龔超
一個好的會議,不僅僅需要結(jié)合平時的工作總結(jié),更應(yīng)該采取這種演講點評相結(jié)合的,給予與會者充分激情、無限思考的創(chuàng)新型會議形式。
筆者認為,一般會議的形式可以從三個方面進行創(chuàng)新。一是內(nèi)容上的創(chuàng)新,比如從內(nèi)容中提取精華的“要點濃縮式”標題,可以讓人有眼前一亮的感覺;二是會議手段創(chuàng)新,更多的是利用目前科技手段,比如視頻會議,QQ會議等,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)會議互動,討論交流達成共享信息、反饋信息的目的,既節(jié)約了時間,又節(jié)省了成本,還可以避免差旅勞累;三是會議模式創(chuàng)新,是指對會議展開的模式進行創(chuàng)新,比如改變領(lǐng)導(dǎo)主動、員工被動的局面,通過積極互動的形式調(diào)動全員的積極性,增強會議效果。
華電國際電力股份有限公司召開的2011年黨群暨紀檢監(jiān)察工作會議,正是在重視會議效果的基礎(chǔ)上對會議模式進行的創(chuàng)新。通過創(chuàng)新思維,采取論壇這一新穎的形式,會上生動的演講所傳遞的經(jīng)驗做法對與會者的下一步工作啟發(fā)很大,再加上點評,能夠進一步幫助與會者在會議中反思自己的經(jīng)歷,從而加深印象,引發(fā)共鳴,給予其深層次的啟發(fā)。這種會議模式的創(chuàng)新,克服了以往只有少數(shù)與會者參與發(fā)言,而其他相關(guān)人員注意力不集中以及討論不夠深入等缺點,是一種新穎、可借鑒的創(chuàng)新模式。
會議形式創(chuàng)新,就是要將會議從原有的固定模式中解放出來,以靈活多變的形式取而代之,充分調(diào)動與會者的積極性,通過氣氛的活躍增強會議效果,進一步強化會議本身的作用。公司領(lǐng)導(dǎo)一定要借助會議形式創(chuàng)新,發(fā)揮“求新、求活、求質(zhì)”的會議優(yōu)勢,真正把需要會議所要達到的效果、理念落到實處,直面公司工作的重點,生產(chǎn)經(jīng)營的難點,深化改革的焦點,職工思想的熱點,找出解決問題的思路和具體措施,推動提升企業(yè)相對競爭力。
會議的本質(zhì)是通過人的交流發(fā)揮作用,如果僅僅停留在將人聚到一起的層面上,根本無法發(fā)揮其作用。所以,一個好的會議,不僅僅需要結(jié)合平時的工作總結(jié),更應(yīng)該采取一個類似于華電國際這種演講點評相結(jié)合的,給予與會者充分激情、無限思考的創(chuàng)新型會議形式。只有這樣才能做到會有所講、會有所議、會有所評、會有所效,從而調(diào)動員工的積極性,推動企業(yè)的發(fā)展。
(作者為正略鈞策管理咨詢顧問)