英文建議信寫作攻略

何一希

《普通高級(jí)中學(xué)英語(yǔ)課程標(biāo)準(zhǔn)（實(shí)驗(yàn)）》寫作技能七級(jí)要求為：“1. 能用文字及圖表提供信息并進(jìn)行簡(jiǎn)單描述；2. 能寫出常見體裁的短文，如報(bào)告或信函；3. 能描述人物或事件，并表達(dá)自己的見解；4. 能填寫有關(guān)個(gè)人情況的表格，如申請(qǐng)表、求職表；5. 能做簡(jiǎn)單的書面翻譯?！睋?jù)此，高考經(jīng)常以圖表作文和書信作文的形式，考查學(xué)生用英語(yǔ)描述事件、表達(dá)見解的能力。其中，建議信是較為常見的題型，今天我們就來(lái)考查一下建議信的寫作要點(diǎn)。

一、 書信及其格式

書信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想和情感的應(yīng)用文體，是社會(huì)生活中常用的聯(lián)系方式。作為一種獨(dú)特的應(yīng)用文體，書信有自身的格式特征，寫作中需注意以下幾個(gè)部分：

1. 信頭（Heading）

信頭指發(fā)信人的姓名、單位名稱、地址和日期，一般寫于信紙右上角。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；第三行寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在每一行的末尾一般都不用，但在每一行之間，該用的還要用，如在寫日期的時(shí)候。

日期的寫法，如2012年7 月1日，英文的寫法為：

July 1, 2012（最為普遍）; July 1st, 2012; 1st July, 2012等。

2. 信內(nèi)地址（Inside Address）

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常被省略，但是在公務(wù)信函中不能。一般將收信人的姓名、地址等內(nèi)容寫在信頭日期下方的左角，寫法與信頭的一樣，不必再寫日期。

3. 稱呼（Salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)，通常位于信內(nèi)地址下方一兩行的地方，從該行的頂格寫起，其一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。

寫給家人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用“Dear”或“My dear”再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名。如“My dear mother”、“Dear Steve”等。公務(wù)信函一般用“Dear Madam”“Dear Sir”或“Gentlemen”。需要注意：“Dear”純屬公務(wù)往來(lái)的客套用語(yǔ)。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前面不加“Dear”。某些信也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字，如：Dear Prof. Jack Richards， Dear Dr. John Smith。

4. 正文（Body）

正文位于稱呼語(yǔ)下面一行，是信的核心部分。與中文信不同的是，正文中一般不用“Hello”。正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種?？s進(jìn)式是指：每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)一些，通常以5 個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起。但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

5. 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）

在正文下面的一兩行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象, 結(jié)束語(yǔ)的寫法也不同。

寫給家人、親戚，可用“Your loving grandfather”、“Lovingly yours”、“Lovingly”等。寫給熟人、朋友，可用“Yours cordially”、“Yours affectionately”、“Yours sincerely”等。寫業(yè)務(wù)信函，多用“Truly yours(Yours truly)”、“Faithfully yours(Yours faithfully)”等。寫給上級(jí)、長(zhǎng)輩，可用“Yours obediently(Obediently yours)”、“Yours respectfully(Respectfully yours)”等。

6. 簽名(Signature)

在低于結(jié)束語(yǔ)一至兩行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方簽名。

如果一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.（附言post script）表示，再寫上遺漏的話即可。如有附件（Enclosure），可在信紙的左下角，注上“Encl:...”或“Enc:...”，如“Encl: 2 photos（內(nèi)附兩張照片）”。如果附件不止一項(xiàng)，可寫成“Encs:...”。

二、 建議信的寫作要求

顧名思義，建議信就是寫信人用信函的形式向收信人就某事提出合理性的建議或忠告。建議信可以是寫給個(gè)人，就其遇到的某個(gè)問(wèn)題提出自己的看法和觀點(diǎn)；也可以是寫給某個(gè)組織和機(jī)構(gòu)，就改進(jìn)其服務(wù)或工作提出建議和忠告。建議信要使對(duì)方接受自己的想法、主張，必須寫出寫信的原因、建議的內(nèi)容，提出建議的理由，理由要合情合理，語(yǔ)氣需委婉禮貌?？偟膩?lái)說(shuō)，建議信要寫得簡(jiǎn)明扼要，目的明確，理由充足，具有合理性和說(shuō)服力。

三、 建議信的寫作技巧

為了達(dá)到以上要求，使收信人能夠一目了然地理解信函內(nèi)容，建議信的寫作一般按“三段式”，即：說(shuō)明寫信目的→提出建議以及改進(jìn)措施→表達(dá)希望。具體來(lái)說(shuō)，首段需要表明寫作意圖，簡(jiǎn)單陳述事由，適當(dāng)介紹自己。在主體段落，需要先肯定對(duì)方優(yōu)點(diǎn)，然后再針對(duì)具體情況提出具體建議或忠告，這里需要表明建議背后的緣由。結(jié)尾段對(duì)提出的建議進(jìn)行適當(dāng)總結(jié)，委婉地表達(dá)一下自己的希望。從語(yǔ)法角度看，建議類文章的基本時(shí)態(tài)多用一般現(xiàn)在時(shí)和一般將來(lái)時(shí)。

了解一些常見的句型并在具體情況中靈活運(yùn)用，是寫好建議信的有效途徑。建議信各部分常用的句型有：

1. 照應(yīng)題目給出的材料，表明寫作意圖。

（1） After reading your letter in the newspaper, I am sorry to know that...

（2） I know you have trouble in... after reading your letter.

（3） I am writing to share some advice with you.

（4） In my personal opinion, it would be wise of you to take the following actions.

2. 陳述建議。

（1） First... second... third...

（2） First... then... after that... meanwhile... finally...

（3） To begin with... Then... Besides... Last but not least...

（4） On the one hand... On the other hand...

3. 適當(dāng)總結(jié)，表明希望

（1） I hope you will take my advice into account.

（2） I believe you will find these proposals/

suggestions/recommendations practical/useful.

（3） I will be more than happy to see improvements in this regard.

四、 寫作步驟例談

建議信的寫作步驟一般采用“三步走”，即：列舉要點(diǎn)、組詞成句、形成段落，這三個(gè)步驟可借助稿紙完成，亦可在大腦中直接構(gòu)思?，F(xiàn)結(jié)合例子具體說(shuō)明。

例題：假設(shè)你是李華，你的筆友張明來(lái)信說(shuō)他英語(yǔ)學(xué)習(xí)不太好，請(qǐng)你給他寫一封回信，提出一些建議，幫助他學(xué)好英語(yǔ)。

內(nèi)容提示：1. 一定要做好課前預(yù)習(xí)；2. 課堂上認(rèn)真聽講，記好筆記；3. 加強(qiáng)課外閱讀，擴(kuò)大詞匯量……

第一步：列舉要點(diǎn)

1. 英語(yǔ)不太好

not good at English; have difficulty in learning English...

2. 提一些建議

give you some advice on; give you some suggestions which I think may be helpful; here are my suggestions/tips on...

3. 做好課前預(yù)習(xí)，認(rèn)真聽講等

Preview; make preparations for; look through; pay attention to what the teacher says in class; make some notes...

4. 加強(qiáng)課外閱讀，擴(kuò)大詞匯量

enlarge your vocabulary by reading English novels and magazines...

第二步：組詞成句

要點(diǎn)列舉之后，根據(jù)輕重緩急進(jìn)行適當(dāng)安排，需注意各要點(diǎn)的先后次序和遞進(jìn)關(guān)系。這時(shí)需要考慮使用恰當(dāng)?shù)你暯釉~。

1. 表先后關(guān)系，例如：firstly, secondly, lastly或to begin with, besides, also等。

2. 表遞進(jìn)關(guān)系，例如：furthermore, moreover, not only... but also..., meanwhile, at the same time等。

第三步：形成段落

從整體考慮該建議信由三部分構(gòu)成，即Heading、Body和Ending。

例文：

Dear Zhang Ming,

Im very glad to receive your letter. You mentioned you have some difficulty in learning English well. According to my personal experience, the following suggestion will be of great help to your English study.

To begin with, preview is the first important step and you need to make some preparations before the class begins. This will help you decide where the difficult and important points are.

Secondly, you may have to pay great attention to what the teacher says in class, especially the points that the teacher focuses on. Here, you need to take some notes if you think necessary, which will help you review what you learn in class.

Besides, you cant fail to notice that reading more English after class plays an important role in English learning. This will help you enlarge your vocabulary as well as improve your reading ability.

I hope you will find my suggestion helpful, and I would be glad to discuss this matter in more detail in the future.

Yours sincerely,

Li Hua

該例文層次清晰，語(yǔ)言流暢，有以下幾個(gè)特點(diǎn)值得借鑒：

1. 其內(nèi)容比較豐富，運(yùn)用較多的定語(yǔ)從句、復(fù)合句來(lái)表達(dá)想法。如第三段最后一句which引導(dǎo)的非限制性定語(yǔ)從句，將寫作要點(diǎn)2的內(nèi)容很自然地結(jié)合在一起。

2. 作者在給出建議時(shí)，還說(shuō)明了給出該建議的理由，或是該建議的益處。例如，第二段給出理由后還補(bǔ)充說(shuō)明了該建議的好處“This will help...”。這體現(xiàn)了思維的縝密。

3. 行文連貫，結(jié)構(gòu)緊湊。文章使用了較多的連接詞，如and，to begin with，secondly，besides，as well as等，使得全文結(jié)構(gòu)緊湊。

4. 作者使用了較多的動(dòng)詞詞組和一些高級(jí)詞匯，使全文語(yǔ)言顯得豐富。如：have difficulty in doing，make preparations， be of great help to，focus on，cant fail to，in more detail，mention等。