淺談神東公司資產(chǎn)管理中EAM系統(tǒng)的應(yīng)用

郭紅娟

（陜西省大柳塔鎮(zhèn)神東煤炭集團(tuán)設(shè)備管理中心，陜西 大柳塔 719315）

概述

資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。神東的資產(chǎn)管理范圍，覆蓋了公司的所有固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品、可周轉(zhuǎn)使用的大型材料、存貨，涉及到公司所有單位。神東資產(chǎn)EAM系統(tǒng)內(nèi)分為九類：有償使用設(shè)備（A）、非有償使用設(shè)備（F）、車輛類資產(chǎn)（V）、周轉(zhuǎn)材料（M）、IT資產(chǎn)（IT）、低值易耗品（D）、房屋構(gòu)筑物（H）、生物類資產(chǎn)（B）、大型部件（G）。

EAM （Enterprise Asset Management）系統(tǒng)就是企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對(duì)高價(jià)值固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的共享。全面統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)整體擁有成本（包括采購(gòu)成本和使用維護(hù)成本），為資產(chǎn)的選型提供決策支持。從財(cái)務(wù)管理的角度，建立共享的資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，有效跟蹤實(shí)物資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符，為減少閑置、盤活資產(chǎn)打下基礎(chǔ)。EAM系統(tǒng)是以資產(chǎn)臺(tái)賬為基礎(chǔ)，以工單的提交、審批、執(zhí)行為主線，按照缺陷處理、計(jì)劃?rùn)z修、預(yù)防性維護(hù)、預(yù)測(cè)性維護(hù)等幾種可能模式，以提高維修效率、降低總體維修成本為目標(biāo)，將設(shè)備管理、維修管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、人力資源管理集成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全壽命管理。EAM系統(tǒng)對(duì)神東的目的和意義：

1）引入先進(jìn)的管理思想，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，提升管理水平。

2）積累管理和維修經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。

3）減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間，增加生產(chǎn)效益。

4）降低設(shè)備維修成本。

5）延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，提高投資回報(bào)。

6）降低物資庫(kù)存成本。

7）提高備件庫(kù)存準(zhǔn)確率。

8）減少緊急采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。

神東資產(chǎn)管理的流程及EAM系統(tǒng)的運(yùn)用，神東公司對(duì)資產(chǎn)的管理采用全壽命管理，EAM系統(tǒng)內(nèi)按照資產(chǎn)的生命周期分為七個(gè)大的階段，即資產(chǎn)的需求計(jì)劃、采購(gòu)、建賬、使用、維修、評(píng)價(jià)、處置。設(shè)備管理中心主要對(duì)礦區(qū)的有償使用設(shè)備進(jìn)行調(diào)劑管理。

1 計(jì)劃采購(gòu)

設(shè)備的前期提報(bào)計(jì)劃過程，為了便于物資采購(gòu)需求計(jì)劃的可追溯性和加強(qiáng)效率損失考核，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃提報(bào)到出庫(kù)發(fā)放全過程閉環(huán)管理。以購(gòu)入走基建資金的后3年液壓支架為例：在每年10-11月期間，機(jī)電管理部做出神東礦區(qū)各個(gè)礦井的生產(chǎn)配套接續(xù)，列出了各個(gè)工作面的生產(chǎn)計(jì)劃、開采時(shí)間、開采天數(shù)，配套人員根據(jù)工作面計(jì)劃開采信息，由設(shè)備管理中心調(diào)劑部配套人員根據(jù)后3年的配套接續(xù)，預(yù)測(cè)明后年神東礦區(qū)的各種阻力、采高，液壓支架使用量，并結(jié)合統(tǒng)計(jì)出的公司現(xiàn)有的支架數(shù)量、型號(hào)、阻力等情況，參考往年經(jīng)驗(yàn)，在一定的支架保有量下，整理出所需購(gòu)入的液壓支架情況列入《2011-2013年生產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃》明細(xì)中。其它采掘設(shè)備的購(gòu)入計(jì)劃同時(shí)列出明細(xì)，所有需購(gòu)入的設(shè)備進(jìn)行匯總后，經(jīng)設(shè)備管理中心——機(jī)電管理部——公司領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)審批后，上報(bào)神華集團(tuán)。集團(tuán)審批后的最終結(jié)果為本年基建資金購(gòu)買的所有設(shè)備。

所需購(gòu)入設(shè)備確定后，設(shè)備管理中心計(jì)劃人員根據(jù)神東礦區(qū)工作面的實(shí)際配套情況，先后分幾批做出具體計(jì)劃，上報(bào)物資供應(yīng)中心計(jì)劃部，由物供集中會(huì)自行招標(biāo)或神華國(guó)貿(mào)統(tǒng)一招標(biāo)確定購(gòu)買單位，由物供采購(gòu)部向管理中心計(jì)劃人員反饋設(shè)備招標(biāo)具體情況。

EAM系統(tǒng)內(nèi)每個(gè)資產(chǎn)都有相應(yīng)的備件碼，備件碼表示各個(gè)資產(chǎn)大的類別（比如，7LS6C采煤機(jī)為同一備件碼，SL300采煤機(jī)為同一備件碼，備件碼代表某一類的資產(chǎn)），計(jì)劃人員在系統(tǒng)內(nèi)做采購(gòu)計(jì)劃，在錄入備件信息時(shí)，如有備件編碼，須選用規(guī)范的備件編碼；如無編碼時(shí)，計(jì)劃人員填寫備件名稱和規(guī)格型號(hào)等信息時(shí)，要符合《備件技術(shù)參數(shù)規(guī)范表》，如有需填寫主機(jī)廠家的備件，需注明廠家全稱，填寫合理到貨時(shí)間。由資產(chǎn)計(jì)劃人員在主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)系統(tǒng)編備件碼。系統(tǒng)備件碼較多，建立完整的備件碼后，選擇按資產(chǎn)追蹤，就做為資產(chǎn)備件碼，也可使資產(chǎn)到貨后順利建成資產(chǎn)碼。計(jì)劃提報(bào)人員在錄入需求計(jì)劃明細(xì)后，將此采購(gòu)計(jì)劃轉(zhuǎn)采購(gòu)部做系統(tǒng)訂單，使用單位相關(guān)部門在EAM系統(tǒng)內(nèi)逐級(jí)進(jìn)行審核審批，批準(zhǔn)完成后這批資產(chǎn)在系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃完成。

2 建賬

神東公司購(gòu)入的設(shè)備包括國(guó)產(chǎn)設(shè)備與進(jìn)口設(shè)備，兩類設(shè)備的建賬流程不同。國(guó)產(chǎn)設(shè)備到貨后，物供中心與管理中心、廠家三家共同對(duì)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后物供驗(yàn)收部出具驗(yàn)收合格表單。廠家準(zhǔn)備好驗(yàn)收備忘錄、資產(chǎn)碼申要表、合同（訂單合同）向編碼人員申請(qǐng)資產(chǎn)編碼。進(jìn)口設(shè)備的編碼如液壓支架的編碼，專項(xiàng)資金管理人員在《訂到貨反饋表》上查到液壓支架已陸續(xù)到貨，即通知編碼人員編碼。編碼人員根據(jù)廠家或?qū)ｍ?xiàng)管理員提供的訂單，在主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)查詢到相應(yīng)訂單后，選擇資產(chǎn)分類、資產(chǎn)標(biāo)識(shí)（國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口）、主機(jī)型號(hào)等信息后，主數(shù)據(jù)平臺(tái)自動(dòng)編碼，編好的資產(chǎn)碼實(shí)時(shí)傳到EAM系統(tǒng)。資產(chǎn)碼為15位，第1-8位：表示資產(chǎn)子類；第9位：進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)標(biāo)識(shí)，A為進(jìn)口，B為國(guó)產(chǎn)；第10-11位：資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)；第12-15位：資產(chǎn)流水序號(hào)。此時(shí)的資產(chǎn)碼不是表示某一類的備件碼，而是各個(gè)設(shè)備唯一對(duì)應(yīng)的編碼。專項(xiàng)管理人員在出庫(kù)工單下做好任務(wù)，由物供庫(kù)房將編好碼的設(shè)備出庫(kù)，系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備狀態(tài)自動(dòng)調(diào)整為在用，使用單位調(diào)整到出庫(kù)單位。

3 使用

設(shè)備從在EAM系統(tǒng)中建賬到報(bào)廢有8－10年時(shí)間，資產(chǎn)碼也就是設(shè)備臺(tái)賬的管理在這期間是最重要的，設(shè)備信息在系統(tǒng)內(nèi)準(zhǔn)確查詢、EAM系統(tǒng)在資產(chǎn)管理方面起到最大作用，要求在這期間臺(tái)賬信息必須準(zhǔn)確、完整，才能保證隨時(shí)從系統(tǒng)內(nèi)查詢導(dǎo)出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息完整。設(shè)備在使用期間，系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備狀態(tài)包括：在用、備用、閑置、調(diào)劑。因此在資產(chǎn)的使用過程中EAM對(duì)資產(chǎn)管理所起的作用做主要介紹。

3.1 EAM系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)信息完善

設(shè)備建賬后，任一設(shè)備在EAM系統(tǒng)內(nèi)有唯一對(duì)應(yīng)的設(shè)備資產(chǎn)碼。資產(chǎn)碼進(jìn)EAM系統(tǒng)后，臺(tái)賬管理員檢查資產(chǎn)碼的信息是否完善，設(shè)備的制造商、規(guī)格型號(hào)、合同號(hào)、原值等基礎(chǔ)信息隨編碼自動(dòng)帶入系統(tǒng)，設(shè)備分類、三級(jí)分類、套別、功能位置有利于系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)分類信息，由臺(tái)賬管理人員分析設(shè)備正確錄入系統(tǒng)。同時(shí)在資產(chǎn)界面下，設(shè)備的使用部門、狀態(tài)、地理位置、存放地點(diǎn)由調(diào)劑人員在設(shè)備調(diào)劑后在系統(tǒng)內(nèi)更新設(shè)備信息。所有信息完善后公司內(nèi)任何人員都可以查到這臺(tái)設(shè)備的實(shí)時(shí)信息，比如：查L(zhǎng)WS637采煤機(jī)的具體情況，可以查到LWS637采煤機(jī)是神東公司2008年6月購(gòu)入的第36套采煤機(jī)，為美國(guó)JOY公司生產(chǎn)7LS6C型煤機(jī)，2012年4月使用于保德礦綜采二隊(duì)81502工作面。

3.2 資產(chǎn)使用期EAM系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)管理

3.2.1設(shè)備在使用過程中，大型采掘設(shè)備的使用年限都在8－10年，設(shè)備的使用部門、狀態(tài)，都不是一成不變的，系統(tǒng)的資產(chǎn)臺(tái)賬隨著實(shí)物的調(diào)劑而調(diào)整。為保證臺(tái)賬的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，設(shè)備管理中心調(diào)劑人員在每月神東公司的安裝回撤工作面的設(shè)備調(diào)劑時(shí)，臺(tái)賬都會(huì)及時(shí)的調(diào)整。安裝工作面的設(shè)備，在安裝時(shí)設(shè)備的資產(chǎn)臺(tái)賬調(diào)整到新的使用部門、工作面；回撤工作面的設(shè)備，根據(jù)實(shí)物的去向調(diào)整臺(tái)賬，實(shí)物的使用部門、狀態(tài)、地理位置都進(jìn)行調(diào)整。調(diào)劑人員及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬，做到了只要實(shí)物變動(dòng)，系統(tǒng)臺(tái)賬信息也隨之及時(shí)調(diào)整，保證臺(tái)賬信息即為設(shè)備實(shí)際信息。為確保此項(xiàng)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，臺(tái)賬管理人員每旬對(duì)所有安裝回撤面的臺(tái)賬進(jìn)行檢查。

3.2.2為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理，設(shè)備管理中心每年組織調(diào)劑部、經(jīng)營(yíng)部、運(yùn)行部對(duì)各礦綜連采設(shè)備及大型固定設(shè)備進(jìn)行二次全面的系統(tǒng)的盤點(diǎn)，同時(shí)對(duì)維修中心、總庫(kù)在修與存放的資產(chǎn)實(shí)地核對(duì)，資產(chǎn)人員核對(duì)實(shí)物后，臺(tái)賬管理員對(duì)捋出的有出入的有償使用設(shè)備臺(tái)賬在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更正。做到賬物相符、財(cái)賬相符，方便了臺(tái)賬管理工作。

4 維修

設(shè)備的使用過程中，必不可少的維修階段，設(shè)備從礦井工作面回撤后，一般都撤到維修中心進(jìn)行維修。調(diào)劑人員將設(shè)備調(diào)劑到維修中心，EAM系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備臺(tái)賬使用部門調(diào)整到維修中心某廠某部，狀態(tài)調(diào)整為待修或在修，地理位置調(diào)整到具體地點(diǎn)。大修管理人員做好維修項(xiàng)目，維修中心根據(jù)項(xiàng)目做相應(yīng)的維修工單，各個(gè)部件的維修工單內(nèi)錄入維修工作的標(biāo)準(zhǔn)工藝、工序、安全事項(xiàng)及所需的人工、材料、配件。維修工作結(jié)束設(shè)備竣工驗(yàn)收通過后，設(shè)備出廠調(diào)劑到礦井后，設(shè)備臺(tái)賬調(diào)整到相應(yīng)礦井。采掘設(shè)備中有成套設(shè)備如泵、液壓支架，調(diào)整臺(tái)賬及制作工單選擇對(duì)象時(shí)資產(chǎn)碼過多，不容易操作，因此系統(tǒng)研發(fā)出功能位置碼。功能位置由一般類型的資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)的功能，一套設(shè)備有一個(gè)功能位置碼。在調(diào)整臺(tái)賬時(shí)如泵，就可以在功能位置上調(diào)整整套設(shè)備；設(shè)備維修制作工單時(shí)，維修整套泵選擇對(duì)象時(shí)可以使用功能位置碼，表示整套泵的維修工作。

5 評(píng)價(jià)處置

設(shè)備超過使用年限或使用性能不符合神東礦的開采條件時(shí)，由設(shè)備管理中心調(diào)劑部根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)狀況出具《擬評(píng)估設(shè)備明細(xì)表》，列出設(shè)備清查評(píng)估明細(xì)表，上報(bào)公司，最終由集團(tuán)批復(fù)報(bào)廢的結(jié)果確定出租或拍賣的設(shè)備。

報(bào)廢設(shè)備確定后，由公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系專業(yè)評(píng)估公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，并聯(lián)系拍賣公司組織有意向的單位，對(duì)不符合神東開采的設(shè)備和狀態(tài)較差不能繼續(xù)使用的設(shè)備進(jìn)行處置，確定是否出租或出售。對(duì)處調(diào)劑部將設(shè)備處置后，處置的設(shè)備明細(xì)報(bào)臺(tái)賬管理員，由臺(tái)賬管理員在EAM系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整設(shè)備狀態(tài)及相關(guān)信息。出租、出售設(shè)備狀態(tài)調(diào)整為調(diào)劑，并備注出租單位；報(bào)廢處置的設(shè)備系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整為報(bào)廢，備注標(biāo)明報(bào)廢出售時(shí)間。

至此，資產(chǎn)在EAM系統(tǒng)中的流程，包括資產(chǎn)的全壽命管理從計(jì)劃到報(bào)廢全部完畢，資產(chǎn)碼的使用單位、狀態(tài)、位置以及其它情況與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)，從系統(tǒng)中查詢到的設(shè)備情況就是資產(chǎn)實(shí)物情況。

EAM系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中的優(yōu)勢(shì)與不足

EAM系統(tǒng)中資產(chǎn)中有償使用設(shè)備的各項(xiàng)基本信息比較完善，設(shè)備的分類信息也全部填加，系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)信息便于查詢，便于統(tǒng)計(jì)。EAM系統(tǒng)多報(bào)表的研發(fā)，開發(fā)出的各式EXCEL表格，使需要的信息不僅在EAM系統(tǒng)內(nèi)可以查詢，也能夠直接導(dǎo)出，導(dǎo)出的表格可以進(jìn)行各項(xiàng)操作。多報(bào)表的運(yùn)用與導(dǎo)出，大大方便了使用人員的操作，比如資產(chǎn)明細(xì)導(dǎo)出，能自如的導(dǎo)出系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位使用的各類數(shù)據(jù)。

EAM系統(tǒng)開發(fā)出成批量更新、導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)信息可以批量修改完善，采購(gòu)申請(qǐng)中配件的錄入，資產(chǎn)信息的完善、大量的資產(chǎn)調(diào)整都可以批量操作，很方便、快速的完成系統(tǒng)內(nèi)的操作。EAM系統(tǒng)的成熟運(yùn)行，集團(tuán)新開發(fā)的ERP系統(tǒng)保留了EAM系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊。

EAM系統(tǒng)在資產(chǎn)管理的使用過程中也有不足之處，EAM系統(tǒng)與實(shí)物沒有實(shí)質(zhì)的聯(lián)系性，只能人為的管理實(shí)物、調(diào)整系統(tǒng)，容易造成系統(tǒng)與實(shí)物“兩張皮”的現(xiàn)象，使EAM系統(tǒng)不能最大的發(fā)揮其作用，不利于資產(chǎn)管理。

隨著集團(tuán)公司的大力發(fā)展，新系統(tǒng)軟件的開發(fā)，新的系統(tǒng)不斷應(yīng)用于神華集團(tuán)的管理中，EAM系統(tǒng)與ERP（Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)稱即企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)的不能兼容與運(yùn)行，與神華集團(tuán)其它公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不能兼容，將不利于神東資產(chǎn)與集團(tuán)、集團(tuán)其它公司的資產(chǎn)統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、管理。EAM系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)（NC）未接口，造成EAM系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)費(fèi)用不一致，使得設(shè)備運(yùn)營(yíng)成本無法在經(jīng)營(yíng)核算中體現(xiàn)，不能與各個(gè)單位成本掛鉤。

結(jié)語(yǔ)

EAM系統(tǒng)自2002年起開始在神東正式運(yùn)行，廣泛使用后，根據(jù)神東公司發(fā)展的需要與使用中出現(xiàn)的問題，于2009年7月進(jìn)行了升級(jí)與整合，升級(jí)后的EAM系統(tǒng)與原EAM系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，并拓展了系統(tǒng)的功能、增加了并發(fā)用戶數(shù)、擴(kuò)大了系統(tǒng)的容量、提高了系統(tǒng)的處理速度，同時(shí)對(duì)原系統(tǒng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，總結(jié)出新的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)。

EAM系統(tǒng)與公司的其它系統(tǒng)不能兼容，為了使各個(gè)系統(tǒng)能最大的發(fā)揮其作用，EAM系統(tǒng)已與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)、LINKONE系統(tǒng)等等信息化系統(tǒng)做了接口，集團(tuán)2012年10月準(zhǔn)備上線的ERP系統(tǒng)，也正組織相關(guān)的技術(shù)人員與EAM系統(tǒng)做接口，使各個(gè)系統(tǒng)之間可以相互取值，達(dá)到節(jié)省空間、資源共享的目的。

EAM系統(tǒng)在神東的資產(chǎn)管理中已使用了有10年之久，開發(fā)人員相當(dāng)熟悉神東的資產(chǎn)管理模式，資產(chǎn)管理人員對(duì)EAM系統(tǒng)的操作也全面掌握。EAM系統(tǒng)多報(bào)表的運(yùn)用與導(dǎo)出，公司的任一操作用戶可以很方便的對(duì)需要的數(shù)值與明細(xì)進(jìn)行查詢與導(dǎo)出，導(dǎo)出的報(bào)表可以進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)、修改。EAM管理系統(tǒng)在神東資產(chǎn)管理上的運(yùn)用，很大程度上方便了神東的資產(chǎn)管理，資產(chǎn)管理更趨于科學(xué)合理，使資產(chǎn)管理高效、快速的服務(wù)于神東大發(fā)展。

[1]神東集團(tuán)ERP項(xiàng)目宣傳片 2012.01.

[2]EAM項(xiàng)目組.EAM系統(tǒng)需求計(jì)劃培訓(xùn)教材，2010.10

[3]EAM項(xiàng)目組.EAM系統(tǒng)基礎(chǔ)培訓(xùn)（資產(chǎn)），2010.10.