企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理淺析

文/余 敏

企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量不僅直接影響項(xiàng)目本身的效益，其中的產(chǎn)出物質(zhì)量將帶入其后的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、效益、形象產(chǎn)生更為深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目不僅具有一般項(xiàng)目所共有的目的性、獨(dú)特性、一次性、制約性，更具有不確定性和高風(fēng)險(xiǎn)性。因此，在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中更應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量控制，通過(guò)質(zhì)量投入來(lái)保證工作質(zhì)量和產(chǎn)出物質(zhì)量。

企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理的內(nèi)容和方法

研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量是在研發(fā)過(guò)程中形成的，靠研發(fā)人員及相關(guān)管理人員的工作質(zhì)量來(lái)保證。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等實(shí)行綜合有效的控制，達(dá)到項(xiàng)目的期望值，不僅提高了客戶的滿意度，增加了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，而且使企業(yè)在項(xiàng)目中的投入更加經(jīng)濟(jì)、高效，從而保證利潤(rùn)的最大化。

一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的管理屬于現(xiàn)代項(xiàng)目管理的范疇，其項(xiàng)目質(zhì)量管理一般由質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進(jìn)等系統(tǒng)組成。

1.質(zhì)量計(jì)劃

質(zhì)量計(jì)劃的編制包括確認(rèn)與項(xiàng)目有關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)現(xiàn)方式。將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)納入項(xiàng)目設(shè)計(jì)是質(zhì)量計(jì)劃編制的重要組成部分。在質(zhì)量計(jì)劃編制過(guò)程中，要重視項(xiàng)目可行性研究，因?yàn)榭尚行匝芯渴窃诖罅空{(diào)查研究的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和生產(chǎn)布局上的可行性進(jìn)行論證，并作出方案比較，從而選擇最佳方案作為決策、設(shè)計(jì)的依據(jù)，使項(xiàng)目的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)符合業(yè)主的意圖，并與投資目標(biāo)協(xié)調(diào)，使項(xiàng)目與所在地區(qū)環(huán)境相協(xié)調(diào)，為項(xiàng)目在長(zhǎng)期使用過(guò)程中創(chuàng)造良好的運(yùn)行條件和環(huán)境。由此可見(jiàn)，項(xiàng)目的可行性研究直接影響項(xiàng)目的決策質(zhì)量和設(shè)計(jì)質(zhì)量。

2.質(zhì)量保證

質(zhì)量保證是以保證質(zhì)量為目標(biāo)，致力于為確保產(chǎn)品達(dá)到質(zhì)量要求而提供信任的工作。質(zhì)量保證包括對(duì)整體項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行預(yù)先的評(píng)估以確保項(xiàng)目能夠滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量保證過(guò)程不僅要對(duì)項(xiàng)目的最終結(jié)果負(fù)責(zé)，而且還要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中建立質(zhì)量保證體系是非常重要的，對(duì)于企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目，質(zhì)量保證應(yīng)從項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理做起，即促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作、加強(qiáng)凝聚力，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)信心、激發(fā)成員創(chuàng)造性。其次，強(qiáng)調(diào)過(guò)程改善，進(jìn)行過(guò)程評(píng)價(jià)，達(dá)到早期預(yù)防的目的。在評(píng)價(jià)過(guò)程中，可組織與項(xiàng)目有關(guān)、但不直接參與或?qū)?xiàng)目不負(fù)直接責(zé)任的專(zhuān)家，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，以期及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問(wèn)題，防止和識(shí)別工作中的偏差和錯(cuò)誤。

3.質(zhì)量控制

項(xiàng)目質(zhì)量控制貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程，范圍涉及質(zhì)量形成的各個(gè)環(huán)節(jié)，其目的是確保項(xiàng)目質(zhì)量能滿足質(zhì)量要求。質(zhì)量控制就是監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果，將項(xiàng)目的結(jié)果與事先制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，找出其存在的差距，并分析形成這一差距的原因。

質(zhì)量控制包括監(jiān)控特定的項(xiàng)目結(jié)果，確保它們遵循了相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并尋找提高整體質(zhì)量的途徑。這個(gè)過(guò)程與項(xiàng)目質(zhì)量管理所采用的工具和技術(shù)密切相關(guān)。質(zhì)量控制應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”與“檢驗(yàn)把關(guān)”相結(jié)合的原則，采取動(dòng)態(tài)控制的方法和技術(shù)。

質(zhì)量控制包括三點(diǎn)：一是對(duì)那些可能引起項(xiàng)目質(zhì)量變化的因素進(jìn)行控制（事前控制）；二是對(duì)質(zhì)量實(shí)際情況的監(jiān)視、質(zhì)量誤差的確認(rèn)和采取糾偏措施，以消除質(zhì)量問(wèn)題（事中控制）；三是吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)今后的項(xiàng)目質(zhì)量管理工作（事后控制）。

只有加強(qiáng)過(guò)程控制，才能保證項(xiàng)目質(zhì)量。過(guò)程控制是項(xiàng)目質(zhì)量管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有保證研究過(guò)程的質(zhì)量，才能確保最終研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量。對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)監(jiān)督實(shí)施，驗(yàn)證效果，檢查重點(diǎn)放在對(duì)質(zhì)量計(jì)劃的監(jiān)督檢查上。檢查部門(mén)要圍繞質(zhì)量計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對(duì)質(zhì)量計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行符合性和有效性的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正，確保項(xiàng)目質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。

4.質(zhì)量改進(jìn)

項(xiàng)目管理是開(kāi)放的、連續(xù)的，為了提高過(guò)程的效果和效率，須持續(xù)改進(jìn)過(guò)程，改進(jìn)的目的是不斷滿足項(xiàng)目需求。項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)的重點(diǎn)應(yīng)該放在管理過(guò)程改進(jìn)上，方法是：第一，建立清晰的、標(biāo)準(zhǔn)化的、系統(tǒng)的過(guò)程和指令，并且在項(xiàng)目組織內(nèi)強(qiáng)制執(zhí)行，使每個(gè)過(guò)程都能不斷改進(jìn)自己和相關(guān)活動(dòng)的質(zhì)量；第二，項(xiàng)目組織要經(jīng)常進(jìn)行自身評(píng)定、內(nèi)部審核，并考慮所需的時(shí)間和資源。

每一項(xiàng)目都有接受和拒絕的可能，不被接受的工作需要重新進(jìn)行。在企業(yè)中，這種返工會(huì)造成試驗(yàn)原材料的消耗，甚至使生產(chǎn)中斷，因此更應(yīng)慎之又慎。推行項(xiàng)目質(zhì)量管理可使返工的工作大大減少。

協(xié)調(diào)好項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量之間的關(guān)系

企業(yè)開(kāi)展研發(fā)項(xiàng)目的目的雖然是技術(shù)進(jìn)步，但成功的標(biāo)準(zhǔn)仍然是以商業(yè)性的經(jīng)濟(jì)效益為主。因此應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量三要素。質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的三大約束目標(biāo)，只有將三者進(jìn)行最佳組合，才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與企業(yè)效益的統(tǒng)一，才能達(dá)到質(zhì)量高、進(jìn)度快、成本低的目標(biāo)。正確認(rèn)識(shí)和處理好這三者之間的關(guān)系，使之很好地統(tǒng)一起來(lái)，對(duì)提高企業(yè)的管理水平，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大，具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。

企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量成本是指研發(fā)項(xiàng)目生命周期內(nèi)所有質(zhì)量活動(dòng)所發(fā)生的關(guān)聯(lián)成本，也可理解為開(kāi)展項(xiàng)目質(zhì)量管理所需的開(kāi)支。相應(yīng)的，質(zhì)量成本管理應(yīng)注重體系建設(shè)、加強(qiáng)成本分析、不斷優(yōu)化結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格成本控制，以一定的質(zhì)量成本形成良好的質(zhì)量收益。

項(xiàng)目進(jìn)度控制與質(zhì)量控制、成本控制一樣，是項(xiàng)目的主要內(nèi)容之一，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的主要有效途徑。項(xiàng)目進(jìn)度的合理安排和有效控制，對(duì)保證項(xiàng)目的質(zhì)量和成本有直接的影響，科學(xué)而符合要求的進(jìn)度，有利于控制成本和質(zhì)量。

研發(fā)過(guò)程的質(zhì)量是影響項(xiàng)目績(jī)效的一個(gè)關(guān)鍵因素，提高研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量獲得的收益是非常顯著的，它在保證研發(fā)項(xiàng)目成果質(zhì)量的同時(shí)還將加快項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的進(jìn)程，節(jié)約開(kāi)發(fā)成本。