.

一、表格的設(shè)計編排原則

表格要具有自明性,即讀者單獨(dú)看表格就能了解文章的主要結(jié)果,這樣可以大大提高閱讀效率,而且有利于國際交流,使看不懂中文的讀者可以通過表格了解文章主題[1].醫(yī)學(xué)論文中的表格多為"三線表",它應(yīng)符合以下基本要求:(1)必須有表序和表題,表題的擬定要明確、精煉;(2)靈活運(yùn)用中間的欄目線,但是要求在能表達(dá)清楚的基礎(chǔ)上,線條越少越好;(3)表格的橫標(biāo)目即"主項"列于左側(cè),縱向排列,縱標(biāo)目即"賓項"列于表的上端,橫向排列,兩者不得錯位;(4)表身中的數(shù)字一般不標(biāo)注單位,數(shù)字要如實(shí)填寫,無數(shù)字的欄內(nèi)應(yīng)該按國標(biāo)(GB 7713-87)要求填寫;(5)必要時,應(yīng)將表中的符號、標(biāo)記、代碼,以及需要說明的事項,以最簡練的文字,在統(tǒng)計表的下方加表注,不允許直接填寫在表內(nèi)需要解釋的地方.[2]其基本結(jié)構(gòu)見圖1.所以,表格的設(shè)計應(yīng)該重點(diǎn)突出,內(nèi)容簡潔,設(shè)計科學(xué),表達(dá)規(guī)范[3].

二、表格設(shè)計的常見問題及對策

1.表格標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確

表格的標(biāo)題是表格中表達(dá)內(nèi)容的高度概括,它應(yīng)與文章的題名呼應(yīng),使讀者能夠通過它了解表格中各項內(nèi)容及其之間的邏輯關(guān)系.研究對象、方法和目的既是表題的組成要素,又是表格的主要背景條件和比較前提.稿件中的常見問題是,表格標(biāo)題太過煩瑣或者太過簡單,不能恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出作者意圖.如表1,表題沒有說明研究對象,只說兩組比較,讀者單獨(dú)看表并不能讀懂,看正文才知道是對急性心肌梗死患者PCI組與非PCI組之間的CD34+細(xì)胞百分率及心功能作了比較,因此在加工時就應(yīng)該將表題及橫標(biāo)目改為如表2所示,使表格具有自明性.

圖1 統(tǒng)計表的基本結(jié)構(gòu)

2.表格橫縱標(biāo)目顛倒

表格的橫縱標(biāo)目用以指明表格內(nèi)同一橫行和縱列數(shù)字的含義,分別為表格的"主項"和"賓項",橫、縱標(biāo)目間應(yīng)有邏輯上的主賓關(guān)系[4],它們的安排不可以錯位,但在編輯工作中經(jīng)常會見到作者將表格橫縱標(biāo)目顛倒的情況,或者難以判斷是否合理.如表3,作者將同步放化療與單純放療對宮頸癌的療效進(jìn)行了比較,但卻將表格的"主項"即組別放在了賓項的位置,既不符合人們的瀏覽習(xí)慣,看起來也不夠一目了然,改為表4后,閱讀起來就通暢了很多.通常情況下,表格的主項和賓項內(nèi)容連貫起來可以組成一句完整通順的句子,所以,建議在難以判斷表格合理性時,可以采用此方法試讀.

表1 兩組CD34+細(xì)胞百分率及心功能的比較 (±s)

表1 兩組CD34+細(xì)胞百分率及心功能的比較 (±s)

組別 CD34+(%)WMSI (梗后1月) (梗后3月) LVEF(%) (梗后1月) (梗后3月) E/A (梗后1月) (梗后3月) A組 2.59±1.44 1.84±0.49 1.66±0.47 45.14±3.55 48.36±4.89 0.77±0.66 0.79±0.06 B組 1.91±0.64 2.07±0.53 1.85±0.51 42.39±3.93 42.39±4.30 0.75±0.06 0.76±0.06

表2 急性心肌梗死PCI組與非PCI組CD34+細(xì)胞百分率及心功能的比較 (±s)

表2 急性心肌梗死PCI組與非PCI組CD34+細(xì)胞百分率及心功能的比較 (±s)

組別 CD34+(%)WMSI (梗后1月) (梗后3月) LVEF(%) (梗后1月) (梗后3月) E/A (梗后1月) (梗后3月) PCI組 2.59±1.44 1.84±0.49 1.66±0.47 45.14±3.55 48.36±4.89 0.77±0.66 0.79±0.06非PCI組 1.91±0.64 2.07±0.53 1.85±0.51 42.39±3.93 42.39±4.30 0.75±0.06 0.76±0.06

表3 同步放化療與單純放療對宮頸癌的療效比較 (n)

表4 同步放化療與單純放療對宮頸癌的療效比較 (n)

3.表格內(nèi)容與正文不一致

表格的內(nèi)容有時候是獨(dú)立存在的,但也需要注意它和正文內(nèi)容的相關(guān)性和一致性,正文中常常要引用表格中的數(shù)據(jù)來進(jìn)行論證.表格和正文數(shù)據(jù)不一致,有時是作者沒有將兩者仔細(xì)核對造成的,有時是因?yàn)樵趤韥砘鼗氐男薷闹?做了數(shù)據(jù)的補(bǔ)充或刪減,而未及時更新表格或正文內(nèi)容,這就要求在加工時仔細(xì)核對.

4.表格中量、單位和標(biāo)值或表注不規(guī)范

有些表中數(shù)據(jù)沒有計量單位,或者單位未放在標(biāo)目中而放在了表身內(nèi)的數(shù)字后.如果全統(tǒng)計表中表身數(shù)據(jù)的單位是相同的,可將其標(biāo)注在標(biāo)題的末尾.有些表中數(shù)據(jù)的有效數(shù)字不統(tǒng)一,在同一個表格中,各個指標(biāo)的數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)不一定相同,但是有效位數(shù)一定要統(tǒng)一,不統(tǒng)一時要與作者溝通,請作者修改合適的有效位數(shù),不應(yīng)該隨意補(bǔ)"0".有的作者在對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋時,常常在表格的底部標(biāo)注解釋了表的內(nèi)容,但是在表身中卻未見相應(yīng)的標(biāo)注符號,沒有說明是對哪部分?jǐn)?shù)據(jù)的注釋,這時候就需要請作者補(bǔ)充完整.

5.表格內(nèi)容交叉重復(fù)

有的稿件表格繁多,且這些表格間內(nèi)容有交叉重疊,這時候可以選擇合并表格或者保留一組最準(zhǔn)確、最有說服力的表格,以便使文章整體看起來簡潔、精煉.

三、結(jié) 語

表格是醫(yī)學(xué)論文的重要組成部分,表格的正確性和可讀性對于一篇文章的質(zhì)量是非常重要的.在編輯的過程中,除了要關(guān)注表格本身的規(guī)范性外,還要留意表格與正文內(nèi)容的一致性及表中數(shù)據(jù)的一些問題,有時甚至需要動筆計算核對,需要不厭其煩地反復(fù)加工.只有秉著認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度,仔細(xì)地編輯每一篇稿件,并通過不斷地積累經(jīng)驗(yàn),才能把表格的差錯率降到最低,才能提高刊物的整體質(zhì)量.

[1]熊 英,歐陽賤華,於秀芝,等.科技論文中圖表的加工和校對[J].編輯學(xué)報,2011(2):123-125.

[2]夏志平.醫(yī)學(xué)論文寫作[M].沈陽:遼寧科學(xué)技術(shù)出版社, 2003:350.

[3]陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,1998:130.

[4]趙金鑫,張玉靜,高叢菊.醫(yī)學(xué)期刊統(tǒng)計表格的規(guī)范應(yīng)用[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2011(10):1709.